PLANILLA INTEGRADA
DE LIQUIDACIN
DE APORTES (PILA)
Autores: Grupo PILA Gerencia Nacional de Aportes y Recaudo Vicepresidencia de Financiamiento e Inversiones.
TABLA DE CONTENIDO
Correo electrnico:
www.pagosimple.com/portal/
Contenido.asp? CodCanal=129&
TipoCanal=NSOI
Diligenciar la planilla. el archivo plano con el detalle de la liquidacin. Para esta
modalidad, si usted va a hacer el pago electrnico necesita
Regstrese ante el operador de informacin. El registro es contar con una cuenta bancaria.
la forma de suministrarle al sistema sus datos bsicos de
identicacin, tales como: nombre, cdula, direccin, Solo tiene que diligenciar una planilla por todos los
telfono, etc. Este procedimiento solo debe hacerlo la subsistemas o administradoras.
primera vez que vaya a utilizar la planilla.
Los trabajadores independientes que estn contratados por
una empresa pueden haber convenido con la misma quin
Modalidades de planilla. realizar los pagos. La empresa lo puede hacer marcando
al trabajador como independiente, pero deber pagar todos
Planilla asistida los subsistemas a los cuales est aliado el trabajador
El operador de informacin puede darle asesora y independiente.
acompaamiento telefnico, medio por el cual podr
diligenciar la planilla indicndole los datos al asesor.
Esta modalidad solo sirve para empresas de menos de 30 Verifique el pago
trabajadores o para trabajadores independientes.
Una vez se diligencia la planilla, el sistema hace la
Planilla electrnica liquidacin y se debe vericar que el valor a pagar
El operador de informacin dispone de un sitio web donde corresponda con los aportes de ley de acuerdo a la
el aportante solicita un usuario y una contrasea para informacin que se muestra a continuacin:
proceder con el diligenciamiento de la planilla o para subir
A CARGO DEL
CAJAS DE 4% 0% 4%
COMPENSACIN
ICBF 3% 0% 3%
SENA 2% 0% 2%
Fondo de Solidaridad Autorizacin del pago
Si el empleado o el trabajador independiente recibe ms
de 4 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes, debe Si el pago es mediante una planilla asistida, el operador de
pagarse el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional con informacin le entregar un cdigo o PIN con el que podr
un porcentaje del Ingreso Base de Cotizacin que est en realizar el pago en entidades nancieras o corresponsales
funcin del salario devengado por este, como se muestra no bancarios.
a continuacin:
Cuando el pago de la planilla sea electrnico o se realice por
internet, el sistema debitar de la cuenta bancaria
FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL autorizada el valor de los aportes y los abonar en las
cuentas de recaudo de cada administradora a las que estn
NMERO DE SALARIOS
MNIMOS LEGALES PORCENTAJE DEL aliados sus empleados o el trabajador independiente. La
MENSUALES VIGENTES IBC A PAGAR informacin se transmite de forma segura.
DEVENGADOS
= O > 17 SMLMV < 18 SMLMV 1,4% Cuando la administradora reciba la informacin y el pago le
enviar una certicacin donde conrma que su pago fue
= O > 18 SMLMV < 19 SMLMV 1,6% completo y sin inconvenientes. Para el siguiente mes solo
= O > 19 SMLMV <20 SMLMV 1,8% tiene que vericar la informacin que ya est cargada y
hacer un clic.
= O > 20 SMLMV 2%
3 TIPOS DE PLANILLAS
( RESOLUCIN 1747 DE 2008, RESOLUCIN 475 DE 2011,
RESOLUCIN 2640 DEL 2011, RESOLUCIN 610 DE 2012
Y RESOLUCIN 3214 DE 2012)
E: planilla empleados empresas
es la planilla utilizada por todas las empresas o
aportantes que tienen vinculados laboralmente a sus
trabajadores. Puede ser utilizado por los aportantes que
se clasiquen como A (con 200 o ms cotizantes) o B
(con menos de 200 cotizantes) a excepcin de aquellos
cotizantes que sean clasicados como 2 (servicio
domstico), 3 (independiente), 16(independiente
agremiado o asociado) o 33 (beneciario del Fondo de
Solidaridad).
1. Empleador*:
toda persona natural o persona jurdica llmese: empresa unipersonal,
institucin privada, entidad del sector pblico nacional, sociedad,
cooperativa de trabajadores o cualquier otro ente colectivo que
remuneren a cambio de un servicio prestado bajo relacin de
subordinacin.
Este es el tipo de aportante que debe ser usado de forma general por
cualquiera de los aportantes a la Proteccin Social a travs de la
Planilla denida en esta resolucin.
2. Independiente:
debe ser usado cuando el aportante sea un independiente que paga los
aportes propios, los de servicio domstico o los de otros
independientes con quien tiene contratos de prestacin de servicio y
sobre ellos son los aportes que se estn pagando.
Mayor a 200 A
Menor a 200 B
Ley 1429 C
Independiente I
6 TIPOS DE COTIZANTES
(SEGN RESOLUCIN 1747 DE 2008 DEL
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL)
TIPOS DE
COTIZANTES
Segn resolucin 1747 de 2008 del
Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Tipo de cotizante descripcin
(resolucin 1747 de 2008)
1. Dependiente.
2. Servicio domstico.
3. Independiente.
4. Madre comunitaria.
*Si usted es un empleador y desea mantener vinculado que la vinculacin laboral se mantiene y el cotizante continu
laboralmente a un empleado que ya radic los documentos para devengando su salario. De otra parte si tiene un trabajador que
pensionarse, deber marca la novedad de retiro parcial radic documentos para pensionarse y se retira de la entidad,
nicamente a pensin, as como marcar el Subtipo de Cotizante esta marcacin se congura en un retiro total de todos los
(4). Esto permitir cotizarle a los dems subsistemas y el retiro dems subsistemas, y en este caso si habr lugar al
quedar marcado correctamente. Dicha marcacin no le dar reconocimiento del retroactivo pensional.
derecho al reconocimiento del retroactivo pensional, debido a
8 FECHAS LMITES
DE PAGO
El pago de la seguridad social fue definido teniendo
en cuenta el nmero de empleados y los nmeros de
los dos ltimos dgitos del NIT en el caso de las
empresas y personas jurdicas, y del nmero de la
cdula en el caso de las personas naturales.
El Ministerio de Salud y Proteccin Social, por medio
del Decreto 1670 de mayo de 2007, defini las fechas
lmites para el pago de seguridad social y
parafiscales las cuales se mantienen vigentes.
EMPRESAS CON MS DE 200 EMPLEADOS
00 al 10 1
11 al 23 2
24 al 36 3
37 al 49 4
50 al 62 5
63 al 75 6
76 al 88 7
88 al 99 8
EMPRESAS CON MENOS DE 200 EMPLEADOS
00 al 08 1
09 al 16 2
17 al 24 3
25 al 32 4
33 al 40 5
41 al 48 6
49 al 56 7
57 al 64 8
65 al 72 9
73 al 79 10
80 al 86 11
87 al 93 12
94 al 99 13
TRABAJADORES INDEPENDIENTES
00 al 07 1
08 al 14 2
15 al 21 3
22 al 28 4
29 al 35 5
36 al 42 6
43 al 49 7
50 al 56 8
TRABAJADORES INDEPENDIENTES
57 al 63 9
64 al 69 10
70 al 75 11
76 al 81 12
82 al 87 13
88 al 93 14
94 al 99 15
9 COBRO DE
INTERESES
DE MORA
El operador de informacin, cuando est liquidando los no se ha realizado el pago el cdigo o PIN queda
aportes, debe advertir al aportante sobre los intereses deshabilitado, y para efectuar el pago el aportante
de mora que se generarn si no efecta el pago en la deber solicitar una nueva liquidacin y su respectivo
fecha prevista disuesta en la Ley para ello. cdigo o PIN.
Para este fin, el operador est obligado a liquidar el Los intereses de mora sern calculados de acuerdo con
valor del pago con intereses de mora para los cinco (5) lo establecido en el artculo 141 de la reciente Reforma
das siguientes a la fecha mxima de pago. Por ello, Tributaria, Ley 1607 del 26 diciembre de 2012, que
ninguna entidad financiera puede recibir pagos modific el Art. 635 del E.T. y la Circular 003 de marzo
atrasados sin intereses de mora. Si pasados los 5 das 6 de 2013.
10 PREGUNTAS
FRECUENTES
PREGUNTAS FRECUENTES
Se encuentran obligados los de prestacin de servicios o cualquier al Sistema General de Pensiones, salvo
trabajadores independientes a otra modalidad de servicios que adopten los casos especiales en los cuales no les
realizar aportes al Sistema General de los trabajadores independientes y los es permitido, como es el caso de los
Pensiones? grupos de poblacin que por sus lmites de edad para cotizacin de
caractersticas o condiciones acuerdo con lo establecido en la circular
S. Todas las personas que cuenten con socioeconmicas sean elegidos para ser externa 0032 de 2007. Adems, aquellos
un ingreso igual o superior a un Salario beneciarios de subsidios a travs del que nunca han estado aliados o que en
Mnimo Legal Mensual Vigente estn Fondo de Solidaridad Pensional, de el momento de su aliacin se
obligadas a aliarse y a aportar a acuerdo con las disponibilidades encuentren pensionados. Y cotizantes
pensin. Esta obligacin no es nueva, la presupuestales (...). tipo 41, 42 y 43 por tratarse de
Planilla Integrada de Liquidacin de excepciones realizadas por el Ministerio
Aportes (PILA) no modic las Por lo tanto, las personas mencionadas de la Proteccin Social, reglamentadas
responsabilidades y obligaciones propias anteriormente tienen la obligacin de en la Ley 1250 de 2008 y en la
de las personas y actores en materia de aliarse al Sistema General de Resolucin 797 de 2003,
seguridad social. Pensiones. respectivamente.
El artculo 3 de la Ley 797 de 2003 que Es importante sealar que la eleccin de El Ingreso Base de Cotizacin (IBC)
modic el Artculo 15 de la Ley 100 de la administradora del Sistema General puede ser diferente para pensiones y
1993, establece quienes son aliados de Pensiones es voluntaria, cada persona salud?
obligatorios al Sistema General de debe escoger la administradora de su
Pensiones, as: eleccin y aliarse para as poder No. El IBC o la base de cotizacin para el
efectuar el pago correspondiente. El Sistema General de Pensiones deber
Sern aliados al Sistema General de pago realizado sin la aliacin previa no ser la misma que la del Sistema General
Pensiones: tiene valor, ni ser tenido en cuenta a de Seguridad Social en Salud. Por lo
favor de la persona. tanto, las personas anteriormente
En forma obligatoria: todas aquellas indicadas, entre ellos los trabajadores
personas vinculadas mediante contrato Existe alguna excepcin para la no independientes, tienen la obligacin de
de trabajo o como servidores pblicos. afiliacin y el pago de los aportes a aliarse al Sistema General de
As mismo, las personas naturales que pensiones? Pensiones. Es importante sealar que
presten directamente servicios al Estado para poder efectuar el pago, las personas
o a las entidades o empresas del sector Los trabajadores independientes que se que no se encontraban aliadas primero
privado, bajo la modalidad de contratos encuentran obligados a realizar aportes deben surtir este trmite. La eleccin de
PREGUNTAS FRECUENTES
la administradora del Sistema General Qu sanciones existen si no se sealadas en el presente decreto, dar
de Pensiones es voluntaria, cada persona cumple con la obligacin de realizar lugar a que la entidad de vigilancia y
debe escoger la administradora de su los pagos por medio de la Planilla control correspondiente aplique las
eleccin y aliarse antes de realizar el Integrada de Liquidacin de Aportes sanciones establecidas en la ley para los
pago. El pago realizado sin la aliacin (PILA)? aportantes y para cada uno de los
previa no tiene valor, ni ser tenido en actores involucrados en la operacin del
cuenta a favor de la persona. La planilla PILA es el nico formato esquema a los que se reere el artculo
valido para realizar los aportes al primero (1) de este decreto, sealadas,
Existe alguna excepcin para la no Sistema de la Proteccin Social y su uso entre normas, en los Artculos 230 de la
afiliacin y pago de los aportes es obligatorio, por tanto, no se deben Ley 100 de 1993, 209 a 211 del Estatuto
pensionales? recibir pagos realizados por otros Orgnico del Sistema Financiero y a las
medios. previstas en los numrales 16, 17 y 18
Los trabajadores independientes se del artculo 24 de la Ley 789 de 2003.
encuentran obligados a realizar aportes Si no se cumple la obligacin de pagar a
al Sistema General de Pensiones, salvo travs de la planilla PILA, se podrn
los casos especiales en los cuales no les generar las sanciones contempladas
es permitido, como es el caso de los para el incumplimiento de dicha
lmites de edad para cotizacin de obligacin, como lo seala el Artculo 5
acuerdo con lo establecido en la circular del Decreto 1465 del 2005 y el Artculo
externa 0032 de 2007. Adems, aquellos 4 del Decreto 1931 del 2006:
que nunca han estado aliados o que en
el momento de su aliacin se Decreto 1465 de 2005, Artculo 5.
encuentren pensionados. Y los cotizantes Sanciones:
tipo 41, 42 y 43 por tratarse de
excepciones realizadas por el Ministerio El incumplimiento de las obligaciones,
de la Proteccin Social reglamentadas caractersticas y requerimientos de
en la Ley 1250 de 2008 y la Resolucin operacin, seguridad, transparencia,
797 de 2003, respectivamente. igualdad de acceso y conectividad
11 REPORTE DE
NOVEDADES
A partir del 1 de diciembre de 2012 los empleadores que advirtiendo que no es procedente el reporte de novedades
incorporen nuevos trabajadores que ya estn aliados a en forma retroactiva, es decir, para los ciclos de cotizacin
Colpensiones, NO REQUIEREN diligenciar, ni radicar el vencidos que hayan superado el lmite permitido por la ley
formulario de aliacin. Por lo tanto debern hacerlo a para su pago oportuno. De igual forma tenga en cuenta que
travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes si va a reportar una nueva novedad de ingreso de un
(PILA), marcando el campo de la novedad de ingreso. trabajador sobre el cual anteriormente haba reportado una
nicamente deben presentarse en los Puntos de Atencin novedad de tales caractersticas, previamente debe
Colpensiones (PAC) las aliaciones de las personas que reportar la correspondiente novedad de retiro, siempre y
ingresan por primera vez al Sistema General de Pensiones cuando se haya presentado un retiro laboral del trabajador.
(Vinculacin Inicial) y los traslados del Rgimen de Fondos Es responsabilidad del empleador reportar oportunamente
Privados de Pensiones a Colpensiones. la noticacin de ingreso y retiro a travs de la planilla
PILA. Recuerde que debe ser diligenciada en la seccin
Recuerde que las novedades deben reportarse nicamente Novedades, casillas Ing. O Ret., marcando con una X.
en los ciclos de cotizacin donde se presentaron,
EMPLEADO NOVEDADES
N.o
Tipo Id. N. Id.
o
Nombre Tipo cotizante Extran Resid.
jero Extr. Ing. Ret. Tde. Tae. Tdp. Tap. Vsp. Tdr. Cor. Vst. Sln. Ige. Ima. Vac. Awp. Vct. Irp. Vip.
Al vincular a un trabajador usted puede encontrarse con los Los aliados al Sistema General de Pensiones solo podrn
siguientes casos: trasladarse de rgimen cuando hayan permanecido como
mnimo 5 aos en el mismo y les falten 10 aos o ms para
Afiliacin para vinculacin inicial. cumplir la edad que les da derecho a la pensin de vejez.
Corresponde a la seleccin libre y voluntaria del Rgimen de Importancia del reporte de novedades laborales
Pensiones que hace el trabajador por primera vez, la cual se
consolida a travs del diligenciamiento y radicacin de un Las personas que se encuentran aliadas al Rgimen de Prima
formulario de aliacin, ya sea a uno de los Fondos Privados de Media administrado por Colpensiones que ingresan a laborar con
Pensiones o Colpensiones, a efectos de iniciar las cotizaciones al un nuevo empleador o como trabajador independiente, debern
Sistema General de Pensiones. formalizar la novedad de ingreso nicamente a travs de la
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA).
Cada vez que usted incorpore un nuevo trabajador que no haya
sido aliado en el Sistema General de Pensiones. Si este elige el Tenga en cuenta que omitir el reporte de novedades a travs de
Rgimen de Prima Media con Prestacin Denida administrado la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA),
por Colpensiones es necesario realizar el proceso de especialmente las novedades de ingreso y retiro, tiene
diligenciamiento y radicacin del formulario en los Puntos de consecuencia tanto para el empleador como para sus
Atencin Colpensiones (PAC), marcando en el formulario de trabajadores.
aliacin el campo Vinculacin Inicial.
Qu ocurre si no hay reporte de novedad de ingreso?
Afiliacin traslado de rgimen
Consecuencias para el trabajador
El traslado de Rgimen corresponde a la decisin de aquellos
aliados al Sistema General de Pensiones de trasladarse del Los aportes al Sistema General de Pensiones que el empleador
Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad al Rgimen de debe realizar en virtud de la relacin laboral no se ven reejados
Prima Media con Prestacin Denida o viceversa. Para este caso como semanas cotizadas en la Historia Laboral del trabajador.
es necesario diligenciar y radicar un formulario de aliacin en la
Administradora de Pensiones elegida por el trabajador, a efectos Lo anterior puede ocasionar:
de iniciar las cotizaciones al Sistema General de Pensiones y - Disminucin del valor de la pensin, ya que si no se reporta
proceder a realizar el traslado de los recursos nancieros y/o la totalidad de los aportes al Sistema General de Pensiones
semanas cotizadas entre las administradoras. se disminuye el porcentaje de liquidacin de la
pensin1.
LO QUE USTED COMO EMPLEADOR DEBE SABER
SOBRE LA AFILIACIN DE UN TRABAJADOR
1
Ley 100 de 1993, Artculo 34 Monto de la pensin. 4
Ibdem.
2
Ley 100 de 1993, Artculo 33 Requisitos para obtener la pensin de vejez. 5
Decreto 758 de 1990, Artculo 13 Causacin y disfrute de la pensin de vejez ser
3
Ley 100 de 1993, Artculo 161, Pargrafo La atencin de los accidentes de trabajo, reconocida por solicitud de la parte interesada tras reunir los requisitos mnimos
riesgos y eventualidades por enfermedad general, maternidad y ATEP sern cubiertos establecidos en el artculo anterior, pero ser necesaria su desaliacin al rgimen para
en su totalidad por el patrono en caso de no haberse efectuado la inscripcin del que se pueda entrar a disfrutar de la misma. Para su liquidacin se tendr en cuenta
trabajador o de no haber girado oportunamente las cotizaciones a la entidad de hasta la ltima semana efectivamente cotizada por este riesgo.
seguridad social correspondiente. 6
Ley 100 de 1993, Artculo 57.
CARTILLA PAGOS PLANILLA PILA
Call Center:
Bogot: +57 (1) 489 09 09
Medelln: + 57 (4) 283 60 90
Resto del Pas: 01 8000 410 909
Horario: lunes a viernes
de 7:30 a. m. a 5:15 p. m.
Bogot D.C., Colombia
Autores: Grupo PILA Gerencia Nacional de Aportes y Recaudo Vicepresidencia de Financiamiento e Inversiones.
Tu futuro lo construimos entre los dos