Anda di halaman 1dari 14

SCHEDULE PENERIMAAN MAHASISWA BARU GREEN DORM

NO AKTIFITAS JENIS
A. CEK FISIK
1.Pintu
a. Pintu kamar
b.Pintu Kamar mandi
c.Kunci
1).Kunci pintu depan
2).Kunci pintu kamar mandi
3).Kunci pintu lemari
4).kunci jendela
5).Handle
2.Jendela
3. Plafon
4.Dinding
5. Lantai
6.listrik
a. jaringan
b.sakelar
c.StopContak
d.Saranganlampu
e.Boklamp
f. Exhaust Exsos fan
7.air
a.Jaringan
b. Bak air
c. Kran
d. Shower
e. jetshower monoblok(selang cebok)
f. closet
g. Saluran pembuangan
8. Siring
9. Sayap
10.Halaman
B. MEUBELER
FISIK
I. 1. Lemari
Cek, Perbaikan
Persiapan 2. Ranjang
3.Triplek
4.Kasur
6.Tralis
7.Hordeng
8.Sofa
9.Meja
10.Kursi + meja makan
11.kursi teras
12.Kulkas
13.AC
14. Water heater
15. Cooker Hood (penghisap asap)
16.Tong sampah
C.USUL PERBAIKAN
1. usul perbaikan dari masing2 PJ
2.rekap usul perbaikan
3.pembuatan surat usalan perbaikan ke Rektor UP. Bag.Logistik (Lampiran)
4. dikirim
D. PERBAIKAN
E. PERSIAPAN
1.Cek kelayakan
2.Revisi & perbaikan ringan
3. Ready/Clear
F. PENOMORAN
1. Penomoran lemari
2. Penomoran kasur
G.SOSIALISASI KEPADA MAHASISWA LAMA
1 .Buat Pengumuman
2.Koordinasi PJ Gedung
3.Penempelan pengumuman
4.penempelan Contact Person
A. DRAF FORM
1. Pembuatan Draf Form
a.Form Penyerahan Berkas
b.Form serah terima buku
c. Form Data Mahasiswa
d. Form Surat Pernyataan Mahasiswa
e.Form serah terima Peminjaman Fasilitas
f. Form berita Acara Wawancara
g.Form Serah terima Fasilitas
h.Form penyantunan anak yatim
j.ID CARD
2.Usulan Draf Form kepada Kepala Green Dormitory
3.Revisi & Perbaikan
B.LOGO
1.Pembuatan Draf Logo/Sayembara
2.Persetujuan
3. Usul kepada Rektor
4.Revisi & perbaikan
5.Ready
C.CETAK
1.Surat Usulan Cetak Kepada KBAU UP. Percetakan
2.Ready
D.DISTRIBUSI KE DALAM FILE
1.File warna Hijau FKU
II. ADM 2.File Warna Kuning Kebidanan
3.File Warna Biru Keperawatan
4.File Warna Abu-Abu Farmasi/FKM
5.File Warna Merah Ekonomi/Tehnik/Psikologi/Hukum
E.MATERAI
1.Usulan Pengadaan Materai Kepada KBAU
F.ATK
1.Usulan Pengadaan ATK Kepada KBAU/Lampiran Kebutuhan ATK
G.BANNER
1.Draf Banner
a.Banner Selamat Datang Mahasiswa Baru (2)
b.Banner Alur Registrasi masuk asrama
c.Banner Pelayanan Pendaftaran
1).File warna Hijau FKU
2).File Warna Kuning Kebidanan
3).File Warna Biru Keperawatan
4).File Warna Abu-Abu Farmasi/FKM
5).File Warna Merah Ekonomi/Tehnik/Psikologi/Hukum
d.Banner tempat pendaftaran masuk asrama
e.Banner tempat Wawancara
2.Usulan Banner kepada Kepala Green Dormitory
3.Revisi & Perbaikan
4.Usulan ke KBAU
5.Ready
6.Pasang
A.PANITIA PENDAFTARAN
1.Menyusun Draf prosedur pelayanan (SOP)
a.penyerahan Form pengantar dari PMB
b.Penyerahan copy slip pembayaran

c.Pengisian Form Surat pernyataan masuk asrama(Ditanda tangani Yang


Bersangkutan & Orang Tua)
2.Agenda acara
3.Undangan/Distribusi undangan (BOMA/Mhs PPAI/Mhs Altek/Mhs Aceh)
4.Rapat
5.Sosialisasi Tugas (Pelayanan didepan & pengantar wawancara )
6.LayOut Tempat
a. pendaftaran didepan Green Dormitory
b. Wawancara Di Media
c. ID dan Kamar di PPAI
7. SK Panitia Pendaftaran
B.WAWANCARA
1.Menyusun Draf prosedur Wawancara (SOP)
a.Materi wawancara
III. PANITIA b.Penandatanganan berita acara
2.Agenda acara
3.Undangan/Distribusi undangan (Pimpinan, Dosen & Tim Mahasiswa)
4.Rapat
5.Sosialisasi Tugas wawancara
6.SK Panitia Wawancara
C. SOSIALISASI ASRAMA
1.draf Prosedur Sosialisasi Asrama (SOP)
a.Materi Sosialisasi asrama
b. Agenda Sosialisasi asrama

2.Undangan / distribusi undangan (BOMA/Mhs PPAI/Mhs Altek/Mhs Aceh


Perwakilan Mahasiswa tiap-tiap Lorong/Lantai)
3.Rapat
4.SK Panitia Sosialisasi Asrama
5.Ready
6.Pelaksanaan Sosialisasi asrama
a.Pembukaan
b.Materi sosialisasi asrama
c.Penutupan
A. DRAF ACARA ISTIGHOZAH
1.Pembukaan
IV ISTIGHOZAH
2.Acara
3.Penutup
LE PENERIMAAN MAHASISWA BARU GREEN DORMITORY
DATELINE Penanggung jawab
1 JUNI S/D 30 JULI