Anda di halaman 1dari 12

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 INDRAMAYU
Bidang Keahlian : Bisnis & Manajemen, Pariwisata, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Seni & Industi Kreatif
Kompetensi Keahlian : Akuntansi & Keuangan Lembaga, Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran, Perhotelan, Multimedia, Animasi,dan Tata Boga
Jl. Gatot Subroto No. 47 Telp. (0234) 271180 Fax. (0234) 271180, 272120
website : www.smkn1indramayu.sch.id E-mail : smkn_1_indramayu@yahoo.com.sg
Indramayu 45213

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


(RPP)
2

Sekolah : SMK NEGERI 1 INDRAMAYU


Mata Pelajaran : Administrasi Humas dan Keprotokolan
Kelas/Semester : XII / 5
Materi Pembelajaran : Pembuatan Agenda Kegiatan Pimpinan
Alokasi Waktu : 4 x 7 JP (28 x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI-1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI-2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung-jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI-3: Memahami, menerapkan, menganalisis dan mengevaluasi pengetahuan faktual,
konseptual, prosedural, dan metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan
bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
B. Kompetensi Dasar
1.1. Penerapan humas dan keprotokolan dan mengikuti aturan yang berlaku sebagai bentuk
pengamalan nilai-nilai agama yang dianut
1.2. Mengaplikasikan administrasi humas dan keprotokolan sebagai hasil pemikiran manusia
sehingga dapat bekerja dengan tepat dan akurat, bermanfaat bagi orang banyak untuk lebih
mendekatkan diri pada Tuhan
2.1. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan,
mempraktikkan humas dan keprotokolan dalam kehidupan nyata
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah dalam melakukan pembelajaran humas dan keprotokolan sebagai
bagian dari sikap ilmiah
2.3 Memiliki sikap proaktif dalam melakukan kegiatan humas dan keprotokolan
3.2. Menguraikan cara membuat agenda kegiatan pimpinan
4.2. Menunjukkan cara pembuatan agenda kegiatan pimpinan

C. Indikator Pencapaian Kompetensi


3.2.1. Menguraikan cara membuat agenda kegiatan pimpinan
3.2.2. Menerapkan cara membuat agenda kegiatan pimpinan
3.2.3. Menganalisis agenda kegiatan pimpinan
4.2.1. Mengolah cara membuat agenda kegiatan pimpinan
4.2.2. Menunjukkan cara membuat agenda kegiatan pimpinan
4.2.3. Menyajikan cara membuat laporan perjalalan dinas

D. Tujuan Pembelajaran
Setelah melalui tahapan pembelajaran inquiri yang dilakukan secara jujur, disiplin, tanggungjawab
dan santun peserta didik dapat:
1) Menguraikan cara membuat agenda kegiatan pimpinan
2) Menerapkan cara membuat agenda kegiatan pimpinan
3) Menganalisis agenda kegiatan pimpinan
4) Mengolah cara membuat agenda kegiatan pimpinan
5) Menunjukkan cara membuat agenda kegiatan pimpinan
6) Menyajikan cara membuat agenda kegiatan pimpinan
Ket* sesuai dengan Buku paket keahlian sekretaris SMK Bisnis Manajemen Tingkat 3 (2001). CV.
Armico Bandung

E. Materi Pembelajaran
1. Definisi
2. Teknik Penggunaan Waktu
Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, baik di luar rutinitas kantor yang
dilakukan dibalik meja kerja di kantor
Jadwal pimpinan harus diatur dan diperhitungkan secermat mungkin, mengingat pimpinan yang
sarat dengan kegiatan tidak mungkin menghadiri dan melaksanakan semua kegiatan.
tersebut. Tenaga administrasi ini sering disebut dengan Sekertaris pimpinan.
Hal yang paling penting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah memanfaatkan
waktu seefektif dan seefisien mungkin. Untuk itu seorang sekertaris harus selalu berkoordinasi
dengan pimpinan dan selalu melakukan konfirmasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan
pimpinan. Pengaturan waktu yang tepat akan memperlancar kerja pimpinan, terutama kegiatan
diluar kantor yang melibatkan instansi lain.
Kesalahan dalam menentukan waktu kegiatan, misalnya dikarenakan sekertaris dalam menuliskan
atau mengecek jadwal pimpinan kurang teliti sehingga salah dalam mengatur jadwal pimpinan.
Hal ini dapat berakibat fatal, karena mau tidak mau sekertaris harus membatalkan acara yang
telah dirancang atau orang lain akan dibuat kesal oleh keterlambatan atau kegagalan pimpinan
untuk dating pada suatu acara.
Untuk menghidari kesalahan atau tumpang tindih acara, seorang sekertaris harus mencatat
secermat dan seteliti mungkin setiap surat permohonan yang masuk. Dengan cara ini, dapat
diketahui kegiatan pimpinan mulai dari acara harian, mingguan bahkan bulanan. Dengan begitu
kesalahan atau tumbukan jadwal yang disebabkan oleh kelalaian pencatatan waktu dapat
dihindari.
Dalam menentukan teknik untuk mengetur waktu pimpinan, agar dapat berjalan lancar, maka
harus dapat memperhatikan fungsi manajemen yang meliputi :
1. Perencanaan
Perencanaan yang di buat harus berdasarkan pada waktu, apakah jangka pendek atau jangka
panjang. Ciri-ciri perencanaan jadwal kegiatan pimpinan :
Jelas
Realistis
Fleksibel
Berkesinambungan
2. Pengorganisasian
Dalam hal ini pengorganiasasian dapat di artikan sebagai kegiatan mengidentifikasikan,
mengelompokkan, menganalisa kegiatan pimpinan, termasuk mengelola waktu yang di
butuhkan dalammenyelesaikan pekerjaan tersebut.
Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam pengorganisasian jadwal pimpinan :
Membuat daftar kerja tentang apa yang di lakukan pimpinan
Menetapkan waktu
Menetapkan perioritas kegiatan
Mengatur jumlah orang yang terlibat
3. Prosedur pengajuan surat permohonan
Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan
Waktu dan tempat kegiatan
Kedudukan pimpinan pada acara tersebut
4. Hal yang diprioritaskan berdasarkan dari 2 hal yaitu:
a) Berdasarkan urutan surat masuk
Dibuat berdasarkan surat permohonan yang masuk dengan memperhatikan isi surat
terutama mengenai waktu dan tempat pelaksanaan serta jenis kegiatan yang harus
dihadiri. Jika pada tanggal tersebut telah diisi dengan kegiatan lain, maka kegiatan
yang baru dating akan diabaikan atau menunjuk pejabat lain yang akan mewakili
pimpinan.
Contoh format agenda kegiatan pimpinan
No Tanggal Jenis Kegiatan Tempat
1
2
dst

b) Berdasarkan tingkat kepentingan kegiatan yang harus dihadiri (tingkat urgensi)


Disusun berdasarkan urutan kedatangan waktu surat permohonan. Dalam
pelaksanaan pimpinan akan melakukan seleksi. Seleksi dilakukan hanya memenuhi
permintaan yang menurutnya penting, kegiatan yang tidak penting akan ditinggalkan
atau didelegasikan kepada pejabat lain.

F. Pendekatan, Model, dan Metode Pembelajaran


Pendekatan : Saintifik
Model : Inquiry Learning
Metode Pembelajaran : Tanya jawab, ceramah, diskusi, penugasan, tutorial
G. Media Pembelajaran
LCD, Laptop, Bahan Tayang (PPT)

H. Sumber Belajar
Buku paket keahlian sekretaris SMK Bisnis Manajemen Tingkat 3 (2001). CV. Armico Bandung
Majalah, jurnal, internet

I. Kegiatan Pembelajaran
PERTEMUAN 1
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan Ketua kelas memimpin doa saat pembelajaran akan 45 menit
dimulai.
Guru memperkenalkan diri terlebih dahulu kepada siswa
Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang harus dicapai
siswa serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).
Guru menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Guru menjelaskan teknik penilaian
Siswa diingatkan pada kegiatan sehari-hari yang berkaitan
dengan materi komunikasi (Apersepsi)
Kegiatan Inti Mengamati 225 menit
Guru menunjukkan pada siswa tata cara membuat agenda
kegiatan pimpinan
Siswa menyimak penjelasan yang diberikan guru tentang
tata cara membuat agenda kegiatan pimpinan
Guru menugaskan siswa menganalisis kesulitan yang terjadi
dan mendiskusikan penyebabnya
Siswa secara individu maupun kelompok berdiskusi
membahas permasalahan.
Menanya
Guru Menugaskan siswa membuat pertanyaan tentang apa
yang belum diketahui dan apa yang ingin diketahui lebih
lanjut tentang tata cara membuat agenda kegiatan pimpinan
Siswa membuat pertanyaan tentang apa yang belum
diketahui dan apa yang ingin diketahui lebih lanjut tentang
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
tata cara membuat agenda kegiatan pimpinan
Penutup Klarifikasi guru bersama siswa 45 menit
Guru menyampaikan rencana pembelajaran berikutnya
Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
memberikan pesan untuk tetap belajar.

PERTEMUAN 2
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan Ketua kelas memimpin doa saat pembelajaran akan 45 menit
dimulai.
Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang harus dicapai
siswa serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).
Guru menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Siswa diingatkan materi sebelumnya (Apersepsi)
Kegiatan Inti Mengumpulkan Informasi 225 menit
Guru menugaskan siswa secara individu atau kelompok
mencari informasi dari buku siswa dan sumber lain
Siswa mencari informasi yang berkaitan dengan tata cara
membuat agenda kegiatan pimpinan
Menalar
Guru menugaskan siswa mencoba tata cara membuat
agenda kegiatan pimpinan berdasarkan kasus yang
diberikan guru
Siswa secara individu maupun kelompok tata cara membuat
agenda kegiatan pimpinan sendiri atau berdasarkan kasus
yang diberikan guru
Selama kegiatan Siswa, Guru memantau tingkah laku Siswa
Guru menilai sikap, pengetahuan dan keterampilan selama
kegiatan berlangsung
Penutup Klarifikasi guru bersama siswa 45 menit
Guru menyampaikan rencana pembelajaran berikutnya
Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
memberikan pesan untuk tetap belajar.

PERTEMUAN 3
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan Ketua kelas memimpin doa saat pembelajaran akan 45 menit
dimulai.
Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang harus dicapai
siswa serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).
Guru menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Siswa diingatkan materi sebelumnya (Apersepsi)
Kegiatan Inti Mengomunikasikan 225 menit
Guru menugaskan siswa secara individu atau kelompok
membuat laporan lisan atau tertulis dan mempersentasikan
hasil pekerjaannya pada kelompok lain,
Siswa dari kelompok lain serta memberikan tanggapan
terhadap pertanyaan yang disampaikan kepadanya serta
menerima masukan.
Penutup Guru menyampaikan rencana pembelajaran berikutnya 45 menit
Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
memberikan pesan untuk tetap belajar.

PERTEMUAN 4
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan Ketua kelas memimpin doa saat pembelajaran akan 45 menit
dimulai.
Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang harus dicapai
siswa serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).
Guru menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Siswa diingatkan materi sebelumnya (Apersepsi)
Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Kegiatan Inti Mengkomunikasikan 225 menit
Guru menugaskan Siswa merumuskan kesimpulan tentang
pentingnya tata cara membuat agenda kegiatan pimpinan
Guru menugaskan Siswa merumuskan kesimpulan tentang
tata cara membuat agenda kegiatan pimpinan
Siswa merumuskan kesimpulan tentang pentingnya prinsip
tata cara membuat agenda kegiatan pimpinan
Siswa menganalisis proses inquiry yang dilakukan dan
memperbaiki hasil kerjanya berdasarkan masukan pada
saat presentasi serta hal-hal yang dianggap belum tepat
Penutup Klarifikasi guru bersama siswa 45 menit
Guru menyampaikan rencana pembelajaran berikutnya
Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
memberikan pesan untuk tetap belajar.

J. Penilaian
1. Penilaian Pengetahuan
KARTU SOAL URAIAN
ULANGAN HARIAN KD 3.1

Satuan Pendidikan : SMK N 1 INDRAMAYU Penyusun : Anik Andiyani, S.Pd, M. Si


Mata Pelajaran : ADM. HUMAS & KEPROTOKOLAN Tahun Ajaran : 2017 / 2018
Kelas/Semester : XII/ 5

Kunci : Buku Sumber :


Kompetensi Dasar : Terlampir
3.2 Buku paket keahlian sekretaris SMK Bisnis
Menguraikan cara Nomor Soal : Manajemen Tingkat 3 (2001). CV. Armico
membuat agenda kegiatan Bandung
pimpinan 1, 2 , 3, 4, 5

4.2
Menunjukkan cara
pembuatan agenda
kegiatan pimpinan
Rumusan Soal:
Materi: 1) Jelaskan apa yang dimaksud dengan jadwal kegiatan pimpinan?
1. Tata cara membuat 2) Jelaskan hal penting dalam pengaturan jadwal kegiatan pimpinan
agenda kegiatan 3) Bagaimanakah cara menyusun jadwal kegiatan pimpinan yang baik?
pimpinan 4) Apa yang terjadi apabila dalam menentukan waktu kegiatan terdapat
2. Penerapan kesalahan
pembuatan agenda 5) Apabila kegiatan tidak dilaksanakan karena ada sesuatu yang tak
kegiatan pimpinan terduga, apa yang harus dilakukan kepada relasi pimpinan?
3. Analisis agenda
kegiatan pimpinan Pedoman Penskoran:
No. 1 Skor 4
Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, baik di luar
Indikator Soal: rutinitas kantor yang dilakukan dibalik meja kerja di kantor
1. Menjelaskan Jadwal pimpinan harus diatur dan diperhitungkan secermat mungkin,
pengertian jadwal mengingat pimpinan yang sarat dengan kegiatan tidak mungkin menghadiri
kegiatan pimpinan dan melaksanakan semua kegiatan.
2. Menjelaskan
pentingnya No. 2 Skor 4
penyusunan agenda Hal yang diprioritaskan berdasarkan dari 2 hal yaitu:
kegiatan pimpinan c) Berdasarkan urutan surat masuk
3. Menjelaskan cara Dibuat berdasarkan surat permohonan yang masuk dengan memperhatikan
menyusun agenda isi surat terutama mengenai waktu dan tempat pelaksanaan serta jenis
kegiatan pimpinan kegiatan yang harus dihadiri. Jika pada tanggal tersebut telah diisi dengan
kegiatan lain, maka kegiatan yang baru dating akan diabaikan atau menunjuk
pejabat lain yang akan mewakili pimpinan.
Contoh format agenda kegiatan pimpinan
No Tanggal Jenis Tempat
Kegiatan
1

d) Berdasarkan tingkat kepentingan kegiatan yang harus dihadiri (tingkat


urgensi)
Disusun berdasarkan urutan kedatangan waktu surat permohonan. Dalam
pelaksanaan pimpinan akan melakukan seleksi. Seleksi dilakukan hanya
memenuhi permintaan yang menurutnya penting, kegiatan yang tidak penting
akan ditinggalkan atau didelegasikan kepada pejabat lain.

No. 3 Skor 4
a. Perencanaan
Perencanaan yang di buat harus berdasarkan pada waktu, apakah jangka
pendek atau jangka panjang. Ciri-ciri perencanaan jadwal kegiatan
pimpinan :
Jelas
Realistis
Fleksibel
Berkesinambungan
b. Pengorganisasian
Dalam hal ini pengorganiasasian dapat di artikan sebagai kegiatan
mengidentifikasikan, mengelompokkan, menganalisa kegiatan pimpinan,
termasuk mengelola waktu yang di butuhkan dalammenyelesaikan
pekerjaan tersebut.
Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam pengorganisasian jadwal pimpinan
:
Membuat daftar kerja tentang apa yang di lakukan pimpinan
Menetapkan waktu
Menetapkan perioritas kegiatan
Mengeatur jumlah orang yang terlibat

No. 4 Skor 4
1) Akan terjadi :
2) Kesalahan dan tumpang tindih acara
3) Bentrok jadwal
4) Mengecewakan pihak yang mengundang

No. 5 Skor 4
Memberitahukan pembatalan acara
Permohonan maaf kepada relasi

Total skor maksimal pengetahuan : 20

Rumus Konversi Nilai

Nilai = Jumlah skor yang diperoleh x 100 = ................


Jumlah skor maksimal

2. Penilaian Keterampilan
KARTU SOAL TES PRAKTEK

Satuan Pendidikan : SMK N 1 INDRAMAYU


Penyusun : Anik Andiyani, S.Pd, M.Si
Mata Pelajaran : Administrasi Humas dan Keprotokolan
Tahun Ajaran : 2017 / 2018
Kelas/Semester : XII / 5

Kompetensi
Indikator Soal Jenis Soal Penilaian
Dasar
1. Mengolah cara membuat
KD 4.2 agenda kegiatan pimpinan 1. Ketepatan
Menunjukkan cara 2. Menunjukkan cara membuat penyusunan agenda
pembuatan agenda agenda kegiatan pimpinan Tes Praktek 2. Kelengkapan
kegiatan pimpinan 3. Menyajikan cara membuat penyusunan agenda
laporan perjalalan dinas 3. Kerapihan
penyusunan agenda

Soal Praktek
Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan, Telp. (021) 7736027, FAX (021)
7738037, email Surya Kencana@yahoo.Com. Pimpinan anda bernama Bapak
Iskandar, SH. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran

Dimeja kerja Anda terdapat daftar kegiatan pimpinan yang berasal dari beberapa surat dan catatan
yang berisi informasi mengenai kegiatan - kegiatan Pimpinan dalam sepekan, catatan sebagai bahan
untuk mengatur Agenda Kerja Pimpinan. Susunlah agenda kerja pimpinan dengan menggunakan
komputer dengan program word processing :
1. Kamis pagi, 1 Maret 2012, pukul 08.30 s.d 10.00, Bapak Handoyo melaporkan hasil
monitoring dan evaluasi cabang Jakarta
2. Kamis pagi, 1 Maret 2012, pukul 10.30 s.d 12.00, rapat direksi dilantai 7, tentang Misi dan Visi
perjalanan bisnis
3. Kamis pagi, 1 Maret 2012,, pukul 14.00 menemui Bapak \Surahman direktur PT Mutiara Indah
Jl. Pal Merah No. 15 di Kantor Bapak Surahman akan kembali kurang lebih pukul 16.00
4. Bapak Fariz, Marketing PT Kid Com, konfirmasi untuk bertemu besok pukul 10.00,
membicarakan kontrak kerja franchise
5. Setiap hari Senin, pukul 08.00 s.d 09.00,dijadwalkan meeting antar devisi diruang Serbaguna
6. Senin, pukul 11.00 s.d 12.00, menjenguk Bapak Ramli ke RS Mitra keluarga dilanjutkan makan
siang dan akan kembali kekantor pukul 13.30
7. Telepon dari Ibu Dewi Sekretaris Ibu Rita, konfirmasi undangan untuk hari Selasa, pukul 14.00
s.d selesai di Gedung Dirgantara
8. Rabu, mempresentasikan tentang Evaluasi Pencapaian Target Market periode Juli s.d
Desember 2011 pada acara Workshop mulai pukul 10.00 s.d 16.00 di ruang Serbaguna,
dihadiri seluruh staf, deviai dan sub devisi Marketing yang berjumlah 25 orang
9. Kamis pagi pukul 08.00 s.d 11.00 ibu Leni Direktur PT CIPTA AGUNG membicarakan
perluasan usaha di Jakarta dilanjutkan makan siang ke menara Gading Rest

10. Pukul 13.30, konfirmasi ulang mengenai kunjungan ke Kantor Cabang yang ada di Surabaya,
sekaligus pemesanan Tiket Pesawat Garuda Indonesia Airlines untuk keberangkatan minggu
pagi.
11. Jumat menyiapkan dokumen untuk ekspor produk ke Jepang, menemui Bapak Kakanwil
Deperindag pukul 10.00 s.d 11.30 setelah shalat jumat menemui Ibu Setya Direktur PT CIPTA
INDAH, Jl. H M Thamrin No. V Jakarta Selatan, membicarakan kerjasama transportasi ke
Bandara Halim Perdana Kusuma, tidak kembali kekantor
12. Sabtu pukul 19.00 menghadiri undangan pesta perkawinan putri Bapak Ardi Martono di
Krakatau Ball Room Horison Hotel Jakarta
FORMAT PENILAIAN TES PRAKTEK

Indikator Penilaian

Nama Siswa/ Kelengkapan Kerapihan Nilai


No Ketepatan
Kelompok Penyusunan Penyusunan
Penyusunan
Agenda Agenda
Agenda

1.
n

Indramayu, Juli 2017


Mengetahui
Kepala SMK N 1 Indramayu, Guru Mata Pelajaran,

Drs. JENJEN JAENI DAHLAN, M.M.Pd ANIK ANDIYANI, S.Pd, M.Si


NIP. 19590312 198603 1 014 NIP. 19790812 200701 2 001