Anda di halaman 1dari 14

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM /UPAYA KESEHATAN

A. Pendahuluan
Struktur organisasi ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawab, ada
alur kewenangan dan komunikasi, kerjasama, dan keterkaitan dengan pengelola
yang lain. Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab
Upaya Puskesmas dan Pelaksana, dilaksanakan agar Upaya Puskesmas dan
kegiatan Puskesmas dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan
Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan
masyarakat.

B. Latar belakang
Untuk melaksanakan Upaya/Kegiatan Puskesmas secara efektif dan efisien,
Pimpinan Puskesmas perlu melakukan komunikasi internal dengan
Penanggungjawab, pelaksana kegiatan. Komunikasi internal dapat dilakukan dalam
bentuk pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan secara periodik maupun sesuai
kebutuhan, dan menggunakan media dan tehnologi komunikasi yang tersedia.
Rencana kegiatan dalam pelaksanaan upaya puskesmas terintegrasi dengan
rencana pelaksanaan upaya puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses
perencanaan puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan
visi, misi, dan tujuan puskesmas.

C. Tujuan
Tujuan umum
Upaya/Kegiatan Puskesmas dapat berjalan secara efektif dan efisien serta upaya
Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai tujuan organisasi.

Tujuan khusus
1. SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
2. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat
manajemen, baik antara pimpinan dan pelaksana kegiatan.
3. Adanya prosedur komunikasi internal.
4. Kontinuitas upaya /kegiatan Puskesmas maupun keterkaitan dengan upaya
yang lain.
5. Tersusunnya rencana upaya/kegiatan puskesmas yang terintegrasi melalui
tahapan perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan


1. Menyusun SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
2. Menyusun kerangka acuan komunikasi internal serta prosedur komunikasi
internal.
3. Menyusun rencana koordinasi dan komunikasi internal membahas
permasalahan dalam pelaksanaan upaya/kegiatan.
4. Pelaksanaan
5. Monitoring pelaksanaan koordinasi internal.
6. Membuat rencana tindak lanjut terhadap rekomendasi hasil komunikasi internal
7. Menyusun laporan

E. Cara melakukan kegiatan


1. Komunikasi internal dilaksanakan sesuai alur koordinasi pada posisi-posisi yang
ada pada struktur.
2. Penanggungjawab upaya melaksanakan pembinaan secara periodik terhadap
penanggungjawab program/kegiatan.

F. Sasaran
1. Penanggung jawab upaya/program puskesmas
2. Pelaksana kegiatan

G. Jadwal pelaksanaan kegiatan


Bulan
No Jenis Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Penangg Jwb
1 Penunjukan X
penanggung Ka.Pusk
jawab program
dan SK
penunjukan
2 Rapat koordinasi x Ka.subbag TU
Tim menyusun
KAK dan
prosedur
komunikasi
internal
3 Menyusun X PJ Upaya
rencana
koordinasi dan
komunikasi
internal
4 Pelaksanaan X PJ Program
5 Menyusun sistem X PJ Program
monev program /
Upaya
Puskesmas
6 Menyusun X Pj program
Rencana Tindak
lanjut kegiatan
7 Menyusun x Pj program
laporan

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan


Evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari kerangka acuan
program/upaya kesehatan yang telah dibuat oleh penanggung jawab program.
Evaluasi dilakukan setelah 6 (enam) bulan dari pelaksanaan program/upaya
kesehatan. Pelaporannya kegiatan dibuat dengan membuat laporan tahunan
kegiatan yang meliputi siapa yang melakukan kegiatan,kapan dilakukan dan hasil
evaluasi program/upaya kesehatan yang ditujukan kepada kepala puskesmas
selaku pimpinan Puskesmas.

I. Pencataan pelaporan dan Evaluasi kegiatan


Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan program/upaya kesehatan
meliputi bukti bukti kegiatan dan hasil kegiatan program/upaya kesehatan yang
dilakukan. Pelaporan kegiatan program/upaya kesehatan dilakukan dengan
membuat laporan tahunan program. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 6 bulan
dari pelaksanaaan program/upaya kesehatan meliputi hasil evaluasi program/upaya
kesehatan.
KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM /UPAYA KESEHATAN

J. Pendahuluan
Struktur organisasi ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawab, ada
alur kewenangan dan komunikasi, kerjasama, dan keterkaitan dengan pengelola
yang lain. Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab
Upaya Puskesmas dan Pelaksana, dilaksanakan agar Upaya Puskesmas dan
kegiatan Puskesmas dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan
Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan
masyarakat.

K. Latar belakang
Untuk melaksanakan Upaya/Kegiatan Puskesmas secara efektif dan efisien,
Pimpinan Puskesmas perlu melakukan komunikasi internal dengan
Penanggungjawab, Pelaksana kegiatan. Komunikasi internal dapat dilakukan dalam
bentuk pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan secara periodik maupun sesuai
kebutuhan, dan menggunakan media dan tehnologi komunikasi yang tersedia.
Rencana kegiatan dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas terintegrasi dengan
rencana pelaksanaan Upaya Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan
visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

L. Tujuan
Tujuan umum
1. KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM /UPAYA KESEHATAN

M. Pendahuluan
Struktur organisasi ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawab, ada
alur kewenangan dan komunikasi, kerjasama, dan keterkaitan dengan pengelola
yang lain. Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab
Upaya Puskesmas dan Pelaksana, dilaksanakan agar Upaya Puskesmas dan
kegiatan Puskesmas dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan
Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan
masyarakat.

N. Latar belakang
Untuk melaksanakan Upaya/Kegiatan Puskesmas secara efektif dan efisien,
Pimpinan Puskesmas perlu melakukan komunikasi internal dengan
Penanggungjawab, Pelaksana kegiatan. Komunikasi internal dapat dilakukan dalam
bentuk pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan secara periodik maupun sesuai
kebutuhan, dan menggunakan media dan tehnologi komunikasi yang tersedia.
Rencana kegiatan dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas terintegrasi dengan
rencana pelaksanaan Upaya Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan
visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

O. Tujuan
Tujuan umum
Upaya/Kegiatan Puskesmas dapat berjalan secara efektif dan efisien serta Upaya
Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai tujuan organisasi.

Tujuan khusus
6. Terjalinnya komunikasi internal yang baik antara pimpinan dan pelaksana
kegiatan;
7. Kontinuitas upaya /kegiatan Puskesmas
8. Terjalinnya kesinambungan antar upaya/kegiatan Puskesmas
9. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat
manajemen.;
10. SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
11. Tersusunnya upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui
tahapan perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas.
12. Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas disusun oleh Penanggungjawab
Upaya Puskesmas

P. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan


8. Menyusun ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat
manajemen.;
9. Menyusun SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
10. Menyusun Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas oleh Penanggungjawab
Upaya Puskesmas
11. Menyusun upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas
12. Membuat system monev upaya/program kegiatan
13. Membuat Rencana Tindak lanjut program kegiatan
14. Membuat laporan program/ upaya kegiatan Puskesmas

Q. Cara melakukan kegiatan


Program-program / upaya kegiatan Puskesmas dilaksanakan oleh penanggung
jawab pelayanan, penanggung jawab program/ upaya Puskesmas dan pelaksana
kegiatan dengan mengacu pada kerangka acuan program /upaya Puskesmas yang
dibuat, serta melakukan monitoring dan evaluasi progra/ upaya Puskesmas dan
membuat rencana tindak lanjut program sehingga antar program /Upaya
Puskesmas dapat dilakukan secara kontinue dan berkesinambungan

R. Sasaran
3. Penanggung jawab pelayanan
4. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
5. Pelaksana kegiatan

S. Jadwal pelaksanaan kegiatan


Bulan
No Jenis Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Penangg Jwb
1 Persiapan x Ka.subbag tu
a Penunjukan x
penanggung Ka.Pusk
jawab program
b Rapat koordinasi x Ka.subbag tu
Tim
c Membuat SK x Ka. Subbag TU
kepala
Puskesmas
tentang
komunikasi
internal
2 Pelaksanaan
a Menyusun KAK x PJ Program
Program
b Menyusun x PJ Program
rencana usulan
kegiatan
program/upaya
Puskesmas
c Menyusun x Tim Perencana
Program / upaya Puskesmas
Puskesmas
d Menyusun sistem x Tim Perencana
monev program / Puskesmas
Upaya
Puskesmas
e Menyusun x Tim Perencana
Rencana Tindak Puskesmas
lanjut kegiatan
f Menyusun x Tim Perencana
laporan program Puskesmas

T. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan


Evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari kerangka acuan
program/upaya kesehatan yang telah dibuat oleh penanggung jawab program.
Evaluasi dilakukan setelah 6 (enam) bulan dari pelaksanaan program/upaya
kesehatan. Pelaporannya kegiatan dibuat dengan membuat laporan tahunan
kegiatan yang meliputi siapa yang melakukan kegiatan,kapan dilakukan dan hasil
evaluasi program/upaya kesehatan yang ditujukan kepada kepala puskesmas
selaku pimpinan Puskesmas.

U. Pencataan pelaporan dan Evaluasi kegiatan


Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan program/upaya kesehatan
meliputi bukti bukti kegiatan dan hasil kegiatan program/upaya kesehatan yang
dilakukan. Pelaporan kegiatan program/upaya kesehatan dilakukan dengan
membuat laporan tahunan program. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 6 bulan
dari pelaksanaaan program/upaya kesehatan meliputi hasil evaluasi program/upaya
kesehatan yang dilakukan dengan menggunakan check list evaluasi program/upaya
kesehatan.
1. Puskesmas memfasilitasi pembangunan yang berwawasan kesehatan dan
pemberdayaan masyarakat dalam program kesehatan,mulai dari perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi pelayanan.
2. Pimpinan dan penanggungjawab puskesmas membuat strategi,
mendelegasikan wewenang apabila meninggalkan tugas dan memberikan
pengarahan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tata nilai, visi, misi dan
tujuan puskesmas.
3. Pimpinan dan penanggungjawab upaya membina tata hubungan kerja dengan
pihak terkait baik lintas program maupun lintas sektoral.
4. Semua pedoman,prosedur dan kegiatan disusun, didokumentasikan dan
dikendalikan dengan baik.
5. Komunikasi internal antara pimpinan, penanggungjawab upaya dan pelaksana
dilakukan, agar kegiatan berjalan dengan efektif dan efisin.
6. Pengelolaan lingkungan kerja untuk meminimalkan risiko bagi pengguna dan
karyawan.
7. Pimpinan dan penanggungjawab program secara teratur melakukan penilaian
kinerja pengelolaan program dan kegiatan puskesmas.

Tujuan khusus
13. Terjalinnya komunikasi internal yang baik antara pimpinan dan pelaksana
kegiatan;
14. Kontinuitas upaya /kegiatan Puskesmas
15. Terjalinnya kesinambungan antar upaya/kegiatan Puskesmas
16. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat
manajemen.;
17. SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
18. Tersusunnya upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui
tahapan perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas.
19. Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas disusun oleh Penanggungjawab
Upaya Puskesmas

V. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan


15. Menyusun ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat
manajemen.;
16. Menyusun SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
17. Menyusun Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas oleh Penanggungjawab
Upaya Puskesmas
18. Menyusun upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas
19. Membuat system monev upaya/program kegiatan
20. Membuat Rencana Tindak lanjut program kegiatan
21. Membuat laporan program/ upaya kegiatan Puskesmas

W. Cara melakukan kegiatan


Program-program / upaya kegiatan Puskesmas dilaksanakan oleh penanggung
jawab pelayanan, penanggung jawab program/ upaya Puskesmas dan pelaksana
kegiatan dengan mengacu pada kerangka acuan program /upaya Puskesmas yang
dibuat, serta melakukan monitoring dan evaluasi progra/ upaya Puskesmas dan
membuat rencana tindak lanjut program sehingga antar program /Upaya
Puskesmas dapat dilakukan secara kontinue dan berkesinambungan

X. Sasaran
6. Penanggung jawab pelayanan
7. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
8. Pelaksana kegiatan

Y. Jadwal pelaksanaan kegiatan


Bulan
No Jenis Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Penangg Jwb
1 Persiapan x Ka.subbag tu
a Penunjukan x
penanggung Ka.Pusk
jawab program
b Rapat koordinasi x Ka.subbag tu
Tim
c Membuat SK x Ka. Subbag TU
kepala
Puskesmas
tentang
komunikasi
internal
2 Pelaksanaan
a Menyusun KAK x PJ Program
Program
b Menyusun x PJ Program
rencana usulan
kegiatan
program/upaya
Puskesmas
c Menyusun x Tim Perencana
Program / upaya Puskesmas
Puskesmas
d Menyusun sistem x Tim Perencana
monev program / Puskesmas
Upaya
Puskesmas
e Menyusun x Tim Perencana
Rencana Tindak Puskesmas
lanjut kegiatan
f Menyusun x Tim Perencana
laporan program Puskesmas

Z. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan


Evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari kerangka acuan
program/upaya kesehatan yang telah dibuat oleh penanggung jawab program.
Evaluasi dilakukan setelah 6 (enam) bulan dari pelaksanaan program/upaya
kesehatan. Pelaporannya kegiatan dibuat dengan membuat laporan tahunan
kegiatan yang meliputi siapa yang melakukan kegiatan,kapan dilakukan dan hasil
evaluasi program/upaya kesehatan yang ditujukan kepada kepala puskesmas
selaku pimpinan Puskesmas.

AA.Pencataan pelaporan dan Evaluasi kegiatan


Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan program/upaya kesehatan
meliputi bukti bukti kegiatan dan hasil kegiatan program/upaya kesehatan yang
dilakukan. Pelaporan kegiatan program/upaya kesehatan dilakukan dengan
membuat laporan tahunan program. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 6 bulan
dari pelaksanaaan program/upaya kesehatan meliputi hasil evaluasi program/upaya
kesehatan yang dilakukan dengan menggunakan check list evaluasi program/upaya
kesehatan.