Orientaes Censo Escolar 2017 - Ps Migrao

Procedimentos a serem realizados aps os dados serem migrados para o INEP.

Conferir no SIGE ANO LETIVO 2017/1 SEMESTRE ATIVO, 4 lpis relatrios

pendncias matrcula inicial gerar relatrio Relatrio de Avisos da Migrao .
Analisar e corrigir os avisos identificados no relatrio. As correes devero ser feitas no
SIGE/Educacenso conforme documentos do aluno/docente.

Ao gerar o Relatrio de Avisos de Migrao, atentar para os seguintes avisos. O

nmero entre parnteses corresponde ao ID (identificao nica) do
profissional escolar ou aluno.
1 -
Nmero do aviso: X Registro: XX Campo Campo XX
Escola 520xxxxx C E XXXXXX
Contedo 0 Nmero da linha 156 Tipo do dado Numrico
Mensagem
Profissional escolar em sala de aula (115073312235) importado sem atualizar "Outros cursos
especficos" para Nenhum por j ter outra informao na Base.
Atualizar os dados de escolaridade do docente no SIGE/EDUCACENSO.

2
Nmero do aviso: xx Registro: xx Campo Campo xx
Escola 520xxxxx C E XXXXXX
Contedo Nmero da linha XXX Tipo do dado Numrico
Mensagem
Os dados do aluno ID (113356590307) foram atualizados menos o CPF/CERTIDO NOVA
NASCIMENTO, pois o dado j existia na base do INEP e no foi informado no arquivo.
Conferir se o CPF est informado na ficha do aluno/SIGE e no EDUCACENSO e se no estiver
informado, fazer a atualizao.
3
Nmero do aviso: xx Registro: xx Campo Campo xx
Escola 520xxxxx C E XXXXXX
Contedo X Nmero da linha xxx Tipo do dado Numrico
Mensagem
Os dados do aluno (121429459963) foram atualizados menos as informaes de deficincia,
transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao, pois esses dados j existiam
na base do INEP e no foram informados no arquivo.
Conferir e atualizar os dados no SIGE E EDUCACENSO

4
Nmero do aviso: xx Registro: xx Campo Campo x
Escola 520xxxxx C E XXXXXX
Contedo 121785079300 Nmero da linha XXX Tipo do dado Numrico
Mensagem
Aluno no importado. O aluno informado no existe na base de dados do INEP. (ALUNO NO
MIGRADO)

Nmero do aviso: XX Registro: XX Campo Grupo X com Grupo X

Contedo 122032605219 Nmero da linha 616 Tipo do dado Numrico
Mensagem
Aluno no importado. Os dados informados descaracterizam o aluno (122032605219)

Mensagem
Pessoa fsica no importada. Pessoa fsica (123225164908) com horrio coincidente na escola
52036510 - ESC MUL ODILIA MENDES DE BRITO, na turma I2 M. Telefone: (62) 35956663.

Mensagem
O aluno j existia na base do INEP e foi identificado com o cdigo '120718393740'
Consultar o aluno pelo nmero do ID (identificao nica) e se o aluno estava frequente em
31/05/2017 vincular na turma.

Ao acessar o portal do Educacenso http://www.educacenso.inep.gov.br (caso o

responsvel pela insero dos dados tenha dificuldades em acessar o Portal, entrar em
contato imediatamente com o Ncleo de Estatstica (3201-7013/7018), o responsvel
dever FAZER A CONFERNCIA DE TODOS OS DADOS (cadastro da escola, turma,
alunos, profissionais escolares), conforme orientaes a seguir:

Clicar em Usurios Pesquisar usurios perfil escola informar o cdigo da escola

pesquisar. Caso tenha usurio que no esteja mais na escola ou que no necessite mais
do acesso ao Educacenso, o vnculo dever ser excludo. Ressaltamos que o
acesso ao Educacenso dever ser restrito s pessoas que preenchero o Censo
Escolar;
 Conferir se todas as turmas (ESCOLARIZAO, AEE, ATIVIDADE COMPLEMENTAR -
REFORO ESCOLAR/MAIS EDUCAO) foram migradas (IMPRIMIR - Relatrio -
Relao de Turmas da Escola);

Conferir se todos os alunos (total de alunos) frequentes em 31/05/2017 foram

migrados (IMPRIMIR - Relatrio - Alunos Por Turma).
Se o aluno que estava frequente em 31/05/2017 no foi migrado, a escola dever
pesquisar o aluno e vincul-lo na turma;
OBS. (o Quadro Resumo do Censo Escolar 2017 dever ser entregue
juntamente com o Recibo de Fechamento do Censo Escolar).
Imprimir no SIGE o Quadro Resumo do Censo Escolar 2017 4 lpis
relatrios pendncias matrcula inicial autenticao gerar relatrio.
Conferir se o nmero de alunos informados no Portal do Educacenso
confere com o nmero de alunos informados no quadro resumo (ver
coluna censo escolar).

Conferir se todos os docentes esto vinculados em turmas/disciplinas (IMPRIMIR -

Relatrio Profissional Escolar por Turma).
Se na data base do Censo 31/05/2017 tinha disciplina sem docente/substituio
vinculado (dficit), a escola dever pesquisar e vincular o docente que ministra as
disciplinas/turmas.

Aps as devidas correes, solicitar o Fechamento do Censo Escolar antes de

31/07/2017. Para solicitar o Fechamento do Censo necessrio validar todos os campos
ESCOLA TURMA ALUNO PROFISSIONAL ESCOLAR FECHAMENTO SOLICITAR
FECHAMENTO e imprimir o recibo em duas vias.

O Recibo de Fechamento do Censo Escolar e o Quadro Resumo do Censo Escolar

2017, devero ser entregues em 2 vias, carimbado (carimbo da escola Diretor
Secretrio) e assinado no Ncleo de Estatstica/SUME (SALA 06).

Bom trabalho!