Apos de S Ident Inserv - Sequência Cronológica

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

DIRETORIA DE ENSINO DA REGIO DE JAHU
Rua Tenente Lopes, n 633 - CEP 17201 - 460 - Jahu
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0801
E-mail: dejau@educacao.sp.gov.br
Apostila Material
Inservvel
2016 - Sequncia
cronolgica
Reeditada por Rubens Mateus Padoveze da apostila de material excedente e inservvel na administrao
direta De Rosangela Pinto Camillo/ Francisco Mesquita
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0801
Doao material excedente / inservvel para A.P. Ms. RES. SE 41 / 00
ROTEIRO DOCUMENTAO PARA O PROCESSO
1 ETAPA
1.1. Ofcio da APM. Dirigido ao Dirigente Regional de Ensino, via Protocolo;

1.2.Cpia da ata da ltima eleio da APM e Conselho de Escola;
1.3.Mapa de Arrolamento (ELENCAR OS BENS NA ORDEM
QUE APARECEM NO INVENTRIO), cada pagina deve ter a
parte final para assinaturas;
1.4.Cpia da Ata Apreciao dos materiais arrolados e
Deliberao do Conselho de Escola;
1.5. ANEXAR SOMENTE AS PGINAS DO INVENTRIO QUE
CONSTAM OS BENS A SEREM BAIXADOS, NO ESQUECER
DE MUDAR O STATUS DE BOM PARA INSERVVEL.
1.6.Informao do Diretor da Unidade Escolar;
1.7.Encaminhamento Diretoria de Ensino, via protocolo;
APS ENCERRADA A 1 ETAPA NA D.E COM A DEVIDA

AUTORIZAO DA SENHORA DIRIGENTE, o processo remetido
novamente unidade escolar, via protocolo.
2 ETAPA
2.1. Anexar cpia do Recibo da A.P.M.;

2.2. Anexar cpia da Ata de Recebimento dos materiais;
2.3. Encaminhamento do processo para a Diretoria de Ensino, via
protocolo EM NO MAXIMO 15 DIAS, caso exceder este tempo
justificar por escrito quando da devoluo do processo.
OBS1 Substituir os Cabealhos pelos da Escola ou da APM, conforme a origem do
documento. Usar somente folhas tamanho A4.
OBS2: Antes de solicitar o Processo de Material Inservvel, verificar
termo de garantia dos bens.
Ofcio n _______/ 201
Assunto: Solicita Doao de Materiais Inservveis
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0801
Senhor (a) Dirigente, (data)
A Associao de Pais e Mestres da E.E vem solicitar a

Vossa Senhoria, a doao do Material inservvel pertencente a E.E .
Municpio de , da Diretoria de Ensino da Regio de Jahu, material esse
que ser de grande valia para esta Associao.
Na oportunidade aproveitamos para apresentar a Vossa
Senhoria os protestos de estima e considerao.
Atenciosamente
Diretor Executivo da APM

Nome
RG.
Dirigente Regional de Ensino

Diretoria de Ensino (Nome)
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0801
Cpia da ata da
ltima eleio da
APM e Conselho
de Escola;
Unidade Oramentria: Administrao Superior da Secretaria e da Sede

Unidade De Despesa: Diretoria De Ensino Da Regio De Jahu
Material Arrolado Na Unidade Escolar: XXXXXXX Cidade: XXXXXXX
Endereo:
Data da Ns de Valor Valor Estado de
Item Especificao do Material Quant. Aquisio Patrimnio Histrico Total Conserv. Obs.:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
Data Data Data Data Data Data

_____/_____/____ _____/_____/____ _____/_____/____ _____/_____/____ _____/_____/____ _____/_____/____
_________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________

Diretor da U.E Membro EAMEX Membro EAMEX Membro EAMEX Membro EAMEX Membro EAMEX
Nota: O material determinado pelo Decreto 50.179 de 07/08/1968.
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
Deliberao do Conselho de Escola sobre os materiais inservveis que se

encontram sem condies de recuperao.
Aos______ dias, do ms de____ do ano de_____ s_____ horas na

EE_______ , pertencente Diretoria de Ensino da Regio de Jahu, na
forma do Decreto N 40.645 DE 31/01/1996, Resoluo S.E. 41 de
26/04/2000, procedeu-se a verificao dos seguintes materiais inservveis
( relacionar os materiais com as respectiva chapas patrimoniais ). Todos
estes materiais encontram-se relacionados no mapa de arrolamento e esto
sem condies de recuperao e aproveitamento, estando presentes os
membros do Conselho de Escola (nome, RG e funo ou cargo) para
testemunhar o fato acima relatado, eu secretrio ad hoc lavrei a presente
Ata, que depois de lida e aprovada ser assinada pelos demais membros.
So Paulo, ---de -------------- de (Assinatura do Secretrio e dos demais
membros do Conselho de Escola).
Confere com o Original
Visto do Diretor da U.E.

Nome
RG
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
ANEXAR SOMENTE AS
PGINAS DO
INVENTRIO QUE
CONSTAM OS BENS A
SEREM BAIXADOS,
NO ESQUECER DE
MUDA O STSTUS DE
BOM PARA
INSERVVEL.
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
Informao n _______/ 201
Tendo em vista a solicitao de doao dos materiais inservveis da

Unidade Escolar pela Associao de Pais e Mestres da EE com
base no Decreto 40.645 de 31/01/96, publicado no D.O.E. 01/02/96,
resoluo S.E. 41, de 26/04/2000, publicado no D.O.E. 27/04/2000, esta
diretoria nada tem a opor, uma vez que os referidos materiais esto sem
condies de uso ou aproveitamento, conforme analisado e verificado pelos
membros do Conselho de Escola.
Face ao exposto, encaminhamos o presente Diretoria de Ensino da
Regio de Jahu, para manifestao do Ncleo de Administrao e da
Equipe e apoio de Material Excedente, atravs Centro de Administrao,
Finanas e Infraestrutura, e posterior autorizao superior.
ASSINATURA DO DIRETOR DE ESCOLA

Nome
RG
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
Encaminhamento
Diretoria de Ensino,
via protocolo
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
INFORMAO N : /201 - EAMEX

PROCESSO: N / 201
INTERESSADO: APM da EE
A Associao de Pais e Mestres da EE Municpio de , com base

no Decreto n 40.645 de 31/01/1996, publicado no D.O.E. 01/02/1996, Resoluo S. E 41 de
26/04/2000, publicada no D.O. E 27/04/2000, solicita a Doao dos Materiais Inservveis
existentes na Unidade Escolar, conforme o mapa de arrolamento e registro da Ata do Conselho
de Escola.
Aps verificao efetuada no inventrio de Bens Patrimoniais da unidade
solicitante, e nada tendo a opor, esta Equipe de Apoio de Material Excedente, sugere o
encaminhamento dos autos considerao superior para as providencias que se fizerem
necessrias.
Jahu, de de 201
Assinatura/carimbo Assinatura/carimbo Assinatura/carimbo

membro EAMEX membro EAMEX membro EAMEX
Assinatura/carimbo Assinatura/carimbo
membro EAMEX membro EAMEX
Obs.: Membro Eamex s quem tem o nome Publicado em D.O.E

RESOLUO SE 98, DE 18/12/2012
RESOLUO SE- 20, DE 9-4-2013
INFORMAO: /201 - Gabinete
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
PROCESSO N: /201
ASSUNTO: MATERIAL INSERVVEL
Despacho:
Encaminhe-se o presente processo a

Supervisor.......................................,RG.................., via protocolo para que verifique o
material arrolado e se manifeste em termo de visita assinado pelo Diretor com retorno
ao Ncleo de Administrao, tambm via protocolo.
Jahu, de 201
Dirigente Regional de Ensino Carimbo

e Assinatura
LEGISLAO ARTIGO 72 DO DECRETO 57.141, DE 18 DE JULHO DE 2011

INFORMAO: /201
PROCESSO N: /201
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
ASSUNTO: MATERIAL INSERVIVEL
Tendo visitado a EE conforme Termo de Visita de ----/----/----- e

constatado o material (s) relacionado (s) no expediente supracitado como irrecupervel,
somos pelo atendimento solicitao de doao do(s) mesmo(s) a Associao de Pais e
Mestre desta Unidade Escolar.
Considerao da Senhora Dirigente

Regional de Ensino.
Jahu, de
Supervisor de Ensino Carimbo e

Assinatura
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
Termo de
visita do
supervisor de
ensino
INFORMAO: /201 - CAF

Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
PROCESSO: /201
A vista da informao da EAMEX e tendo cumprido as Instrues,

procedemos remessa dos autos ao gabinete da Senhora Dirigente Regional de Ensino
com proposta de autorizao de doao dos bens arrolados no presente expediente para
a APM da EE .
Centro de Administrao, Finanas e Ncleo de Administrao DIRETOR I

Infraestrutura DIRETOR TECNICO II Carimbo e Assinatura
CarimboDESPACHO:
e Assinatura
Tendo em vista o exposto acima, AUTORIZO a doao dos materiais ora

solicitados pela APM da EE .
Encaminhe-se Unidade Escolar para que sejam lavrados,
respectivamente recibo e ata de recebimento dos materiais doados Associao de Pais
e Mestres da Unidade Escolar.
Solicitamos que o atendimento seja realizado no prazo mximo de 15
dias e caso no seja possvel, favor enviar as razes por escrito.
Jahu, de de 201
Dirigente Regional de Ensino Carimbo e

Assinatura
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
Mandar para
Escola e
Esperar ela
devolver
APM Associao de Pais e Mestres

Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
CNPJ n
Rua vila
ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA EE
RECIBO
A Associao de Pais e Mestres da EE , jurisdicionada a

Diretoria de Ensino da Regio de Jahu, informa que recebeu em forma de
doao os materiais inservveis nos termos do Decreto n 40.645/96,
publicado no D.O.E. de 01/02/96, Resoluo S.E. 41 de 26/04/2000,
publicada em 27/04/2000.
(Municpio), de (ms) de 20
Diretor Executivo da APM.

Nome
RG.
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
APM Associao de Pais e Mestres

CNPJ n
Rua vila
ATA DA ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA EE .

Doao dos materiais inservveis da EE .
Para a Associao de Pais e Mestres desta Unidade Escolar.
Aos_______________dias, do ms de___________ do ano de

20 s horas na EE .
Pertencente a Diretoria de Ensino da Regio de Jahu, na forma
do decreto n 40.645 de 31/01/96, Resoluo S.E. 41 de 26/04/2000,
procedeu- se a entrega na forma de doao dos seguintes materiais que se
encontram sem condies de uso e de serem recuperados: (relacionar os
materiais com as respectivas chapas patrimoniais).Os materiais
relacionados acima sero desarrolados do inventrio de Bens Patrimoniais
da Unidade escolar a partir desta data. Para testemunhar o fato acima
relatado, eu secretrio ad hoc da presente comisso dou f, assino a
presente Ata, que depois de lida e aprovada ser assinada pelos demais
membros. (Cidade), ____de __(ms)___ de 20 . (assinatura do secretrio e
dos demais membros).
Confere com o original.
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
Encaminhamento do
processo para a
Diretoria de Ensino,
via protocolo EM NO
MAXIMO 15 DIAS,
caso exceder este
tempo justificar por
escrito quando da
devoluo do
processo
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
INFORMAO N: /201
PROCESSO N /201
ASSUNTO: DOAO DE MATERIAL INSERVVEL
Encaminhe se o presente processo a Supervisora.................., RG........,

via protocolo para que verifique se o material relacionado no Processo /201 foi
totalmente retirado da Unidade Escolar, e se manifeste em termo de visita, com
assinatura do Diretor e retorno ao Centro de Patrimnio tambm via protocolo.
Jahu, de de 201
Dirigente Regional de Ensino Carimbo e

Assinatura
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
Termo de
visita do
supervisor de
ensino
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
INFORMAO :N /201
PROCESSO: N /201
ASSUNTO: DOAO DE MATERIAL INSERVVEL RETIRADA DO
MATERIAL
Tendo visitado a EE , conforme termo de visita de ------- /

-------/ ----------, informo para os devidos fins que, o material inservvel relacionado no
Processo /201 j foi totalmente retirado da Unidade Escolar.
A Considerao Superior.
Jahu, de de 201
Supervisor de Ensino Carimbo e

Assinatura
INFORMAO: N / 201
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
PROCESSO N: /201
ASSUNTO: BAIXA CONTABIL MATERIAL INSERVVEL
Despacho :
vista dos elementos constantes nos autos, autorizo ao NUCLEO DE

ADMINISTRAO dar a baixa contbil dos materiais inservveis arrolados,
encaminhando uma via da NL a Unidade Escolar, para que o material seja retirado do
inventrio, com posterior arquivamento nesta DER.
Jahu, de 201.
Centro de Administrao, Finanas e

Infraestrutura DIRETOR TECNICO II
Carimbo e Assinatura
OBS: BAIXA PATRIMONIAL COMPETNCIA DOS DIRETORES DOS CENTROS DE

ADMINISTRAO, FINANAS E INFRAESTRUTURA PREVISTA NO INCISO III DO ARTIGO 93
DECRETO N 57.141, de 18 de Julho de 2011
( Res. SE 41 / 2000 )
Processo Material Inservvel dever atender a apostila;
Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
A Unidade Escolar dever efetuar o levantamento dos materiais, sem condies de uso
ou recuperao, e proceder ao arrolamento, atravs do modelo Mapa de Arrolamento"
deve ser, submetido Deliberao de Conselho de Escola, encaminhando-se a 1 via
com a cpia da Ata Diretoria de Ensino;
Mapa de Arrolamento dever ser assinado pelo Diretor E MEMBROS DO EAMEX;
Conferir Ata de Apreciao dos materiais arrolados e deliberados pelo Conselho de
Escola, com Mapa de Arrolamento;
Para preencher o mapa de arrolamento, necessrio que se verifique o inventrio;
Na Ata de Doao de Materiais Inservveis da U.E para a Associao de Pais e Mestres
dever ser relacionados os materiais com as respectivas etiquetas patrimoniais,
conforme Ata de Conselho de Escola e Mapa de arrolamento;
Cpia do recibo da APM e Ata de recebimento dos materiais, somente aps da
autorizao da Senhora Dirigente;
O material s poder ser retirado do inventrio aps o encaminhamento da NL, pela

Diretoria de Ensino e anexada ao ltimo inventrio o qual consta o material;
- As etiquetas devero ser retiradas dos bens inservveis;
OS OFCIOS DE ENCAMINHAMENTO DA DIREO E DO

DIRETOR EXECUTIVO DEVERO SER COM DATA, ATUAL,
ISTO , NO DIA EM QUE FOR PROTOCOLADO OU PRXIMO.
- Qualquer dvida, a direo da escola dever procurar o Ncleo de

Administrao/CAF da Diretoria de Ensino.
- O PROCESSO NO PODER ULTRAPASSAR 15 DIAS NA U.E, O
NO CUMPRIMENTO DO PRAZO ESTABELECIDO, DEVER
SER JUSTIFICADO PELA DIREO.
- Qualquer material recebido na escola que no constar no GEMAT, a
Direo dever comunicar a D.E. Via ofcio acompanhado de cpia da
Nota Fiscal, Guia de Passagem de Bens etc. (para recebimento da
etiqueta patrimonial e posterior colocao nos bens.).
- A Direo dever ter na escola pasta com documentos que comprovem a

origem dos bens adquiridos (nota fiscal, guia de remanejamento, nota de
entrega, etc.).
- Quando o processo retorna a U. E. para ser retificado, o mesmo dever
ser feito com a data atual e acrescentado no final do processo.
- Em hiptese alguma, retirar folhas do processo.

Fone ( 14 ) 3601-0800 - Fax (14 ) 3601 0804
- No reaproveitar folhas do processo (ex: Ata errou a 1 parte refazendo

a 2 apenas).
- Todo Processo dever ser em folha tamanho A4.

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GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

Doao material excedente / inservvel para A.P. Ms. RES. SE 41 / 00

ROTEIRO DOCUMENTAO PARA O PROCESSO

1.1. Ofcio da APM. Dirigido ao Dirigente Regional de Ensino, via Protocolo;

APS ENCERRADA A 1 ETAPA NA D.E COM A DEVIDA

2.1. Anexar cpia do Recibo da A.P.M.;

A Associao de Pais e Mestres da E.E vem solicitar a

Diretor Executivo da APM

Dirigente Regional de Ensino

Unidade Oramentria: Administrao Superior da Secretaria e da Sede

Data Data Data Data Data Data

_________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________

Deliberao do Conselho de Escola sobre os materiais inservveis que se

Aos______ dias, do ms de____ do ano de_____ s_____ horas na

Confere com o Original

Visto do Diretor da U.E.

Informao n _______/ 201

Tendo em vista a solicitao de doao dos materiais inservveis da

ASSINATURA DO DIRETOR DE ESCOLA

INFORMAO N : /201 - EAMEX

A Associao de Pais e Mestres da EE Municpio de , com base

Assinatura/carimbo Assinatura/carimbo Assinatura/carimbo

Obs.: Membro Eamex s quem tem o nome Publicado em D.O.E

Encaminhe-se o presente processo a

Dirigente Regional de Ensino Carimbo

LEGISLAO ARTIGO 72 DO DECRETO 57.141, DE 18 DE JULHO DE 2011

Tendo visitado a EE conforme Termo de Visita de ----/----/----- e

Considerao da Senhora Dirigente

Supervisor de Ensino Carimbo e

INFORMAO: /201 - CAF

A vista da informao da EAMEX e tendo cumprido as Instrues,

Centro de Administrao, Finanas e Ncleo de Administrao DIRETOR I

Tendo em vista o exposto acima, AUTORIZO a doao dos materiais ora

Dirigente Regional de Ensino Carimbo e

APM Associao de Pais e Mestres

ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA EE

A Associao de Pais e Mestres da EE , jurisdicionada a

Diretor Executivo da APM.

APM Associao de Pais e Mestres

ATA DA ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA EE .

Aos_______________dias, do ms de___________ do ano de

Encaminhe se o presente processo a Supervisora.................., RG........,

Dirigente Regional de Ensino Carimbo e

Tendo visitado a EE , conforme termo de visita de ------- /

Supervisor de Ensino Carimbo e

ASSUNTO: BAIXA CONTABIL MATERIAL INSERVVEL

vista dos elementos constantes nos autos, autorizo ao NUCLEO DE

Centro de Administrao, Finanas e

OBS: BAIXA PATRIMONIAL COMPETNCIA DOS DIRETORES DOS CENTROS DE

O material s poder ser retirado do inventrio aps o encaminhamento da NL, pela

- As etiquetas devero ser retiradas dos bens inservveis;

OS OFCIOS DE ENCAMINHAMENTO DA DIREO E DO

- Qualquer dvida, a direo da escola dever procurar o Ncleo de

- A Direo dever ter na escola pasta com documentos que comprovem a

- Em hiptese alguma, retirar folhas do processo.

- No reaproveitar folhas do processo (ex: Ata errou a 1 parte refazendo

- Todo Processo dever ser em folha tamanho A4.

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