Anda di halaman 1dari 2

Lembar evaluasi kepanitiaan ramadhan

1. Kegiatan rutin
Jenis kegiatan: Khotmil quran/ Kultum/ Publikasi dan perlengkapan

Rencana kegiatan Pelaksanaan Evaluasi


Kendala Solusi

2. Buka bersama
Sie: acara/ humas/ konsumsi/ perlengkapan/ PDDM

Rencana kegiatan Pelaksanaan Evaluasi


Kendala Solusi
Membuat list tamu Sie humas melakukan List undangan yang Meminta bantuan
undangan pendataan terkait siapa saja menurut sie humas rekan dari IPSRS yang
yang diundang dalam acara terlalu banyak untuk pernah membuat
buka bersama di RSUB. Pada disebar dalam jangka undangan dengan
pelaksanaanya, list yang sudah waktu yang mepet desain yang sama,
didapatkan langsung diproses dan pembuatan membuat desain dan
dan dapat dikerjakan dengan undangan yang mencetak undangan
segera waktunya juga terlalu hanya dalam waktu 1
mepet hari agar undangan
bisa segera diperoses
dan disebar.
Menyebarkan Sie humas menyebarkan Karena undangan Membagi tim menjadi
undangan undangan yang sudah di list yang dicetak baru 2 bagian yaitu tim
antara lain pimpinan UB, para selesai h+1 hari sebar undangan di
dekan UB, pensiunan UB, serta setelah pemesanan daerah UB dan tim
warga disekitar RSUB. Pada atau h-3 acara buka sebar undangan
pelaksanaannya, undangan bersama, maka sie bagian warga dan
telah diterima oleh sekertaris humas membuat time undangan lainnya.
atau orang yang bersangkutan plan sebar undangan
dengan tamu undangan yang agar tepat sasaran
akan hadir di acara buka sehingga kami harus
bersama dan diperkuat menyebarkan dalam
dengan adanya tanda terima 1 hari
Memastikan Sie humas melakukan follow Banyak yang tidak Menurut sie humas,
kehadiran undangan up kepada tamu terkait merespon terkait penyebaran
kehadiran di acara buka kehadirannya di RSUB undangan harus jauh-
bersama. Pada jauh hari sebelum
pelaksanaannya, sie humas acara agar tamu
meminta nomor yang bisa dapat menyempatkan
dihubungi agar dapat hadir karena sesuai
dengan hasil follow
memperkirakan berapa jumlah up, sudah banyak
tamu yang hadir. yang memiliki acara
sendiri ditanggal
tersebut.
Mengatur absensi Sie humas membuat daftar Dari perkiraan tamu Berkoordinasi dengan
absen terkait siapa saja yang yang hadir belum bagian kepegawaian
hadir agar tertib administrasi memenuhi target untuk memnuhi
dalam acara buka bersama di jumlah hadir tamu.
RSUB. Pada pelaksanaannya,
sie humas juga dibantu oleh
bagian kepegawaian terkait
format absen dan daftar
kehadiran tamu karena hal ini
terkait tamu internal yang juga
hadir di RSUB.