GERENCIA DE LA PRODUCCION

TALLER 1

A) Para cada departamento del diagrama, defina al menos cinco tareas que
normalmente desempee.

B) Para cada tarea, defina al menos dos elementos de informacin esenciales para
completarla. Por ejemplo, administracin y control de la produccin proporciona
lotes a produccin y necesita acceso a los datos de demanda y a los planes de
produccin.

C) Intente localizar los elementos de informacin compartidos por ms de un

departamento. De qu manera se relacionan con la integracin de la informacin?

D) Cules son las implicaciones de manejar varios departamentos sin una base de
datos central de informacin compartida?

E) Qu tipo de infraestructura se necesita para implantar la integracin de la

informacin en esta compaa?

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

Controlar la ejecucin del producto.

Tener conocimiento de los tiempos de produccin
Tener conocimiento de la maquinaria y operarios requeridos para la
produccin
Toma la decisin de los productos que salen al mercado.
Necesita conocer acerca de las necesidades del mercado demandante
Necesita tener conocimiento de los productos de la competencia
Fijar los precios de cada producto.
Necesita tener conocimiento acerca de costos de produccin
Necesita saber cul es el precio que un consumidor estara dispuesto a
pagar por el producto
Define las fechas de entrega de los productos.
Necesita conocer los tiempos de fabricacin del producto
Se necesita conocer la capacidad de produccin con que se cuenta
 Verifica el buen funcionamiento de la maquinaria utilizada.
se tiene conocimiento de los procesos de mantenimiento de la
maquinaria
conoce los requerimientos necesarios para mantener la maquinaria en
buen funcionamiento.

MECADOTECNIA

Definir las cantidades a producir de juguetes de acuerdo a los pronsticos de

demanda establecidos.
Necesita tener acceso al pronstico de ventas establecido para el
periodo
Necesita saber cunto es el capital disponible para la produccin
Distribucin del producto.
Necesita conocer y definir los canales de distribucin
Necesita conocer con qu equipo cuenta para la distribucin
Diseo de los anuncios y distribucin de los mismos
Necesita conocer propuestas de los anuncios
Necesita saber los canales utilizados para la distribucin de los anuncios
seleccionados
Fidelizar la marca en el mercado.
Necesita saber las tcticas utilizadas para Fidelizar clientes
Necesita tener acceso a las sugerencias del cliente para mejorar
Lanzamiento de nuevos productos.
Necesita establecer campaa publicitaria
Necesita conocer propuestas para el lanzamiento

CONTABLIDAD

Obtencin de recursos (Recaudo de Cartera).

Debe tener conocimiento del pronstico de demanda
Saber cules son las fechas de pago de nuestros clientes
Realizar el pago de proveedores
Necesita conocer los tiempos para pagar los proveedores
Necesita saber de las condiciones de pago de los diferentes
proveedores
Presentar informes (ventas, financieros).
Necesita tener la informacin financiera requerida
Necesita tener informacin de las ventas efectuadas durante el periodo
 Presupuestos de costos.
Necesario tener conocimiento de los costos unitarios de las Materias
Primas
Necesita tener conocimiento de las cantidades requeridas para la
produccin.
Control de los inventarios
Determinar los niveles de inventario
Controlar las existencias de los almacenes o bodegas secundarias

INVESTIGACION Y DESARROLLO

Crea nuevos productos.

Tener conocimiento de las necesidades del mercado
Necesita saber cules sern las caractersticas del nuevo producto
Realizar mejoras a los productos ya existentes.
Necesita saber que productos requieren mejoras
Realizar retroalimentacin
Estable el proceso a seguir para la elaboracin de cada producto.
Se necesita saber la ruta que seguirn los productos elaborados
Se necesita saber cules son los recursos necesarios para la produccin
Optimizar los costos de elaboracin de cada producto
Necesita tener costos de materias primas
Necesita saber los tiempos de produccin
Generar listado de las materias primas requeridas.
Necesita saber cules son los elementos implcitos en la produccin
Necesita saber las cantidades necesarias a ser utilizadas en la
produccin

ADMINISTRACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION

Genera las rdenes de produccin.

Determina qu cantidad de cada artculo es necesario producir
Determina en qu fecha se iniciara y se terminara el trabajo en cada una
de las fases
Define los programas de elaboracin de los productos
Necesita saber que maquinas, grupo de maquinas y operarios se
encargaran de realizar el trabajo
Necesita conocer la cantidad de produccin es requerida
 Controla los tiempos de ejecucin
Se necesita conocer los tiempos de produccin de las maquinas
Se necesita conocer los tiempos de produccin de los operarios
recibe reportes de produccin por lnea
se necesita tener conocimiento de los tiempos establecidos de
produccin en lnea
emite las solicitudes de los insumos requeridos.
Tiene conocimiento de las requisiciones de compra de insumos
Necesita conocer las cantidades de insumos requeridos

CONTROL DE LA CALIDAD

realizar las inspecciones de la produccin.

Necesita saber cules son las inspecciones que se realizan en la
produccin
Necesita saber en qu tiempos de la produccin se debe realizar la
inspeccin
Selecciona las productos conformes de nos no conformes
Necesita saber cules son los estndares determinados para cada
producto
Necesita saber cuando un producto no es conforme
Realiza pruebas de calidad de la materia prima.
Necesita saber las caractersticas de la materia prima requerida
Necesita saber cules son los estndares de la materia prima requerida
para la produccin
Emite reportes de productos que no cumplen con la calidad total.
Necesita saber la cantidad de productos que no cumplen los estndares
establecidos
Presenta estadsticas de productos no conformes.
Necesita tener informacin de los datos no conformes de cada
produccin

TIENDA

Atencin al cliente.
Tener conocimiento de los productos
saber que est buscando el cliente
Ofrecer los productos.
Conocer las caractersticas y particularidades del producto ofrecido
 vender.
Saber cules son las necesidades del cliente
Conocer e informar acerca de las bondades del producto
Presentar informes de ventas diario.
Tener conocimiento de las ventas generadas durante el da
Controlar el stop de productos.
Tener conocimiento del inventario disponible
Tener conocimiento de los tiempos de rotacin de los inventarios

C) En departamento de Investigacin y desarrollo al planear los procesos, debe

requerir informacin sobre el manejo de rdenes del departamento de
Mercadotecnia.

- El departamento de Administracin y control de la produccin requiere

informacin del departamento de investigacin y desarrollo, puesto que para
programar los lotes para la fabricacin, debe saber sobre los nuevos productos y
sobre las modificaciones de los ya existentes.

- El departamento de Administracin y control de la produccin y control de calidad,

puesto que calidad debe conocer lo que se est produciendo para poder efectuar
la respectiva inspeccin.

- El departamento de Mercadotecnia y el departamento de contabilidad, puesto que

depende de los canales de distribucin seleccionados la rentabilidad de la
compaa se ver afectada al variar los ingresos.

D) Es muy importante que la informacin de la empresa se encuentre centralizada en

una base de datos que pueda brindar informacin exacta y en tiempo real de todos
los movimientos de la empresa, ya sea del rea administrativa, del rea contable,
del rea de produccin y distribucin, al igual que de la ventas estos nos permite
saber la disponibilidad de inventarios, productos, dinero para realizar
transacciones y que debemos producir y lo que debemos o podemos vender.

Las implicaciones de no tener esta informacin entre departamentos, pude

producir graves problemas e inconvenientes , de comunicacin , errores la
fabricacin y despacho de mercancas, errores en proyecciones de ventas ,
indicadores de gestin, en los presupuestos de compras y ventas, que finalmente
repercuten y ven afectadas las relaciones comerciales con nuestros clientes , es
importante que cada departamento de la compaa tenga la informacin requerida
,en el tiempo requerido y que por supuesto esta sea confiable, para que cada uno
pueda realizar su proceso de manera eficiente y eficaz.