GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Qu es la Gestin del Tiempo del Proyecto? Qu procesos se incluyen en la gestin de

Tiempo?, estas y algunas otras inquietudes sern respondidas en el presente documento.

La gestin del tiempo incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con
el objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto (Cumplir el Plazo).

A continuacin describiremos cada proceso, tomando en cuenta: Entradas y Salidas (como

todo proceso invertimos materia (entradas) para obtener recursos (Salidas)) y las
herramientas/tcnicas esenciales aplicadas para transformar o trabajar con las entradas
y obtener las salidas. Son 7 procesos/etapas:

1) Planificar la Gestin del Cronograma:

En este proceso se establecen las polticas, los procedimientos y la documentacin

necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto para tener una gua y direccin sobre cmo se gestionar cronograma del proyecto.

Fig. 1 Entradas, Herramientas y Salidas del primer proceso

2) Definir las Actividades:

Se identifican y documentan las acciones especficas que se deben realizar para generar
los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los
paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimacin,
programacin, ejecucin, monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Fig. 2 Entradas, Herramientas y Salidas del segundo proceso

3) Secuenciar las Actividades:

Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El
beneficio clave de este proceso reside en la definicin de la secuencia lgica de trabajo
para obtener la mxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.

Fig. 3 Entradas, Herramientas y Salidas del tercer proceso

4) Estimar los Recursos de las Actividades:

Se estima el tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos

para llevar a cabo cada alguna actividad. El beneficio clave de este proceso es de identificar
el tipo, cantidad y caractersticas de los recursos necesarios para completar la actividad, lo
que permite estimar el costo y la duracin de manera ms precisa.

Fig. 4 Entradas, Herramientas y Salidas del cuarto proceso

5) Estimar la Duracin de las Actividades:

Es el proceso de realizar una estimacin de la cantidad de perodos de trabajo

necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El
beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para
finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para
el proceso Desarrollar el Cronograma.

Fig. 5 Entradas, Herramientas y Salidas del quinto proceso

6) Desarrollar el Cronograma:

Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos

de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin
del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del cronograma,
duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lgicas en la
herramienta de programacin, sta genera un modelo de programacin con fechas
planificadas para completar las actividades del proyecto.

Fig. 6 Entradas, Herramientas y Salidas del sexto proceso

7) Controlar el Cronograma:

Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el

avance del mismo y gestionar los cambios de la lnea base del cronograma a fin de
cumplir el plan. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para
detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y
preventivas para minimizar el riesgo.

Fig. 7 Entradas, Herramientas y Salidas del sptimo y ltimo proceso

Conclusiones

- Se debe mantener continuo monitoreo del cumplimiento del cronograma del

proyecto hasta su finalizacin.
- Cada actividad singular, por pequea que sea, debe cumplirse y ser controlada, para
minimizar riesgos.