Anda di halaman 1dari 3

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BALAS KLUMPRIK
JL. RAYA BALAS KLUMPRIK SURABAYA (60222)
TELP. (031) 7665219

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA SUB BAGIAN


TATA USAHA PUSKESMAS BALAS KLUMPRIK

Yang bertandatangan di bawah ini kepala Puskesmas Balas Klumprik


memberikan tugas kepada :
Nama : Purwo Putriyaningsih
NIP : 19631214 198811 2 001
Pendidikan : SLTA / Pekarya Kesehatan
NamaJabatan : Kepala Subag Tata Usaha
Atasanlangsung : Kepala Puskesmas Balas Klumprik
Bawahanlangsung : -
Kedudukan : Berada di bawah dan tanggungjawab kepada Kepala
Puskesmas
Fungsi : Membantu pelayanan di Puskesmas
HasilKerja :

I. TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS


a. Merencanakan kegiatan Bagian Tata Usaha berdasarkan Rencana
Operasional UPT Puskesmas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
b. Membagi tugas Bagian Tata Usaha kepada staff Tata Usaha sesuai dengan
uraian tugasnya masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Membimbing staff lingkungan Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur
yang berlaku agar tercipta efektifitas dan kelancaran dalam pelaksanaan
tugas
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian
Tata Usaha setiap saat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mencapai target kinerja yang diharapkan
e. Mengelola kegiatan ketatausahaan dan kearsipan UPT Puskesmas
berdasarkan mekanisme, prosedur dan peraturan bidang ketatausahaan
yang berlaku agar tercipta efektifitas dan kelancaran dalam pelaksanaan
tugas.
f. Mengelola kegiatan administrasi umum, kepegawaian, keuangan,
perencanaan, rumahtangga dan perlengkapan berdasarkan ketentuan
perundang undangan yang berlaku agar tercipta kelancaran dalam
pelaksanaan tugas.
g. Mengelola data dan informasi dilingkungan UPT Puskesmas berdasarkan
data hasil kegiatan untuk bahan evaluasi dan perencanaan
h. Melakukan koordinasi dalam unit kerja secara formal maupun informal guna
mencapai sinkronisasi pelaksanaan tugas berdasarkan ketentuan yang
berlaku agar tugas dan pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan.
i. Menyiapkan bahan pengelolaan urusan administrasi umum, keuangan,
kepegawaian, perencanaan, rumah tangga dan perlengkapan berdasarkan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaksanaan tugas.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha kepada
Kepala UPT Puskesmas secara berkala sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban
k. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas yang
diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku

II. TANGGUNG JAWAB


a. Penanggung jawab administrasi umum :
1. Bertanggung jawab pengelolaan kegiatan surat menyurat dan tata
naskah dinas
2. Bertanggung jawab pengelolaan tata kearsipan
3. Bertanggung jawab pencatatan dan pelaporan Puskesmas
b. Penanggung Jawab Kepegawaian :
1. Bertanggung jawab pengelolaan data kepegawaian
2. Mengevaluasi kebutuhan tenaga dan kopetensi
3. Mengevaluasi kinerja tenaga
4. Mengajukan usulan kenaikan pangkat tenaga kesehatan
c. Penanggung Jawab Keuangan :
1. Perencanaan dan pengelolaan keuangan
2. Bertanggung jawab penggunaan anggaran operasional
3. Bertanggung jawab pelaporan dan setoran retribusi pelayanan ke kas
Daerah
d. Penggung Jawab Perencanaa Rumah tangga dan perlengkapan :
1. Pengelolaan dan Pelaporan aset dan Inventaris Barang Milik Daerah
2. Pemerliharaan saran dan pra sarana (gedung dan peralatan)

III. WEWENANG
a. Meminta data dan laporan hasil kegiaan dari masing masing unit pelayanan
di Puskesmas
b. Melakukan kerjasama dengan pihak terkait dalam rangka pelaksanaan
tugas berdasarkan peraturan yang berlaku.
c. Monitoring fungsi fasilitas baik sarana , prasarana dan utilitas Puskesmas

IV. HUBUNGAN KERJASAMA/KEMITRAAN


a. Kepala Puskesmas
b. Seluruh tenaga kesehatan di lingkungan Puskesmas
c. Pihak terkait

Surabaya, 03 Januari 2017


Kepala Puskesmas Balas Klumprik Yang melaksanakan tugas

dr. Tri Indah Rachmawati Purwo Putriyaningsih


Nip. 19720316 200604 2 017 Nip. 19631214 198811 2 001