INFORMACION TECNICA Y LOGISTICA DEL SERVICIO

1.1. Descripcin General del Servicio y nuestra Tecnologa

U

Nuestra compaa tiene la exclusividad del servicio de dosimetra por el sistema

OSL (Luminiscencia Estimulada pticamente) y de los dosmetros Luxel, que
usan esta tecnologa. Como representantes exclusivos en Colombia de la firma
estadounidense Landauer, Inc., nuestra compaa ofrece este sistema de dosimetra
personal, que representa la siguiente generacin de servicios de dosimetra pasiva de
proteccin y control a exposiciones ionizantes.

Para la prestacin del servicio de dosimetra nuestra empresa ofrece de manera

exclusiva los dosmetros LUXEL, los cuales se basan en la utilizacin de la
tecnologa OSL (Luminiscencia Estimulada pticamente), protocolo diseado
para superar las deficiencias y limitaciones de la placa de pelcula y la
dosimetra por Termoluminiscencia.

Ventajas de nuestra Tecnologa

U

Para la prestacin del servicio de dosimetra nuestra empresa ofrece de manera

exclusiva la utilizacin de un protocolo de evaluacin alternativo, superior en calidades
tcnicas y alternativas para el manejo administrativo del servicio.

La tecnologa OSL y los dosmetros Luxel, fueron desarrollados en 1992 en conjunto

con el Battelle Northwest National Laboratory y la Universidad de Oklahoma. En 1998 se
introdujo de manera masiva el dosmetro Luxel, como el sistema de reemplazo a su
dosimetra de pelcula tradicional y el sistema TLD en la gran mayora de aplicaciones.

Los dosmetros Luxel permiten el monitoreo preciso, efectivo y confiable, por lo que
su institucin logra el control del ambiente de trabajo con el objeto de salvaguardar la
salud de los empleados, con la mejor tecnologa disponible en el mercado.

Entre otras ventajas comparativas, la tecnologa OSL (Luminiscencia Estimulada

pticamente) y el dosmetro LUXEL, se cuentan:

Amplio rango de medicin;

Es una dosimetra ms sensible;
Tiene capacidad de uso en perodos ms extensos de medicin sin comprometer
los resultados y ofreciendo un balance entre frecuencia y costo del servicio;

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 Son los nicos dosmetros con capacidad de re-lectura a la misma muestra o
dosmetro de manera completa e independiente;
La medicin no es afectada por condiciones del medio ambiente (humedad, calor,
luz, presin y temperatura);
Son los nicos dosmetros que ofrecen la posibilidad de contar con informacin
cuantitativa (la determinacin de la dosis equivalente recibida por el usuario) y
cualitativa (la determinacin del patrn de esa dosis, identificando su relevancia
en trminos de exposicin ocupacional).
Ofrece numerosas opciones para el manejo administrativo.

Adicionalmente, nuestro servicio no incluye el cargo por la apertura y mantenimiento de

cuentas, los dosmetros perdidos solo generan una penalizacin por un valor parcial del
dosmetro, y nuestra compaa le ofrece todo un equipo de apoyo logstico, de
capacitacin a su personal y flexibilidad para el desarrollo del programa de monitoreo.

Entre los argumentos que sustentan la superioridad y conveniencia de nuestro servicio

de dosimetra, superando ampliamente los atributos tcnicos, soporte, servicio al cliente
y alternativas de otras tecnologas en el mercado, de manera comparativa se pueden
relacionar los siguientes atributos:

Dosmetro Placa de Placa de

Concepto LUXEL Pelcula TLD
(OSL) Tradicional
Alta sensibilidad X X
Precisin (+1 mrem) X
Reporte Mnimo (1mrem) X
Rango dinmico X X
Rango amplio de mediciones X
X
Capacidad de Reanlisis Completo
Capacidad de Diagnstico X X
Imagenologa Automtica, que X
distingue entre exposiciones
dinmicas y estticas
Perodos extendidos de uso X X
Ausencia de fading effect o X
dispersin del registro de dosis por
uso extendido y factores exgenos
Estabilidad frente a condiciones del X
Medio Ambiente como luz y calor

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 Unidad sellada resistente al X
deterioro
Proceso de produccin y lectura X X (algunos
automatizado, evitando el error servicios)
humano
Marcado lser e identificacin X X (algunos
nica de cada dosmetro por servicios)
cdigo de barras
Cdigo de colores por series X
Opciones Grficas X
Opciones de seguimiento X
Iconos de Localizacin en el X
cuerpo

Debido a sus condiciones tcnicas y la calidad del servicio, es el mtodo de mayor

aceptacin a nivel mundial, usado en los cinco continentes como la alternativa ms
favorable por calidad tcnica, alternativas y precio. La tecnologa es exclusiva de nuestro
servicio y casa matriz, y est certificada por NVLAP (ISO 17025:2005). Igualmente
contamos con la licencia de prestacin de servicios de dosimetra personal emitida por el
Ministerio de Minas y Energa.
Favor remitirse a los anexos, en donde se anexan dichos certificados de calidad y
licenciamiento, as como formatos de informacin tcnica que resume las caractersticas
tcnicas de la dosimetra LUXEL, los atributos de nuestro servicio y la certificaciones que
sustentan su calidad, a saber:

Descripcin tcnica del servicio (Catalogo del servicio).

Certificacin de calidad actualizada. Este certificado establece la conformidad de
nuestro servicio con los estndares de calidad, personal calificado y
requerimientos tcnicos para la lectura y reporte de resultados, segn los
estndares NVLAP (ISO 17025:2005).
Licencia para la prestacin de servicios de Dosimetra expedida por el por el
Ministerio de Minas y Energa, ente regulador a nivel nacional, encargado de la
supervisin y licenciamiento de nuestra actividad.

Caractersticas de nuestra tecnologa

U

OSL (Luminiscencia Estimulada pticamente) es la luminiscencia emitida de un

semiconductor o aislante irradiado, durante exposicin a la luz. La intensidad de
la luminiscencia pticamente estimulada es una funcin de la dosis de la radiacin
absorbida por una muestra y por lo tanto, puede ser usada como la base como mtodo
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alternativo de dosimetra, siendo ms preciso y confiable que los mtodos
antecesores para evaluar y determinar exposiciones a radiaciones ionizantes.
Las tcnicas de dosimetra por OSL tienen numerosas ventajas sobre los
mtodos convencionales de dosimetra por termoluminiscencia. Una de las
principales ventajas reside en el hecho que el mtodo de lectura es completamente
ptico, sin requerir el calentamiento del material de muestra, lo cual presupone la
necesidad de crear una fuente confiable y reproducible de generacin de calor.
Adicionalmente, se eliminan los problemas reduccin de la eficiencia en la luminiscencia
trmicamente inducida por la disminucin de la temperatura. De otra parte, como la
lectura es completamente ptica, se genera la posibilidad del uso de dosmetros
plsticos altamente resistentes.

Debido a la gran sensibilidad del mtodo de dosimetra por OSL, se encuentra la ventaja
de poder realizar mltiples lecturas de una muestra dada, al no ser necesario estimular
toda la carga atrapada para generar una seal de luminiscencia suficiente para lograr su
lectura. De tal manera, se genera un residuo de la carga atrapada que puede ser
estimulada una segunda o tercera vez, etc., para lograr una serie subsecuente de
lecturas de acuerdo a la necesidad de verificacin de dosis. Finalmente, el proceso de
lectura puede ser realizado rpidamente, al ajustar la intensidad de la luz de
estimulacin, permitiendo el anlisis de un gran nmero de unidades en poco tiempo y
de manera precisa y confiable.

En los dosmetros de referencia Luxel se utiliza una lamina de Al2O3:C (oxido de

aluminio), sensible a varios tipos de energas y rangos, como se describir ms adelante.
La lectura del dosmetro se obtiene a partir de estimulacin por emisiones de luz.

El dosmetro est conformado por un paquete totalmente integrado, que incorpora a una
delgada lamina de forma cuadrada de Al2O3:C envuelta en dos laminas de polister. El
elemento sensible, se encuentra colocado entre filtros, de manera que cuatro reas
diferentes del elemento sensible se encuentran recubiertas con diferentes cantidades de
elementos entre los que se forman filtros para simular los tejidos.

Adicionalmente, la dosimetra por OSL es expandible para la deteccin de neutrones

rpidos y termales, por la inclusin de un chip que tiene un radiador de polietileno y un
radiador de tefln con tratamiento especial, que reflejan rastros en una pelcula de
Carbonato Diglicol Alilo (CR39) al recibir exposicin a neutrones.

El paquete se encuentra completamente sellado al calor en un paquete resistente a la

radio frecuencia, envuelto dentro de un papel de fondo negro especial para asegurar la
proteccin a la luz y laminado en una etiqueta de papel blanco. Finalmente, todos los
componentes se encuentran sellados en una envoltura de plstico resistente al deterioro.

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Debido a su diseo, los problemas ocasionados por el mal manejo, daos por
condiciones de luz, humedad, temperatura, presin, o prdida de elementos
sensibles o filtros del detector son eliminados.
U

Rangos superiores de sensibilidad

Los rangos de sensibilidad y umbrales de reporte de nuestra tecnologa se resumen a

continuacin:

OSL (Luminiscencia Estimulada pticamente)

U

NEUTRONES
1B

FOTONES
0B PARTICULAS BETA (Tomado con
(Rayos-X y Rayos Detector Opcional
Mediciones
Gamma) Neutrak 144 dentro
de el mismo
dosmetro)
(CR39) Carbonato
Detector Al2O3:C Al2O3:C Diglicol Alilo en estado
slido
Luminiscencia Grabado por reaccin
Mtodo De Luminiscencia
pticamente qumica y conteo de
Anlisis pticamente Estimulada
Estimulada rastros
Rpidos: 40keV hasta
Energias 5keV hasta en exceso 150keV hasta en exceso 40Mev;
Detectadas de 40MeV de 10MeV (promedio) Termales/Intermedios:
0.25eV hasta 40keV
Rango De 0.2 mSv hasta 250 mSv
Medicin De 0.01 mSv hasta 10 sV 0.1 mSv hasta 10 sV Termales/Intermedios:
Dosis 0.1 mSv a 50 mSv
Dosis Profunda (Hp10) 15% al intervalo de 95% de confianza para
Precisin fotones sobre 20keV.
Dosis Superficial (Hp0.07) 15% al intervalo de 95% de confianza para
2B

fotones sobre 20 keV y partculas beta sobre 200keV.

1.2. Servicios comprendidos en la oferta y condiciones de servicio

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El servicio de dosimetra personal y ambiental es una actividad integrada por varios

servicios y elementos que comprende principalmente los siguientes componentes:
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 Asignacin de materiales sensibles a radiacin, y recursos necesarios para
garantizar la oportunidad e idoneidad del proceso de medicin y lectura de dosis a
radiaciones, ajustndonos a las condiciones de su invitacin.
La produccin y marcacin de equipos de dosimetra (dosmetros) de acuerdo a las
instrucciones recibidas por su entidad, garantizando la plena identificacin de los
dosmetros ambientales o los dosmetros personales segn sea el caso, as como
la identificacin del periodo de uso.
La entrega/envo y recibo/recoleccin de los dosmetros ante la persona encargada
en su entidad y segn sus instrucciones.
El uso del dosmetro personal y ambiental, con todas sus caractersticas y
componentes, equipo entregado a ustedes en calidad de comodato.
La capacitacin para el personal que use el servicio de dosimetra, personal
relacionado con la administracin del servicio y encargados del programa de
monitoreo de radiaciones ionizantes, que se presentara de dos formas: en Bogot,
por orientacin al personal disponible, presentando el servicio su manejo y
caractersticas, de acuerdo a programacin previa y sus necesidades. Para las
dems localidades y en Bogot a manera de seguimiento, se enviara
documentacin con esta misma informacin, de manera escrita en distintos
documentos adjuntos a los dosmetros e instructivos de manejo.
Dentro del programa de capacitacin descrito anteriormente, se incluyen todos los
medios necesarios para el cumplimiento de las disposiciones, normas, reglamentos
y recomendaciones bsicas de dosimetra personal y ambiental para la prestacin
adecuada del servicio, la observacin y cumplimiento de las normas de proteccin
radiolgica. Se entiende que este ser el alcance especfico cobijado por esta
oferta, cobijando lo que atae a nuestra empresa respecto a la prestacin y
desarrollo del servicio.
Realizacin de los procesos de lectura de los dosmetros y mantenimiento de
registros acumulados de exposicin personalizados para cada instalacin
(dosimetra ambiental) y participante (dosimetra personal), para todos los
dosmetros devueltos oportuna o extemporneamente, de acuerdo a los
procedimientos internos de DOSIMETRIX INTERNATIONAL TECNOLOGIES, LTDA.,
y la frecuencia de medicin escogida. Cada uno de los reportes generados,
muestra el registro del periodo de medicin, as como el acumulado en el
trimestre, ao calendario y el acumulado por el total de tiempo que cada uno de
los usuarios ha permanecido en el servicio. El reporte tiene plena identificacin de
la institucin, as como cada uno de los usuarios, del tipo de dosmetro que se
utilizo, de la ubicacin de uso y tipo o tipos de radiacin registrados. La
informacin de referencia y descripcin del reporte esta explicado en la parte
posterior del reporte.
Seguimiento y monitoreo de la exposicin a la radiacin y notificaciones respecto

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 al mantenimiento de los limites de dosis ocupacionales permitidos, servicio tcnico
y servicio al cliente a disposicin durante todo el periodo del servicio.

Los dosmetros personales y ambientales contratados buscan medir la dosis ocupacional

del personal de su institucin. Adicional a estos dosmetros, en cada periodo de
medicin y con cada entrega a su institucin, se remitirn adicionalmente uno o
varios dosmetros de control, los cuales son usados para determinar la dosis en
trnsito y almacenamiento y son una medida de control de calidad adicional y sin costo
para su empresa, constituyendo un atributo de calidad adicional de nuestro servicio. Los
dosmetros de control se pueden asignar para cada uno de los departamentos o reas de
su institucin y se incluyen con cada remisin adicional por novedades o inclusiones una
vez iniciado el periodo de medicin.

Ya que no se cobran y son una atencin comercial y una medida de calidad del
servicio, los dosmetros de control no se incluyen en los montos facturados o
entran a hacer parte en los descuentos por volmenes contratados. Sin embargo,
deben ser devueltos y su prdida o no devolucin por parte de su institucin adems de
comprometer la calidad de los resultados de dosimetra, podra acarrear los costos de
reposicin de los equipos.

Los dosmetros son equipos que se entregan en calidad de comodato para ser
usados como instrumento de medicin y luego ser devueltos a nosotros al final
de periodo de uso, por lo cual no se incurre en costos adicionales por suscripcin al
servicio y su costo de reposicin no es contemplado en la tarifa del servicio. Resaltamos
la necesidad de normalizar el flujo de dosmetros para devolucin a nuestra empresa a
final del perodo de uso, para as evitar cargos adicionales en caso de extravo o
devolucin extempornea de los equipos.

Los dosmetros deben ser devueltos a nuestra compaa oportunamente al final del
perodo de medicin. Luego de un plazo prudencial de treinta (30) das luego de
terminado el perodo de uso, en el evento de registrar dosmetros faltantes, estos se
considerarn como equipos perdidos y se podra generar una penalizacin de $40.000
por dosmetro y $15.000 por porta dosmetro. Solicitamos tener en cuenta esta
eventualidad para se evite la prdida de equipos y/o se disponga una reserva
presupuestal y un procedimiento contractual para atender esta contingencia.

La devolucin oportuna de los dosmetros es condicin fundamental para lograr el xito

del programa de monitoreo y la generacin de los reportes de exposicin a radiaciones
ionizantes, siendo requerida para el normal desarrollo del servicio a su institucin. De tal
manera, su institucin, deber colaborar para que todos los dosmetros sean devueltos

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para lectura, o en su defecto, en caso de generarse la necesidad de reposicin por
prdida, dao, o devolucin tarda de los equipos, el cargo ocasionado sea debidamente
cancelado a DOSIMETRIX INTERNATIONAL TECHNOLOGIES, LTDA.

Tambin destacamos la conveniencia de informarnos de manera escrita y en los

formatos de novedades suministrados para tal fin, la necesidad de cambios en los
usuarios, adiciones, o cancelaciones, a ms tardar treinta (30) das antes de la fecha
programada para el inicio del periodo de uso para el cual se necesitan los cambios, de tal
forma se puedan incorporar en la programacin de produccin. De tal manera se
evitaran inconvenientes, pues solicitudes extemporneas tendrn efectos en los cambios
y la facturacin para el siguiente periodo de uso disponible.

Difusin y Uso de resultados

U

Los reportes de dosimetra personal son entregados a la entidad usuaria una vez reciba
la lectura por parte de LANDAUER INC., para lo cual contar con un mximo de cuarenta
y cinco (45) das a partir de la entrega de los dosmetros por parte de la institucin
usuaria. Este plazo podr extenderse solo por fuerza mayor o caso fortuito,
especialmente en demoras generadas fuera de control en el sistema de correos,
embarque o aduanas. Los dosmetros no devueltos por la entidad usuaria no generaran
el reporte respectivo. La entidad usuaria procesara los resultados y los evaluara para
realizar correctivos internos de acuerdo a los lmites de dosis expuestos en las sesiones
de capacitacin y en los formatos de ayuda para la interpretacin, lectura y/o traduccin
del reporte. En caso de presentarse dosis irregulares o extremas, los reportes incluyen
una notificacin especial y nuestra empresa, de manera potestativa y de acuerdo al
caso, emitir una comunicacin al respecto, resaltando las dosis o situaciones
irregulares.

Los reportes sern generados y entregados oportunamente en el desarrollo del servicio

para todos los dosmetros devueltos para lectura. Cabe resaltar, que para el caso de los
dosmetros no devueltos oportunamente, en caso sean un nivel mayoritario respecto al
total de usuarios vigentes en el servicio, se generara el reporte correspondiente,
denotando estos dosmetros como ausentes, reflejando la realidad del historial
dosimtrico para ese participante en particular y contando como los reportes requeridos.
Todo dosmetro devuelto generara de manera oportuna su respectivo reporte.

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