Sistema Integrado de Gestin Cdigo:

ISO 9001 ISO14001 OHSAS 18001 PRO MNT 001

Fecha:
PROCEDIMIENTO DE 22/02/15
MANTENIMIENTO Versin: 1

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO

Patricio Salguero/Jorge A. Moreira

Carlos Armijos
Asistente de Mantenimiento Superintendente
enc./Coordinador de Mantenimiento
Elaborado y Revisado por: Aprobado por
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1. OBJETIVO

Establecer el proceso de gestin para realizar trabajos de mantenimiento preventivos y correctivos a

los equipos, herramientas y vehculos de SOLIPET S. A. dentro y fuera del campamento

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica la ejecucin de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, y las

Emergencias mecnicas relacionadas a todas las reas (Spooler, MTU, Bombeo Hidrulico, Flota
Vehicular, Gras, Tanque Bota, Equipos de Mecanizado.), dentro y fuera del campamento de
SOLIPET S.A.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

El Coordinador de Mantenimiento o encargado son los responsables de ejecutar los Planes de

Mantenimiento registrados en el Sistema o Base de Datos SISMAC, y de coordinar las actividades
para la ejecucin de los trabajos. Mantener el Stock mnimo de Repuestos y lubricantes en la Bodega

4. DESCRIPCION

El Procedimiento de Mantenimiento es aplicable para todas los requerimientos que se generen dentro
y fuera del campamento donde sea necesaria la presencia de un mecnico, para acceder a este servicio
se seguirn los pasos detallados a continuacin:

4.1 Para Mantenimiento Preventivo

El Coordinador deber alimentar la base de datos tanto de hormetros como de kilometrajes

Cuando los plazos de Mantenimiento se cumplan, el Usuario deber llenar la Solicitud de
Mantenimiento (Anexo 1) y el Coordinador generar las Ordenes de Trabajo (Anexo 2)
El Mecnico asignado luego de la evaluacin solicitar a Bodega por medio de Nota de
Pedido (Anexo 3) los materiales, repuestos y lubricantes a utilizarse en el Mantenimiento
Una vez realizado el Mantenimiento, el Coordinador cerrar la Orden de trabajo y solicitud de
Mantenimiento respectiva y cargar la informacin en el sistema.

4.2 Para Mantenimiento Correctivo

Cuando un equipo sufra dao, el Usuario deber notificar al Coordinador de Mantenimiento y
llenar la Solicitud de Mantenimiento
El Coordinador asignar a un Mecnico para que realice una evaluacin del dao
El Mecnico asignado luego de la evaluacin solicitar a Bodega por medio de Nota de
Pedido los materiales, repuestos y lubricantes a utilizarse en la reparacin
Si la reparacin requiere de la contratacin de un servicio especializado, solicitar en el
documento Solicitud de Servicio REG ADQ 008 (Anexo4)
En caso de realizarse un trabajo en Altura, en espacio confinado, o riesgo elctrico se deber
solicitar el Permiso de Trabajo respectivo al Dpto. QHSE REG SSO 006- REG SSO 007-
REG SSO 008- REG SSO 010
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4.3 Para Emergencias en Campo

En caso de que uno de los equipos tenga algn dao, se debe comunicar va celular al
Coordinador de Mantenimiento sobre la emergencia presentada. El solicitante deber informar
detalles requeridos para asistir a la emergencia mecnica solicitada (lugar, equipo averiado,
posibles causas del fallo, entre otros).

El Coordinador debe generar la solicitud de Mantenimiento y orden de trabajo, luego se

designa al mecnico y vehculo para atender la emergencia en campo, el mecnico preparar
las herramientas, insumos y repuestos necesarios para ejecutar el trabajo requerido. Adems
deber llevar el formulario de solicitud de mantenimiento para que sea firmada por el usuario
del equipo daado.

Traslado de mecnico. El mecnico designado deber llenar el Gerenciamiento de Viajes y

dirigirse al punto indicado por el solicitante cumpliendo con todas las normas de seguridad y
polticas de SOLIPET S.A.

Solicitar autorizacin necesaria para la ejecucin del trabajo. Solicitar permiso de trabajo en
caso ser necesario (en locaciones).

Inspeccionar, Identificar y solucionar el problema. El mecnico deber apoyarse en el usuario

del equipo para identificar el problema raz. En caso de no ser posible su reparacin deber
comunicar al Coordinador del rea para gestionar el cambio de unidad.

Informar al finalizar el trabajo al jefe inmediato. Al finalizar la operacin deber cerrar el

permiso en caso de existir, recoger todos los residuos generados por el trabajo realizado y
comunicar al Coordinador de Mantenimiento para recibir indicaciones para retornar a la base.

Entregar solicitud de mantenimiento y orden de trabajo. Al retornar a la base el mecnico

deber entregar esta documentacin a su jefe inmediato para su respectivo registro e informar
de novedades presentadas.

Clasificar residuos segn corresponda. El mecnico deber clasificar los desechos generados
producto del trabajo.

Colocar las herramientas en orden y limpiarlas

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4. DIAGRAMA DE EMERGENCIAS MECNICAS OPERACIONALES

COMUNICAR VIA CELULAR A:

Coordinacin Mantenimiento GENERAR S/M Y ORDEN DE TRABAJO

(0989007518)
Supervisor de Mantenimiento
(0989007575)

SOLICITAR PERMISO DE
TRABAJO / ENTREVISTA CON TRASLADO DE MECNICO
EL USUARIO DEL EQUIPO

EJECUTAR EL TRABAJO INFORMAR AL JEFE

INMEDIATO

CLASIFICAR DESECHOS RESIDUALES

DEL TRABAJO ENTREGAR S/M Y ORDEN DE
TRABAJO

LIMPIAR Y ORDENAR
HERRAMIENTAS

5. REFERENCIAS
Solicitud de Mantenimiento
Orden de Trabajo
Notas de Pedido
Solicitud de Servicios REG ADQ 008
Permiso de Trabajo Bajo Voltaje REG SSO 006
Permiso de Trabajo en Caliente REG SSO 007
Permiso de Trabajo en Altura REG SSO 008
Permiso de Trabajo en Espacios Confinados REG SSO 010

6. ANEXOS

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ANEXO 1. SOLICITUD DE MANTENIMIENTO

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ANEXO 2. ORDEN DE TRABAJO

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ANEXO 3. NOTA DE PEDIDO

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ANEXO 4. SOLICITUD DE SERVICIO

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