SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

(1476671)

ACTIVIDAD 2

IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIN Y STAFF

AUTOR:

HOLGER JUNIOR ESPINOZA

TUTOR

HAROLD ENRIQUE FREYTE ZARTA

Agosto del 2017

 INTRODUCCION

En el mundo actual de las compaas siempre se cuenta con personal que opera

para que los sistemas de informacin sean ms seguros y funcionen eficazmente,

en este documento hablaremos de las labores y el papel que se juega un lder de

una organizacin,

Un auditor de sistemas y de un jefe de seguridad informtica. Indicando

conocidamente las principales fortalezas que deben tener cada una de las personas

que ocupe los cargos anteriormente mencionados.

La intencin de este ensayo, es definir y conocer las principales caractersticas

sobre ORGANIZACIN Y STAFF.

 DESARROLLO

ORGANIZACIN

La organizacin es un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas de conducta

las cuales deben sujetarse a todos sus miembros y as, ascender el medio que

permite a una empresa alcanzar determinados objetivos. Como tambin la

organizacin se compone de la administracin de recursos humanos, y estructura.

A dems de ser el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los

recursos entre los miembros de una organizacin logrando que estos puedan

alcanzar las metas de la organizacin. Las diferentes metas requieren diferentes

estructuras para as poder realizarlos.

As mismo se entiende como organizacin a la distribucin de actividades,

responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier ejemplar entre los lderes de

un grupo para establecer su participacin. Como tambin la distribucin depender

del trabajo a realizar por las personas comprendidas y el lugar donde dichas

actividades se realizar. Tambin crea una clasificacin que permite la asignacin

de autoridad a cada puesto. La organizacin se utiliza en dos sentidos. Puede

referirse a una empresa o grupo prctico, ya sea un hospital, un negocio o un

establecimiento municipal.

Por otra parte tambin se le conoce a la organizacin como el proceso de organizar

y asignar tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para cumplir los

objetivos de dicha organizacin.

Debemos tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la

organizacin informal y La organizacin formal, la cual es la forma en que el mtodo

de organizaciones fue planteado desde el principio, pero no precisamente es

inflexible o excesivamente limitante. La organizacin formal debe de ser flexible,

para que el lder asignado a la tarea pueda obtener lo mejor de s individualmente

aunque siempre dirigido hacia un grupo u organizacin en la que se trabaja. Como

todo paso debe de llevar un orden.

Aunque no parezca una buena opcin, la organizacin informal es vital para las

empresas, ya que las actividades que no estaban contempladas y salen

espontneamente, se puedan trabajar en ellas para que estas no afecten el proceso.

La forma de trabajar y de convivir entre personas o en este caso los empleados

tambin puede ser un tipo de organizacin informal, puesto que no tienen las

mismas capacidades, pero se dedican a lo mismo y van hacia un mismo objetivo,

en una empresa es bueno tener una organizacin global, tanto en los procesos

como en la convivencia de los empleados. La organizacin informal solo se

proporciona y dura mientras la organizacin formal est en desempeo.

PLANEACION

Cuando hablamos de planeacin no referimos a metas, estrategias, planes y

objetivos.
En general la planeacin supone definir objetivos organizacionales y proponer

medio para lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones

importantes.

1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organizacin para

lograr mayores utilidades, participacin de mercado ms amplia y responsabilidad

social.

2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organizacin para alcanzar sus

metas.

3. Decidir qu actividades son necesarias a fin de lograrlas.

El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organizacin, ya

definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera

sistemtica. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de

planificacin como circunstancias futuras deseables, recursos actualmente

disponibles, las experiencias pasadas. Etc.

STAFF

Cuando hablamos de staff se describe claramente a los empleados que contribuyen

a que el personal de lnea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que

asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto

dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesora tcnica, consultora y monitoreo

dentro de la misma, en cualquier de sus niveles.

El staff se basa en el principio de especializacin funcional y su actividad pura

consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la prctica no existen departamentos

staff puros, ya que adems de asesorar, se les recomiendan tareas especializadas

que no realizan los departamentos de lnea ocupados en la actividad bsica de la

empresa. Por otro lado el empleo del trmino staff en las estructuras de una

organizacin puede corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos

necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los

funcionarios de lnea para que lleven a cabo sus funciones administrativas,

asignando continuamente a los funcionarios staff una autoridad de ideas y a los

funcionarios de lnea una autoridad para dar rdenes. En cuanto la lnea acepta

las sugerencias de staff, las convierte en rdenes que trasmite en su propio nombre

a sus subordinados.

El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir rdenes a la lnea; solo

ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su propia lnea, por esto, en la

relacin lnea - staff se dan los siguientes casos:

CONCEPTO

Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de la

organizacin.

QUIENES LO FORMAN?

El staff est formado por personas o departamentos que no ordenan directamente

sobre quienes forman la lnea.

CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF?

La funcin del staff es asesorar y apoyar, as mismo realizan funciones

especializadas que se sustraen a los departamentos de lnea. Apoyan a los

miembros de la lnea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad

directa sobre los programas de la lnea.

Las principales funciones del staff son: Servicios, consultora y asesora.

Las principales caractersticas que debe tener un lder en la organizacin:

La mayora de los conjuntos de responsabilidades de un lder destacan su

compromiso de lograr las metas organizacionales y de suministrar atencin a las

necesidades de sus empleados. Es verdad que los diferentes apuntes acerca del

liderazgo pueden modificar, pero existen algunas responsabilidades bsicas que

continuamente proponen los deberes ms importantes que debe realizar un lder

supervisor, un lder debe tener la capacidad de comunicarse. Cuando digo

comunicase me refiero que es en dos sentidos.

1. Un lder debe expresar conocidamente sus ideas junto con sus instrucciones, y

as lograr que su gente las escuche y las pueda entender. As mismo debe saber

"escuchar" y considerar lo que el grupo al que dirige le formula.

2. Se requiere que un lder sea innovador y creativo, que tenga la capacidad de

idear nuevas soluciones, retar la forma en que se hacen las cosas para lograr
nuevos objetivos y formular entes distintos, esto es importante y necesario ante un

mundo muy competido que avanza rpidamente con tecnologa cambiante.

3. Se puede considerar a una persona lder, cuando un grupo lo elige, acepta,

reconoce y establece con l un compromiso para alcanzar una misin y objetivos

comunes, es lo mismo que cuando votamos para elegir alcaldes o presidentes los

elegimos con nuestros votos para que ellos dirijan al pueblo.

4. un lder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores, demuestra sus

principios y valores como honradez, valenta, lealtad, perseverancia, paciencia,

humildad, resistencia, respeto, disciplina, modestia y responsabilidad.

5. el liderazgo es un conjunto de competencias y habilidades que una persona tiene

para motivar a un grupo de personas para que as este trabaje con dedicacin y

entusiasmo en el logro de la visin, misin y objetivos de un ideal o proyecto comn.

6. un lder debe tener antecedentes y trayectoria positivos, capacidad de

interrelacionarse, de innovar y cambiar, generar alianzas, consentimientos,

compromisos y lograr lo que se propone.

7. es de un lder tomar decisiones rpidas para resolver problemas, afrontando las

consecuencias y los riesgos de eventuales fracasos, saber cmo manejar su

persona y cuidar el manejo corporal.

8. Establecer y mantener buenas relaciones humanas, evaluar objetivamente sus

propias fortalezas y debilidades.

9. tener facilidad de palabra y expresin, manejar los diferentes escenarios que se

puedan presentar.

10. un lder debe ser agradable, amable, flexible, animador y simptico y estable

emocionalmente.

Estas fueron algunas obligaciones y caractersticas que destacan a un lder.

Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la contratacin de

personal en el rea de informtica

La contratacin se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada

departamento o rea organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las

vacantes de la empresa, pero su perspectiva es contratar personal con

conocimientos informticos ya que la empresa se basa en la tecnologa informtica.

Por lo cual el rea informtica tendr mucha excelencia en la contratacin de

personas que solicitan el puesto.

El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrn y trabajador y

que contiene las bases ms importantes de la prestacin del servicio, tales como

jornada, salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vnculo

entre uno y otro contratante.

Estos son algunos de los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la

contratacin de personal en el rea de informtica:

Formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los

intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa.

Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de

trabajo.

La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el trabajador.

La duracin del contrato ser por tiempo indeterminado o determinado.

El contrato deber ser firmado el director general, el responsable directo y el

trabajador

El empleado estar 3 meses a prueba antes de que se firme un contrato.

El tiempo del contrato no ser mximo a 5 aos.

El empleado tiene 20 das de vacacin por ao y 15 das de incapacidad por

ao.

Generara afiliacin al ISSS.

 CONCLUSIONES

En toda organizacin se reflejar beneficioso, tanto Para el trabajador como para la

empresa, planificar y mantener acciones destinadas al desarrollo de habilidades y

destrezas del individuo, con el propsito de incrementar la eficiencia demostrada en

el desempeo de su puesto de trabajo y por su cumplimiento de las metas y

objetivos de la organizacin. Toda organizacin debe de llevar a cabo el proceso de

deteccin, utilizando para ello una herramienta de deteccin de necesidades de

entrenamiento, que se adapte a las caractersticas de la organizacin, esto permitir

conocer el entrenamiento que requiere cada empleado, de una manera objetiva y

adaptada a la realidad de su desempeo y progreso dentro de la organizacin.

Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario

que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en

donde el individuo asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo,

convirtindose en actor de su proceso de aprendizaje y de la definicin de sus

propias necesidades en funcin de los requerimientos de su cargo dentro de las

organizaciones.

BIBLIOGRAFIA
http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/liderazgo.htm

http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/63/selecc.htm

http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/emp/gescaldirval.

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