ASIENTO Y RECTIFICACION DE PARTIDAS

Generalidades:

El registro civil es una institucin pblica encargada de hacer constar todos los actos concernientes al estado civil
de las personas (Art. 369 del cdigo civil), antes de 1,977 las inscripciones relacionadas con asuntos eclesisticos
se registraban en las parroquias, las cuales aunque cumplieran una importante funcin, dejaban sin inscribir otras
situaciones jurdicas, que hoy son objeto de inscripcin en los registros civiles.

En el cdigo civil en vigor, en los artculos 369 al 441, se restablecen las disposiciones que norman todo
lo relacionado con el registro civil. Ahora los registros del estado civil se llevan en cada municipio y estn a cargo
de un registrador nombrado por la propia corporacin, tambin existe la disposicin que establece que en la
ciudad capital y en las cabeceras departamentales cuando fuere posible el cargo de Registrador Civil lo debe
desempear un Abogado y Notario, colegiado y hbil para el ejercicio de su profesin. En todo caso, para el
desempeo del cargo es indispensable ser guatemalteco natural y persona idnea y de reconocida honorabilidad.

Se elimin la intervencin de testigos y por ello es importante la norma que precepta que el registrador es
depositario del Registro Civil y, que en el ejercicio de las funciones que le son propias, goza de fe pblica y es
responsable, mientras no pruebe que el hecho es imputable a otra persona, por las omisiones, alteraciones,
falsificaciones y suplantaciones cometidas en las actas del registro.

En nuestro Registro Civil deben efectuarse las inscripciones de los nacimientos, adopciones,
reconocimientos de insubsistencia y nulidad del matrimonio, divorcio, separacin y reconciliacin posterior,
tutelas, pro tutelas y guardas, defunciones e inscripcin de extranjeros y de guatemaltecos naturalizados y de
personas jurdicas, (Art. 370 cdigo civil).

ASIENTO DE PARTIDAS:

El asiento de partida consiste en la inscripcin que se ejecuta en el Registro Civil y en la cual el

registrador opera en los diferentes libros que existan en el registro, los cuales la ley establece, para que se
inscriban y hagan constar los acontecimientos de la vida civil de las personas.

En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado
podr acudir ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presente, de las que de oficio recabe y previa
audiencia a la Procuradura General de la Nacin resolver que se repar la emisin o se haga la rectificacin
correspondiente. Si hubiere alguna sancin, que aplicar, sta ser determinada por el respectivo Registrador Civil,
a fin de que se haga efectiva previamente a la inscripcin del nuevo asiento. (Art. 21 Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin Voluntaria).

RECTIFICACIN DE PARTIDA.

En estos casos se justifica or al Registrador Civil, porque la omisin, el error o la equivocacin afecta al
fondo del acto inscrito a criterio de quien solicita la rectificacin, pero bien pudiera ser que no fuera as. Con la
prueba que se presente, con la que recabe el Notario si lo estimare conveniente, con la opinin del Registrador y
con el dictamen de la Procuradura General de la Nacin, el Notario tendr suficientes elementos de juicio para
dictar su resolucin.

Estas actuaciones notariales pueden llevarse a cabo cuando se trate de emisiones, errores o
equivocaciones, que sean de mucha trascendencia o esenciales, o bien que afecten al fondo del acto inscrito. Si se
trata de simples errores de palabra, que no entraan alteracin del concepto, de conformidad con lo que establece
el cdigo civil en el Art. 381, la rectificacin puede hacerse en nuevo asiento y deber ponerse razn al margen del
primitivo, siempre y cuando estuvieren de acuerdo las partes y el registrador.

Seala tambin el artculo 23 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin

voluntaria: Cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en omisin, error o equivocacin que afecte al fondo
del acto inscrito, el interesado podr ocurrir ante notario para que, con audiencia del Registrador y de la
Procuradura General de la Nacin resuelva sobre la procedencia de la rectificacin y anotacin en la inscripcin
original.

TRAMITE NOTARIAL DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO.

1. Acta de requerimiento, la hace el notario a peticin del interesado y se adjunta al expediente una
certificacin de la partida que se desea rectificar.
2. El notario notifica al interesado (a) que se ha dado inicio al trmite de diligencias voluntarias de
rectificacin de error en la partida de nacimiento.
3. Se solicita al Registrador Civil respectivo su parecer con respecto al trmite iniciado y asunto
solicitado.
4. El notario remite el expediente a la Procuradura General de la Nacin para que emita su
Dictamen en el cual indicar si existe o no objecin alguna al respecto.
5. La Procuradura General de la Nacin emite dictamen accediendo a la solicitud de rectificacin
de la partida de nacimiento.
Tambin puede emitir un previo.
Del dictamen emitido por la Procuradura General de la Nacin, el notario notifica al interesado.
El notario resuelve y declara con lugar las presentes diligencias de error en el acta de inscripcin de
nacimiento.
6. Se remiten dos certificaciones de la Resolucin Notarial al registro civil para los efectos consiguientes.
Se enva el expediente al Archivo General de Protocolos.
Notificacin al interesado de la ltima resolucin.

RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO

 En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de enero de mil novecientos noventa y nueve, siendo las ocho horas
dos minutos, Yo, ROBERTO HERNNDEZ ROQUE, en mi oficina profesional situada en la segunda calle
ocho guin cuarenta y cinco de la zona cuatro de esta ciudad, soy requerido por la seora JUANA ELIZABETH
EJEMPLO GARCA, de treinta y cinco aos de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio
quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden cero guin diecisis y registro ciento veinte mil,
extendida por el alcalde municipal de la ciudad de Guatemala ; con el objeto de promover diligencias voluntarias
Notariales de Rectificacin de su Partida de Nacimiento, por no estar inscrita en forma correcta el nombre de su
seora madre, procedindose de la manera siguiente: PRIMERO. Declara que naci en esta ciudad de Guatemala
el quince de agosto de mil novecientos cincuenta y cuatro, su nacimiento se encuentra inscrito en el Registro Civil
de esta Ciudad, bajo partida trescientos cincuenta y cuatro, folio trescientos cincuenta y cuatro del libro ciento
treinta y uno guin uno de nacimientos. SEGUNDO. Sigue manifestando que el nombre correcto de su seora
madre es MARA ARTEMIA GARCIA TOBAR y no el de ORTALIA GARCIA MORALES que es como
aparece identificada al asentar el nacimiento. TERCERO. Para el efecto la requirente ofrece y presento los
siguientes medios de prueba; I) Documentos; a) Certificacin de partida de nacimiento de JUANA ELIZABETH
EJEMPLO GARCA, inscrita en la partida nmero trescientos cincuenta y cuatro, folio ocho, del libro treinta y
uno guin uno de nacimientos del registro civil de esta ciudad, la cual fue extendida el once de noviembre de mil
novecientos noventa y dos. b) Certificacin de la Partida de Nacimiento de FRANCISCA ROCA PIEDRA ,
inscrita en la partida nmero un mil ochenta y uno, folio trescientos noventa y siete, del libro setenta y uno de
nacimientos del registro civil de esta ciudad, la cual fue extendida el once de diciembre de 1,992. Ambos
documentos los presentan para agregar al expediente. II) Declaracin testimonial de los seores FRANCISCA
ROCA PIEDRA y Jorge Rojas Reyes a quienes deber dirigrseles el interrogatorio siguiente: PRIMERA
PREGUNTA: Sobre los datos de identificacin personal. SEGUNDA PREGUNTA: Diga si le consta cual es
el nombre correcto de la madre de la seora JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA?. TERCERA
PREGUNTA: Diga si le consta que existe un error en la partida de nacimiento y el porque?. CUARTA
PREGUNTA: De la razn de su dicho. CUARTO: En base a lo anterior la requirente solicita: a) que con la
presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo. b) que se tenga por iniciadas las
diligencias voluntarias notariales de rectificacin de partida de nacimiento. c) que se tengan por ofrecidos los
elementos de prueba individualizados y presentados los documentos acompaados. d) que se reciban las
declaraciones de los testigos propuestos y sean examinados con base en el interrogatorio inserto. e) que se d
intervencin al Registro Civil de esta ciudad de Guatemala para que emita opinin. f) que se le d intervencin a
la Procuradura General de la Nacin para que emita opinin. g) que oportunamente se dicte la resolucin que en
derecho corresponde y, h) que se declaren con lugar las presentes diligencias. Se da por finalizada la presente
en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ocho horas con treinta minutos, constando la presente en tres
hojas de papel bond tamao carta , leo lo escrito a la requirente quien bien enterada de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.
F)
Ante m:

PRIMERA RESOLUCIN
Oficina, profesional del notario ROBERTO HERNNDEZ ROQUE, segunda calle ocho guin cuarenta y cinco
de la zona cuatro de Guatemala , Guatemala treinta y uno de enero de mil novecientos noventa y nueve. I) Se
tienen por promovidas las diligencias voluntarias notariales de rectificacin de partida de nacimiento de la seora
JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA. II) Con el acta notarial que antecede y documentos adjuntos
frmese el expediente respectivo. III) igase la declaracin testimonial de los seores FRANCISCA ROCA
PIEDRA y, de Jorge Rojas Reyes, sealndose el siete de febrero del presente ao a las ocho horas, para recibir
declaracin testimonial de los mismos, que debern practicarse en mi notara. IV) Dse audiencia al registro civil
de la ciudad de Guatemala para que emita opinin. V) Dse audiencia al seor Procurador General de la Nacin
para que emita opinin. VI) Lo dems resulvase en su oportunidad. Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del
decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria y 371, 382, 391 al 404 del Cdigo Civil.

NOTIFICACIN:

En la ciudad de Guatemala , el treinta y uno de enero de mil novecientos noventa y nueve, siendo las diez
horas en mi notara situada en la segunda calle ocho guin cuarenta y cinco de la zona cuatro de Guatemala ,
notifiqu la resolucin anterior a la seora JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA, quin de enterada
firm.

MUNICIPALIDAD DE LA CIUDAD DE GUATEMALA

REPUBLICA DE GUATEMALA

CERTIFICADO DE NACIMIENTO
N. 014894

EL INFRASCRITO REGISTRADOR CIVIL DE LA CIUDAD DE GUATEMALA

CERTIFICA:

Que en la partida N. 554 Folio N. 554 del libro N. 131-1

Se encuentra inscrito el nacimiento de JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA Naci el quince de
Agosto
de mil novecientos cincuenta y cuatro a las veinte
horas con treinta minutos en Esta Ciudad
Hijo (a) de: Ortalia Garca. Y de Oscar EJEMPLO Cruz originarios de; Guatemala.
Respectivamente. Firmaron el Acta Heliodoro Narciso Vlez Registrador Civil. ANOTACIONES:
Ninguna. Se extiende la presente en Guatemala a dos de enero de mil novecientos noventa y nueve. Honos.
Q.1.00 Dto. Leg. 111-96.Elabor ABC, Registrador Civil
Sello

ACTA DE DECLARACION DE TESTIGO

En la Ciudad de Guatemala , el siete de febrero de mil novecientos noventa y nueve, siendo las ocho horas, en mi
oficina profesional situada en la segunda calle ocho guin cuarenta y cinco de la zona cuatro de esta ciudad, Yo;
ROBERTO HERNANDEZ ROQUE, Notario, se presenta la seora FRANCISCA ROCA PIEDRA, de
setenta y tres aos de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cdula
de vecindad cero guin diecisis y registro veinte mil, extendida por el alcalde municipal de Guatemala , con el
objeto de prestar DECLARACIN TESTIMONIAL en las diligencias voluntarias notariales de Rectificacin de
partida de nacimiento de JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA, para el efecto procede de la manera
siguiente: PRIMERA: Como notario tomo juramento a la seora Morales Tobar, quien advertida de las penas
relativas al delito de perjurio , en caso de que lo que declare sea falso manifiesta: decir la verdad durante toda
esta diligencia y dice ser de los datos personales consignados, que no tiene inters directo para presentar
declaracin, que no es dependiente, enemigo, ni trabajador, acreedor, o deudor de la mencionada, que le une
vinculo de parentesco ya que ella es su hija. SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta:
PRIMERA PREGUNTA, Responde: Que con las expresadas y constan en el acta. SEGUNDA PREGUNTA,
Responde: Que el nombre correcto de la madre es MARIA ARTEMIA GARCIA TOBAR. Que es ella. TERCERA
PREGUNTA, Responde: Que efectivamente existe el error que su nombre lo consignaron como Ortalia Morales,
cuando en realidad es MARIA ARTEMIA GARCIA TOBAR, debido a que la persona que proporcion los datos
no los dio correctos y completos. CUARTA PREGUNTA: Responde, por constarle personalmente, por ser la
madre de JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA, . Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de
su inicio siendo las ocho horas con treinta minutos, constando la presente en una hoja de papel espaol, leo lo
escrito a la testigo quin bien enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.

Ante Mi: Firma y Sello

Del Notario
ACTA DE DECLARACION DE TESTIGO

En la ciudad de Guatemala , el siete de febrero de mil novecientos noventa y nueve, siendo las ocho horas con
treinta minutos, en mi oficina profesional situada en la segunda calle ocho guin cuarenta y cinco de la zona
cuatro de esta ciudad, Yo: ROBERTO HERNANDEZ ROQUE, Notario, se presenta el seor Jorge Mario rojas
Reyes, de setenta aos de edad, guatemalteco, casado, agricultor, de este domicilio, quien se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden cero guin diecisis, registro quince mil trescientos tres, extendida por el
Alcalde municipal de Guatemala , con el objeto de prestar DECLARACION TESTIMONIAL, en las Diligencias
Voluntarias notariales de Rectificacin de Partida de Nacimiento de JUANA ELIZABETH EJEMPLO
GARCA,, para el efecto procedo de la manera siguiente: PRIMERO: Como Notario tomo juramento al seor
Jorge Mario Rojas Reyes, le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, y as bajo juramento promete decir la
verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de los datos personales consignados, que no tiene inters al
respecto para prestar declaracin, que no es dependiente, enemigo ni trabajador, acreedor o deudor de la
mencionada. SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta. PRIMERA PREGUNTA: Responde,
Que son las encausadas en la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA: Responde, que el nombre correcto de la
madre es . TE MARIA ARTEMIA GARCIA TOBAR RCERA PREGUNTA: Responde, que hay error en su
nombre, ya que lo consignaron como Ortalia Morales, pero el nombre es. MARIA ARTEMIA GARCIA TOBAR
CUARTA PREGUNTA: Responde, que le consta personalmente ya que es vecino de la familia desde hace
cincuenta y cinco aos. Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las nueve horas con
diez minutos, constando la presente en una hoja de papel espaol. Leo lo escrito al testigo quien bien enterado de
su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.

Ante m: Firma y Sello

Del Notario

AUDIENCIA AL REGISTRO CIVIL

Oficina profesional del Notario, ROBERTO HERNANDEZ ROQUE situada en la segunda calle ocho guin
cuarenta y cinco de la zona cuatro de Guatemala , siete de febrero de mil novecientos noventa y nueve. I) Por el
estado que guardan las diligencias voluntarias notariales de rectificacin de partida de nacimiento se da Audiencia
al Registro Civil de sta ciudad de Guatemala, con el objeto de que emita opinin al respecto. Artculos 1, 2, 3, 4,
5 y 25 del Decreto de cincuenta y cuatro guin setenta y siete del congreso de la Repblica. Artculos 381 y 382
del cdigo civil.
Firma y Sello
Del Notario

Oficina profesional del notario ROBERTO HERNANDEZ ROQUE segunda calle ocho guin cuarenta y cinco
de la zona cuatro de Guatemala alta Verapaz, tres de marzo de mil novecientos noventa y nueve. I) Por evacuada
la audiencia conferida al Registrador civil del municipio de Guatemala . II) Dse
audiencia al seor Procurador General de la Nacin. Artculos 1, 2, 3, 4, 5 y 25 del Decreto cincuenta y cuatro
guin setenta y siete del Congreso de la Repblica de Guatemala. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.

Firma y Sello
Del Notario

Oficina Profesional del notario ROBERTO HERNANDEZ ROQUE segunda calle ocho guin cuarenta y cinco
de la zona cuatro de Guatemala veinticuatro de marzo de mil novecientos noventa y nueve. I)
Por evacuada la audiencia conferida al seor Procurador General de la Nacin. II) Siendo pertinente resulvase lo
solicitado por la seora JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA . Artculos 1, 2, 3, 4, 5 y 23 del Decreto
Cincuenta y cuatro guin setenta y siete del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin voluntaria.

Firma y Sello
Del Notario

NOTIFICACIN.
En la Ciudad de Guatemala, el viernes veintisis de marzo de mil novecientos noventa y nueve, notifiqu a la
seora JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA,, en la casa situada en la primera calle y primera avenida
de la zona uno, la resolucin de fecha de hoy que antecede y quien de enterada si firm. Doy fe.

Firma y Sello
Del Notario

Oficina profesional del Notario segunda calle ocho guin cuarenta y cinco de la zona cuatro de Guatemala,
veintinueve de marzo de mil novecientos noventa y nueve, Se procede a resolver las presentes diligencias
voluntarias Notariales de Rectificacin de Partida de nacimiento promovidas por JUANA ELIZABETH
EJEMPLO GARCA,. CONSIDERANDO De conformidad con la prescrito en la Ley Reguladora de la
Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin voluntaria, cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en omisin,
error o equivocacin que afecte el fondo del acto inscrito, el interesado podr ocurrir ante notario para que con
audiencia al registrador y del Procurador general de la nacin, resuelve sobre la procedencia de la rectificacin y
anotacin de la inscripcin original. En el presente caso, la seora JUANA ELIZABETH EJEMPLO
GARCA,, solicit a esta notara la rectificacin de error en el acto de su nacimiento el cual consiste en haber
asentado el nombre y apellidos maternos en forma incorrecta, siendo el correcto MARIA ARTEMIA GARCIA
TOBAR, y contndose con los dictmenes laborables del seor Registrador Civil de esta ciudad, de fecha dos de
marzo de mil novecientos noventa y nueve y la del Procurador General de la Nacin de fecha veintids de marzo
de mil novecientos noventa y nueve, es procedente rectificar el error cometido. LEYES APLICABLES: Artculos
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 22 y 23 de la Ley reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
voluntaria, 369, 370, 373, 378 y 381 del cdigo civil. POR TANTO: Esta Notara sobre la base de lo
considerado y leyes citadas, RESUELVE: I) Se declaran CON LUGAR las presentes diligencias de Rectificacin
de error en el acta de Inscripcin de Nacimiento de JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA. II) Por
parte del seor registrador civil de la ciudad de Guatemala, procdase a rectificar el nombre de la Madre, siendo
este MARIA ARTEMIA GARCIA TOBAR, en la partida de nacimiento nmero trescientos cincuenta y cuatro
folio ocho, del libro treinta y uno guin uno de nacimientos del Registro Civil de la ciudad de Guatemala . III)
Remtase certificacin de duplicado de esta resolucin al seor Registrador civil De la ciudad de Guatemala,
para los efectos consiguientes. IV) Oportunamente envense las presentes diligencias al Archivo General de
Protocolos. NOTIFIQUESE.

Firma y Sello
Del Notario

NOTIFICACION: En la ciudad de Guatemala , el treinta de marzo de mil novecientos noventa y nueve, siendo
las ocho horas, notifiqu a la seora JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA, en esta Notara, la
resolucin de fecha veintinueve de marzo de mil novecientos noventa y nueve, que antecede y quin de enterada si
firmo. Doy fe.

Firma y Sello
Del Notario

AVISO AL REGISTRO CIVIL

SEOR REGISTRADOR CIVIL DE ESTA CIUDAD:

En cumplimiento de lo establecido en el artculo seis (6) de la Ley reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin voluntaria, ante usted respetuosamente:

AVISO
Que envo para su inscripcin la fotocopia autenticada de la Resolucin de fecha veintinueve de marzo de mil
novecientos noventa y nueve, con su duplicado respectivo, la cual fue dictada dentro de LAS DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS NOTARIALES DE RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO, de la seora
JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA. As mismo solicito que en su prontitud se me devuelta la copia
debidamente razonada. En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de marzo de mil novecientos noventa y nueve.

MEMORIAL AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplimiento a lo preceptuado en el artculo siete de la Ley reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos
de Jurisdiccin Voluntaria, a usted atentamente remito para su guarda conservacin y archivo correspondiente el
expediente de las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS NOTARIALES DE RECTIFICACION DE PARTIDA DE
NACIMIENTO, cuyos datos indico a continuacin:

1. Nombre de la requirente: JUANA ELIZABETH EJEMPLO GARCA,

2. Lugar y fecha del acta de requerimiento: Guatemala, treinta y uno de enero de mil novecientos noventa
y nueve.
3. Lugar y fecha de la Resolucin de trmite: Guatemala , treinta y uno de enero de mil
novecientos noventa y nueve.
4. Lugar y fecha de resolucin final: Guatemala, veintinueve de marzo de mil novecientos noventa y nueve.
5. Lugar y fecha de la Certificacin de la Resolucin Final debidamente razonada por el Registro
Civil respectivo: Guatemala, uno de junio de mil novecientos noventa y nueve.
El expediente consta de 15 folios. En la ciudad de Guatemala, cuatro de junio de mil novecientos noventa y
nueve.

Firma y Sello
Del Notario.