Anda di halaman 1dari 11

Arquivologia

tica

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA - 2016 D) refletir as atividades-meio da instituio.


01 o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos
E) interpretados em relao aos outros documentos da instituio.
por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para
efeitos futuros:
06 - Arquivos que tm sob sua guarda documentos resultantes de
um campo especfico da experincia humana, independentemente
A) Gesto de documentos.
do suporte que apresentem, recebem a denominao de arquivos:
B) Plano de organizao.
C) Arquivo.
A) especiais.
D) Fluxo documental.
B) institucionais.
E) Classificao.
C) comerciais.
D) histricos.
E) especializados.
02 - Sobre as peculiaridades dos acervos arquivsticos,
biblioteconmicos e museolgicos, assinale a alternativa correta.
07 - O ciclo vital dos documentos compreende trs estgios, que
A) Os documentos de biblioteca so produzidos e conservados com fins
so:
funcionais, administrativos e jurdicos.
A) corrente, intermedirio, permanente.
B) Os documentos museolgicos so unidos e classificados pelas
B) administrativo, temporrio, corrente.
particularidades de sua provenincia ou origem.
C) temporrio, intermedirio, permanente.
D) particular, pblico, permanente.
C) Os documentos de arquivo geralmente so produzidos em um nico
E) corrente, temporrio, permanente.
exemplar ou em limitado nmero de cpias.

D) Os objetivos dos documentos biblioteconmicos so instruir, provar


08 - Com relao aos arquivos correntes, assinale a opo correta.
e testemunhar as atividades institucionais.
A) Guarda documentos que deixaram de ser frequentemente
E) Os documentos arquivsticos so colecionados de fontes diversas e
consultados.
adquiridos por compra, doao ou permuta.
B) So constitudos de documentos em curso, ou consultados
frequentemente.
03 - Durante muito tempo as noes de arquivos, bibliotecas e
museus se confundiram. Eles funcionavam como grandes depsitos
C) Guardam documentos de valor histrico, em carter permanente.
de documentos. Entretanto, a evoluo histrica da humanidade e
o advento das novas tecnologias delimitaram os campos de atuao
D) No h necessidade de serem conservados em dependncias de fcil
de cada um deles. Atualmente, observa-se, ento, que a finalidade
acesso.
das bibliotecas e dos museus essencialmente cultural, enquanto a
dos arquivos primordialmente:
E) Renem documentos de valor secundrio que aguardam destinao
final.
A) descritiva.
B) intermediria.
C) eventual.
09 - Assegurar a preservao dos documentos que no mais so
D) funcional.
utilizados pela administrao e que devem ser mantidos, visando a
E) metodolgica.
um processo de triagem que estabelecer a eliminao ou o
arquivamento definitivo desses documentos a funo principal do
arquivo:
04 - Para que os arquivos possam desempenhar suas funes,
torna-se indispensvel que os documentos estejam dispostos de
A) permanente.
forma a servir ao usurio com preciso e rapidez. Assinale a
B) especializado.
alternativa que apresenta a funo bsica do arquivo.
C) onomstico.
D) intermedirio.
A) Armazenar informaes sigilosas utilizadas em reunies tcnicas.
E) estratgico.
B) Tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental
sob sua guarda.
10 - De acordo com o ciclo vital dos documentos, teoria das trs
idades dos arquivos, assinale a alternativa correta.
C) Desenvolver e disseminar vocabulrio controlado de diversas reas.
A) Arquivos de segunda idade ou intermedirios so constitudos de
D) Elaborar e disponibilizar dados estatsticos periodicamente.
documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nas
reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias
E) Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequncia.
prximas de fcil acesso.

B) Arquivos de primeira idade ou correntes so constitudos de


05 - De acordo com a Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991, os
documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
arquivos so o conjunto de documentos produzidos e recebidos
pelas pessoas fsicas ou jurdicas, no decorrer de suas atividades.
C) Arquivos de segunda idade ou intermedirios neles a permanncia
Diante deste conceito, o documento de arquivo somente adquire
dos documentos definitiva.
sentido se:
D) Arquivos de terceira idade ou permanentes so constitudos de
A) retratar parcialmente a estrutura funcional.
documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se
conservam em razo de seu valor histrico ou documental.
B) interpretar a acumulao de seu acervo.
E) Os arquivos correntes, intermedirios e permanentes devero estar
C) retratar as normas internas desde a criao, tramitao, uso e
localizados prximos s reparties que os receberam e os produziram.
arquivamento dos documentos.

NUCE | Concursos Pblicos 1 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

B) informticos, ideogrficos, audiovisuais e cartogrficos.


11 - Com relao abrangncia de sua atuao, os arquivos
setoriais so aqueles que: C) iconogrficos, filmogrficos, informticos e ideogrficos.

A) recebem os documentos permanentes de diversos rgos da D) filmogrficos, cartogrficos, sonoros e iconogrficos.


instituio.
E) microgrficos, iconogrficos, filmogrficos e textuais.
B) estabelecidos junto aos rgos operacionais, cumprem funes de
arquivo corrente.
16 - Documentos em formatos e dimenses variveis, ligados s
C) mantm sob sua guarda documentos de formas fsicas diversas: reas de geografia, engenharia e arquitetura, tais como mapas,
fotografias e slides . plantas e perfis so classificados como:

D) guardam documentos resultantes da experincia humana num A) filmogrficos.


campo especfico. B) ideogrficos.
C) iconogrficos.
E) tm sob sua custdia documentos sigilosos que raramente so D) cartogrficos.
consultados. E) microgrficos.

12 - Arquivo o conjunto de documentos que, independentemente 17 - De acordo com os artigos 15 e 16 do Decreto n 7.724, de 16 de
da natureza ou do suporte, so reunidos por acumulao ao longo maio 2012, caso no seja possvel o acesso imediato informao
das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. desejada, o rgo ou entidade dever enviar a informao ao
Esse o conceito adotado pela Associao de Arquivistas endereo fsico ou eletrnico informado pelo usurio no prazo de
Brasileiros. Considerando o contexto dessa definio, correto at:
afirmar que:
A) 30 dias, podendo ser prorrogado por 15 dias.
A) Arquivos Correntes tambm conhecidos como Semiativos so B) 25 dias, podendo ser prorrogado por 20 dias.
conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos C) 45 dias, podendo ser prorrogado por 10 dias.
imediatos para os quais foram produzidos, cujo acesso liberado ao D) 20 dias, podendo ser prorrogado por 10 dias.
pblico. E) 90 dias, podendo ser prorrogado por 15 dias.

B) Arquivos Intermedirios tambm conhecidos como Ativos so os


que aguardam em depsito de armazenamento temporrio, sua 18 - O ato pelo qual a autoridade competente libera consulta,
destinao final; so muito usados pela administrao. documentos anteriormente caracterizados como sigilosos, chama-
se:
C) Arquivos Permanentes tambm conhecidos como Ativos so os
conjuntos documentais custodiados em carter definitivo, em funo do A) apensao.
seu valor, sendo seu acesso restrito administrao. B) flexibilizao.
C) desclassificao.
D) Tipo de documento a configurao que assume um documento de D) autuao.
acordo com a atividade que a gerou e espcie a configurao que E) destinao.
assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das
informaes nele contidas.
19 - De acordo com a Lei n 8.159/91, que dispe sobre a Poltica
E) Gnero a configurao fsica de um suporte de acordo com a sua Nacional de Arquivos Pblicos e Privados e d outras
natureza e o modo como foi confeccionado e formato a configurao providncias, o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas
que assume um documento de acordo com o sistema de signos referentes produo de documentos, sua tramitao, uso,
utilizados na comunicao de seu contedo. avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria,
visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda
permanente, denomina-se:

13 - Papel, edital, relatrio de auditoria, minuta e livro so, A) administrao de arquivos.


respectivamente, exemplos de: B) contencioso arquivstico.
C) disseminao da informao.
A) suporte, espcie, tipo, forma e formato. D) armazenamento de dados.
B) tipo, formato, espcie, forma e suporte. E) gesto de documentos.
C) espcie, tipo, suporte, formato e forma.
D) formato, espcie, tipo, forma e suporte.
E) forma, tipo, suporte, formato e espcie. 20 - A gesto de documentos deve ser vista como um macroprocesso
que visa a uma srie de medidas administrativas para a
racionalizao e a obteno de economia e eficincia nos
14 - Contrato, relatrio, edital e ata, como documento, so procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais. As
exemplos de: trs fases bsicas da gesto de documentos so:

A) tipo. A) classificao, ordenao e destinao.


B) formato. B) avaliao, tratamento e difuso.
C) espcie. C) anlise, controle e disseminao.
D) suporte. D) produo, utilizao e destinao.
E) forma. E) seleo, descrio e divulgao.

15 - Microfichas, gravuras, fitas videomagnticas e manuscritos


so, de acordo com a teoria arquivstica, respectivamente, exemplos
de documentos do gnero:
21 - A avaliao dos documentos arquivsticos consiste,
A) cartogrficos, iconogrficos, microgrficos e textuais. fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos
de guarda. Com relao a este processo, correto afirmar que:

NUCE | Concursos Pblicos 2 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

valor administrativo, histrico, informativo e probatrio. Um


A) tem como resultado a elaborao do catlogo analtico. documento que possui valor administrativo para a arquivologia ele
B) aumenta o ndice de recuperao da informao. considerado de valor primrio diante da funo do interesse que
C) promove o aumento da massa documental acumulada. possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua
D) somente analisa as unidades documentais no classificadas. utilidade para fins administrativos, legais e fiscais/financeiros
E) no possibilita a eliminao de documentos avaliados como inteis. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.171). O valor atribudo a um
documento em funo do interesse que possa ter para a entidade
produtora e outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para
22 - A tabela de temporalidade um instrumento que determina os fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido
prazos durante os quais os documentos devem ser mantidos nos (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.172), considerado para a
arquivos correntes, intermedirios, ou recolhidos aos arquivos arquivologia, de valor:
permanentes. Tambm podemos dizer que essa tabela o registro
esquemtico do: A) Secundrio.
B) Tercirio.
A) aumento do ndice de recuperao. C) Jurdico.
B) fluxo de atividades contnuas. D) Probatrio.
C) mtodo de arquivamento utilizado. E) Relevante.
D) ciclo de vida documental do rgo.
E) sistema de notaes da instituio.
27 - No processo de avaliao, entende-se por recolhimento a
passagem dos documentos para o:
23 - O instrumento de destinao, aprovado pela autoridade
competente, que determina prazos e condies de guarda, tendo em A) arquivo permanente.
vista a transferncia, o recolhimento, o descarte ou a eliminao B) setor de protocolo.
dos documentos, chama-se: C) setor de descarte.
D) arquivo corrente.
A) plano de destinao. E) setor de expedio.
B) tabela de temporalidade.
C) tabela de equivalncia.
D) plano de vigncia. 28 - Um Arquivista da SEMARH, de posse da Tabela de
E) catlogo seletivo. Temporalidade, verificou no arquivo, a existncia de documentos
com destinao para descarte. Para que este ato seja legitimado,
recomendvel que se faa a publicao prvia do:
24 - Acerca dos arquivos correntes, intermedirios e permanentes,
considere as afirmativas a seguir: A) Termo de encerramento.
B) Plano de classificao.
I. Os documentos de valor primrio so arquivados definitivamente C) Termo de equivalncia.
nos arquivos permanentes. D) Registro de descarte.
E) Edital de eliminao.
II. Arquivos intermedirios so aqueles constitudos por
documentos de valor secundrio e histrico.
29 - O instrumento tcnico auxiliar das atividades de gesto de
III. Arquivos correntes so os constitudos por documentos de valor documentos que na organizao de um arquivo possibilita o
primrio e de uso frequente. arquivamento correto dos documentos e a posterior recuperao
dos mesmos denominado:
Assinale a alternativa correta.
A) plano de arquivamento.
A) Somente a afirmativa I verdadeira. B) lista de destinao.
B) Somente as afirmativas I e II so verdadeiras. C) plano de classificao.
C) Somente as afirmativas I e III so verdadeiras. D) tabela de organizao.
D) Somente as afirmativas II e III so verdadeiras. E) quadro de ordenao.
E) Somente a afirmativa III verdadeira.

30 - Em relao ao valor dos documentos possvel afirmar que:


25 - No mbito da teoria arquivstica, julgue os itens a seguir:
A) o valor do documento determinado em funo de todas as suas
I. No arquivo permanente so arquivados os documentos que possveis finalidades e tambm do tempo de vigncia dessas
perderam todo o valor de natureza administrativa. finalidades.

II. O ciclo vital dos documentos compreende as idades: provisria, B) as instituies devem atribuir valores aos diversos documentos, em
inicial, corrente, temporria e permanente. razo da espcie documental ou apresentao fsica.

III. O arquivo corrente constitudo de documentos de valor C) o valor do documento deve basear-se simplesmente em datas ou
secundrio que deixaram de ser consultados frequentemente. perodos rgidos, estabelecidos pelas instituies pblicas.

Est(o) correto(s) o(s) item(ns): D) as instituies devem conservar indefinidamente todos os


documentos que recebam ou produzam.
A) Somente o I.
B) Somente I e II. E) as instituies devem atribuir valores aos diversos documentos de
C) Somente I e III. acordo com o seu contedo e sua apresentao fsica.
D) Somente II e III.
E) Somente o III.
31 - importante que o Agente Administrativo conhea as regras
bsicas para distribuio das pastas num arquivo alfabtico. Assim,
26 Na arquivologia, quando um documento possui valor a fatura da empresa Joo Duarte & Cia dever ser arquivada
arquivstico, ele ter seus efeitos e impactos considerados para como:
conservao permanente. Sendo assim, as instituies pblicas ou
privadas guardam e preservam documentos porque eles possuem A) Cia &, Joo Duarte.

NUCE | Concursos Pblicos 3 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

B) Duarte & Cia, Joo. C) os artigos e preposies, tais como a, o, de, da, do, e, so
C) Duarte, Joo & Cia. considerados na ordenao.
D) Joo Duarte & Cia.
E) & Cia Duarte. Joo D) nomes espanhis, franceses, italianos e ingleses devem ser
ordenados como se apresentam.

32 - Um determinado setor de arquivo, para ordenar as pastas e E) sobrenomes que exprimem grau de parentesco sempre so
classificar os documentos recebidos de todo pas, utilizou a seguinte considerados na ordenao.
ordem:

Nome do Estado cidade correspondente 37 - Um Arquivista da Prefeitura Municipal de Aracruz recebeu a


Maranho So Lus Mvio da Silva tarefa de arquivar as pastas abaixo.

Considerando as tcnicas de arquivamento, pode-se afirmar que o 1. Conferncia de Arquivos e Bibliotecas.


setor utilizou o mtodo: 2. Congresso Nacional de Arquivistas.
3. A Tribuna.
A) alfabtico. 4. Viao Itapemirim.
B) iconogrfico. 5. O Globo.
C) geogrfico.
D) ideogrfico unitermo. Em arquivstica, a ordenao alfabtica correta desses nomes :
E) soundex.
A) 2, 5, 1, 3, 4
B) 3, 2, 5, 1, 4
33 - Considere os nomes a seguir: C) 1, 2, 5, 3, 4
D) 2, 1, 5, 4, 3
1. Alberto Soares Jnior E) 3, 1, 2, 5, 4
2. Joo Castelo Branco
3. Everaldo Santo Cristo
4. Dr. Alexandre Silva 38 - Um Arquivista do SESC recebe a incumbncia de arquivar as
5. Maria Cardoso Silva pastas relacionadas abaixo:

O nome arquivado corretamente, segundo o mtodo alfabtico, : 1. Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.

A) Jnior, Alberto Soares 2. Sorocaba / So Paulo /Arthur Ferreira.


B) Branco, Joo Castelo
C) Santo Cristo, Everaldo 3. Alegre / Esprito Santo / Carla Correia.
D) Silva, Dr. Alexandre
E) Cardoso Silva, Maria 4. Friburgo / Rio de Janeiro /Andr Silva.

5. Formiga / Minas Gerais / Paulo Silva.


34 - O mtodo de arquivamento em que o principal elemento a ser
considerado o local ou a procedncia denomina-se: A ordenao alfabtica correta desses nomes pelo mtodo
geogrfico que tem a CIDADE como referncia :
A) alfabtico.
B) geogrfico. A) 1, 3, 5, 4, 2
C) numrico simples. B) 4, 2, 3, 1, 5
D) numrico cronolgico. C) 3, 1, 5, 2, 4
E) ideogrfico. D) 1, 5, 2, 4, 3
E) 3, 1, 5, 4, 2

35 - O mtodo geogrfico de arquivamento utilizado quando a


origem ou o local de procedncia dado relevante. De acordo com 39 - O mtodo de arquivamento que tem por eixo a distribuio dos
os nomes a seguir, assinale a alternativa com a ordem correta de documentos em grandes classes por assunto, numeradas
arquivamento, utilizando este mtodo, em que os documentos so consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes
organizados por estado. subordinadas mediante o uso de nmeros justapostos com traos
de unio, denomina-se:
1. Alberto Pinheiro - Cacoal - Rondnia
2. Joo Silva - Porto Velho - Rondnia A) duplex.
3. Maria Souza - Rio de Janeiro - Rio de Janeiro B) cronolgico.
C) automtico.
A) 1, 3 e 2 D) dicionrio.
B) 1, 2 e 3 E) unitermo.
C) 2, 1 e 3
D) 3, 1 e 2
E) 3, 2 e 1

36 - A organizao de documentos em arquivos pode obedecer a


uma variedade de mtodos. Sobre as regras de alfabetao para
arquivamento de documentos por mtodo alfabtico, correto
afirmar que: 40 - De acordo com a terminologia arquivstica, denomina-se
catlogo:
A) nomes orientais japoneses, chineses e rabes so registrados
pelo ltimo sobrenome. A) instrumento de pesquisa elaborado segundo um critrio temtico,
cronolgico, onomstico, ou geogrfico, incluindo todos os
B) as iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia na documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma
classificao de sobrenomes iguais. sumria ou pormenorizada.

NUCE | Concursos Pblicos 4 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

B) conjunto de documentos, sem relao orgnica, aleatoriamente B) setoriais.


acumulados. C) intermedirios.
D) correntes.
C) lista sistemtica, pormenorizada, dos elementos do contedo de um E) descentralizados.
documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem
para indicar a facilitar sua localizao no texto.
47 - A organizao dos documentos nos arquivos permanentes
D) instrumento de pesquisa destinado orientao dos usurios no conhecida como:
conhecimento e utilizao dos fundos que integram o acervo de um
arquivo permanente. A) classificao.
B) organizao.
E) conjunto de documentos de um arquivo. C) arranjo.
D) avaliao.
E) descrio.
41 - Na teoria arquivstica, o conjunto de documentos relacionados
entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto) que
constitui uma unidade de arquivamento denominado: 48. De acordo com Bellotto (2006), o elemento de identificao do
lugar de produo de um documento, definido pela Norma
A) processo. Brasileira de descrio Arquivstica - NOBRADE, :
B) dossi.
C) registro. A) Data limite.
D) acervo. B) Data de produo.
E) fundo. C) Data tpica.
D) Data baliza.
E) Data de localizao.
42 - Na teoria arquivstica, o instrumento de pesquisa que tem por
finalidade informar sobre o histrico, a natureza, a estrutura, o
perodo de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do 49 - O instrumento de pesquisa que descreve, detalhadamente,
acervo total do arquivo, chama-se: documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais
fundos, segundo um critrio temtico, cronolgico, onomstico ou
A) catlogo. geogrfico, chama-se:
B) ndice.
C) inventrio. A) repertrio.
D) guia. B) tabela.
E) fonte. C) ndice.
D) guia.
E) inventrio.
43 - So atividades realizadas pelo setor de protocolo, EXCETO:

A) controle da movimentao. 50 - Considere as seguintes afirmativas acerca da microfilmagem e


B) registro e autuao. da digitalizao dos documentos arquivsticos.
C) expedio e distribuio.
D) avaliao e emprstimo. I. A digitalizao permite que a instituio elimine completamente
E) recebimento e classificao. seus arquivos em suporte papel.

II. Aps microfilmagem, os documentos considerados de valor


44 - Assinale a alternativa que apresenta apenas atividades secundrio podem ser eliminados.
desenvolvidas pelo protocolo.
III. A microfilmagem possui legislao especfica, que regulamenta
A) recolhimento e certificao. o conjunto de suas atividades.
B) registro e digitalizao.
C) recebimento e classificao. Assinale a alternativa correta.
D) registro e arquivamento.
E) catalogao e expedio. A) Somente a afirmativa I verdadeira.
B) Somente as afirmativas I e II so verdadeiras.
C) Somente as afirmativas I e III so verdadeiras.
45 - Servio encarregado do recebimento, registro, classificao, D) Somente as afirmativas II e III so verdadeiras.
distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos. A E) Somente a afirmativa III verdadeira.
definio citada corresponde ao conceito de:

A) avaliao. 51 - Algumas instituies, diante do crescimento acelerado dos


B) destinao. acervos em suporte papel, adotam a microfilmagem como medida
C) identificao. para solucionar o problema da falta de espao. Em conformidade
D) protocolo. com a legislao arquivstica e considerando a melhor forma de
E) seleo. preservar os originais dos documentos de valor permanente, aps a
microfilmagem eles sero:

A) eliminados.
46 - Um usurio ao chegar a SEMARH para autuar um B) preservados.
documento, dirige-se ao protocolo que o local de recebimento C) descartados.
(entrada) e expedio (sada) dos documentos. Considerando as D) fragmentados.
atividades de um protocolo - registro, classificao, distribuio, E) incinerados.
tramitao e, expedio - podemos concluir que essas atividades
esto relacionadas aos arquivos:
52 - De acordo com Paes (2006), em relao aos documentos
A) permanentes. digitais, a tcnica a ser utilizada de modo criterioso e sistemtico,

NUCE | Concursos Pblicos 5 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

para simular um determinado hardware ou software atravs de 58 - Para se construir ou adaptar um local para ser um arquivo,
software, que possa executar programas antigos desenvolvidos necessrio a adoo de condies ambientais para facilitar a
originalmente para outra plataforma a fim de evitar possveis preservao dos documentos, sendo aconselhvel:
perdas de informao e funcionalidades, :
A) climatizar o ambiente e eliminar umidade.
A) converso de dados.
B) migrao. B) providenciar uma rea prxima a indstrias e sem ventilao.
C) capturaro.
D) emulao. C) utilizar mobilirio de madeira no tratada para armazenamento dos
E) fumigao. documentos.

D) providenciar para que a temperatura ambiental seja elevada.


53 - Em se tratando de obsolescncia de hardware, software ou
formatos decorrentes da evoluo tecnolgica, recomendvel: E) destinar rea para o acervo, igual quantidade dos documentos.

A) converso de dados.
B) migrao. 59 - O procedimento de arquivo que visa a desacelerar o processo
C) monitoramento. de degradao de documentos, por meio de controle ambiental e de
D) criptografia. tratamentos especficos, tem a seguinte denominao:
E) encapsulamento.
A) limpeza.
B) conservao.
54 Em relao microfilmagem, podemos afirmar que: C) vaporizao.
D) desinfestao.
A) auxiliar na preservao dos documentos originais, passveis de E) higienizao.
destruio pelo manuseio.

B) no favorece a segurana do acervo. 60 - A restaurao deve ser entendida como um conjunto de


medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos
C) dificulta a recuperao da informao. fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e
do uso, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e
D) substitui os originais de documentos permanentes. seu carter histrico. A tcnica de restaurao de documentos que
consiste na aplicao de reforo de papel ou tecido em qualquer
E) a tcnica ideal para recuperar espao fsico ao eliminar face de uma folha, denomina-se:
indiscriminadamente documentos.
A) velatura.
B) laminao.
55 - A conservao busca estender a vida til do documento, C) encolagem.
procurando mant-lo o mais prximo possvel do estado fsico em D) encapsulao.
que foi criado. O conjunto de procedimentos que consiste na E) alisamento.
retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira, sujidades e
outros resduos dos documentos, denomina-se:

A) exausto.
B) higienizao.
C) evaporao.
D) desinfestao.
E) fumigao.

56 - A conservao compreende os cuidados prestados aos


documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. O
mtodo de restaurao que utiliza, basicamente, pelculas de
polister e fita adesiva de duplo revestimento denominado:

A) limpeza.
B) alisamento.
C) laminao.
D) encapsulao.
E) desinfestao.

57 - Um arquivo bem cuidado exige ateno constante. Um


documento deve ser conservado em local apropriado e
acondicionado de maneira adequada. As principais operaes de
conservao esto relacionadas na alternativa:
Definio de espcies documentais a partir da anlise diplomtica.
A) refrigerao, higienizao, desinfestao e limpeza.
BELLOTO, H. L. Como fazer anlise diplomtica e anlise
B) limpeza, umidificao, calefao e restaurao. tipolgica de documento de arquivo. So Paulo: Aquivo do Estado,
2002. 120 p.
C) desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao.
ATA - documento diplomtico testemunhal de assentamento. Registro
D) higienizao, laminao, calefao e acondicionamento. resumido das ocorrncias de uma reunio, assemblia ou sesso, assim
como das decises tomadas por seus membros. Se for de eleio,
E) higienizao, restaurao, umidificao e limpeza. resume o seu desenrolar. Geralmente lavrada em livro prprio.
Protocolo inicial: nmero da ata e nome da entidade subscritora da
reunio. Data cronolgica, inclusive designao da hora, do local, com

NUCE | Concursos Pblicos 6 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

endereo. Nome das pessoas presentes, sua qualificao e declarao altera ou suprime direitos e obrigaes. A denominao memorando,
de abertura da sesso pelo presidente e secretrio. Texto: assuntos em alguns meios administrativos, est sendo substituda por
discutidos, em obedincia ou no a uma ordem do dia ou pauta. correspondncia interna.
Protocolo final: fecho: nada mais havendo a tratar... eu... secretrio
lavrei a presente... Assinaturas do presidente e do secretrio.
OFCIO - documento no-diplomatico, informativo. Meio de
comunicao do servio pblico. Forma padronizada de comunicao
ATESTADO - documento diplomtico testemunhal de assentamento, escrita entre subalternos e autoridades, entre os rgos pblicos e entre
notarial ou no. Declarao, por autoridade governamental, civil, estes e os particulares, em carter oficial. Entidades privadas no
militar, eclesistica ou notarial, a partir de uma realidade ou de um fato expedem ofcios e sim cartas. pelo ofcio que se mantm o
constatado. , em geral, a favor de uma pessoa e confeccionado a seu intercmbio de informaes a respeito de assunto tcnico ou
pedido. Costuma-se confundi-lo com a certido, por ambos se administrativo, cujo teor tenha carter exclusivamente institucional.
parecerem na redao, mas vale lembrar que o atestado uma Embora no seja um documento diplomtico, o ofcio tem sua redao
declarao, enquanto a certido uma transcrio legitimada. Protocolo mais ou menos padronizada. Suas partes componentes so: o ttulo
inicial: timbre do rgo emissor. Ttulo Atestado de... Atesto para abreviado - of., seguido da sigla do rgo expedidor e do nmero do
os devidos fins que... (ou o fim especfico). Texto: um pargrafo sobre ofcio. Depois vm as datas tpica e cronolgica. Em seguida, a direo
o que se atesta, o nome do interessado e sua identificao/qualificao. e o vocativo Senhor. Por ltimo, o texto propriamente dito,
Protocolo final: datas tpica e cronolgica. Assinatura, nome e cargo do antecedendo o fecho de cortesia e a assinatura do emitente.
emitente.

CERTIDO - documento diplomtico testemunhal comprobatrio. ORDEM DE SERVIO - documento diplomtico dispositivo
Documento emanado de funcionrio de f pblica, mediante o qual se normativo, descendente. Determinao tcnica ou administrativa
transcreve algo j registrado em documento de assentamento, elaborado expedida por escrito por autoridade e dirigida aos responsveis por
segundo as normas notariais ou jurdico-administrativas. A certido servios, tarefas ou obras, autorizando-os. Em alguns rgos
pode ainda ser retirada de um processo, livro ou documento existente confundida com papeleta ou recebe, com alguma diferenciao de
em repartio pblica e passada, se no por notrio, por funcionrio caractersticas, a denominao de orientao de servio ou
autorizado. Protocolo inicial: Certifico que... ou pedido de... determinao de servio, sendo esta ltima reservada para as chefias
certifico que... ou o nome e a titulao de quem certifica. Referncia subordinadas quelas que emitem a ordem de servio
ao original do qual se extrai a certido. Texto: cpia do documento
original, inclusive de suas datas. Protocolo final: datas tpica e
cronolgica da certido. Assinatura, nome e titulao de quem certifica. PORTARIA - documento diplomtico dispositivo de correspondncia,
descendente. Na administrao colonial: ordem rgia expedida em
nome do soberano e que contm instrues sobre a aplicao de leis,
CIRCULAR - documento diplomtico, dispositivo de correspondncia, normas de servio, nomeaes, demisses ou punies. Assemelha-se
descendente. Comunicao endereada simultaneamente a vrios ao aviso, porm, ao contrrio deste, no explicita o destinatrio. Na
destinatrios, com contedo idntico e redao semelhante carta ou atualidade: ato pelo qual as autoridades competentes determinam
ao aviso. Protocolo inicial: ttulo - Circular nmero... Texto: a ordem ou providncias de carter administrativo, impem normas, definem
comunicado que se quer fazer conhecer. Protocolo final: datas tpica e situaes funcionais, aplicam penalidades disciplinares e atos
cronolgica (quando esta no aparece aps o nmero da Circular). semelhantes, com base em atos dispositivos exarados em jurisdies
Assinatura, nome e titulao do responsvel ou simplesmente Diretor superiores. Protocolo inicial: PORTARIA, nmero, data (aqui ou no
(ou correspondente). protocolo final), titulao. Texto: exposio, dispositivo. Protocolo
final: subscrio e data (se no no incio).

COMUNICADO - documento diplomtico dispositivo de


correspondncia, descendente. Cientificao de uma notcia ou ordem REQUERIMENTO - documento diplomtico informativo, peticionrio,
dirigida pessoalmente a algum ou afixada para o conhecimento do ascendente. Instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade
pblico em geral. Assemelha-se notificao e ao edital. Protocolo pblica e que, ao contrrio da petio, est baseado em atos legais ou
inicial: direo. Texto: notcia ou fato a ser comunicado. Protocolo em jurisprudncia. Muitas vezes, o requerimento faz meno a esses
final: assinatura, nome e titulao dos autores e datas tpica e atos, que toma como base jurdica. Embora a definio possa ser a
cronolgica. mesma para os requerimentos antigos e os atuais, o seu discurso um
pouco diferente num e noutro caso. Nos requerimentos da antiga
administrao colonial temos: Protocolo inicial: nome e qualificao do
CONVITE - documento no-diplomtico, informativo. Solicitao para requerente. No caso da documentao colonial, muitas vezes o
que algum esteja presente em um lugar ou um ato determinado. requerimento contm a palavra Diz antes do nome do interessado.
Modalidade de convocao de interessados nos processos de licitao Texto: a narrao aludindo aos direitos e/ou interesses do signatrio
para prestao de servios ou de vendas aos rgos pblicos. naquilo que pede. O pedido, guisa de dispositivo. Protocolo final:
ERM (e receber merc) e a assinatura do requerente (ou no) e data
cronolgica ausente. Nos requerimentos atuais, a estrutura do texto :
CONVOCAO - documento diplomtico, dispositivo normativo, protocolo inicial: titulao e nome da autoridade a quem est dirigido o
descendente ou horizontal. Comunicao escrita na qual se solicita o requerimento. Texto: nome, qualificao profissional e funo do
comparecimento de pessoa(s) ou coletividade(s) a uma reunio. interessado. Requer..., seguindo-se a exposio da solicitao,
Protocolo inicial: nome da pessoa ou da entidade que convoca, fazendo aluso ao seu embasamento legal. Protocolo final: as palavras
designao da reunio ou assemblia se ordinria ou extraordinria. A Nestes termos. Pede deferimento. Datas tpica e cronolgica.
expresso: Ficam convocados... Texto: designao da reunio, do
local, da data e da hora da sua realizao, bem como da ordem do dia. GABARITO QUESTES 01 - 60
Protocolo final: datas tpica e cronolgica. Dispensa a assinatura
porque o responsvel aparece no caput do documento
01 C 02 C 03 D 04 B 05 E
06 E 07 A 08 B 09 D 10 D
EDITAL - documento no-diplomtico, de convocao, informativo. 11 B 12 D 13 A 14 C 15 E
Aviso publicado a mando de autoridade competente em rgo de 16 D 17 D 18 C 19 E 20 D
imprensa ou afixado em lugar pblico. 21 B 22 D 23 B 24 E 25 A
26 A 27 A 28 E 29 C 30 A
31 D 32 C 33 C 34 B 35 E
MEMORANDO - documento no-diplomtico informativo, 36 B 37 C 38 E 39 A 40 A
ascendente. Forma de correspondncia interna, objetiva e simples, para
41 B 42 D 43 D 44 C 45 D
assuntos rotineiros, entre chefias de unidades de um mesmo rgo. O
46 D 47 C 48 C 49 A 50 E
memorando no trata de assuntos de ordem pessoal e tampouco cria,

NUCE | Concursos Pblicos 7 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

51 B 52 D 53 B 54 A 55 B
56 D 57 C 58 A 59 B 60 A E) o registro de uma informao, independentemente da natureza do
suporte que a contm.

UFRPE - ASSISTENTE - 2013


65. Para um arquivamento segundo o mtodo alfabtico, ordene os
61. Analise as afirmaes abaixo, de acordo com o Dicionrio nomes dados a seguir.
Brasileiro de Terminologia Arquivstica.
1) Maria Anglica Velasques
1) Microfilmagem a produo da imagem fotogrfica de um 2) Antnio Jardim Valrio
documento em formato reduzido. 3) Luiz Jos de Oliveira
4) Maria ngela Velasques
2) Documento digital aquele codificado em dgitos binrios, acessvel 5) Cidlia Boaventura
por meio de sistema computacional.
A sequncia correta, de cima para baixo, :
3) Estereograma so fotografias de um mesmo objeto, tiradas de
diferentes ngulos, que podem ser vistas atravs de um estereoscpio, A) 5, 3, 2, 4, 1.
como uma mesma imagem. B) 4, 2, 3, 1, 5.
C) 4, 3, 2, 5, 1.
Est(o) correta(s): D) 5, 3, 1, 2, 4.
E) 3, 4, 5, 2, 1.
A) 1 e 2, apenas.
B) 2 e 3, apenas.
C) 1, apenas. UFRPE - AUXILIAR 2012
D) 1 e 3, apenas.
E) 1, 2 e 3. 66. a denominao atribuda aos setores encarregados do
recebimento, registro, distribuio e movimentao e expedio de
documentos. tambm o nome atribudo ao nmero de registro
UFRPE - ASSISTENTE 2012 dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos
recebidos ou expedidos.
62. O arquivo de um Centro de Educao Experimental
classificado, de acordo com a entidade criadora, em: A) Arquivo
B) Almoxarifado
A) pblico C) Expedio
B) institucional D) Protocolo
C) comercial E) Controladoria
D) familiar
E) pessoal
67. Correlacione os tipos de arquivo com a respectiva entidade
criadora:
UFRPE - AUXILIAR 2013
1) pblico
63. De acordo com o Dicionrio Brasileiro de Terminologia 2) institucional
Arquivstica, os termos e expresses apresentados abaixo esto 3) comercial
acompanhados da conceituao correta, EXCETO: 4) pessoal

A) anopistgrafo: documento escrito ou impresso de um nico lado. ( ) arquivo de um sindicato


( ) arquivo de um banco privado
B) antroponmia: estudo dos nomes prprios de pessoas. ( ) arquivo de fotos dos filhos
( ) arquivo da prefeitura de um municpio
C) arquivo especializado: arquivo que tem predominncia de
documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio de uma A sequncia correta :
instituio ou unidade administrativa.
A) 1, 2, 3, 4
D) planificao: aplainamento mediante presso, de documentos B) 1, 3, 2, 4
dobrados, enrolados ou amarrotados. C) 2, 3, 4, 1
D) 2, 1, 4, 3
E) repertrio numrico: repertrio que tem por eixo de ordenao a E) 2, 4, 3, 1
notao ou cdigo de referncia.

64. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de UFRPE - TCNICO DE ARQUIVO 2014
Arquivo.
68. Como se denomina o processo de anlise de documentos de
A) o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto arquivo que estabelece os prazos de guarda e destinao, de acordo
ordenadamente para fins de estudo, pesquisa e consulta. com os valores que lhes so atribudos?

B) a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos A) Avaliao


por pessoa fsica ou jurdica, de natureza orgnica, e conservado para B) Classificao
fins de prova ou informao. C) Diagnstico
D) Normalizao
C) o conjunto de documentos, sem relao orgnica, aleatoriamente E) Inventrio
acumulados.

D) o processo de anlise da documentao, visando a estabelecer sua 69. identificao dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas que
destinao, de acordo com seus valores probatrios e informativos. impedem o funcionamento eficiente do arquivo d-se o nome de:

NUCE | Concursos Pblicos 8 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

C) Documento
A) Normalizao D) Guia
B) Classificao E) Catlogo
C) Diagnstico
D) Inventrio
E) Catlogo 76. Para que os arquivos possam desempenhar suas funes, torna-
se indispensvel atentar para as necessidades da instituio, bem
como para cada estgio da evoluo dos arquivos. Com base nessa
70. Considerando a regra de alfabetao para nomes prprios que afirmativa, analise as proposies abaixo.
apresenta ordenao pelos sobrenomes letra por letra, ordene os
seguintes nomes. 1) Arquivo de terceira idade ou permanente constitudo de
documentos que perderam seu valor de natureza administrativa, que se
1) Roberto Casa Grande conservam em funo do seu valor histrico ou documental e que
2) Francisco Pina de Mello constituem os meios de conhecer o passado e sua evoluo.
3) Antonio Almeida Filho
4) Julio Di Capri 2) Arquivo de primeira idade ou corrente constitudo de documentos
5) Camilo Castelo Branco em curso ou consultados raramente. So conservados nos escritrios ou
nas reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias
A sequncia correta da ordenao : prximas, de fcil acesso.

A) 1, 5, 4, 3, 2. 3) Arquivo de segunda idade ou intermedirio constitudo de


B) 2, 5, 3, 4, 1. documentos transitrios que deixaram de ser frequentemente
C) 3, 2, 1, 4, 5. consultados, mas cujos rgos que os receberam e os produziram
D) 3, 1, 5, 4, 2. podem ainda solicit-los.
E) 5, 1, 3, 2, 4.
Est(o) correta(s):

71. Os sistemas de arquivamento podem ser: A) 1 e 2, apenas.


B) 1 e 3, apenas.
A) bsicos e padronizados. C) 1, 2 e 3.
B) bsicos e alfabticos. D) 2, apenas.
C) bsicos e geogrficos. E) 3, apenas.
D) padronizados e alfanumricos.
E) padronizados e numricos.
77. Os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso,
mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio
72. O mtodos de arquivamento usados para classificar e ordenar indevida. Como se denomina esse princpio?
documentos, so o alfabtico, o numrico, por assuntos e tambm:
A) Princpio da cumulatividade.
A) temporal.
B) assincrnico. B) Princpio da inalienabilidade.
C) por ordem de chegada.
D) por idade. C) Princpio da organizao.
E) variadex.
D) Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica.

73. O conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos E) Princpio da unicidade.


por um governo, uma organizao ou firma no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados para efeitos futuros,
denominado: 78. Conservao um conjunto de:

A) escritrio A) estratgias administrativas, polticas e operacionais que contribuem


B) biblioteca para a preservao da integridade dos materiais.
C) protocolo
D) arquivo B) aes estabilizadoras com o objetivo de desacelerar o processo de
E) museu degradao de documentos, por meio de controle ambiental e de
tratamentos, como higienizao e acondicionamento.

C) processos de estabilizao de documentos danificados, por meio de


limpeza mecnica.
74. Os arquivos tm duas finalidades: a primeira servir
__________ que o produziu; a segunda servir de base para o D) tcnicas que permitem aos documentos ressecados readquirirem
conhecimento da __________ da entidade que os gerou. flexibilidade, quando dispostos em ambiente umidificado.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas. E) medidas que tm o propsito de estabilizar danos fsicos ou
qumicos nos documentos, garantindo sua integridade.
A) Diretoria, rotina.
B) Administrao, histria.
C) empresa, rotina. 79. Preservao consiste num conjunto de aes e procedimentos
D) Administrao, estratgia. que tm por objetivo a salvaguarda e a conservao de documentos
E) burocracia, estratgia. arquivsticos. Dentre as intervenes diretas realizadas no prprio
documento, correto afirmar que:

75. Como se denomina a unidade de registro de informaes, A) a umidificao um procedimento em que documentos ressecados
qualquer que seja seu suporte ou formato? so colocados em uma atmosfera mida, para readquirirem
flexibilidade pela absoro de vapor dgua.
A) Relatrio
B) Documentao

NUCE | Concursos Pblicos 9 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

B) os documentos de terceira idade que, porventura, apresentem um C) os negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na
estado de conservao precrio devem ser objeto de avaliao para repartio detentora do arquivo, sendo vedada sua sada durante cinco
posterior eliminao. anos.

C) a laminao corresponde utilizao de agentes qumicos para a D) os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro
eliminao de insetos e microrganismos que causam danos aos arquivados na repartio detentora do arquivo, sendo vedada sua sada
documentos. sob qualquer pretexto.

D) a encapsulao um processo de preservao no qual o documento E) os filmes negativos restaurados ficaro arquivados na repartio
colocado entre duas superfcies de papel autoadesivo, cujas bordas detentora do arquivo, sendo vedada sua sada sob qualquer pretexto.
so seladas.

E) a limpeza das capas de livros confeccionadas em tecido deve ser 85. Como se chama a cpia de segurana de documentos em meio
feita com pano mido ou flanela. eletrnico?

A) Sistema de recuperao
80. Para um armazenamento adequado de documentos de arquivo, B) Captura de imagem
necessria a observncia de algumas aes, dentre as quais se C) Backup
destaca: D) CIM
E) Leitor digital
A) manter a documentao do mesmo jeito que ela foi recebida do
arquivo corrente.
86. A Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispe sobre:
B) expor diariamente a documentao luz solar.
A) a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras
C) manter a temperatura entre 15 e 22C e a umidade relativa do ar providncias.
entre 45% e 60%.
B) a regulamentao da Lei n 12.527, de 18/11/2012.
D) utilizar apenas estantes de madeira.
C) o acesso informao.
E) fazer a limpeza da rea de guarda com bastante gua e sabo.
D) a regulamentao da microfilmagem de documentos oficiais e d
outras providncias.
81. um gro fino de filme de alta resoluo destinado a registrar
imagens reduzidas em relao ao tamanho original. Trata-se do: E) a regulamentao da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968.

A) arquivo digital
B) leitor ptico 87. De acordo com a Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011, o
C) carto perfurado prazo mximo de restrio de acesso informao secreta de:
D) HCR
E) microfilme A) 05 (cinco) anos.
B) 10 (dez) anos.
C) 15 (quinze) anos.
82. O sistema de gerenciamento que preserva a informao D) 25 (vinte e cinco) anos.
mediante captao das imagens de documentos por processo E) 30 (trinta) anos.
fotogrfico denominado:

A) XML 88. O Conselho Nacional de Arquivo e o Sistema Nacional de


B) criptografia. Arquivo foram criados pela:
C) microfilmagem
D) workflow A) Lei n 12.527, de 08 de abril de 2000.
E) migrao B) Lei n 5.433, de 08 de maio de 1968.
C) Lei n 4.073, de 08 de maio de 2002.
D) Lei n 8.033, de 08 de janeiro de 1968.
83. a converso de um suporte fsico de dados (papel, microfilme, E) Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991.
outros) para outro em formato digital, visando tornar dinmicos o
acesso e a disseminao das informaes, mediante a visualizao
simultnea das imagens por diversas pessoas. Trata-se da(o): 89. Para efeitos da Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011,
considera(m)-se informao sigilosa:
A) digitalizao
B) workflow A) dados, processados ou no, que podem ser utilizados para produo
C) criptografia e transmisso de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou
D) certificado digital formato.
E) AIM
B) unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte ou
formato.
84. A Lei n 5.433, de 08 de maio de 1968, que regula a
microfilmagem de documentos oficiais, determina que: C) aquela informao relacionada pessoa natural identificada ou
identificvel.
A) os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro
arquivados na repartio detentora do arquivo, sendo permitida sua D) aquela informao submetida temporariamente restrio de acesso
sada do local de guarda. pblico em razo de sua imprescindibilidade para a segurana da
sociedade e do Estado.
B) os vdeos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na
repartio detentora do arquivo, sendo vedada sua sada sob qualquer E) conjunto de aes referentes produo, recepo, utilizao,
pretexto. acesso, reproduo, transporte, transmisso, armazenamento,
eliminao, destinao ou controle da informao.

NUCE | Concursos Pblicos 10 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Arquivologia
tica

fundos e/ou colees selecionados segundo critrios previamente


90. Como se chamam os documentos que contm representaes definidos denominado:
grficas da superfcie terrestre ou de corpos celestes?
A) protocolo.
A) Documentos cartogrficos. B) comodato.
B) Documentos sigilosos. C) inventrio.
C) Documentos textuais. D) repertrio.
D) Documentos reservados. E) anexo.
E) Documentos iconogrficos.
97. O __________ e a tabela de temporalidade de documentos so
instrumentos eficazes de gesto documental, que garantem a
91. o conjunto de documentos relacionados entre si por assunto simplificao e a racionalizao dos procedimentos de gesto,
(ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de imprimindo maior agilidade e preciso na recuperao dos
arquivamento. Trata-se da(o): documentos e das informaes, autorizando a eliminao criteriosa
de documentos desprovidos de valor.
A) seo.
B) anexo. A) plano documental.
C) dossi. B) plano de classificao.
D) fundo. C) plano administrativo.
E) catlogo. D) plano de arranjo.
E) controle do trmite.

92. Acerca da Teoria das Trs Idades, correto afirmar que: 98. Acervo arquivstico produzido, recebido e acumulado em
processo natural por uma mesma instituio, entidade ou pessoa,
A) a grande frequncia e possibilidade de uso do documento denominado:
caracterstica da fase intermediria.
A) fundo.
B) os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao B) seo.
arquivo permanente. C) anexo.
D) srie documental.
C) encerrada a fase intermediria, o universo de documentos dessa fase E) centro de recebimento.
deve ser microfilmado antes de ser eliminado.
99. O instrumento de gesto, resultante da avaliao documental,
D) o valor primrio pode ser encontrado nos documentos nas fases aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda
corrente e intermediria. e a destinao de cada srie documental, determinando sua
preservao ou autorizando a sua eliminao, denominado:
E) a fase intermediria justificada pela necessidade de se armazenar
os documentos acumulados pela atividade-fim da organizao. A) levantamento anual dos documentos.

B) tabela de controle de documentos.


93. Na Teoria das Trs Idades, os arquivos so considerados
________, _________ ou _________, de acordo com a frequncia de C) avaliao e transferncia dos documentos pblicos e privados.
uso por suas entidades produtoras e a identificao de seus valores
primrio e secundrio. Assinale a alternativa que preenche D) plano de classificao.
corretamente as lacunas.
E) tabela de temporalidade.
A) setoriais, gerais, numricos.
B) permanentes, tercirios, secundrios. 100. Documento ou processo juntado, em carter definitivo, a outro
C) correntes, intermedirios, permanentes. documento ou processo, eventualmente de mesma procedncia, por
D) primrios, intermedirios, probatrios. afinidade de contedo, nomeado de:
E) especializados, correntes, alfabticos.
A) apensao.
B) anexo.
C) srie.
D) seo.
E) fundo.
94. Ao conjunto de documentos preservados em carter definitivo
em funo de seu valor nomeia-se de:

A) arquivo corrente.
B) arquivo intermedirio.
C) arquivo factual.
D) arquivo digital.
E) arquivo permanente.

95. O setor encarregado do recebimento, registro, classificao,


distribuio, controle de tramitao e expedio de documentos
denominado:

A) comodato.
B) arquivo.
C) protocolo.
D) gesto de documentos.
E) processo.

96. O instrumento de pesquisa no qual so descritos


pormenorizadamente documentos pertencentes a um ou mais

NUCE | Concursos Pblicos 11 www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414


Parte integrante da apostila do NUCE. Todos os direitos reservados ao professor Lino Madureira Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.