SECRETARIA

DE COMUNICACIONES
Y TRANSPORTES

OFICIALIA MAYOR

Procedimiento para el Uso y Control de

Vehculos Oficiales

Direccin General de Recursos Materiales

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

REGISTRO No.SCT-712-4.02-A1-2001
OTORGADO POR LA DIRECCION GENERAL
DE PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS
OFICIALES 2 DE 28

C O N T E N I D O

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I. OBJETIVO 3

II. MARCO JURIDICO 4

III. DEFINICIONES 5

IV. POLITICAS DE OPERACION 6

V. PROCEDIMIENTOS

A. ASIGNACION DE VEHICULOS A SERVIDORES 11

PUBLICOS DE MANDO

B. ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES DE TODO SERVICIO 13

C. ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES DE TRABAJO 15

D. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA UNIDADES

ADMINISTRATIVAS CENTRALES 18

E. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES EN CENTROS SCT

Y ORGANOS DESCONCENTRADOS 21

F. MANTENIMIENTO PREVENTIVO 23

G. MANTENIMIENTO CORRECTIVO 25

H. SINIESTROS DE VEHICULOS OFICIALES 27

I. BAJA DE VEHICULOS OFICIALES 28

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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS
OFICIALES 3 DE 28

I. OBJETIVO

El presente procedimiento tiene por objeto regular el uso, control y asignacin de los

vehculos oficiales, para el desempeo de las funciones sustantivas asignadas a las

diferentes Unidades Administrativas de la Secretara.

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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS
OFICIALES 4 DE 28

. MARCO JURIDICO

1. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal (D.O.F. 29-12-76).

2. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal (D.O.F. 31-12-76).

3. Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal

(D.O.F. 18-11-81).

4. Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscal de 2000

(D.O.F. 31-12-99).

5. Reglamento Interior de la Secretara de Comunicaciones y Transportes

(D.O.F. 29-10-96).

6. Acuerdo que establece el Programa de Austeridad Presupuestaria en la

Administracin Pblica Federal para el ejercicio fiscal del ao 2000 (D.O.F.
31-01-2000).

7. Manual de Sueldos y Prestaciones para los Servidores Pblicos de Mando de

la Administracin Pblica Federal. (D.O.F. 28-01-2000)

8. Circular nmero 1 emitida por la Oficiala Mayor (06-07-98).

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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS
OFICIALES 5 DE 28

III. DEFINICIONES

Para los efectos del presente procedimiento se entender por:

Unidad Administrativa Oficina del C. Secretario

Oficinas de los CC. Subsecretarios
Oficina del C. Oficial Mayor
Coordinaciones Generales
Direcciones Generales
Centros S.C.T.
Organos Desconcentrados

Area Administrativa Titular de la Coordinacin, Direccin de rea,

Subdireccin o Departamento encargado de la
administracin de alguna unidad administrativa.

Servidor Pblico de Mando con Secretario, Subsecretarios, Oficial Mayor,

asignacin de vehculos Coordinador General, Director General, Director
General Adjunto y puestos homologados a
estos niveles.

Direccin de Servicios Direccin de rea dependiente de la Direccin

General de Recursos Materiales.

Subdireccin de Transportes Subdireccin dependiente de la Direccin de

Servicios.

Vehculo de todo servicio Vehculo que se utiliza para los servicios de

correspondencia, traslado de personal,
gestora, etc.

Vehculo de trabajo Vehculo que se utiliza para el traslado de

bienes muebles, materiales de oficina, de
construccin, transporte de personal, traslado
de vehculos, etc.
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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS
OFICIALES 6 DE 28

IV. POLITICAS DE OPERACION

ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES A SERVIDORES PUBLICOS DE MANDO

1. La Secretara proporcionar de conformidad con el Manual de Sueldos y Prestaciones para

los Servidores Pblicos de Mando de la Administracin Pblica Federal, los vehculos
oficiales que utilizarn en el desempeo de sus funciones o comisiones oficiales, como se
indica a continuacin:

El Secretario dispondr de tres vehculos.

Los Subsecretarios, Oficial Mayor, Coordinadores Generales y puestos homologados a

estos niveles dispondrn de dos vehculos.

El Contralor Interno, Directores Generales, Directores Generales Adjuntos y puestos

homologados a estos niveles, dispondrn de un vehculo.

El servidor pblico a quien se le asigne vehculo ser directamente responsable del uso que
se haga del mismo.

El Area Administrativa de cada Unidad Administrativa, elaborar los resguardos de los

vehculos asignados a los Servidores Pblicos de Mando.

ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES DE TRABAJO Y DE TODO SERVICIO.

2. El titular del rea administrativa de cada Unidad Administrativa de la Secretara, tendr a su

cargo la distribucin de los vehculos oficiales de todo servicio y de trabajo y ser
responsable solidario con el usuario temporal de los vehculos, as como por el uso indebido
que se den a los mismos; as mismo elaborar un resguardo global por los vehculos
asignados a su cargo.

3. El titular de la Unidad Administrativa ser el responsable de suscribir el requerimiento y la

justificacin de los vehculos de trabajo, de conformidad con las funciones sustantivas del
rea. Dicho requerimiento y justificacin deber enviarse para autorizacin y asignacin al
C. Oficial Mayor.

4. Unicamente el Oficial Mayor podr autorizar a las Unidades Administrativas la asignacin y

nmero de vehculos de todo servicio, de conformidad con las funciones sustantivas
encomendadas a cada rea.

La asignacin de los vehculos se har en base a:

Programas prioritarios a cargo de la Unidad Administrativa.

Funciones sustantivas.
Necesidades especficas.
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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS
OFICIALES 7 DE 28

5. Cuando dejen de subsistir las razones que motivaron la asignacin de los vehculos de todo
servicio, la Direccin General de Recursos Materiales (DGRM) proceder a su recuperacin
y, en su caso, a su reasignacin.

6. El titular del rea administrativa llevar el control de una bitcora por cada uno de los
vehculos asignados a la Unidad Administrativa, la cual deber contener la siguiente
informacin: fecha, mantenimientos preventivos y correctivos llevados a cabo en el vehculo,
kilometraje mensual, as como los costos originados acumulados por dichos
mantenimientos.

7. En lo que corresponde a los vehculos de las Unidades Administrativas Centrales, la DGRM

ser la responsable de los trmites de alta y baja de los vehculos propiedad de la
Secretara; as como del trmite del pago del impuesto sobre tenencia o uso de vehculos
con cargo al presupuesto de la Unidad Administrativa que corresponda. En el caso de
Centros S.C.T y de Organos Desconcentrados, el responsable de estas funciones ser el
titular del rea administrativa.

8. Las facturas originales de los vehculos propiedad de la Secretara que se encuentren

asignados a las Unidades Administrativas centrales, debern quedar en custodia de la
Direccin de Administracin de la DGRM. Para el caso de los vehculos nuevos la DGRM
enviar a la Direccin General Programacin, Organizacin y Presupuesto (DGPOP) las
facturas respectivas para su trmite de pago, las cuales sern devueltas por la DGPOP a la
DGRM para su guarda y custodia en la mencionada Direccin de Administracin. Los
originales de la tarjeta de circulacin y pago de tenencias quedarn bajo custodia y guarda
de la Subdireccin de Transportes de la DGRM la cual emitir copia certificada para los
trmites a que haya lugar.

9. El titular del rea administrativa de cada Unidad Administrativa, ser responsable de

establecer las medidas necesarias para que los vehculos de todo servicio y de trabajo
asignados a su cargo, permanezcan en las instalaciones de la Secretara en das y horas
inhbiles.

10. Los vehculos propiedad de la Secretara no podrn ser transferidos, puestos a disposicin o
conceder en uso gratuito, sea a ttulo de comisin, prstamo, comodato o cualquier otro
ttulo, a otras dependencias, entidades u organismos cualesquiera que sea su naturaleza o
en general a cualquier otra persona, sin contar con la autorizacin de la Oficiala Mayor,
previo cumplimiento de las disposiciones administrativas y legales que correspondan para
cada caso.

11. La Direccin General de Recursos Materiales ser la encargada de tramitar los pagos por
concepto de primas de seguros e indemnizaciones por siniestros que sufran los vehculos
propiedad de la Secretara, asignados a las Unidades Administrativas Centrales y Centros
SCT, a travs del Departamento de Seguros y Siniestros de la Direccin General Adjunta de
Operacin de la Direccin General de Recursos Materiales.
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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS
OFICIALES 8 DE 28

Corresponder a los Organos Desconcentrados llevar a cabo los trmites respectivos por
concepto de pago de primas de seguros, as como los correspondientes a la recuperacin
de las indemnizaciones por los siniestros que ocurran en su parque vehicular.

12. Las infracciones por violaciones al Reglamento de Trnsito que corresponda, debern ser
invariablemente pagadas por los usuarios de los vehculos, siendo responsabilidad del titular
administrativo de la Unidad Administrativa que corresponda, enviar el comprobante de pago
a la Subdireccin de Transportes de la Direccin General de Recursos Materiales.

13. Ser responsabilidad de cada Unidad Administrativa, Centros SCT y rganos

Desconcentrados, proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo requerido por cada
vehculo. El mantenimiento preventivo y correctivo se llevar a cabo en talleres externos a
travs de una orden de servicio expedida por el rea Administrativa de cada Unidad
Administrativa, de conformidad con las disposiciones que para la contratacin respectiva
emita la Direccin General de Recursos Materiales.

14. En el caso de los Centros SCT y Organos Desconcentrados, los talleres sern determinados
por el rea administrativa de cada uno de ellos, previo cumplimiento de las disposiciones
normativas emitidas para tal efecto.

15. El mantenimiento de los vehculos que cuentan con garanta vigente, se deber
invariablemente realizar en las agencias correspondientes para hacer efectiva dicha
garanta.

16. El suministro mximo de combustible para las Unidades Administrativas Centrales, Centros
SCT y Organos Desconcentrados ser de acuerdo al total de vehculos activos asignados y
conforme a lo siguiente:

TIPO DE VEHCULO LITROS MENSUALES POR ASIGNAR

Motocicleta 65
Con motor de 4 cilindros 300
Con motor de 6 cilindros 350
Con motor de 8 cilindros y
Camiones o autobuses 400
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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS
OFICIALES 9 DE 28

En la tabla anterior se consignan los litros mensuales por asignar, las cifras presentadas
tienen incluido el equivalente para cubrir los gastos de aceites, lquidos de frenos y aditivos,
que se efectan mensualmente.

17. En el caso de Unidades Administrativas Centrales, Centros SCT y Organos

Desconcentrados, los excedentes en combustible justificados por vehculo debern ser
autorizados por el titular de cada Unidad Administrativa.

18. Para llevar a cabo las bajas de vehculos de la Secretara, las Unidades Administrativas
Centrales realizarn los trmites correspondientes a travs de la Subdireccin de
Transportes de la Direccin General de Recursos Materiales. Por lo que se refiere a los
Centros SCT y Organos Desconcentrados, ser el titular del rea administrativa el
responsable de llevar a cabo los trmites respectivos para las bajas de los vehculos que as
lo ameriten.

19. Corresponder al titular del rea administrativa de que se trate, elaborar los oficios de
consumo de combustible, en los casos en que la comisin oficial incluya el traslado de los
servidores pblicos con vehculos de la Secretara a una entidad federativa o municipio
distinta a la de su adscripcin como Centro S.C.T. u rgano Desconcentrado.

20. Ser responsabilidad del titular de rea administrativa correspondiente, reportar

inmediatamente a la compaa aseguradora cuando el vehculo sufra algn siniestro, como
puede ser colisin, robo, etc., para llevar a cabo los trmites conducentes para la
recuperacin del vehculo o de la indemnizacin respectiva.

21. Invariablemente en todos los casos de colisin se deber dar aviso a la Compaa
Aseguradora; y en caso del robo del vehculo levantar el acta respectiva ante las
autoridades judiciales correspondientes y notificar oficialmente al Departamento de Seguros
y Siniestros de la Direccin General de Recursos Materiales para llevar a cabo el trmite
respectivo.
 PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES PAGINA

10 DE 28
A. ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES A SERVIDORES PUBLICOS CODIFICACION
DE MANDO

RESPONSABLE ACT. No. DESCRIPCION FORMA O

ACT. No.
DOCUMENTO

Titular del Area 01 Elabora la forma de asignacin de vehculos por norma, FORMA-A
Administrativa de conformidad con la normatividad vigente aplicable y
recaba la firma del mando superior como usuario
responsable.

Personal de Mando 02 Firma la forma A de asignacin de vehculos por norma

y la devuelve al rea Administrativa.

Titular del Area 03 Recibe la forma A debidamente requisitada y enva

Administrativa copia de la misma a la Subdireccin de Transportes de
la Direccin General de Recursos Materiales, conserva
el original de la forma A.

Subdireccin de 04 Recibe copia de la forma A de asignacin, la revisa que

Transportes se encuentre debidamente requisitada y se integre al
expediente correspondiente.

Titular del Area 05 Elabora y enva el resguardo del vehculo para firma
Administrativa del mando superior.

06 Recibe la unidad correspondiente y el resguardo, lo

Personal de Mando firma y lo devuelve al titular del rea administrativa.

07 Recibe el resguardo, debidamente requisitado y lo

Titular del Area archiva en el expediente del vehculo.
Administrativa
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ASIGNACION DE VEHICULOS POR NORMA
11 DE 28
PARA PERSONAL DE MANDO

NOMBRE DEL SERVIDOR PUBLICO DE MANDO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

UBICACION:

DATOS DEL VEHICULO ASIGNADO:

TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVA

MARCA: TIPO: MODELO: PLACAS:

TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVA SERVIDOR PUBLICO DE MANDO USUARIO

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

FECHA:_____/_____/____ FORMA-A
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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES
12 DE 28
B. ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES DE TODO SERVICIO CODIFICACION

ACT. No. DESCRIPCION FORMA O

RESPONSABLE ACT. No.
DOCUMENTO

Titular del rea 01 Elabora forma B de asignacin del (los) vehculo (s), Forma B
Administrativa de todo servicio indicando la cantidad y tipo de
vehculos de conformidad con las necesidades de esa
rea y su justificacin respectiva.

02 Enva la forma B de asignacin para su autorizacin

del titular de Unidad Administrativa.

Titular de la Unidad 03 Recibe forma B de asignacin de vehculos de todo

Administrativa servicio y la firma de conformidad, regresndola al
titular del rea administrativa.

Titular del Area 04 Enva el formato debidamente requisitado a la Direccin

Administrativa General de Recursos Materiales para su visto bueno.

Direccin General de 05 Recibe el formato requisitado para su autorizacin

Recursos Materiales
Direccin General Adjunta
de Operacin
correspondiente y lo turna a la Direccin General
Adjunta de Operacin.
06 Recibe el formato requisitado para su evaluacin y lo
turna a la Direccin de Servicios.

Direccin de Servicios 07 Recibe el formato para su anlisis respectivo y lo turna

a la Subdireccin de Transportes.

Subdireccin de 08 Verifica la cantidad y tipo de vehculos de todo servicio

Transportes asignados a la Unidad Administrativa, con los registros
correspondientes y turna a la Direccin General de
Recursos Materiales para su autorizacin.

Direccin General de 09 Recibe la Forma de asignacin para su firma y la enva

Recursos Materiales a la Oficiala Mayor para su autorizacin.

Oficiala Mayor 10 Recibe la forma de asignacin para su autorizacin,

posteriormente la enva a la Direccin General de
Recursos Materiales para su trmite correspondiente.

Direccin General de 11 Recibe la Forma de asignacin de la Oficiala Mayor y

Recursos Materiales la turna a la Subdireccin de Transportes para integrar
el documento en su expediente respectivo.

Titular del rea 12 Elabora resguardo global para vehculos por norma de
Administrativa todo servicio y de trabajo autorizados a la Unidad
Administrativa y lo turna a la Subdireccin de
Transportes de la Direccin General de Recursos
Materiales.

Subdireccin de 13 Recibe el resguardo global para su verificacin y lo

Transportes integra al expediente respectivo.
 PAGINA

ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES DE TODO 13 DE 28

SERVICIO

UNIDAD ADMINISTRATIVA:_____________________________________________

CANTIDAD Y TIPO DE VEHICULOS QUE SE ASIGNAN:

CANTIDAD TIPO

MOTIVOS QUE JUSTIFICAN LA ASIGNACION:

OBSERVACIONES:

DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVA

__________________________________________ _______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICIALIA MAYOR

____________________________________________ _________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

FECHA:____/_____________/______ FORMA-B
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PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES
14 DE 28
C. ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES DE TRABAJO CODIFICACION

ACT. No. DESCRIPCION FORMA O

RESPONSABLE ACT. No.
DOCUMENTO

Titular del rea 01 Requisita forma C de Asignacin de Vehculo de FORMA-C

Administrativa Trabajo, indicando la cantidad y tipo de vehculos de
conformidad con las polticas establecidas y su
justificacin respectiva.

02 Enva la forma C de asignacin para su autorizacin

del titular de Unidad Administrativa.

Titular de la Unidad 03 Recibe la forma C de Asignacin de Vehculos de

Administrativa Trabajo y la firma de conformidad, autorizando el
parque vehicular respectivo.

04 Enva el formato a la Subdireccin de Transportes de la

Direccin General de Recursos Materiales para su
visto bueno.

Subdireccin de 05 Verifica la cantidad y tipo de vehculos asignados a la

Transportes Unidad Administrativa, con los registros
correspondientes y lo enva al expediente respectivo.
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15 DE 28
ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES DE TRABAJO

UNIDAD ADMINISTRATIVA:_____________________________________________

CANTIDAD Y TIPO DE VEHICULOS QUE SE ASIGNAN:

CANTIDAD TIPO

MOTIVOS QUE JUSTIFICAN LA ASIGNACION:

DATOS DEL (LOS) VEHICULO (S):

MARCA TIPO MODELO PLACAS

OBSERVACIONES:

TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVA DIRECTOR DE SERVICIOS

___________________________________ ___________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

___________________________________ ___________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

FECHA:____/_____________/______ FORMA-C
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RESGUARDO GLOBAL PARA VEHICULOS ASIGNADOS 16 DE 28

POR NORMA, DE TODO SERVICIO Y DE TRABAJO

UNIDAD ADMINISTRATIVA:_______________________________________________

TITULAR DEL AREA

ADMINISTRATIVA:________________________________________________________

VEHICULOS POR NORMA, DE TODO SERVICIO Y TRABAJO

MARCA TIPO PLACAS

TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVA

___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA

FECHA:_____/___/_____ FORMA D
 PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES PAGINA
17 DE 28
D. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA CODIFICACION

UNIDADES ADMINISTRATIVAS CENTRALES

ACT. No. DESCRIPCION FORMA O

RESPONSABLE ACT. No.
DOCUMENTO

Unidad Administrativa 01 Verifica disponibilidad para este concepto, de

presupuesto autorizado calendarizado.

02 Abre una cuenta productiva, exclusivamente para este

concepto, (con firma mancomunada) entre el titular de
la Unidad Administrativa y el titular del rea
Administrativa en el banco que para tales efectos
defina la Secretara a travs de la Direccin General
de Programacin, Organizacin y Presupuesto siendo
el beneficiario la Unidad Administrativa y se deber dar
a conocer el nmero de cuenta correspondiente a la
Direccin General de Programacin, Organizacin y
Presupuesto y a la Contralora Interna.

03 Elabora y tramita mensualmente una solicitud de pago

ante la Direccin General de Programacin,
Organizacin y Presupuesto para cubrir el consumo de
combustible y lubricantes del parque vehicular
asignado y que se encuentre activo respetando su
calendario mensual programado. En esta solicitud se
deber consignar el nombre del beneficiario y el
nmero de la cuenta, as como anexar el recibo
correspondiente.

Direccin General de 04 Tramita y proporciona al comisionado habilitado de la

Programacin, Unidad Administrativa respectiva el contrarecibo
Organizacin correspondiente, cuyo importe deber ser depositado
y Presupuesto en la cuenta de cheques que, para tales efectos defina
la Direccin General de Programacin, Organizacin y
Presupuesto, conforme a la actividad nmero 2.

Unidad Administrativa 05 Genera un cheque a favor del servidor pblico que

tenga bajo su resguardo vehculos, hasta por el
importe equivalente a la dotacin de combustible que
previamente le haya sido asignada, considerando para
esto las actividades para las que fue destinado el
vehculo. La dotacin no deber exceder lo previsto en
el numeral 16 del apartado IV Polticas de Operacin
de este Procedimiento.

Titular del Area 06 Recaba para efecto de comprobacin, las notas de

Administrativa venta correspondientes, mismas que invariablemente
debern traer impresa la cdula de registro de
contribuyentes. Adems deber anotar en dichas notas
de venta el nmero de las placas que correspondan al
vehculo al cual se le efectu el suministro.
 PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES PAGINA
18 DE 28
D. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA CODIFICACION

UNIDADES ADMINISTRATIVAS CENTRALES

ACT. No. DESCRIPCION FORMA O

RESPONSABLE ACT. No.
DOCUMENTO

Se deber comprobar como mximo el ltimo da de

cada mes el 100% de la cantidad de combustible
recibida en el mes, en el entendido que, de no hacerlo,
deber reintegrar en efectivo la diferencia entre lo
comprobado y lo recibido.

07 Resguarda la documentacin comprobatoria (nota

expedida por la gasolinera).
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19 DE 28
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA UNIDADES
ADMINISTRATIVAS CENTRALES

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

MES: AO:

AREA A LA LITROS
QUE SE SUMINISTRA TOTALES NORMAL ADICIONAL TOTAL

Total Consumo $ X Lto.

VO. BO.
ELABORO TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVA

NOMBRE, FIRMA Y FECHA NOMBRE, FIRMA Y FECHA

 PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES PAGINA

20 DE 28
E. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE EN CENTROS SCT Y CODIFICACION
ORGANOS DESCONCENTRADOS

ACT. No. DESCRIPCION FORMA O

RESPONSABLE ACT. No.
DOCUMENTO

Titular del Area 01 Elabora Cuenta por Liquidar Certificada para la

Administrativa dotacin de combustible de acuerdo al nmero de
vehculos activos asignados al Centro S.C.T. u rgano
Desconcentrado segn corresponda, conforme a su
calendario presupuestal mensual programado.

Titular de la Unidad 02 Recibe la dotacin de combustible del mes solicitado y

Administrativa los distribuye a las diferentes reas del Centro SCT y
rgano Desconcentrado de acuerdo al total de
vehculos activos asignados.

03 Autoriza los ajustes en el consumo de combustible, sin

exceder lo previsto en el numeral 16 apartado IV
Polticas de Operacin del presente procedimiento.

04 Recaba para efecto de comprobacin, las notas de

venta correspondientes, mismas que invariablemente
debern traer impresa la cdula de registro de
contribuyentes. Adems deber anotar en dichas notas
de venta el nmero de las placas que correspondan al
vehculo al cual se le efectu el suministro.

Se deber comprobar como mximo el ltimo da de

cada mes el 100% de la cantidad de combustible
recibida en el mes, en el entendido que, de no hacerlo,
deber reintegrar en efectivo la diferencia entre lo
comprobado y lo recibido.

05 Resguarda la documentacin comprobatoria (nota

expedida por la gasolinera).
 PAGINA

SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE EN CENTROS SCT Y 21 DE 28

ORGANOS DESCONCENTRADOS

CENTRO SCT / ORGANO DECONCENTRADO:

MES: AO:

CENTRO SCT / ORGANO

DECONCENTRADO LITROS NORMAL ADICIONAL TOTAL
QUE SE SUMINISTRA TOTALES

Total Consumo $ X Lto.

VO. BO.
ELABORO TITULAR DEL AREA ADMINISTRATIVA

NOMBRE, FIRMA Y FECHA NOMBRE, FIRMA Y FECHA

 PAGINA
PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES
22 DE 28
F. MANTENIMIENTO PREVENTIVO CODIFICACION

ACT. No. DESCRIPCION FORMA

FORMAOO
RESPONSABLE
RESPONSABLE ACT. No.
DOCUMENTO
DOCUMENTO

Titular del Area 01 Determina conforme a la bitcora de cada vehculo y a

Administrativa las condiciones del mismo, los vehculos que requieren
el servicio de mantenimiento preventivo, previamente
calendarizado.

02 Solicita al taller externo el presupuesto base para el

mantenimiento, de acuerdo con los procedimientos que
la Direccin General de Recursos Materiales haya
determinado para tales efectos.

03 Verifica la disponibilidad presupuestal para poder llevar

a cabo el mantenimiento preventivo correspondiente.

04 Elabora orden de servicio para el taller que haya

seleccionado.

05 Recaba la firma del usuario en la orden de servicio.

06 Enva el vehculo al taller seleccionado.

Taller Externo 07 Recibe el vehculo y procede a su reparacin conforme

a la orden de servicio.

08 Devuelve el vehculo al rea administrativa ya reparado

y entrega la factura con el detalle de los trabajos
realizados.

Titular del rea 09 Recibe el vehculo reparado el titular del rea, con la
Administrativa factura de la reparacin realizada.

10 Efecta las anotaciones en la bitcora del vehculo

correspondiente.

11 Entrega el vehculo reparado al usuario para obtener la

firma de conformidad de los trabajos realizados.

Usuario 12 Verifica que el vehculo haya quedado reparado

conforme a la orden de servicio.

Titular del rea 13 Inicia el trmite de pago conforme a la normatividad

Administrativa establecida.

ELABORO: AUTORIZO:
 PAGINA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO 23 DE 28

SOLICITUD DE SERVICIO

NOMBRE DEL TALLER:

DOMICILIO:

CARACTERISTICAS DEL VEHICULO

MARCA: TIPO: MODELO: PALCAS:

No. DE SERIE: No. DE INVENTARIO:

AREA DE ADSCRIPCION:

REPARACIONES SOLICITADAS

OBSERVACIONES:

AREA
SOLICITANTE AUTORIZO RECEPCION POR EL TALLER
 PAGINA
PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES
24 DE 28
G. MANTENIMIENTO CORRECTIVO CODIFICACION

ACT. No. DESCRIPCION FORMA O

RESPONSABLE ACT. No.
DOCUMENTO

Usuario 01 Detecta un problema mecnico, elctrico, etc., en el

vehculo a su cargo y elabora reporte indicando la falla.

02 Enva al rea administrativa el vehculo con el reporte

del problema.

Area Administrativa 03 Recibe el vehculo y el reporte que indica el problema

detectado.

04 Elabora presupuesto base para la reparacin de las

fallas reportadas.

05 Verifica la disponibilidad presupuesta para poder llevar

a cabo la reparacin.

06 Elabora orden de servicio para el taller que haya

seleccionado.

07 Recaba firma del usuario en la orden del servicio.

Usuario 08 Recibe orden de servicio verifica el contenido de la

reparacin y la firma.

09 Devuelve orden de servicio al rea administrativa.

Area Administrativa 10 Recibe orden de servicio y enva el vehculo al taller

seleccionado.

Taller Externo 11 Recibe el vehculo y procede a su reparacin conforme

a la orden de servicio.

12 Devuelve al rea administrativa el vehculo ya reparado

y entrega la factura con el detalle de los trabajos
realizados.

rea Administrativa 13 Recibe del taller el vehculo y la factura por la

reparacin.

14 Efecta las anotaciones en la bitcora.

15 Turna el vehculo al usuario para obtener la firma de

conformidad de los trabajos realizados.

Usuario 16 Verifica que el vehculo haya quedado reparado.

rea Administrativa 17 Inicia trmite de pago conforme a la normatividad

establecida.
 PAGINA

MANTENIMIENTO CORRECTIVO 25 DE 28

SOLICITUD DE SERVICIO

NOMBRE DEL TALLER:

DOMICILIO:

CARACTERISTICAS DEL VEHICULO

MARCA: TIPO: MODELO: PALCAS:

No. DE SERIE: No. DE INVENTARIO:

AREA DE ADSCRIPCION:

REPARACIONES SOLICITADAS

OBSERVACIONES:

AREA
SOLICITANTE AUTORIZO RECEPCION POR EL TALLER
 PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES PAGINA

26 DE 28
H. SINIESTROS DE VEHICULOS OFICIALES CODIFICACION

ACT. No. DESCRIPCION FORMA O

RESPONSABLE ACT. No.
DOCUMENTO

Usuario 01 Informa a la compaa aseguradora del siniestro

ocurrido y solicita la presencia del ajustador.

02 Denuncia los hechos ante la autoridad competente,

cuando as lo amerite y solicita copia del acta levantada
para presentarla ante el titular del rea administrativa.

Ajustador 03 Acude al lugar del siniestro, evala los daos y expide

el reporte respectivo para continuar los trmites y
cuando as proceda se traslade el vehculo al taller que
indique la compaa aseguradora para su reparacin,
as como para cubrir daos a terceros.

Entrega el reporte de la compaa aseguradora al

Usuario 04 titular del rea administrativa para su trmite.

Comunica por escrito al Departamento de Seguros y

Titular del Area 05 Siniestros de la Direccin General de Recursos
Administrativa Materiales, el siniestro enviando el reporte del
ajustador y en su caso, del acta levantada ante las
autoridades competentes.

ROBO DE LA UNIDAD.

Usuario 06 Informa del robo a la compaa aseguradora.

07 Denuncia los hechos ante la autoridad competente,

solicita copia del acta levantada para presentarla al
titular del rea administrativa.

Titular del rea 08 Recibe del usuario del vehculo el informe de los
Administrativa hechos acontecidos as como el reporte emitido por el
ajustador.

09 Elabora expediente del siniestro en original y copia y

remite el original al Departamento de Seguros y
Siniestros de la Direccin General de Recursos
Materiales, a fin de que se deslinden responsabilidades
y para la recuperacin procedente.
 PROCEDIMIENTO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES PAGINA

27 DE 28
I. BAJA DE VEHICULOS OFICIALES CODIFICACION

ACT. No. DESCRIPCION FORMA O

RESPONSABLE ACT. No.
DOCUMENTO

Unidad Administrativa 01 Solicita por oficio al Direccin General de Recursos

Materiales la baja definitiva de los vehculos que se
encuentren en condiciones de inutilidad en el servicio,
siniestro o robo.

Direccin General de 02 Recibe peticin de la Unidad Administrativa y la turna

Recursos Materiales a la Subdireccin de Transportes.

Subdireccin de 03 Recibe solicitud de baja del vehculo, de la Unidad

Transportes Administrativa y elabora oficio al Titular del rea
Administrativa solicitando el monto que corresponda
para efectuar los tramites a seguir ante las autoridades
correspondientes.

En caso de robo, la Unidad Administrativa

respectiva deber enviar a la Subdireccin de
Transportes el acta levantada ante el Ministerio
Pblico, as como el reporte emitido por la
compaa aseguradora respectiva.

Titular del rea 04 Elabora reporte de baja definitiva del vehculo FORMA-E
Administrativa debidamente requisitado y lo enva a la Subdireccin
de Transportes de la Direccin General de Recursos
Materiales y procede a la entrega fsica del vehculo
ante la Direccin de Bienes Muebles e Inmuebles para
su baja y destino final.

La Subdireccin de 06 Recibe el formato respectivo y actualiza los registros de

Transportes la Unidad Administrativa correspondiente, archiva en su
expediente para efectos de control.
 PAGINA
REPORTE DE BAJA DEFINITIVA DE VEHICULOS 28 DE 28

UNIDAD ADMINISTRATIVA: ___________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

FECHA DE BAJA _______________________

SE INFORMA DE LA BAJA DEL (LOS) VEHCULO (S) QUE SE INDICA (N) A CONTINUACION:

CARACTERISTICAS DEL VEHICULO

MARCA TIPO MODELO SERIE PLACAS

_____________ _____________ ___________ __________ _________
__
_____________ _____________ ___________ __________ _________
__
_____________ _____________ ___________ __________ _________
__
_____________ _____________ ___________ __________ _________
__

MOTIVOS DE LA BAJA DEL VEHICULO:

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
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NOTA: LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CENTRALES DEBERAN INVARIABLEMENTE ENVIAR ESTE

REPORTE A LA SUBDIRECCION DE TRANSPORTES DE LA DIRECCION GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES.

TITULAR DEL AREA

ADMINISTRATIVA

NOMBRE Y FIRMA
FORMA - E