Manual de Procedimientos Alexander Fleming

Colegio Sir Alexander Fleming SAC
Manual de Procedimientos
Manual de Procedimientos 1
NDICE
Captulo I:
Definicin y Objetivo
Captulo II:
Del Procedimiento de Admisin
Captulo III:
Del Procedimiento de Matrcula
Captulo IV:
Del Procedimiento de Retiro o Traslado
Captulo V:
Del Procedimiento de Viajes y Excursiones Escolares
Captulo VI:
Del Procedimiento de Atencin Mdica
Captulo VII:
Disposiciones Finales
Anexos
Anexo I Declaracin Jurada
Anexo II Ficha de Medicamentos
CAPITULO I
DEFINICIN Y OBJETIVO
DEFINICIN:
El Manual de Procedimientos es un documento oficial que describe los pasos a seguir en los diferentes
procesos de atencin que los estudiantes y/o sus padres requieren. Este documento ha sido elaborado por el
Comit de Direccin Gerencial en concordancia con las normas legales vigentes y la axiologa del Colegio Sir
Alexander Fleming SAC, en adelante El Colegio.
OBJETIVO:
El Manual de Procedimientos del Colegio tiene como objetico establecer con claridad los pasos a seguir en los
diferentes procesos de atencin a los estudiantes y los padres de familia, asegurando la excelencia en el
proceso administrativo que brinda.
CAPITULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE USO DEL COMEDOR
El servicio de atencin de comedor en El Colegio Sir Alexander Fleming SAC est a cargo de una empresa que
acta como concesionario quien es responsable sobre el servicio que brinda; al Colegio le compete la
supervisin y vigilancia.
El men mensual ser remitido a los padres de familia y/o apoderados los dos ltimos das hbiles de cada mes
informando lo que corresponde al mes siguiente.
SOLICITUD DE USO DEL COMEDOR
El padre de familia en el momento que desee abrir una cuenta de uso de comedor para su hijo, debe enviar la
solicitud formal al correo del concesionario debiendo indicar:
Nombre completo del estudiante

Telfono de contacto
Correo electrnico de contacto
Especificaciones de uso: Slo cafetera ; Slo men; Ambos.
Perodo de consumo: Das a la semana, todo el mes, todo el ao, todo el bimestre, otros.
El correo dese ser remitido con dos (02) das de anticipacin para ser atendido oportunamente.
Dentro de las siguientes 24 horas de enviado el correo; el padre de familia y/o apoderado recibir una
comunicacin de conformidad y/o consultas remitido por el concesionario.
SOLICITUD DE SUSPENSION DE USO DE COMEDOR
El padre de familia en el momento que desee suspender el uso del comedor para su hijo, debe enviar la
solicitud formal de suspensin al correo del concesionario con dos (2) das de anticipacin a la fecha de
efectividad.
Dentro de las siguientes 24 horas de enviado el correo; el padre de familia recibir una comunicacin de
conformidad remitida por el concesionario.
PAGO ADELANTADO DEL CONSUMO
El pago es exclusivamente por adelantado. Dentro de las 24 horas siguientes a la recepcin del correo de
confirmacin del concesionario; el padre de familia y/o apoderado deber abonar el importe que que
corresponda al consumo quincenal o mensual de su hijo. Para el efecto el padre puede usar los siguientes
canales:
En efectivo en el comedor del Colegio los das lunes y viernes de cada semana de 3:15 pm a 4:00 pm donde
recibir una boleta de venta por el importe abonado.
Abono en cuenta bancaria del concesionario debiendo remitir el voucher escaneado o la constancia de abono
al correo del concesionario indicando el nombre completo del alumno acercndose al comedor del colegio en
el horario arriba sealado para recoger su boleta de venta.
El concesionario llevar el control diario del consumo permitido para cada alumno; en cuanto el importe
pagado se haya agotado, enviar un correo al padre de familia y/o apoderado especificando:
El detalle del consumo con fechas

Solicitud de nuevo abono de dinero.
DE LA CALIDAD EN LOS ALIMENTOS Y EN LA ATENCIN:
El concesionario est obligado a:
Brindar alimentos que cumplan con los estndares de calidad y con las medidas de seguridad y salubridad que
la legislacin exige para la prestacin de los servicios de alimentos.
El concesionario y su personal, mnimamente debern cumplir con usar tocas, guantes y delantales; asimismo
se encuentra obligado a mantener limpios los utensilios y cubiertos que utilicen, adems deber tomar las
acciones necesarias para evitar que cualquier tipo de insecto tenga contacto con el menaje que utilice.
En todo momento, el concesionario deber brindar un buen trato y una atencin esmerada a los usuarios.
Las tarifas de almuerzos, snacks y todo alimento que se expenda en el comedor estarn previamente
autorizadas por el Colegio y publicadas de manera permanente en las barras y en otros lugares del comedor,
de tal modo que los usuarios se encuentren debidamente informados sobre los precios de los productos que
se vendan.
Los almuerzos que venda el concesionario debern contar, obligatoriamente, con 01 entrada, 01 plato de
fondo, 01 postre y 01 vaso de jugo o refresco.
El padre de familia y/o apoderado que desee reportar algn incidente y/o hacer sugerencias debe enviar un
correo al buzn del concesionario con copia al correo de la asistenta de direccin del Colegio.
CAPITULO III
DEL PROCEDIMIENTO DE ADMISIN
RECEPCIN DE LA FAMILIA INTERESADA:
La encargada de Admisin recibe a las familias interesadas y les brinda informacin acerca de nuestra
metodologa, infraestructura, costos, misin y visin, perfil del estudiante, otros. Tambin los acompaa en
una visita guiada por las instalaciones del colegio y resuelve cualquier duda que puedan tener de manera que
las familias puedan elegir la institucin educativa para sus hijos con conocimiento y que ellos determinen si
sta se ajusta a sus necesidades.
La encargada de admisin toma nota de los datos personales de los postulantes, padres y apoderados. En esta
primera entrevista se determina si el postulante ser estudiante Regular, Transente o Temporal.
Si el padre de familia y/o tutor solicita una vacante para su hijo o hija, se programan las fechas de evaluacin y
se le dan a conocer los requisitos (documentacin, criterio de edad al 31 de marzo, pago por proceso de
admisin). Posteriormente, la encargada de admisin enva un correo electrnico a los padres confirmando la
fecha y hora de las citas. Un da antes de las citas programadas, la encargada de admisin enva otro correo
electrnico recordndoles a los padres sobre su cita de admisin.
CITA DE ADMISIN DE POSTULANTES REGULARES NIVEL INICIAL
La admisin de nios y nias de 2 a 5 aos se realiza en cualquier poca del ao de acuerdo a la necesidad de
las familias, siempre y cuando haya vacantes y se les ubicar en el grupo que les corresponda segn la edad
cumplida al 31 de marzo.
Los padres de los postulantes al Nivel Inicial deber asistir a una entrevista con el departamento
Psicopedaggico del Colegio y el director(a) de Nivel. Para ello se programa una cita en el calendario de la
psicloga y del director(a) de Nivel, de acuerdo a su disponibilidad. Esta es la oportunidad que tienen los
padres interesados para conocer y aclarar dudas sobre la informacin y compromisos a asumir.
El da de la entrevista, deben asistir ambos padres o apoderados del candidato. Ellos se reportan en recepcin
y pasan al cajero a pagar el monto por proceso de admisin.
La psicloga de turno recibe a los padres y se da lugar a la entrevista de admisin. Al finalizar la entrevista, la
psicloga y el director(a) de Nivel pasan el reporte de la entrevista a la encargada de Admisin.
En el caso de los alumnos postulantes al programa de Inicial de 2 y 3 aos, la encargada de admisin procede
de la siguiente manera:
Usando los DNIs o pasaportes de la familia (padre, madre e hijo) crea los cdigos del alumno en el
software educativo.
Enva un correo de activacin a las reas de Sistemas, Secretara Acadmica, Contabilidad y Caja.
Informa a los padres de familia, va Carta de Admisin (ANEXO III A), cmo reservar la vacante
efectuando el pago correspondiente en el banco con el cdigo A del alumno.
La encargada de admisin realiza seguimiento hasta conseguir que el padre efecte el pago
respectivo, momento en el cual, termina el trabajo de admisin, dejando a los padres listos para
matricular.
Una vez que la familia recibe la carta de admisin tiene 10 das calendario para reservar la vacante efectuando
el pago de la matrcula de lo contrario podra perder la vacante.
En el caso de los alumnos postulantes al programa de Inicial de 4 y 5 aos, la encargada de admisin procede
de la siguiente manera:
Usando los DNIs o pasaportes de la familia (padre, madre e hijo) crea los cdigos del alumno en el
software educativo.
Enva de Carta de Admisin a los padres de familia (ANEXO III B)
Prepara el Acta de Acuerdo acerca del pago de la Cuota de Ingreso (ANEXO IV)
Llama al Apoderado Econmico del postulante para la firma del Acta
Enva un correo de activacin a las reas de Sistemas, Secretara Acadmica, Contabilidad y Caja.
Admisin enva un correo electrnico al Tutor Econmico a fin de brindarle el cdigo Q de pago
(provisto por Caja) e informa a los padres de familia acerca de cmo realizar el pago de la Cuota de
Ingreso en los bancos autorizados.
matricular.
Una vez que la familia recibe la carta de admisin y el cdigo Q tiene 10 das calendario para reservar la
vacante efectuando el pago de la Cuota de Ingreso de lo contrario podra perder la vacante.
DOCUMENTACIN SOLICITADA.-
Una vez que los postulantes inician el proceso de admisin debern presentar la siguiente documentacin:
copia del DNI de los padres (carn de extranjera o pasaporte), copia del DNI del postulante (carn de
extranjera o pasaporte), cuatro fotos tamao carnet recientes del postulante, copia de la cartilla de vacunas,
carta de recomendacin de la Institucin Educativa de Proveniencia, una foto Familiar tamao jumbo, Ficha
nica de Matrcula (solo si es que ya estuvo inscrito en un nido con anterioridad) y copia de la Partida de
Nacimiento.
De no contar con alguno de estos requisitos, se debern regularizar a ms tardar al finalizar el primer semestre
del ao escolar.
ADMISIN DE POSTULANTES REGULARES GRADO 1:
Se realizar la admisin de nios y nias a Grado 1 de Educacin Primaria siempre y cuando haya vacantes. De
haber vacantes, la admisin para el Grado 1 se realizar considerando a los nios que durante el ao
acadmico anterior fueron matriculados en inicial de cinco aos para lo cual debern presentar la ficha nica
de matricula y el cdigo del alumno. En caso los nios no procedan de ningn sistema escolarizado debern los
padres presentar el acta de nacimiento o documento de identidad, la edad que debe tener el postulante es de
seis aos cumplidos al 31 de marzo del ao en el que postula al Grado 1 de Primaria.
En caso tengamos un mayor nmero de postulantes que vacantes priorizaremos segn los siguientes aspectos:
tener hermanos en nuestro colegio, identificacin de la familia con nuestro proyecto educativo, compromiso
de los padres de participar en la educacin de los hijos, hijos de egresados, identificacin positiva de los padres
con nuestra misin y visin.
Los padres de los postulantes al Grado 1 de Primaria, deben venir a una entrevista con el departamento
Psicopedaggico del Colegio y el Director(a) del Nivel Primaria. Para ello se programa una cita en el calendario
de la psicloga y del director(a) de Nivel, de acuerdo a su disponibilidad. Esta es la oportunidad de los padres
interesados de conocer y aclarar dudas sobre la informacin y compromisos a asumir.
El da de la entrevista, deben asistir ambos padres o apoderados del candidato. Ellos se reportan en recepcin
y pasan al cajero a pagar el monto del proceso de admisin.
La directora de Primaria recibe a los padres y se da lugar a la entrevista de admisin. Al finalizar la entrevista,
la psicloga y el director(a) de Nivel pasan el reporte de la entrevista a la encargada de Admisin.
Luego de esto, la encargada de admisin proceder de la siguiente manera:
Usando los documentos de identificacin de la familia (padre, madre e hijo) crea los cdigos del
alumno en el software educativo.
Enva de Carta de Admisin a los padres de familia (ANEXO V)
Prepara el Acta de Acuerdo acerca del pago de la Cuota de Ingreso (ANEXO IV)
Llama al Apoderado Econmico del postulante para la firma del Acta
Enva un correo de activacin a las reas de Sistemas, Caja, Contabilidad y Secretara Acadmica.
matricular.
vacante efectuando el pago de la Cuota de Ingreso vigente, de lo contrario podra perder la vacante.
DOCUMENTACIN SOLICITADA
copia del DNI de los padres (o pasaporte, o carn de extranjera), copia del DNI del postulante (o pasaporte, o
carn de extranjera), cuatro fotos tamao carnet recientes del postulante, una foto familiar tamao jumbo,
Certificados Oficiales (considerando que el postulante ya curs el nivel de inicial de 5 aos), Ficha nica de
Matrcula, Partida de Nacimiento, copia de la cartilla de vacunas, Carta de recomendacin de la Institucin
Educativa de procedencia.
De no contar con alguno de estos requisitos, se debern regularizar a ms tardar al finalizar el primer semestre
del ao escolar.
EVALUACION DE POSTULANTES REGULARES GRADO 2 a GRADO 11:
Los postulantes a partir del Grado 2 del nivel Primaria hasta el Grado 11 del nivel Secundaria, deben rendir dos
tipos de evaluaciones: acadmicas (mide conocimientos) y psicopedaggica (mide capacidades). Las
evaluaciones acadmicas miden conocimientos en dos reas curriculares: matemticas e ingls. La evaluacin
psicopedaggica es aplicada por el departamento Psicopedaggico y mide las capacidades generales y
especficas del postulante. Se requiere de dos maanas completas para realizar las evaluaciones del candidato.
El departamento Psicopedaggico evala y alcanza los resultados de la evaluacin al Director Britnico, al

Director(a) de Nivel, Director(a) Acadmico y la encargada de Admisin. La encargada de Admisin rene los
resultados de las evaluaciones psicopedaggica, acadmica y la ltima libreta de notas del colegio de
procedencia, para remitrselas al Director(a) de Nivel.
El Director(a) Nivel le indica a la encargada de admisin qu postulantes pasarn a la tercera y ltima etapa del
proceso de admisin: la entrevista. Esta podr ser con los padres del candidato y/o con el candidato, segn sea
necesario.
En este punto, los padres de los candidatos que no pasaron a la ltima etapa sern contactados mediante una
carta, en la que se les informa que el colegio no recomienda su ingreso (ANEXO VI).
En caso de que los postulantes s pasen a la tercera etapa, la encargada de admisin procede a coordinar la
entrevista con los padres, postulantes, Director de Nivel y Director Acadmico de ser necesario. En esta cita se
determina el ingreso del postulante.
De ser negativo el resultado de la entrevista, sern contactados mediante una carta, en la que se les informa
que el colegio no recomienda su ingreso (ANEXO VI).
De ser positivo el resultado de la entrevista, y si fuera necesario los padres del candidato firman el Acta
Compromiso de Nivelacin Acadmica o Carta de Recomendacin Psicolgica, segn cada caso.
Cuando el resultado del proceso de admisin es favorable, la encargada de admisin sigue el siguiente
procedimiento:
Crea los cdigos del alumno en el software educativo, usando los documentos de identidad de la
familia (padre, madre e hijo).
Enva de Carta de Admisin a los padres de familia (ANEXO V).
Prepara el Acta de Acuerdo acerca del pago de la Cuota de Ingreso (ANEXO IV).
Llama al Apoderado Econmico del postulante para la firma del Acta.
Enva un correo de activacin al rea de Sistemas, Caja, Secretara Acadmica y Contabilidad.
matricular.
vacante efectuando el pago de la Cuota de Ingreso de lo contrario, el candidato podra perder la vacante.
DOCUMENTACIN SOLICITADA.-
copia del DNI de los padres (o pasaportes o carn de extranjera), copia del DNI del postulante (o pasaportes o
carn de extranjera), copia de las ltimas libretas de notas que debern ser aprobatorias, cuatro fotos tamao
carn recientes del postulante, 1 foto familiar tamao jumbo, Certificados de Estudios, Ficha nica de
Matrcula, Partida de Nacimiento, Carta de recomendacin de la Institucin Educativa de procedencia.
De no contar con alguno de estos documentos, esto se debe regularizar a ms tardar al finalizar el primer
semestre del ao escolar.
ESTUDIANTES TRANSENTES NIVEL INICIAL (solo para 4 y 5 aos)/ PRIMARIA (solo hasta
Grado 5):
Se considera Estudiantes Transentes a aquellos alumnos que slo van a permanecer en el Colegio un mximo
de tres meses. El Estudiante Transente tiene el beneficio de no pagar cuota de ingreso. S paga matricula y
mensualidades vigentes para los transentes.
Para fines de pago de mensualidades, el mes de un alumno transente corre desde el da que inicia clases,
sea cual sea el da del mes. Ej. Si inicia clases el 17 de agosto, el mes vence el 17 de setiembre.
El proceso de admisin de un Estudiante Transente para todos los niveles es el mismo que el del alumno
regular de cada nivel. Sin embargo, los resultados de los exmenes acadmicos (Grado 2 hasta Grado 5) sern
solamente referenciales.
Los Estudiantes Transentes pueden acceder a libretas de notas, ms no a certificados debido a su corta
estada (mximo 3 meses).
Si despus de los tres meses de estada como Alumno Transente, este desea continuar estudiando, deber
registrarse como Alumno Regular y pagar la cuota de ingreso vigente.
ESTUDIANTE TEMPORAL NIVEL INICIAL (solo para 4 y 5 aos)/ PRIMARIA &

SECUNDARIA:
Se considera Estudiantes TEMPORALES a aquellos alumnos que slo van a permanecer en el Colegio un
mximo de DOS AOS y un mnimo de 4 meses. El Estudiante Temporal tiene el beneficio de no pagar cuota
de ingreso. S paga matricula y mensualidades para alumnos temporales vigentes.
El proceso de admisin de un Estudiante Temporal para todos los niveles es el mismo que el del alumno
regular del mismo nivel.
Si despus de dos aos de estada como Alumno Temporal, este desea continuar estudiando, deber
registrarse como Alumno Regular y pagar la cuota de ingreso vigente.
CAPITULO IV
DEL PROCEDIMIENTO DE MATRICULA
El cronograma y proceso completo de matrcula del Colegio se establecen y se hacen de conocimiento de la

comunidad educativa en el ao acadmico anterior a aquel al que corresponde el proceso.
PASOS A SEGUIR EN EL PROCESO DE MATRICULA:
1. Realice los pagos en los bancos autorizados: Banco de Crdito y BBVA Banco Continental haciendo uso del
cdigo de alumno, dos (02) das hbiles previos a realizar el proceso de Matrcula - Online.
2. Inicie el proceso de matrcula; para ello acceda al sistema de Matrcula - Online www.fleming.edu.pe;
opcin matrcula on-line, identificndose con su cdigo de usuario y contrasea.
3. El uso del cdigo de usuario y contrasea es de absoluta responsabilidad del Apoderado Econmico. El
Fleming College no se responsabiliza por el mal uso de los mismos.
4. Realice el proceso de matrcula haciendo uso del manual que usted conoce y que se encuentra a su
disposicin en la pgina web: www.fleming.edu.pe; opcin matrcula on-line.
5. MUY IMPORTANTE: Imprima su Constancia de Matrcula 2015 inmediatamente despus de haber finalizado
el proceso de matrcula, requisito indispensable que le permitir asegurarse que la matrcula se ha realizado
con xito.
6. Imprima su lista de tiles y el horario de clases para el 2015.
ACTUALIZACIN DE DATOS POSTERIOR A LA MATRCULA
Mantener su informacin al da nos asegura una efectiva comunicacin con ustedes. Por ello, deber informar
todo cambio de domicilio, telfonos, correos electrnicos u otra informacin relevante, ingresando al mismo
sistema de Matrcula Online y registrando los cambios en la opcin Actualizacin de Datos. Esta opcin est
disponible durante todo el ao escolar.
CAPITULO V
DEL PROCEDIMIENTO DE RETIRO O TRASLADO
El retiro o traslado de matrcula de un estudiante del Colegio Sir Alexander Fleming SAC a otra institucin
educativa se realiza hasta dos meses antes de la finalizacin del ao escolar.
PASOS A SEGUIR EN EL PROCESO DE RETIRO O TRASLADO:
a. El padre de familia y/o apoderado deber verificar el estar al da con el calendario de obligaciones
econmicas con el Colegio Sir Alexander Fleming SAC.
b. El padre de familia y/o apoderado deber presentar a la Secretara Acadmica una solicitud de retiro
o traslado indicando el motivo, la documentacin que requiere llevar y adjuntando la constancia de
vacante del colegio al cual se trasladar.
c. Secretara Acadmica solicita el visto bueno de los departamentos de contabilidad y caja.
d. Secretara Acadmica hace entrega de la documentacin requerida dentro de cinco das hbiles de
haber sido solicitada.
CAPITULO VI
DEL PROCEDIMIENTO DE VIAJES Y EXCURSIONES
El Colegio Sir Alexander Fleming SAC organiza y desarrolla los viajes y excursiones escolares en el marco de las
normas internas y los dispositivos legales vigentes.
Las visitas y/o excursiones que realicen los estudiantes del Colegio Sir Alexander Fleming SAC con fines
educativos y/o deportivos, son aprobadas por la Direccin del Colegio, y autorizadas por la Unidad de Gestin
Educativa de la Libertad UGEL.
El itinerario de las visitas y/o excursiones que realicen los estudiantes con fines acadmicos y/o deportivos
sern los que la Direccin del Colegio ha aprobado y constan en el calendario escolar anual, de marzo a
noviembre de cada ao.
La Direccin se reserva el derecho de negar una autorizacin o restringirla dependiendo de las condiciones de
inseguridad o riesgo que el itinerario pueda presentar.
Los trmites para la autorizacin del viaje y/o excursin estn a cargo de la Direccin y la Secretaria
Acadmica; en base a la programacin presentada por el docente a cargo con mnimo treinta das de
anticipacin a la fecha de salida de viaje y/o excursin.
El docente a cargo deber presentar con treinta das de anticipacin a la Direccin la siguiente documentacin
para la autorizacin de viaje:
a. Plan de actividades, precisando los objetivos y actividades a realizar, fechas y grado de estudios.
b. Relacin (nombres y apellidos completos y nmero de DNI) de los estudiantes participantes, docentes
y/o personal del Colegio Sir Alexander Fleming SAC que integran la delegacin.
c. Declaracin Jurada y/o Permiso Notarial de los padres o tutor autorizando el viaje del menor (ver
anexo I).
d. Declaracin de Salud y/o Ficha Clnica de los estudiantes participantes (incluye constancia de vacuna
contra la fiebre amarilla y seguros mdicos) (ver anexo II)
e. Copia del contrato con la empresa de transportes area, terrestre o ferroviaria que se encargar del
traslado de la delegacin, indicando la cantidad de pasajes que se han comprado y copia de los
seguros SOAT.
f. Constancia expedida por la Direccin Regional del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, en la

que certifique que la empresa de transportes a cargo de la excursin o visita de los estudiantes cuenta
con el permiso respectivo para prestar estos servicios.
g. Copia de la licencia y documentos de identidad del o los conductor(es).
h. Constancia oficial de Revisin Tcnica que acredite que la unidad mvil que transportar a los
estudiantes, posee la certificacin de operatividad que garantice encontrarse en condiciones tcnicas
ptimas de cumplir con la ruta de la excursin o visita. Asimismo, tener la capacidad necesaria para el
normal transporte de los participantes en la ruta de excursin.
La Direccin del Colegio recibe la informacin, la revisa y enva un oficio a la dependencia del Ministerio de
Educacin solicitando la autorizacin para el viaje y/o excursin adjuntando la documentacin completa.
El Ministerio de Educacin a travs de las dependencias respectivas hace llegar a la Direccin del Colegio un
oficio donde autoriza la realizacin del viaje y/o excursin.
El docente a cargo es responsable de llevar consigo y siempre a mano lo siguiente:
a. Un botiqun de primeros auxilios
b. Los carnets de atencin mdica y/o documentos oficiales de salud de cada uno de los estudiantes que
se requieran utilizar durante el viaje y/o excursin.
CAPITULO VII
DEL PROCEDIMIENTO DE ATENCION MDICA
El presente Manual describe los procedimientos a realizarse por las instancias respectivas para la atencin
mdica de los estudiantes del Colegio Sir Alexander Fleming SAC que sufren un siniestro.
DE LOS SINIESTROS OCURRIDOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO:
Procedimiento de Atencin con Seguro de Accidentes Acreditado en el Procedo de

Matrcula:
El docente responsable en el momento de ocurrencia del siniestro verificar el tipo de lesin del estudiante y
comunicar a la enfermera para los primeros auxilios.
La secretaria acadmica har de conocimientos del Director de Nivel el siniestro ocurrido.
El Director de Nivel o docente disponible se har cargo de la seccin del docente tutor del estudiante afectado,
con el fin de que el docente tutor acompae al estudiante afectado.
La enfermera determinar si es necesario derivar al estudiante a la clnica.
El Director de Nivel har de conocimiento a los padres de familia la gravedad del siniestro y coordinar la
clnica a donde los padres desean se lleve al estudiante.
El estudiante que debiera ir a la clnica, ser trasladado en la ambulancia o en un taxi con la presencia de su
docente tutor o Co-tutor portando si fuera necesario la hoja de accidentes personales.
La enfermera, si fuera necesario, har de conocimiento a la compaa de seguros y solicitar una

comunicacin directa de la compaa de seguros con la clnica de modo que la atencin sea preferencial y
rpida.
En la clnica, el docente tutor o Co-tutor de aula acompaante entregar al estudiante a sus respectivos
padres.
Si los padres de familia o apoderado econmico indican que ellos recogern al estudiante del Colegio para
acompaarlo a la clnica, se esperar en enfermera del Colegio con la compaa del docente tutor.
En caso que la lesin sea en la cabeza o cualquier golpe fuerte, la enfermera deber avisar al Director
Britnico.
DE LOS SINIESTROS OCURRIDOS FUERA DE LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO:
Siniestros Ocurridos en la Ciudad de Trujillo:
Recurrir a las clnicas afiliadas: Clnica Peruano Americana (Av. Mansiche 702 Telfono 44-241058 / 44-
242400); Clnica SANNA - Ex Snchez Ferrer (Calle Los Laureles 436 Urb. California, Telfono 44-482900) y
Clnica San Pablo (Av. Hsares de Junn 690, Urb. La Merced - Telfono 44-485244).
Presentar el carn y/o documento de identidad en el rea de admisin
La atencin proceder inmediatamente y el carn y/o documento de identidad ser retenido por la clnica
hasta que puedan contactarse con la compaa de seguros, luego ser devuelto al asegurado.
Siniestros Ocurridos Fuera de la Ciudad de Trujillo:
Acudir a clnicas locales y presentar el carn y/o documento de identidad indicando que cuentan con un
Seguro de Accidentes Personales, EPS, Seguro de Asistencia Mdica e indicar el nombre de la compaa de
seguros.
Si no hubiera clnicas locales afiliadas, acudir a un mdico particular y cancelar el total del monto de la
atencin y medicinas, solicitando la facturacin a nombre de la compaa de seguros que corresponda.
En caso que le emitan recibo por honorarios, ste debe ser emitido a nombre del paciente.
Solicitar con carta el reembolso presentando las facturas y/o recibos por honorarios en la compaa de
seguros.
En caso de tener algn inconveniente con la atencin, comunicarse de inmediato con la compaa de seguros
que corresponda.
Ni el carn ni el documento de identidad sern retenidos en estos casos.
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: La disposicin autntica o la modificacin del presente Manual de Procedimientos es atribucin del
Comit de Direccin Gerencial.
SEGUNDA: Las disposiciones no previstas en este Manual de Procedimientos, sern resueltas por el Comit de
Direccin Gerencial
TERCERA: El presente Manual de Procedimientos se ajustar a cada una de las disposiciones del Reglamento
Interno del Colegio Sir Alexander Fleming SAC.
ANEXO I
DECLARACIN JURADA
Yo, ________________________________________identificado con D.N.I. N __________en mi calidad de
Padre (Madre y/o Apoderado) por medio de la presente DECLARACIN JURADA AUTORIZO a mi menor hijo (a)
____________________________________del _____________________ Grado de Educacin Secundaria, a
viajar a las ciudades de (Departamento de ..) integrando las secciones del ..del
nivel ..del Colegio de Gestin No Estatal Sir Alexander Fleming para participar en un viaje instructivo del
grado desde el da .. a las am hasta el da ..a las .. inclusive.
__________________________________
FIRMA DEL PADRE O APODERADO
D.N.I. _____________________________
Trujillo,
ANEXO II
FICHA DE MEDICAMENTOS
Profesores / Personal acompaantes: ________________________________________________________
Mi hijo(a) _________________________________________________________ toma estos medicamentos:

(Nombres y apellidos del alumno)
Nombre del medicamento: ___________________________________________________________
Dosis y frecuencia: ___________________________________________________________
Adjunto (jarabe, tabletas u otros): ___________________________________________________________
Es alrgico a: __________________________________________________________
Toma (nombre del medicamento, dosis y frecuencia) en caso de:
Alergia: ___________________________________________________________
Fiebre / dolor de cabeza: ___________________________________________________________
Resfro: ___________________________________________________________
Mareo / soroche: ___________________________________________________________
Dolor de estmago: ___________________________________________________________
Malestar menstrual: ___________________________________________________________
Diarrea: ___________________________________________________________
Si su hijo(a) necesita tomar algn medicamento que no est especificado en la lista del botiqun del colegio,
srvase enviarlo en un sobre cerrado con nombre al profesor(a) encargado del viaje.
Los padres nos comprometemos a comunicar en detalle cualquier condicin de salud de nuestro hijo/a que
requiera atencin o seguimiento durante el viaje. De no hacerlo, el colegio no asumir responsabilidad alguna
si la salud del estudiante se deteriorase.
En caso de emergencia comunicarse con: _______________________________________________________
Telfono casa: _____________________________ celular: _________________________________________
__________________________
Firma del padre/madre
El BOTIQUN DE VIAJE contiene adems de material de primeros auxilios, los siguientes medicamentos que pueden variar de acuerdo a la
zona o ciudades del viaje:
Pastillas: Aci-tip, Bismutol, Clorotrimeton, Excedrin migraa, Gaseovet 40, Gravol, Buscapina, Mebucaine, Panadol 500, Panadol
antigripal, Ponstan, Sinutab NS.
Cremas: Andantol, Dencorub, Voltaren, Fesanil.
Gotas: EYE MO (Coliro).
Otros: Termmetro, vendas, alcohol, algodn, agua oxigenada y Ventoln.
Trujillo, ____ de _______________del 20___
ANEXO III A
(CARTA DE ADMISIN INICIAL, 2 Y 3 AOS)
Familia
__________________
DIRECCION
Urbanizacin.-
Estimados seores:
Tenemos el agrado de comunicarles el ingreso de su hijo(a) _________________ al programa de 3 aos de

Educacin Inicial a partir del ao escolar 20___.
Sugerimos seguir las indicaciones de la Sra. Yolanda Gonzlez, Directora del Nido, con respecto a la importancia
de que los padres y los tutores asuman el compromiso conjunto de la educacin de sus hijos.
Agradecemos el inters puesto en nuestro colegio y los invitamos a acercarse a cualquiera de los bancos
autorizados en los prximos 10 das tiles a fin de reservar la vacante, para lo cual debern abonar el monto de
S/. _________.00* ___________________Nuevos Soles), por concepto de matricula del 201_.
Estaremos envindoles oportunamente instrucciones para la Matrcula Virtual, proceso que se lleva a cabo en
enero de cada ao va on line.
Si tuviera cualquier consulta, favor contactarse con nuestro Departamento de Admisin llamando al telfono
284440 anexo 124.
Atentamente,
_______________
Director Britnico
* El pago se efecta en los bancos autorizados, BCP y Continental, presentando el cdigo A de su hijo(a):
A0______
ANEXO III B
(CARTA DE ADMISIN INICIAL, 4 Y 5 AOS)
Trujillo, __ de ______________ 20__
Familia
_________________________
DIRECCION
Urbanizacin.-
Estimados seores:
Tengo el agrado de ofrecerles una vacante para su hijo(a) _______________________en el programa de 4

aos del Fleming College, a partir del ao escolar 20___.
Las vacantes se ofrecen considerando que los alumnos mostrarn un continuo progreso en todas las reas de
la vida escolar. Por eso es muy importante que el Colegio y las familias trabajemos juntos y cooperemos para
procurar el xito acadmico y el bienestar personal de nuestros alumnos.
Agradezco el inters puesto en nuestro colegio y los invito a reservar una vacante en los prximos 10 das, para
lo cual debern firmar el Acta de Acuerdo sobre el pago de la Cuota de Ingreso (recoger en oficina de
admisin), efectuar el pago de la Cuota de Ingreso equivalente a S/. ____________ Nuevos Soles
(_______________________Nuevos Soles)* y presentar la documentacin pendiente:
Documento 1 (ej. Cartilla de vacunas)
Documento 2 (ej. Partida de nacimiento)
Documento 3 (ej. Ficha nica)
Estaremos envindoles oportunamente instrucciones de matrcula, proceso que se lleva a cabo hasta el MES de
cada ao, va on line, a travs de la pgina web del colegio.
Si tuvieran cualquier consulta, favor contactarse con nuestro Departamento de Admisin llamando al telfono
284440 anexo 124.
Atentamente,
_______________
Director Britnico
* La Cuota de Ingreso es individual, intransferible y no existe devolucin. Es un pago nico en toda la vida del
estudiante. Los pagos se efectan solo en los bancos autorizados, BCP y Continental recoger cdigo de pago
en la oficina de admisin.
ANEXO IV
ACTA DE ACUERDO SOBRE EL PAGO DE LA CUOTA DE INGRESO AL FLEMING COLLEGE
Conste por el presente documento privado, el Acuerdo sobre el tratamiento de la Cuota de Ingreso que
celebran de una parte el Colegio Sir Alexander Fleming S.A.C., identificado con RUC N 20141923529,
debidamente representado por su Contador General, seor Mario Esquivel Vega, identificado con DNI N
17896012 y con domicilio en Av. Amrica Sur N 3701-3707, Trujillo, a quien en adelante se le denominar EL
COLEGIO; y, de otra parte, el seor(a) _______________________________ identificado con DNI N
___________, con domicilio en ___________ ___________________________________________Trujillo La
Libertad, a quien en adelante se le denominar EL APODERADO, bajo las condiciones y trminos siguientes:
PRIMERO: EL APODERADO es Apoderado Econmico del alumno(a) ____________________con el cdigo de

alumno N A0___________ en el COLEGIO SIR ALEXANDER FLEMING SAC.
SEGUNDO: EL APODERADO, cancelar la suma ascendente a S/.____________.00 (______________y 00/100

Nuevos Soles), correspondiente al importe total de la cuota de ingreso (derecho de admisin), del alumno
_______________________________ a El Colegio, teniendo como plazo mximo para su abono hasta el
DIA/MES/AO, al amparo de lo dispuesto en el artculo 46 del reglamento de las Instituciones Privadas de
Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productiva. EL COLEGIO, DIA/MES/AO, sin mediar comunicacin
alguna, puede disponer de la vacante cuya cuota de ingreso no se haya cancelado totalmente con anterioridad
a dicha fecha.
TERCERO: Ambas partes convienen que la cancelacin total de la cuota de ingreso nicamente servir para
garantizar la admisin del menor en el centro educativo, no pudiendo tener otro destino que el antes
mencionado. En el mismo sentido, El Apoderado manifiesta conocer que dicha cuota tiene el carcter de NO
REEMBOLSABLE, de conformidad con lo informado previamente por El Colegio y a lo sealado en el
Reglamento Interno; asimismo, se precisa que esta cuota se paga por nica vez en la vida escolar del alumno.
CUARTO: Las partes manifiestan total conformidad con lo establecido en el presente documento por
encontrarse acorde a la normativa vigente y a lo previamente informado por El Colegio a el Apoderado
respecto de este concepto (Cuota de Ingreso). Asimismo, se comprometen a no efectuar reclamo y/o accin
legal alguna, orientada a la devolucin del importe cancelado como cuota de ingreso.
QUINTO: Ambas partes debidamente enteradas del contenido del presente documento, se afirman y ratifican,
suscribindolo en seal de conformidad.
Trujillo, ____ de _____________ de 20___
EL COLEGIO EL APODERADO
Nombre : __________________________
DNI N : _________________
ANEXO V
(CARTA DE ADMISIN PRIMARIA SECUNDARIA)
Trujillo, ___de ___________20__
Familia
______________
DIRECCION
Urubanizacin.-
Estimados seores:
Tengo el agrado de ofrecerles una vacante para su hijo(a) _____________________ para iniciar su Educacin
Primaria en el Fleming College, a partir del ao escolar 20___.
Las vacantes se ofrecen considerando que los alumnos mostrarn un continuo progreso en todas las reas de
la vida escolar. Por eso es muy importante que el Colegio y las familias trabajemos juntos y cooperemos para
procurar el xito acadmico y el bienestar personal de nuestros alumnos.
Agradezco el inters puesto en nuestro colegio y los invito a acercarse a la Oficina de Admisin a fin de
reservar una vacante en los prximos 10 das tiles, para lo cual deber firmar el Acta de Acuerdo sobre el
pago de la Cuota de Ingreso (recoger en oficina de admisin), efectuar el pago de la Cuota de Ingreso
equivalente a S/. _______________.00 (_______________00/100 Nuevos Soles)* y presentar la siguiente
documentacin pendiente:
Documento 1 (ej. Cartilla de vacunas)
Documento 2 (ej. Partida de nacimiento)
Documento 3 (ej. Ficha nica)
Estaremos envindoles oportunamente instrucciones de matrcula a su domicilio, proceso que se lleva a cabo en
enero de cada ao.
Si tuvieran cualquier consulta, favor contactarse con nuestro Departamento de Admisin llamando al telfono
284440 anexo 124.
Atentamente,
_______________
Director Britnico
* La Cuota de Ingreso es individual, intransferible y no existe devolucin. Es un pago nico en toda la vida del
estudiante. El pago se efecta solo en los bancos autorizados, BCP y Continental, presentando el cdigo Q
que deber solicitar en la oficina de Admisin.
ANEXO VI
Trujillo, __ de __________ del 20__
Familia
APELLIDOS
DIRECCION
Urbanizacin.-
Estimados seores:
Por medio de la presente comunicamos a ustedes que los resultados de las evaluaciones rendidas por su hijo
________________ no fueron satisfactorios; por tal motivo, no recomendamos su ingreso al Fleming College.
Agradecemos el inters puesto en nuestro colegio.
Atentamente,
_______________
Director Britnico

Manual de Procedimientos Alexander Fleming

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Colegio Sir Alexander Fleming SAC

DEL PROCEDIMIENTO DE USO DEL COMEDOR

SOLICITUD DE USO DEL COMEDOR

Nombre completo del estudiante

SOLICITUD DE SUSPENSION DE USO DE COMEDOR

PAGO ADELANTADO DEL CONSUMO

El detalle del consumo con fechas

DE LA CALIDAD EN LOS ALIMENTOS Y EN LA ATENCIN:

El concesionario est obligado a:

RECEPCIN DE LA FAMILIA INTERESADA:

CITA DE ADMISIN DE POSTULANTES REGULARES NIVEL INICIAL

ADMISIN DE POSTULANTES REGULARES GRADO 1:

EVALUACION DE POSTULANTES REGULARES GRADO 2 a GRADO 11:

El departamento Psicopedaggico evala y alcanza los resultados de la evaluacin al Director Britnico, al

ESTUDIANTE TEMPORAL NIVEL INICIAL (solo para 4 y 5 aos)/ PRIMARIA &

DEL PROCEDIMIENTO DE MATRICULA

El cronograma y proceso completo de matrcula del Colegio se establecen y se hacen de conocimiento de la

PASOS A SEGUIR EN EL PROCESO DE MATRICULA:

6. Imprima su lista de tiles y el horario de clases para el 2015.

ACTUALIZACIN DE DATOS POSTERIOR A LA MATRCULA

DEL PROCEDIMIENTO DE RETIRO O TRASLADO

PASOS A SEGUIR EN EL PROCESO DE RETIRO O TRASLADO:

c. Secretara Acadmica solicita el visto bueno de los departamentos de contabilidad y caja.

DEL PROCEDIMIENTO DE VIAJES Y EXCURSIONES

f. Constancia expedida por la Direccin Regional del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, en la

g. Copia de la licencia y documentos de identidad del o los conductor(es).

El docente a cargo es responsable de llevar consigo y siempre a mano lo siguiente:

a. Un botiqun de primeros auxilios

DEL PROCEDIMIENTO DE ATENCION MDICA

DE LOS SINIESTROS OCURRIDOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO:

Procedimiento de Atencin con Seguro de Accidentes Acreditado en el Procedo de

La enfermera determinar si es necesario derivar al estudiante a la clnica.

La enfermera, si fuera necesario, har de conocimiento a la compaa de seguros y solicitar una

DE LOS SINIESTROS OCURRIDOS FUERA DE LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO:

Siniestros Ocurridos en la Ciudad de Trujillo:

Presentar el carn y/o documento de identidad en el rea de admisin

Siniestros Ocurridos Fuera de la Ciudad de Trujillo:

Ni el carn ni el documento de identidad sern retenidos en estos casos.

Yo, ________________________________________identificado con D.N.I. N __________en mi calidad de

____________________________________del _____________________ Grado de Educacin Secundaria, a

grado desde el da .. a las am hasta el da ..a las .. inclusive.

FIRMA DEL PADRE O APODERADO

Profesores / Personal acompaantes: ________________________________________________________

Mi hijo(a) _________________________________________________________ toma estos medicamentos:

Nombre del medicamento: ___________________________________________________________

Dosis y frecuencia: ___________________________________________________________

Adjunto (jarabe, tabletas u otros): ___________________________________________________________

Toma (nombre del medicamento, dosis y frecuencia) en caso de:

Fiebre / dolor de cabeza: ___________________________________________________________

Mareo / soroche: ___________________________________________________________

Dolor de estmago: ___________________________________________________________

Malestar menstrual: ___________________________________________________________

En caso de emergencia comunicarse con: _______________________________________________________

Telfono casa: _____________________________ celular: _________________________________________

(CARTA DE ADMISIN INICIAL, 2 Y 3 AOS)

Tenemos el agrado de comunicarles el ingreso de su hijo(a) _________________ al programa de 3 aos de

(CARTA DE ADMISIN INICIAL, 4 Y 5 AOS)

Trujillo, __ de ______________ 20__

Tengo el agrado de ofrecerles una vacante para su hijo(a) _______________________en el programa de 4

PRIMERO: EL APODERADO es Apoderado Econmico del alumno(a) ____________________con el cdigo de

SEGUNDO: EL APODERADO, cancelar la suma ascendente a S/.____________.00 (______________y 00/100

Trujillo, __ de __________ del 20__

Agradecemos el inters puesto en nuestro colegio.

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Yo, ______________________________identificado con D.N.I. N en mi calidad de

________________del _ Grado de Educacin Secundaria, a

Telfono casa: _ celular: _____________

Trujillo, de __________ 20

SEGUNDO: EL APODERADO, cancelar la suma ascendente a S/..00 (__y 00/100

Trujillo, de ______ del 20