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DICAS PARA A LEITURA DESSE EBOOK

Se o seu leitor de PDF tiver uma sesso de

ndice (table of contents), voc pode navegar
pelos captulos do eBook atravs dela.

Quando o texto estiver assim, isso quer dizer

que ele um link para uma pgina externa.

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SUMRIO

Introduo ............................................................................................................................................ 6

Dicas para aumentar a produtividade .............................................................................................. 9

5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss
Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho

Inovao: No tem como ser mais produtivo no Trabalho ......................................................... 18

Quadro da Inovao

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SUMRIO

Concluso ............................................................................................................................................. 27
Mantenha o foco e priorize tarefas

Sobre a We Do Logos ....................................................................................................................... 29

Sobre o Trello ..................................................................................................................................... 31

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INTRODUO

Dicas para aumentar a produtividade

A gente est aqui para falar em produtividade. Voc j se deparou no final do dia com aquele
sentimento de que precisava de mais tempo para terminar uma tarefa? Mas ser que precisa de
mais tempo ou precisa gerenciar melhor o seu tempo?

No atual contexto, a velha frase tempo dinheiro nunca foi to verdadeira. E isso se reflete nos
negcios e no trabalho, que queremos ver mais
eficientes e produtivos, assim como na vida pessoal e
familiar, que fica cada vez mais relegada ao segundo
plano. Parece que decidimos poupar tempo com a
famlia e com o lazer para sobrar tempo para o trabalho
e os negcios.

Ser que esta a melhor deciso? Afinal, como ganhar

tempo nas tarefas do dia a dia para atingirmos tanto
nossos objetivos profissionais quanto os pessoais?

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INTRODUO

Talvez o segredo seja administrar o tempo de forma correta e, a sim, ganhar tempo a mais com a
famlia, os amigos e o lazer.

Para ajudar voc a usar o seu tempo da melhor forma possvel, separamos algumas dicas para tornar
seu desempenho mais eficiente, tanto ao economizar o tempo em tarefas menos importantes, quanto
priorizando as atividades mais importantes e produtivas, inclusive com a famlia e os amigos.

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss

As 5 dicas sobre as quais vamos falar a seguir so todas baseadas no livro de um cara que diz: Trabalhe
4 Horas por Semana. Tim Ferriss autor deste bestseller que, apesar do nome, o transformou em um
dos gurus da produtividade empresarial. Vamos conferir?

1 Tim defende o uso de ferramentas de internet para melhorar sua vida.

Veja uma lista de alguns desses recursos que a nuvem pode oferecer:

Boomerang for Gmail:

escreva a resposta dos e-mails agora e agende para serem enviados depois.
Esperto, hein?

Emailga.me:
uma gameficao de sua caixa de e-mails que acaba fazendo voc gastar metade
do tempo com a gesto de suas mensagens eletrnicas.

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

Evernote:
uma ferramenta de organizao do trabalho e para tomar nota

Jumpcut:
um aplicativo que arquiva absolutamente tudo que voc copiar e colar, para
futuras consultas.

Trello:
Organizador de projetos, de tarefas, da sua vida, da sua empresa. Tudovisualizado
do incioaofim.

2 Comece o dia com o Dirio de 5 Minutos

Escreva tudo que pretende fazer nesse dia e tenha conscincia total do que te espera.

3 Faa as coisas certas, no necessariamente faa tudo bem feito

Tem coisas que voc precisa fazer, sem as quais seu trabalho no vai acontecer da maneira certa. Faa
o que realmente importante e no perca tempo demais querendo fazer com perfeio tarefas que

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

no vo ter o mesmo efeito na produtividade e nos resultados da empresa.s com seus clientes.

4 Seja produtivo, no ocupado

Trabalhe na hora de trabalhar, no escritrio

e com seus clientes e parceiros. No se
distraia com outras preocupaes e foque na
produtividade de seu trabalho. Depois, desligue
a chave trabalho e ligue a chave vida e passe
a ser produtivo na vida tambm, aproveitando-a
da maneira certa. Quem anda ocupado o tempo
todo e em todos os lugares no produtivo no
que est fazendo naquele momento.

5 O certo o chato, o chato o certo!

Essa uma recomendao que ele mesmo usa em seu dia a dia: tem uma srie de tarefas pela frente a
cumprir? Comece pela mais chata, desagradvel e arriscada. Aquela que at pode te deixar em apuros
se no fizer direto. Ela merece muito mais ateno que as outras!

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho

As dicas a seguir foram elaborada pelo CEO da Trello, Michael Pryor. Ele defende que a produtividade
uma questo de preservar seu tempo. Nosso tempo limitado, essencialmente, diz Pryor. Seu
diferencial poder racionar esse recurso escasso para fazer todas as coisas que voc precisa fazer, e
essa a parte mais difcil de ser produtivo. Confira em detalhes!

1 Voc entendeu ou quer que eu desenhe?

Mais que uma pergunta pejorativa que insinua uma certa falta de percepo, a lio que podemos
tirar desta frase que referncias visuais falam mais que mil palavras. E sempre foi assim na vida da
gente. Veja s:

Para entender como voc quer a disposio dos novos mveis

do escritrio muito mais fcil desenhar uma planta e os mveis
no lugar que deseja do que ficar descrevendo tudo.

Grficos, organogramas e fluxogramas so to bons para a

gente entender as coisas. Porque ser que gostamos tanto deles?

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

E o tcnico do time de basquete nos filmes, que no

larga sua prancheta e sua caneta para explicar as jogadas...
, referncias visuais ajudam mesmo!

Mapas? Mapas so a prova definitiva de que referncias

visuais auxiliam demais a fazer as pessoas entenderem o
que queremos dizer.

E para fechar com chave de ouro: a espantosa

popularidade dos infogrficos nas redes sociais.

Convencido de que referncias visuais so um modo de se

comunicar mais assertivamente e de melhorar a produtividade no trabalho?

2 Tangibilize tudo que j realizou em um projeto

Depois de tudo planejado e definido, com as tarefas distribudas e claras para todos, a vontade de
partir para cima e ir resolvendo tudo. Mas afobao no vai resolver nada.

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

Ter uma lista objetiva das prioridades e das providncias importante

para ir resolvendo as pendncias uma a uma, at que a lista de a
fazer comece a ficar bem mais vazia que a lista concluda. Mais uma
vez, esse tipo de referncia visual ajuda muito a encontrar foras para
prosseguir e motivar a equipe, que se d conta de tudo que j realizou!
E nada como melhorar a produtividade no trabalho com boas doses
de motivao.

Afinal, como diria o otimista: o copo j est meio vazio, vamos em frente!

3 Limitaes so guias do caminho, no barreiras para chegar ao destino

Existe uma famosa frase de Ren Descartes se desculpando por ter escrito uma carta excessivamente
longa (algo mais ou menos assim): Desculpe se escrevi uma carta to longa, mas que estava sem
tempo de faz-la menor. Limitaes de tempo e espao nos obrigam a sermos mais criativos!

E como aumentar a produtividade no trabalho sem impor limites e regras em busca das melhores
ideias, e no de um ideia qualquer? como aquela redao de tema livre que nos pediam para fazer

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

na escola e no conseguamos ter nenhuma boa sacada. Mas quando nos limitavam a um assunto,
um tema especfico, a sim as melhores histrias surgiam! Ser conciso e preciso sem dvida uma
excelente dica de como aumentar a produtividade no trabalho: faa as coisas caberem no tamanho
de suas tarefas!

4 Use as ferramentas adequadas para trabalhar

Vamos combinar que essa uma dica de como melhorar a produtividade no trabalho meio bvia.
S que nem sempre a respeitamos. Muitas pessoas so adeptas de
listas de tarefas. Escrevem tudo que tem que ser feito logo no incio
do dia, vo riscando o que terminam e acrescentado o que surge
de novo para fazer. No final, isso se transforma em um pedao de
papel todo amassado e cheio de rasuras. H tambm aqueles que
usam a caixa de e-mail, e tudo simplesmente vira uma tarefa que
preciso ser deletado da caixa de entrada. Que sufoco!

Com certeza, deve ter uma maneira mais produtiva de realizar esse
trabalho, concorda?

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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

5 Todos tm direito a privacidade

Existem empresas que trabalham o conceito de open

space, em que o ambiente no apresenta divisria alguma,
nem salas. Em alguns casos, nem aquelas pequenas
divises a meia altura nas baias existem. Normalmente
usam grandes mesas coletivas, lado a lado. No comeo
parece lindo, com todo time trabalhando integrado e se
comunicando a valer! Mas existem momentos em que
preciso se concentrar. Pode-se imaginar o burburinho que
uma sala enorme como essas, com dezenas de pessoas
trabalhando no faz?

s vezes voc precisa de foco para encontrar seu ritmo, sua maneira pessoal de como aumentar a
produtividade no trabalho. Permita-se se isolar de vez em quando!

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INOVAO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Do jeito que as coisas andam preciso mudar. Inovao e adaptao sempre foram as palavras de
ordem nas empresas que querem estar na frente, se destacar da concorrncia por antecipar o que vem
por a, e estar preparadas para enfrentar e tirar vantagens da situao antes que os outros.

Mas ter boas ideias e entender os cenrios que nos esperam no fcil.

por isso que a gente bolou um quadro no Trello para gerenciar todo
processo de gerao de ideias em busca da inovao.

D uma olhada no Quadro da Inovao que bolamos e confira como

usar o Trello para ter grandes ideias e ainda melhorar sua produtividade
no trabalho.

Quadro da Inovao

Lembre-se que uma das grandes caractersticas do Trello de poder criar grandes (ou pequenos)
grupos de trabalho. No caso do Quadro da Inovao o objetivo chamar a todos na empresa, sem
exceo, para darem boas ideias e ir trabalhando cada uma delas at se transformarem em grandes
projetos coletivos de inovao, sempre buscando mais produtividade no trabalho.

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INOVAO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

O Quadro da Inovao vai ajudar a conduzir uma espcie de grande brainstorm, s que mais lento
e bem mais detalhado.

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INOVAO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

A ideia criar um quadro com 9 listas, divididas em 3 tipos:

Tendncias
Coisas legais que eu vi
O que fazem por a
Ideias Aprovadas
Plano de Aes
Apresentao da ideia
Aprovados
Talvez
Reprovados
As 3 primeiras listas so de inspirao, de coleta de material e fatos interessantes que parecem ter
potencial para gerar inovaes. As pessoas vo colocando cartes como estes:

Lista: Tendncias
Estratgia de Contedo tendncia para 2016
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INOVAO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Lista: Coisas legais que eu vi

Moedor de caf para quem quer ficar ligado no 220V
Tcnica Pomodoro para melhorar a produtividade
Lista: O que fazem por a
Metodologia OKR aplicado em outras empresas, ver exemplos como fizeram.
A ideia ir juntando fatos interessantes que possam formar uma massa crtica de
informaes com alto potencial de gerar uma inovao. Todos tm acesso s listas e podem
consultar quando quiserem.

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INOVAO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Essas listas podem acabar ficando

muito longas e as pessoas podem
se perder de tanta informao.

Ento a ideia criar etiquetas

sobre cada tema.

Ns criamos temas como:

Para o Escritrio
Estratgia de Negcios
Produtividade
Cultura da Empresa.

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INOVAO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Para saber qual ideia a mais querida entre todos

da empresa, ns ativamos a ferramenta extra de
votao. Assim, todos que entrarem no Quadro
podem votar na que mais gostam.

Ao saber quais cartes tm o maior nmero de

votos, voc poder passar a ideia para a prxima
etapa: Ideias Aprovadas. Nessa fase importante
chamar os usurios que gostaram de participar
da estruturao da ideia.

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INOVAO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Com as pessoas a bordo da ideia, voc passa o carto para a prxima etapa: Plano de Aes. L voc
cria uma checklist para implantar essa ideia. E marca em cada ao o responsvel pela tarefa.

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INOVAO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Depois partir para a apresentao

da ideia para todos na empresa e
classificar as ideias com aprovadas,
talvez ou reprovadas.

Tudo fica registrado e se algum

quiser entrar no projeto depois
de iniciado poder ver como tudo
ocorreu, como nasceu a ideia, o que
j foi tentado etc.
Parece bem divertido, no acha? Veja
como o Quadro da Inovao.

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CONCLUSO

A produtividade, afinal, uma questo de preservar o seu tempo e no de ter mais tempo. No
podemos abraar o mundo e achar que fazer um pouco de tudo ir nos tornar mais produtivos.

Assim como se dividir em diversas tarefas ao mesmo tempo, far com que a gente as complete mais
rapidamente. Ledo engano. Isso s ir fazer com que voc se sinta mais frustrado por ter feito tudo pela
metade sem ter completado nem uma tarefa por inteiro.

Hoje em dia todos ns buscamos ser mais produtivos. O seu diferencial saber racionar o seu tempo
escasso para fazer todas as coisas que voc precisa fazer, e essa parte mais difcil de ser produtivo.

O Trello assim como outras ferramentas apresentadas nesse material, iro te ajudar a se manter focado
e a priorizar suas tarefas. Agora est em suas mos ativar o turbo da sua produtividade!

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SOBRE A WE DO LOGOS

A We do Logos a maior empresa de Concorrncia Criativa da Amrica Latina! Oferecemos solues

de design para pequenas e mdias empresas a um preo justo e de maneira inovadora: o cliente
escolhe o produto, define o quanto deseja investir a partir de um mnimo, recebe dezenas de opes,
pede alteraes ilimitadas e, ao final, escolhe a opo ideal com garantia de satisfao!

A We do Logos a escolha certa tanto para o seu novo negcio quanto para PMEs que procuram uma
forma de ter uma identidade visual completa, bem trabalhada e que retrata os valores e
objetivos da marca.

Para saber mais, visite nosso website ou entre em contato conosco!

Aproveite para seguir a We do Logos nas redes sociais e continue acompanhando o nosso blog.

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blog.wedologos.com.br

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SOBRE A TRELLO

Trello a maneira gratuita, flexvel e visual de organizar tudo, com quem quiser.

Livre-se das longas trocas de e-mails, planilhas desatualizadas, notas adesivas que no colam
mais e software complicado para gesto de projetos. O aplicativo aparentemente simples, mas
robusto com tudo o que voc precisa para o seu trabalho. Faa comentrios para receber feedback
imediato. Carregue arquivos do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Adicione
checklists, etiquetas, prazos e mais. As notificaes avisam sempre que acontecer alguma coisa
importante.

Seja como um dos milhes que se apaixonaram pelo Trello. Crie inmeros quadros com quantas
pessoas quiser com a conta gratuita.

trello.com

/Trello-Brasil

@trello_br
CADASTRE-SE NO TRELLO. GRTIS!
br.blog.trello.com

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