La auditora es parte del proceso administrativo y forma parte primordial como
medio de control y cambio. Tambin se le dice medio de cambio ya que con los resultados obtenidos el auditor elabora un dictamen con sugerencias para la organizacin. Entonces decimos que la auditoria se ubica en el proceso de control como medida de seguridad para garantizar el efectivo funcionamiento de la organizacin y si en su caso es necesario corregir algn defecto o error.
ALCANCE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
El alcance de una auditoria nos especifica que actividades concretas de la
empresa sern auditadas. El alcance puede definirse por reas de trabajo, procesos, actividades, requisitos del sistema. Tener definido el alcance de la auditoria es un requisito fundamental para poder especificar al detalle al que se va a entrar en la misma. Al definir el alcance de la auditoria se deber tener en cuenta el tipo de instalacin que se pretende auditar, los elementos de la misma que se van a estudiar y la profundidad con que se debe realizar la auditoria.
UBICACIN DENTRO DE LA ADMINSITRACION.Podemos definir a la auditora
administrativa como el examen integral o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora. Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como: Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales. Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva, metdica y completa, de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participacin individual de los integrantes de la institucin.
METODOS DE LA AUDITORIA.
La Auditoria Administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura
organizativa de una empresa, institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus Mtodos de control, medios de operacin y empleo que se d a sus recursos humanos y materiales El objetivo primordial de la AA consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados, y sealar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la ms eficiente administracin de las operaciones. IMPORTANCIA. El objeto primordial de la estructura administrativa es sacar a la luz deficiencias o irregularidades existentes en los elementos examinados dentro del sector de la empresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios. ALCANCES Y LIMINACIONES. Puede abarcar desde una funcin hasta una totalidad de la empresa, desde especializacin, hasta expansin, contratacin o integracin. Puede incluir a su vez, los factores de la produccin, as como los elementos que requieren una constante vigilancia, anlisis y evaluacin. METODOLOGA. En ste mtodo se propone que antes de implantar un programa general de Auditoria administrativa, es indispensable contar con la aprobacin y apoyo de la direccin. LIMITANTES. La auditora consiste en la aplicacin de un mtodo sistemtico y dinmico, y debe aplicarse formalmente a toda empresa, independientemente de su magnitud y objetivos; aun en empresaspequeas, en donde se llega a considerar inoperante, su aplicacin debe ser secuencial constatadapara lograr eficiencia. Debido a esta laboriosidad, y en ocasiones por sus altos costos, resulta difcil para algunas empresas aplicar este tipo de mtodos de control. Eres una racha que quiero mucho. FINALIDADES DE LA AUDITORA: La determinacin de las debilidades, deficiencias o aciertos de una empresa, con el fin de eliminar las primeras y mejorar las ultimas. Dicho en otras palabras, su finalidad primordial es la evaluacin de la eficiencia, por medio de la revisin y evaluacin de la eficiencia, por medio de la revisin y evaluacin metdica del componente de la empresa.