Kementerian Dalam Negeri

Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

M.1.1.1

POKOK BAHASAN : 1. PROSES KELOMPOK DAN

PENGORGANISASIAN DIRI PESERTA

TUJUAN : Setelah penyajian ini, diharapkan peserta dapat:

1. Memahami perkenalan dan pengorganisasian
peserta
2. Memahami tujuan pelatihan dan ungkapan
harapan peserta

SUB POKOK BAHASAN : 1.1. PERKENALAN

1.2. TUJUAN PELATIHAN DAN UNGKAPAN
HARAPAN PESERTA

WAKTU : 2 Jampel @ 45 menit = 90 menit

Catatan: Salin lembar di atas ke dalam power point/transparansi/kertas lebar untuk

dipampang di depan kelas (M.1.1.1)

Panduan Pelatih/Fasilitator 9
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

M.1.1.2

POKOK BAHASAN : 1. PROSES KELOMPOK DAN

PENGORGANISASIAN DIRI PESERTA

SUB POKOK BAHASAN : 1.1. PERKENALAN

TUJUAN : Setelah penyajian SPB ini, diharapkan peserta dapat:

1. menjelaskan tujuan perkenalan dengan benar
2. menjelaskan manfaat perkenalan dengan benar
3. saling kenal antara peserta dengan peserta, peserta
dengan fasilitator dan peserta dengan panitia
4. membentuk kepengurusan kelas dengan benar

WAKTU : 1 Jampel @ 45 menit = 45 menit

Catatan: Salin lembar di atas ke dalam power point/transparansi/kertas lebar untuk

dipampang di depan kelas (M.1.1.2)

10 Panduan Pelatih/Fasilitator
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

PROSES PENYAJIAN

WAKTU MEDIA
LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN
(Menit) BELAJAR
1. Ceramah 5 - Lembar
Fasilitator menjelaskan tentang: Penyajian PB
a. Judul PB, tujuan dan waktu (M.1.1.1)
b. Judul SPB, tujuan dan waktu yang - Lembar
diperlukan Penyajian SPB (M.
1.1.2)

Perkenalan 20 - Lembar Media

2 a. Fasilitator mengajak peserta untuk permainan (M.1.1.3a),
perkenalan dengan permainan-permainan (M.1.1.3b), (M.1.1.3c)
(pilih salah satu skenario permainan), setiap - Lembar Bacaan
permainan di refleksi/maknanya, (M.1.1.4)
b. Fasilitator meminta peserta untuk
menjelaskan tujuan, makna dan manfaat
perkenalan
c. Fasilitator merangkum tujuan, makna,
dan manfaat perkenalan

3 Pembentukan struktur organisasai kelas. 10 - Lembar media

a. Fasilitator menjelaskan struktur organisasi struktur organisasi
kelas dan tugas masing masing. (M.1.1.5)
b. Fasilitator meminta peserta untuk mengisi
kepengurusan kelas dengan struktur ketua,
sekretaris, seksi materi, seksi evaluasi, seksi
sosial

4 Kontrak belajar peserta 5

a. Fasilitator meminta peserta untuk membuat - Lembar media
kesepakatan kontrak belajar kontrak belajar
b. hasil kesepakatan kontrak belajar dipasang (M.1.1.6)
di dinding

4. Penegasan 5
a. Fasilitator memberikan penegasan tentang
makna dan tujuan perkenalan dalam
pelatihan dan tugas-tugas yang harus
dilakukan oleh pengurus kelas.

Panduan Pelatih/Fasilitator 11
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

M.1.1.3a
Permainan 1

PERMAINAN ZIP-ZAP

Nama Media : ZIP ZAP

Jenis : Permainan
Pokok Bahasan : Perkenalan dan Pengorganisasian Peserta
Tujuan : Peserta dapat saling mengenal nama dengan cepat
Waktu : Maksimal 15 menit

PROSES

1. Fasilitator mengajak peserta berdiri dan membentuk lingkaran.

2. Jelaskan aturan permainannya
ZIP berarti yang ditunjuk harus menyebutkan nama dan asal peserta di sebelah
kirinya sedangkan ZAP berarti yang ditunjuk harus menyebutkan nama dan asal
peserta di sebelah kanannya.
3. Contohkan sekali.
4. Mulailah permainan dengan mengucapkan ZIP ZAP berkali-kali kemudian
menunjuk salah seorang peserta sambil mengucapkan ZIP ZAP.
5. Bila yang ditunjuk tidak dapat menyebutkan nama sesuai perintah, persilahkan dia
saling berkenalan ulang.
6. Ulangi proses 4 dan 5 berkali-kali dengan menunjuk peserta yang berbeda.
7. Tingkat aturan yakni:
- ZIP berarti 2,3,4 dan seterusnya nama di sebelah kiri
- ZAP berarti 2,3,4 dan seterusnya nama di sebelah kanan
8. Lakukan proses 4 dengan menggunakan aturan terse but.
9. Pisahkan peserta yang tidak dapat menyebutkan nama sesuai perintah. Setelah
cukup 2,3 atau 4 orang, ajaklah peserta memberi hukuman.
10. Lanjutkan permainan setelah melihat semua peserta sudah saling kenal.
11. Akhirilah permainan setelah melihat semua peserta sudah saling kenal.
12. Ajaklah peserta merefleksikan permainan tersebut.
13. Gunakan pertanyaan penggerak untuk memancing peserta berkomentar.
14. Hubungkan dengan dunia nyata seperti:
- Bagaimana kalau dalam Pokmas kita tidak saling kenal ?
- Bagaimana kita mengetahui persoalan masyarakat kalau kita tidak
mengenalnya?

12 Panduan Pelatih/Fasilitator
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

M.1.1.3b
Permainan 2

TERIMA KASIH

1. Tujuan :
a. Memperkenalkan identitas diri sendiri
b. Menghafal dan mengingat-ingat nama teman dalam pelatihan

2. Waktu
a. 30 - 45 menit ( sesuai dengan jumlah peserta)

3. Tempat
a. Didalam ruangan
b. Diluar ruangan

4. Peserta
a. Peorangan
b. Semua umur ( anak-anak, dewasa, orang tua)
c. Pria dan wanita

5. Peralatan
Mic atau spidol

6. Langkah-langkah:

a. Fasilitator mengajak peserta untuk membuat lingkaran di dalam ruangan;

b. Fasilitator memperkenalkan diri sendiri kepada seluruh peserta pelatihan ( nama
lengkap, nama panggilan, asal lembaga, hoby), misal namanya : LINTANG
CHOIRU UMMAH dan panggilannya LINTANG;
c. Fasilitator memberikan mik atau spidol kepada peserta yang berdiri di sebelah
kanan, maka peserta yang menerima mic atau spidol bilang atau mengucapkan
TERIMAKASIH mik atau spidol saya terima dari LINTANG (nama
fasilitator), nama saya .dan dilanjutkan seterusnya pada peserta
yang berdiri disebelah kanannya.
d. Permainan tersebut hingga peserta yang terakhir, maka selesailah permainan
terimakasihnya.

Panduan Pelatih/Fasilitator 13
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

M.1.1.3c
Permainan 3

BARIS KERETA API

1. Tujuan :
a. Mengakrabkan peserta pelatihan
b. Mencairkan suasana kekakuan (rasa malu, rasa tidak enak, dll) diantara peserta
c. Saling mengenal nama dan identitas yang lain

2. Waktu
20 - 35 menit

3. Tempat
a. Didalam ruangan
b. Diluar ruangan

4. Peserta
a. Peorangan
b. Semua umur (anak-anak, dewasa, orang tua)
c. Pria dan wanita

5. Peralatan
Daftar perintah

6. Langkah-langkah:
a. Fasilitator mengajak peserta untuk menghitung dari nomor 1 sampai dengan 5;
b. Fasilitator menugaskan pada peserta yaitu masing-masing peserta yang
nomornya sama berkumpul misal nomor 1 kumpul dengan nomor 1 dan
seterusnya ( ada 5 kelompok);
c. Fasilitator menugaskan kepada masing-masing kelompok untuk berbaris
seperti kereta api;
d. Fasilitator menugaskan pada masing-masing kelompok, yaitu:
1) Tinggi badan, yang paling tinggi berdiri paling depan;
2) Nomor sepatu: nomor sepatu yang paling kecil berdiri paling belakang;
3) Usia: usia yang paling tua berbaris paling belakang
4) Bulan kelahiran: Bagi yang lahir bulan Desember berdiri paling depan
5) Berat badan: bagi yang berat badannya paling ringan berdiri paling
belakang
6) dan seterusnya.

14 Panduan Pelatih/Fasilitator
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

M.1.1. 4

Lembar Bacaan

PERKENALAN

1. Makna

Dalam pelatihan yang pesertanya orang dewasa, faktor iklim hubungan antar peserta,
peserta dengan Fasilitator, dan panitia sangat besar pengaruhnya. Kedekatan dan
keakraban antar peserta dan peserta dengan pelatih dan panitia dapat mendorong
keberanian peserta berpartisipasi dalam proses belajar mengajar dan kegiatan
pelatihan yang lainnya. Diskusi akan berjalan baik bila ada keterbukaan dan rasa
kekeluargaan antar mereka. Oleh karena itu, perkenalan sangat diperlukan pada setiap
awal pelatihan. Perkenalan pada dasarnya merupakan langkah awal untuk
menciptakan kedekatan dan keterbukaan antara pelatihan dan panitia. Kondisi
tersebut diharapkan dapat dilanjutkan dengan pembauran dan proses saling memberi
dan menerima pengalaman, pengetahuan, serta keterampilan dalam proses pelatihan.

2. Tujuan Perkenalan

a. Saling mengenal antara peserta dengan peserta, peserta dengan fasilitator

atau pelatih, dan peserta dengan panitia penyelenggara.
b. Menjalin hubungan kekeluargaan dan keakraban di antara peserta, fasilitator,
dan panitia penyelenggara.

3. Manfaat Perkenalan

a. Saling mengenal identitas pribadi masing-masing peserta.

b. Menciptakan keakraban dan kekeluargaan.
c. Menciptakan suasana gembira.
d. Mencairkan kekakuan suasana dan perilaku antara peserta.
e. Menciptakan kerjasama dan saling menghargai.

4. Cara Perkenalan

Perkenalan dapat dilakukan dengan berbagai macam cara dan berbagai permainan.
Hal ini sangat tergantung pada waktu yang tersedia. Makin sempit waktu yang
tersedia maka perkenalan perlu dilakukan lebih singkat dan sederhana, demikian juga
sebaliknya. Berapa cara perkenalan yang dapat dipraktekkan dengan permainan
diantaranya sebagai berikut:

a. Permainan ZIP-ZAP

Panduan Pelatih/Fasilitator 15
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

b. Permainan TERIMAKASIH
c. Permainan BARIS KERETA API

M.1.1.5

Jabatan Tugas
Ketua : 1. Memimpin Kepengurusan Kelas
2. Penghubung Antar Peserta, Fasilitator dan Pantia
3. Mengkordinir / Mengendalikan Kegiatan, bersama dengan
sekretaris, membantu proses pelatihan
4. Membantu penataan ruang kelas pelatihan
5. Memastikan Kehadiran Peserta.
6. Mereview kegiatan harian.

Sekretaris : 1. Mewakili, Membantu tugas tugas ketua.

2. Melaksanakan Kegiatan Kesekretariatan.
3. Bertanggung jawab pada ketua kelas.

Seksi Evaluasi : 1. Membantu Ketua Kelas di Bidang Evaluasi

2. Membantu Membagikan Evaluasi Ke Peserta.
3. Melaporkan ke panitiapenyelenggara tentang Evaluasi.

Seksi Materi : : 1. Membantu Ketua Kelas dalam Membagi Materi.

2. Menginformasikan ke Panitia Pelaksana tentang kekurangan materi.
3. Bertanggung jawab pada ketua kelas.

Seksi Sosial : 1. Membantu Ketua Kelas apabila ada pesertayang sakit

2. Bila ada kegiatan keluar, Seksi Sosial Yang Mengurus.
3. Bertanggung Jawab Pada ketua kelas.

16 Panduan Pelatih/Fasilitator
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

M.1.1.6

KONTRAK BELAJAR

1. Jadwal : ...............................................................................

2. HP : ...............................................................................

3. Merokok : ...............................................................................

4. Izin keluar kelas : ...............................................................................

5. Izin keluar tempat pelatihan : ...............................................................................

6. Ngantuk : ...............................................................................

7. Terlambat : ...............................................................................

8. Dan lain-lain : ...............................................................................

Panduan Pelatih/Fasilitator 17
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa
 Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa

18 Panduan Pelatih/Fasilitator
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa