Administrasi Tahap Junior

Persiapan Stase
1. Minta surat tugas di TU :
Stase Bangsal:
1. Surat Tugas dari Bagian, setelah mendapat surat tugas
langsung diisi nama dengan lengkap dan lapor ke bangsal
yang dituju.
2. Daftar hadir kegiatan Modul, ada 2 lembar, bisa digunakan
secara berkelompok dan dapat digandakan
3. Surat Keterangan Bebas Rekam Medis, dinyatakan syah bila
ditanda tangani oleh petugas Rekam Medis pada akhir
stase (sesuai peraturan perpindahan stase)
4. Form CbD, setelah mendapat jadwal harus segera
menghubungi sekertaris supervisor untuk mendapatkan
jadwal maju CbD, mohon untuk selalu mengingatkan
supervisor supaya majunya tidak mepet di akhir bulan.
 5. Form Mini-Cex, Setelah mendapat jadwal harus segera
menghubungi sekertaris supervisor untuk mendapatkan
jadwal Mini-Cex, mohon untuk selalu mengingatkan
supervisor supaya majunya tidak mepet di akhir bulan, jika
supervisor ybs berhalangan wajib segera melapor kepada
Koordinator Tahap Junior untuk mendapatkan ganti.
6. Selama stase akan dinilai secara 360 derajat, 3 bulan sekali.
Stase Luar Kota:
1. Surat Tugas luar Kota, sebagai bukti melapor ke Direktur dan
Ka INSKA RS Jejaring
2. Surat Keterangan Nilai, dimintakan penilaian pada akhir stase
3. Laporan Kegiatan, untuk diisi sebagai pertimbangan penilaian
4. Daftar Hadir Modul, untuk maju modul dg supervisor di RS
Jejaring.
5. Lembar Mini-Cex, lembar ini digunakan untuk Mini-Cek
dengan supervisor RS Jejaring jika Supervisor dari Bagian IKA
tidak bisa datang supervisi
 Kegiatan diakhir bulan stase
1. Sebelum akhir stase semua form harus diisi dengan lengkap
2. Lapor ke Kepala Ruang bahwa stase sudah selesai
3. Lapor dan minta tanda tangan Koordinator Tahap Junior
bahwa stase sudah selesai
4. Lapor ke TU dan mengumpulkan semua berkas sebagai
bukti sudah tidak mempunyai tanggungan form apapun, jika
masih ada tanggungan harus membuat surat pernyataan
dengan diketahui oleh Koordinator Tahap Junior
5. Jika tidak bisa bebas Rekam Medis maka stase bulan yang
bersangkutan dinyatakan inhal, dapat diulang pada akhir
Tahap Junior
6. Jika stase luar kota maka lapor ke TUnya pada awal bulan
berikutnya.
 Kegiatan Ilmiah
1. Jurnal : Selama Junior wajib maju 1 kali
2. Kasus Sulit : maju 2 kali (bisa 2 kali di RS Sardjito semua, atau
1 di RS Sardjito dan 1 kali di RS Banyumas atau Klaten)
3. Kasus Mati : minimal maju 1 kali, jika tidak punya kasus mati
diganti dengan kasus sulit 1 kali
4. Laporan Pagi : minimal 4 kali

Setelah maju kegiatan ilmiah mohon untuk langsung cek hasil

penilaian dari para penguji di petugas TU atau melihat di Map
penilai yang sudah ditumpuk di meja belakang, jika sudah dapat
dikopy; asli diserahkan di TU dan copy untuk arsip ybs.
 Petunjuk Pelaksanaan :
1. Modul, Setiap mengikuti kegiatan modul wajib absen
berkelompok, absen asli dipakai oleh satu residen dan yang
lain fotocopy, kemudian distabilo nama masing-masing
untuk membedakan dg yang lain.
Sebelum pembelajaran modul harap belajar modulnya dulu,
bisa di download di pediatric-ugm.org
2. Kaslit di Sardjito, setiap Rabu sebelum maju kaslit wajib
bertemu dengan Prof. dr. Sunarto, Sp.AK untuk konsultasi,
mohon aktif untuk menanyakan ke sekretarisnya kapan bisa
menghadap.
3. Mini-Cex, Sebelum maju wajib mengisi data pada form
dengan jelas dan lengkap, sehingga penilai tinggal menilai
dan tanda tangan saja, jika tidak diisi dengan jelas maka
tidak akan direkap oleh petugas TU
4. Setiap awal bulan mohon memindah pin merah junior di Papan
Stase samping ruang KPS, sesuai nama masing-masing pada stase
ybs. , jika stase luar kota minta tolong teman yang ada di Sardjito.
Tugas mengumpulkan, isian biodata (format
MS.Word) dan Scan dimaksukan di CD, isinya :
1. NIM :
2. Nama :
3. Telp :
4. Alamat :
5. Angkatan :
6. No. SIP :
7. No. STR :
8. Instansi : contoh Kemenkes/Pemda/TNI AD/dll
9. Nama Instansi :
10.Sumber Biaya :
11.Scan : SIP, STR, Foto, Ijazah,Sertifikat-sertifikat