PNS
1. melampirkan surat pengantar Kepala Sekolah pada setiap berkasusulan per individu
guru;
2. melampirkan biodata (format 5);
3. khusus bagi GBPNS SD/SDLB/SMP/SMPLB/SLB, melampirkan hasilcetak lembar
transkrip data (LTD)/info PTK berdasarkanDapodikdas semester terakhir pada saat
mengusulkan;
4. fotokopi Surat Keputusan (SK) pengangkatan sebagai guru tetapyang
ditandatangani oleh:
a. gubernur/bupati/walikota sebagai pejabat pembina
b. ketua yayasan bagi GBPNS yang bertugas pada satuan
c. gubernur/bupati/walikota sebagai pejabat pembina
d. Kepala Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri/pejabat kepegawaian lain
yang ditunjuk/diberi kewenangan oleh gubernur/bupati/walikota bagi guru yang
bertugas di satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah atau
pemerintah daerah dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh dinas pendidikan
kabupaten/kota/provinsi, pendidikan atau penyelenggara pendidikan yang
diselenggarakan oleh masyarakat dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh
yayasan dan dinas pendidikan kabupaten/kota/provinsi,yang membidangi
pendidikan pada Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri, bagi GBPNS
yang bertugas pada satuan pendidikan yang diselenggarakan Perwakilan
Republik Indonesia di luar negeri dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh
pejabat yang berwenang di Perwakilan setempat.
5. fotokopi Surat Keputusan dari kepala sekolah mengenai Pembagian Tugas
Mengajar selama menjadi guru tetap 4 semester terakhir (dilengkapi rincian jadwal
mengajar bagi guru kelas atau mata pelajaran, atau jadwal bimbingan bagi guru BK
dan guru TIK/KKPI), baik yang diperoleh dari satminkal ataupundari luar
satminkalnya untuk semua guru tetap dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh
dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota;
6. fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan dalam Tugas Tambahan yang
ditandatangani oleh kepala sekolah bagi GBPNS yang mendapatkan tugas
tambahan sebagai wakil kepala sekolah/kepala perpustakaan/kepala
laboratorium/kepala bengkel/kepala program keahlian/kepala unit produksi
padasatuan pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat; dan oleh ketua
yayasan bagi kepala sekolah; dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh pihak
yang menerbitkan Surat Keputusan.
7. fotokopi ijazah yang dilegalisasi dengan stempel basah oleh pejabat yang
berwenang dari perguruan tinggi penerbit ijazah;
8. fotokopi sertifikat pendidik yang dilegalisasi dengan stempel basah oleh pejabat
yang berwenang dari LPTK penerbit sertifikat;
9. melampirkan surat keterangan dari kepala sekolah yang menyatakan bahwa guru
memiliki kinerja minimal baik selama 2 (dua) tahun berturut-turut di saat pengajuan
usulan pemberian kesetaraan pada satminkal terakhir. Berkas usul pemberian
kesetaraan jabatan dan pangkat GBPNS yang akan dikirim disusun sesuai dengan
urutan abjad di atas. Setiap berkas GBPNS dilengkapi dengan daftar kelengkapan
berkas, dengan menggunakan Format-1.