Manual Bolsista Doutorado Sanduíche

Manual para Bolsistas
Programa de Doutorado Sanduche

no Exterior - PDSE
Diretoria de Relaes Internacionais

Coordenao-Geral de Bolsas e Projetos CGBP
Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior CBE
Braslia, Junho de 2015.
Modalidade de Bolsa
Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE
Orientaes para Bolsistas

Programas Estratgicos, Programas Tradicionais e
Programa Cincia sem Fronteiras
Prezado(a) Bolsista,
Gostaramos de cumpriment-lo(a) pela sua aprovao nas etapas que compuseram o processo de
seleo para a modalidade de Bolsas de Estudos para realizao de Doutorado Sanduche no
Exterior PDSE.
O financiamento concedido faz parte dos esforos despendidos pelo governo brasileiro, por
intermdio da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior Ministrio da
Educao (CAPES - MEC), com vistas ao incremento do intercmbio tcnico-cientfico e consequente
internacionalizao de docentes e pesquisadores brasileiros.
Em face desse propsito, a CAPES apoiar a sua solicitao de estgio no exterior em instituio
reconhecida internacionalmente pela excelncia acadmica, e est certa do seu empenho no sentido
de corresponder ao investimento realizado no tempo previsto para o programa.
O presente documento tem por finalidade orient-lo em relao aos procedimentos de

acompanhamento de seu processo, seus direitos e deveres perante a CAPES, e foi elaborado
abrangendo as questes mais comumente suscitadas.
A leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para facilitar sua insero no
pas de destino e sua comunicao com a CAPES ao longo do perodo de trabalho e pesquisa.
Coordenao-Geral de Bolsistas no Exterior

Braslia, Junho de 2015.

Sumrio
Glossrio ...................................................................................................................................... 5
1. O que o Programa Cincia sem Fronteiras (CsF) ............................................................... 6
1.1 Bolsistas Aderentes ............................................................................................................... 6
2. Primeiras Orientaes .......................................................................................................... 6
2.1 Ferramentas adotadas pela CAPES ....................................................................................... 6
3. Providncias antes da Viagem ............................................................................................. 7
3.1 Passaporte e Visto ................................................................................................................. 7
3.2 Servidores Pblicos ............................................................................................................... 7
3.3 Acmulo de Bolsas ................................................................................................................ 8
3.4 Uso de Medicamentos .......................................................................................................... 8
3.5 Endereo no Brasil ................................................................................................................. 9
3.6 Procurador no Brasil .............................................................................................................. 9
4. Tcnico Responsvel ............................................................................................................ 9
5. Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios .......................................................................... 10
5.1 Envio de Documentos ........................................................................................................ 10
5.2 Consulta a Extrato de Pagamentos ..................................................................................... 11
6. Implementao da Bolsa .................................................................................................... 12
6.1 Conta Bancria no Brasil ..................................................................................................... 13
6.2 Carto BB Amricas ............................................................................................................. 13
7. Durao e Componentes da Bolsa ..................................................................................... 14
7.1 Auxlio Deslocamento ........................................................................................................ 15
7.2 Auxlio Instalao................................................................................................................. 15
7.3 Auxlio Seguro Sade ........................................................................................................... 16
7.4 Pagamento de Mensalidades ............................................................................................. 17
7.4.1 Remessa de Mensalidades ............................................................................................... 17
7.5 Adicional Localidade ............................................................................................................ 19
8. Acompanhamento pela CAPES........................................................................................... 19
8.1 Acompanhamento pela IES no Brasil .................................................................................. 19
8.2 Comprovao de Chegada no Exterior ................................................................................ 19
8.3 Participao em Eventos ..................................................................................................... 21
8.4 Viagens no Relacionadas ao Doutorado Sanduche .......................................................... 22
8.5 Pagamentos de Taxas Acadmicas IES no Exterior .......................................................... 22
8.6 Mudanas nos Termos Acordados na Concesso de Bolsa................................................. 23
8.6.1 Mudana de Instituio .................................................................................................... 24
8.6.2 Mudana de Coorientador ............................................................................................... 24
8.6.3 Situaes no contempladas ......................................................................................... 25
8.7 Prorrogao de Permanncia .............................................................................................. 25
8.7.1 Documentos para Anlise do Pedido de Prorrogao ..................................................... 25
8.8 Alterao de Perodo.......................................................................................................... 26

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9. Comprovao de Rendimentos IRPF ............................................................................... 26
10. Devoluo de Recursos Financeiros ................................................................................... 27
11. Compromissos do Bolsista com a CAPES ........................................................................... 27
12. Cotutela .............................................................................................................................. 28
13. Perodo de Interstcio .......................................................................................................... 28
14. Desistncia da Bolsa ............................................................................................................ 28
15. Suspenso ou Cancelamento da Bolsa............................................................................... 29
16. Propriedade Intelectual ..................................................................................................... 29
17. Finalizao do Perodo de Estudos..................................................................................... 30
17.1 Prestao de Contas .......................................................................................................... 30
17.2Relatrio Final .................................................................................................................... 30
18. Reconsiderao de Decises .............................................................................................. 32
19. Compromissos da IES com a CAPES ................................................................................... 32
20. Casos Omissos .................................................................................................................... 32
21. Consideraes Finais .......................................................................................................... 32
APNDICE I ................................................................................................................................ 33
APNDICE II ............................................................................................................................... 35

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Glossrio
Carta de concesso documento emitido no momento de recebimento da bolsa e que informa: os

benefcios do bolsista; os compromissos da CAPES; a durao da bolsa e o perodo de concesso
total atendido.
Durao da bolsa tempo total de bolsa concedido ao () bolsista, conforme indicado na carta de
concesso. Mnimo de 3 (trs) meses e mximo de 12 (doze) meses.
IES - Instituio de Ensino Superior.
Mensalidades termo utilizado para indicar o pagamento de benefcios regulares aos bolsistas.
Prorrogao com nus para a CAPES refere-se a perodo de permanncia no exterior que exceda
perodo definido na carta de concesso, desde que autorizado nica e exclusivamente pela diretoria
executiva da CAPES. Poder ser solicitado em casos excepcionais, como por exemplo, devido a
doenas graves ou licena maternidade. No poder ultrapassar 12 meses.
Prorrogao sem nus para a CAPES refere-se a perodo de permanncia no exterior que exceda
perodo definido na carta de concesso, desde que autorizado nica e exclusivamente pela diretoria
executiva da CAPES. Poder ser solicitado em casos excepcionais, sendo facultada ao () bolsista a
permanncia no exterior para finalizao de seus estudos, sem nenhum tipo de custo para a CAPES.
No poder ultrapassar 24 meses.
Seguro sade garantia de acesso a cuidados de sade, por meio do atendimento de necessidades
mdicas, ambulatoriais e que garantam o repatriamento de corpo em caso de ocorrncias graves.
Seguro de vida - contrato firmado com uma seguradora para garantir proteo financeira para
familiares e/ou pessoas que dependam do (a) bolsista, em caso de morte, invalidez ou doena grave.
Contratao proibida com utilizao de recursos pblicos, aquisio facultativa e exclusiva do (a)
bolsista.
Termo de compromisso documento por meio do qual o (a) bolsista aceitou a bolsa de estudos
concedida e comprometeu-se com a realizao do doutorado sanduche dos termos de concesso.

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1. O que o Programa Cincia sem Fronteiras (CsF)
Cincia sem Fronteiras um programa que busca promover a consolidao, expanso e

internacionalizao da cincia e tecnologia, da inovao e da competitividade brasileira por meio
do intercmbio e da mobilidade internacional. A iniciativa fruto de esforo conjunto dos
Ministrios da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI) e do Ministrio da Educao (MEC), com
suas respectivas instituies de fomento CNPq e CAPES , e Secretarias de Ensino Superior e
de Ensino Tecnolgico do MEC.
1.1 Bolsistas Aderentes
Todos os bolsistas que ingressam em modalidades de bolsa aderentes ao CsF, ou seja,

inseridas nas reas afins ao programa, so contabilizados como bolsistas Cincia sem Fronteiras,
sendo alocados no oramento do programa.
Essa distribuio permite o ingresso de mais estudantes tambm por meio dos Programas
Tradicionais da CAPES, expandindo o nmero total de bolsistas brasileiros no exterior em todas
as reas do conhecimento.
2. Primeiras Orientaes
As informaes contidas neste manual tem por objetivo esclarecer aspectos prticos do
apoio concedido, como a obteno do visto de entrada no pas de estudos, a implementao dos
benefcios, o acompanhamento pela CAPES e o encerramento do processo ao trmino do estgio.
fundamental que todas as exigncias da Modalidade de Bolsa concedida sejam

cumpridas, observando-se os prazos estabelecidos, para que no ocorram atrasos na anlise de
solicitaes, na remessa de mensalidades, na emisso do visto, nas providncias para o incio do
estgio e na remessa de mensalidades no exterior, entre outros.
Os endereos para o estabelecimento de contatos, os prazos e o modo de envio de

documentos solicitados so apresentados nos Apndices I e II e detalhados ao longo desse
documento.
2.1 Ferramentas Adotadas pela CAPES
Durante o perodo de realizao de estudos, o (a) bolsista possui duas ferramentas para
consulta e acompanhamento de seu processo junto a CAPES:

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O Sistema de Controle de Bolsas e Auxlio (SCBA), voltado ao recebimento de
documentos, atualizao de dados e acompanhamento de pagamentos em favor do
(a) bolsista;
O Linha Direta, canal oficial de comunicao entre o (a) bolsista e seu (sua) tcnico
(a) de acompanhamento.
O acesso a essas ferramentas detalhado no item 5 do presente documento.
3. Providncias Antes da Viagem
3.1 Passaporte e Visto
de inteira responsabilidade do bolsista, a obteno do passaporte junto a Polcia Federal.

Os documentos necessrios para obteno do passaporte esto listados na pgina da Polcia
Federal:
http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/requerer-passaporte/requerer-passaporte
A obteno e a renovao do visto tambm so de responsabilidade do (a) bolsista. Nesse

sentido, contate a embaixada ou o consulado do pas de destino, com a devida antecedncia, e
solicite todas as informaes pertinentes para a aquisio do visto no passaporte brasileiro, na
categoria correspondente realizao do doutorado sanduche. O visto dever ser vlido para a
permanncia no pas pelo perodo de realizao da pesquisa proposta.
Esse procedimento indispensvel, mesmo que em seu passaporte j conste um outro tipo
de visto. No possvel alterar a condio do visto aps ingresso no pas de destino. Em
hiptese alguma a CAPES autorizar a mudana no tipo de visto durante a realizao dos
estudos. No caso dos Estados Unidos, exige-se que o visto seja J1.
Observao 1: Caso seja possvel, recomenda-se que o (a) bolsista chegue ao local de
estudos com antecedncia de 30 dias do incio das suas atividades.
Observao 2: A CAPES alerta que alguns pases que no exigiam visto para curtos
perodos passaram a exigir, como por exemplo, Reino Unido.
3.2 Servidores Pblicos
Caso o (a) bolsista seja Servidor Pblico, ser de sua responsabilidade obter ato oficial de
afastamento de acordo com as normas locais, conforme decreto n 91.800 de 18/10/1985. O (a)
bolsista deve, ainda, obter autorizao da instituio. Esta deve ser vlida para todo o perodo da

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bolsa e constar na redao o nus da CAPES, e dever ser mantida sob a guarda do (a) bolsista
durante todo o perodo de concesso e nos 5 anos posteriores, para fins de auditoria.
3.3 Acmulo de Bolsas
A CAPES no complementa e nem permite o acmulo de apoio de outras agncias.

Portanto, caso receba qualquer outro tipo de bolsa ser responsabilidade do bolsista solicitar a
imediata suspenso.
A suspenso de outras bolsas ser pr-requisito para a liberao do pagamento de
mensalidades. O (a) bolsista deve entrar em contato com o CNPq informando que possui uma
bolsa de doutorado sanduche no exterior, e por isso, a sua bolsa no Brasil deve ser suspensa
durante todo o perodo de vigncia da bolsa no exterior. O CNPq deve emitir uma declarao
informando a suspenso da bolsa, que deve ser enviada CAPES, via sistema Linha Direta.
Alternativamente o (a) bolsista poder encaminhar uma cpia da tela ou
printscreen (convertida em pdf) do sistema do CNPq, que contenha a sua identificao e a
informao de suspenso da sua bolsa durante o perodo de sua bolsa no exterior.
Observao: Apenas tutores que trabalhem com Educao Distncia podem acumular
bolsas.
3.4 Uso de Medicamentos
Se houver necessidade da utilizao de medicamentos no exterior, o (a) bolsista dever

providenciar e manter em sua posse o laudo mdico traduzido e assinado. A CAPES no se
responsabilizar pelo envio e nem pela aquisio de medicamentos. Para informaes
adicionais procure o consulado ou a embaixada de destino.
A Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) disponibiliza cartilha com orientaes

para o (a) viajante:
http://www.anvisa.gov.br/sispaf/pdf/Guia_de_Saude_do_viajante.pdf
Observao: O (a) bolsista deve ser responsvel pela aquisio e porte de

medicamento de uso contnuo/controlado, bem como pelas providncias necessrias para
entrada no pas de destino.

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3.5 Endereo no Brasil
O (a) bolsista deve manter um endereo vlido no Brasil durante toda a sua permanncia
no exterior para recebimento de correspondncias. A CAPES no se responsabilizar por
eventuais cartas extraviadas ou devolvidas pelos Correios.
3.6 Procurador no Brasil
Durante o perodo de estudos no exterior, fundamental que o (a) bolsista constitua um

(a) procurador (a) com residncia fixa no Brasil. Procurao o ato pelo qual algum
(outorgado) recebe de outrem (outorgante) poderes para, em seu nome, praticar atos ou
administrar interesses. Recomenda-se, que ao nomear um procurador no Brasil, via procurao
lavrada em cartrio, o (a) bolsista autorize o procurador a tratar de temas relacionados bolsa.
Exemplos de casos em que a Procurao poder ser necessria: administrao de

contas bancrias no Brasil enquanto o (a) titular da conta estiver no exterior, representao do
outorgante em reparties pblicas ou privadas no Brasil, para a solicitao de documentos
pessoais (diploma ou histrico escolar, por exemplo), e quitao de compromissos eleitorais e
fiscais no Brasil, entre outros.
recomendvel que o (a) procurador (a) no Brasil tambm possua cpias autenticadas
dos documentos bsicos do bolsista. Antes da viagem, o (a) bolsista deve providenciar
fotocpias, bem como cpias em formato digital, dos documentos que pode vir a necessitar no
exterior e deixar em posse de seu procurador no Brasil. fundamental que a cpia do recibo e
da aplice do seu seguro sade estejam entre esses documentos.
4. Tcnico Responsvel
O (a) bolsista passar por trocas de tcnico durante seu processo na CAPES.
Inicialmente um tcnico da Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlio no Exterior (CCE)
ser responsvel pelo contato com o (a) bolsista, enquanto candidato (a). Em um segundo
momento, aps a concesso da bolsa, os contatos sero com um (a) tcnico (a) da Coordenao
de Acompanhamento de Bolsas no Exterior (CBE). Depois de expirado o processo do (a) bolsista
no acompanhamento (CBE), ao trmino da bolsa, o contato ser com um (a) tcnico (a) da Diviso
de Acompanhamento de Egressos (DAE).

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Os procedimentos contidos neste manual referem-se fase de acompanhamento. Aps o
recebimento dos documentos, o (a) tcnico (a) da CBE tomar as providncias necessrias para o
incio do pagamento dos auxlios e das trs mensalidades, de acordo com o que consta na Carta
de Concesso. A partir deste momento, o (a) tcnico (a) da CBE o contato direto do (a) bolsista
com a CAPES (via Linha Direta) e ir acompanhar o processo at o encerramento do Doutorado
Sanduche no Exterior.
O contato com o (a) tcnico (a) deve ocorrer preferencialmente via Linha Direta para que
todas as informaes sejam formalizadas no processo do (a) bolsista.
5. Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios
Para facilitar o entendimento dos pagamentos realizados e a comunicao entre bolsistas

e tcnicos, durante o perodo de concesso sero utilizadas as ferramentas Sistema de Controle
de Bolsas e Auxlios (SCBA) e o Linha Direta.
No SCBA, ficam registrados todos os dados do (a) bolsista e da concesso. Os

documentos do processo esto disponveis na plataforma e tambm pode ser acompanhada toda a
movimentao financeira dos pagamentos dos auxlios. O (a) bolsista ter acesso ao SCBA aps
tramitao da candidatura e encaminhamento de senha.
Algumas informaes do SCBA, para segurana do sistema, somente podem ser

alteradas pelo (a) bolsista, como por exemplo, seus dados bancrios. Link para acesso:
www.scba.capes.gov.br
O Linha Direta o canal oficial de comunicao entre o (a) bolsista e seu (sua) tcnico
(a) de acompanhamento. As mensagens e documentos enviados por meio deste sistema so
anexadas ao seu processo junto CAPES. O contato com o (a) tcnico (a) de acompanhamento
deve ser feito exclusivamente via Linha Direta. dever do (a) bolsista consultar frequentemente o
sistema e as mensagens informativas enviadas. Link para acesso: www.linhadireta.capes.gov.br
5.1 Envio de Documentos
Os (as) Bolsistas devero enviar documentos por meio do SCBA e/ou Linha Direta. Os
documentos de comprovao de chegada devem ser encaminhados obrigatoriamente no sistema
SCBA. Os demais documentos devem ser enviados pelo Linha Direta, em forma de anexos na
mensagem. Todos os documentos devem estar separados em anexos individuais,
devidamente nomeados.

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As cpias eletrnicas dos documentos devero ser enviadas, obrigatoriamente, em formato
PDF, com extenso de, no mximo, 05 (cinco) megabytes, por meio do sistema SCBA ou Linha
Direta, a depender do tipo de documento. No corpo dos documentos enviados, sempre
devem constar o nome completo e o nmero do processo do (a) bolsista.
Caso o documento enviado esteja em idioma diferente do portugus, poder ser solicitado
pelo (a) tcnico (a) o envio de resumo traduzido para a lngua portuguesa. Esse documento
dever ser assinado pelo (a) bolsista, que se compromete com a veracidade das informaes
fornecidas.
Observao: A CAPES poder, a qualquer momento, solicitar documentao

complementar.
5.2 Consulta a Extrato de Pagamentos
A movimentao financeira dos auxlios pagos ao () bolsista pode ser acompanhada

por meio do SCBA funo Extrato. Assim que o pagamento solicitado pelo (a) tcnico (a) o
sistema ir exibir as seguintes situaes: Autorizar, Ordenado, Enviado ao financeiro,
Encaminhado ao financeiro e Enviado ao Branco Finalizado.
Aps a liberao do pagamento no sistema, o prazo para depsito de at 10 (dez) dias

teis para pagamentos no Brasil e de at 20 (vinte) dias teis para pagamentos no exterior. Este
prazo contado a partir do momento que o sistema exibir no extrato a situao em trmite no
financeiro conforme imagem abaixo:

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Ao final deste prazo, se no for detectado o depsito dos valores, entre em contato com
o (a) tcnico (a) responsvel pelo acompanhamento do processo.
6. Implementao da Bolsa
Aps as fases iniciais de aprovao e concesso da bolsa, o passo seguinte a implementao.

Para a implementao da bolsa necessrio que o (a) bolsista realize os seguintes procedimentos no
SCBA:
1. Atualizao dos dados bancrios. necessrio anexar o comprovante de conta bancria

no Brasil (extrato simples, cpia do carto, cheque ou contrato de abertura de conta);
2. Concordncia com o Termo de Aceitao.
Observao: As informaes e o anexo devem ser enviados por meio do sistema SCBA. Outras
formas de envio no sero aceitas.
A CAPES realizar a implementao da bolsa em dois momentos:
I) Implementao Fase 1 Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlio no

Exterior (CCE): Neste momento, h a emisso da carta de concesso e recebimento de
todos dos documentos obrigatrios, conforme descrito no Manual de Candidatura. Os
documentos so verificados e, em seguida, o processo passar para a CBE, responsvel
pelo pagamento e acompanhamento do (a) bolsista durante todo perodo de concesso.
Importante: O primeiro momento da implementao no significa o imediato
pagamento dos auxlios.
II) Implementao Fase 2 Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no

Exterior (CBE): Assim que receber o e-mail de confirmao da concesso, o (a) bolsista
dever implementar o processo da sua bolsa no SCBA, informando seus dados bancrios
e concordando com o Termo de Aceite de implementao.
Conforme visto no item 4, aps o recebimento dos documentos, o (a) tcnico (a) responsvel
pelo seu processo ser designado (a) para tomar as providncias necessrias para a liberao e
manuteno dos benefcios, constantes da carta de concesso, assim como para gerenciar o

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processo at o encerramento dos estudos e o seu retorno ao Brasil. Aps conferncia dos
documentos haver os pagamentos dos auxlios e das trs primeiras mensalidades.
6.1 Conta Bancria no Brasil
Os valores correspondentes ao auxlio deslocamento, ao auxlio instalao e ao auxlio

seguro sade e as trs primeiras mensalidades so pagos no Brasil, antes da partida, e em reais.
A converso feita com base na taxa de cmbio adotada pelo Banco Central, na data de
processamento da folha pela CAPES.
O Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI, do Governo Federal, efetua o

crdito exclusivamente em conta corrente do (a) beneficirio (a), no permitindo a utilizao de
dados bancrios de terceiros, de conta universitria, conjunta e nem de conta poupana.
Para viabilizar o pagamento, essencial que os dados bancrios do (a) bolsista sejam
informados corretamente e que estejam completos, sem o uso de abreviaes e considerando
todos os zeros informados pelo banco. Por exemplo, se o nmero do seu banco 001, dever ser
informado o nmero completo, 001, para que no ocorram problemas com o seu pagamento.
Caso essas informaes no estejam corretas, o pagamento poder retornar, causando
transtornos para a CAPES e atrasos no recebimento de recursos pelo (a) bolsista.
recomendvel que a conta informada seja do Banco do Brasil, pois o processamento do
pagamento ocorre de forma mais rpida.
O crdito em conta ser disponibilizado em at 10 (dez) dias teis, contados a partir do

momento em que aparecer no extrato do (a) bolsista o status em trmite no financeiro.
6.2 Carto BB Amricas
O pagamento dos auxlios no exterior feito exclusivamente por meio do carto BB

Amricas, enviado para o endereo do (a) bolsista cadastrado na fase de candidatura, no Brasil ou
no exterior, caso seja solicitado pelo (a) bolsista. fundamental que o endereo informado pelo
(a) bolsista esteja correto e atualizado, pois sem ele no possvel a gerao do nmero do
carto, que emitido durante o processo de concesso da bolsa. O carto deve ser enviado no
prazo mximo de 30 dias, aps a data de gerao do carto, conforme descrito no Manual do
SCBA.
O nmero do carto BB Amricas no SCBA ser sempre o primeiro nmero gerado, mesmo
que seja solicitada uma segunda via e seja gerado outro carto com outro nmero. Os pagamentos
so vinculados ao CPF do (a) bolsista. Logo, as remessas de valores ocorrero normalmente no

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exterior. A conta do BB Amricas exclusiva para depsitos provenientes da CAPES, sendo
vedadas quaisquer outras transferncias ou depsitos.
Devido ao fato de a administrao do carto ser realizada por sua operadora, todas as
tratativas devero ser realizadas junto central de atendimento do BB Amricas. Caso no tenha
recebido o carto BB Amricas ou tenha dvidas sobre uso, envio, segunda via e taxas cobradas
no carto, o (a) bolsista deve contatar diretamente o Banco do Brasil Amricas, no e-mail
prepaid@bbamericas.com ou nos telefones 1-866-345-1892 (ligao gratuita dentro dos
EUA) ou 1-510-771-6406 (fora dos EUA).
O custo destas ligaes telefnicas deve ficar a cargo dos bolsistas. Para consultar o
manual de uso do carto, acesse o link: www.bbamericas.com. O custo do envio da segunda via
do carto (seja por extravio ou por solicitao de entrega diretamente no exterior) ser exclusivo do
(a) bolsista.
Observao: Para bolsistas com permanncia de at 6 (seis) meses, o pagamento ser feito
integralmente na conta corrente no Brasil.
7. Durao e Componentes da Bolsa
A durao da bolsa para o Doutorado Sanduche de, no mnimo, 03 (trs) meses e de,
no mximo, 12 (doze) meses. Os benefcios concedidos so exclusivamente para o (a) bolsista e
independem de sua condio familiar e salarial. Excepcionalmente, a prorrogao da permanncia no
exterior ser possvel desde que autorizada pela CAPES, mediante solicitao do (a) bolsista (veja
item 8.7).
O estgio deve ser programado para comear no primeiro dia do ms inicial de bolsa e
para terminar no ltimo dia do ms final de bolsa. Caso o ingresso no estgio ocorra aps a primeira
quinzena do ms inicial de bolsa concedida, haver o desconto de 50% do valor da bolsa do
respectivo ms.
O auxlio-deslocamento de ida, auxlio-instalao, o auxlio seguro sade e as trs

primeiras mensalidades sero depositados em conta bancria no Brasil, em reais. Para garantir o
recebimento do auxlio instalao e auxlio deslocamento de ida, o (a) bolsista dever chegar ao
exterior com antecedncia mxima de 30 (trinta) dias do incio da vigncia da bolsa.
Caso o (a) beneficiado (a) j esteja no exterior, o pagamento ser efetuado diretamente
no carto BB Amricas. Ressaltamos que o (a) bolsista j residente no exterior, no far jus aos
auxlios deslocamento de ida e instalao.

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7.1 Auxlio Deslocamento
O (a) beneficiado (a) receber esse apoio para cobrir despesas com as passagens de ida
ao local de estudo e de retorno ao Brasil. So de responsabilidade exclusiva do (a) bolsista as
providncias quanto aquisio das passagens. O referido auxlio estabelecido pela Portaria
174 e suas alteraes. A CAPES dispe sobre o pagamento das bolsas e auxlios, conforme
regio geogrfica a que se destina, conforme moeda informada na carta de concesso.
Para bolsas com durao superior a 6 (seis) meses, o auxlio concedido em dois
momentos. O primeiro, correspondente ida, concedido em reais, em conta bancria no Brasil. O
segundo, referente volta, concedido juntamente com o ltimo pagamento de mensalidades, na
moeda estabelecida na carta de concesso da bolsa e creditado no carto BB Amricas. Para
bolsas com durao de at 6 (seis) meses, o pagamento feito em uma nica parcela.
A prestao de contas desse auxlio dever ser efetuada no prazo mximo de 30 dias
aps a chegada ao exterior, por meio de envio via SCBA das pginas do passaporte em que
conste identificao com nome, foto e nmero do documento, e com o carimbo com data de
entrada no exterior do (a) bolsista, e cartes de embarque com destino ao local de estudos. Ao
trmino da bolsa, a comprovao do retorno ao Brasil dever ser feita em conjunto com os
demais documentos requeridos para fins de encerramento do processo, conforme item 17 deste
documento. Caso o bolsista chegue no exterior com mais de 30 dias de antecedncia do
incio da vigncia da bolsa, ou j resida no exterior, no far jus ao auxlio deslocamento
de ida, salvo em excees que devem ser justificadas e aprovadas pela CAPES.
Observao: Caso o (a) bolsista receba uma bolsa de perodo superior a 6 meses e solicite
retorno antecipado por quaisquer motivos, reduzindo o perodo para at 6 meses, no
receber nova parcela do auxlio deslocamento, ainda que a segunda parcela conste na
sua carta de concesso.
7.2 Auxlio Instalao
O auxlio instalao, pago em parcela nica, destina-se a contribuir com as despesas

iniciais de acomodao do (a) bolsista no pas de realizao do Estgio. Equivale ao valor de
uma mensalidade, pago em conta bancria no Brasil, em reais. Caso o (a) bolsista chegue no
exterior com mais de 30 dias de antecedncia do incio da vigncia da bolsa, ou j resida
no exterior, no far jus ao auxlio instalao, salvo em excees que devem ser
justificadas e aprovadas pela CAPES.

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7.3 Auxlio Seguro Sade
A CAPES concede esse auxlio para contribuir com o custeio de despesas no exterior
referentes aquisio de seguro sade vlido no pas de destino, com cobertura durante o
perodo de concesso da bolsa, ficando vedada a compra exclusiva de seguro de vida ou de
plano odontolgico, em lugar de seguro sade abrangente. No momento da implementao,
o auxlio ser pago no Brasil, conforme observaes do item 6, e excepcionalmente no exterior,
para bolsistas que j se encontrem no pas de realizao do estgio.
A aquisio do seguro-sade obrigatria e da inteira responsabilidade do (a) bolsista.

Esse procedimento de importncia fundamental para a sua segurana no exterior e deve
assegurar o atendimento durante todo o perodo de realizao dos estudos, inclusive no dia de
seu retorno ao Brasil. imprescindvel que, ao adquirir a aplice do seguro, o (a) bolsista
considere a possibilidade de ocorrncias de natureza grave, bem como o fato de que, mesmo
nessas eventualidades, a CAPES no tem condies legais para lhe assegurar qualquer tipo de
apoio adicional ao auxlio concedido.
A CAPES no interfere na escolha da seguradora do seguro sade, embora solicite

expressamente que o seguro escolhido contemple situaes extremas, como cobertura para
repatriao funerria e acompanhamento de pelo menos um familiar em caso de
ocorrncias graves. Compete, pois, exclusivamente ao () bolsista a opo pela empresa e
pelo plano mais adequados para a prestao do servio, consideradas suas necessidades no
local de estudos. Para a segurana do (a) bolsista, a adeso a um seguro sade dever ser feita
to logo quanto possvel, de forma que no permanea um dia sequer sem a devida cobertura.
A quitao desse compromisso de prestao dever ser feita mediante a apresentao

do recibo de aquisio da aplice, na qual conste o (a) bolsista como titular, especificando o
nome do segurado, a vigncia do seguro e coberturas por ele previstas e o valor pago. Prazo
mximo de 30 (trinta) dias para envio da aplice CAPES.
Se o valor da adeso ao plano for maior que o auxlio concedido, a CAPES no cobrir a
diferena; da mesma forma, no ser exigida a devoluo de eventual saldo resultante dessa
aquisio.
O Ministrio da Sade disponibiliza informao sobre o CDAM (Certificado de Direito a

Assistncia Mdica). Verifique os pases com os quais o Brasil possui acordos vigentes e tambm
com relao ao procedimento de solicitao e utilizao. Lembre-se que a assistncia mdica
gratuita no garante outras coberturas oferecidas pelo seguro sade, tornando a
contratao de seguro sade particular obrigatria.

16
7.4 Pagamento de Mensalidades
Trata-se de valor pago mensalmente ao bolsista para custeio de suas despesas dirias. A
metodologia de pagamentos das mensalidades e dos auxlios feita da seguinte forma:
Pagamentos
Auxlio Deslocamento, Auxlio

Instalao, Seguro Sade, Trs
Conta Corrente no Brasil
Primeiras Mensalidades e Adicional
Localidade (quando for o caso)
Demais Mensalidades, Adicional

Carto BB Amricas Localidade (quando for o caso) e Auxlio
Deslocamento de Retorno
Ao ser implementada a bolsa, o (a) bolsista receber os auxlios em sua conta corrente
no Brasil e as trs primeiras mensalidades. Aps a implementao da bolsa e o pagamento das
trs primeiras mensalidades, as comprovaes de chegada ao exterior devero ser enviadas via
sistema SCBA, em formato PDF, para o recebimento das prximas mensalidades (conforme item
8.2 do presente documento). O Adicional Localidade apenas ser pago para bolsistas em cidades
consideradas de alto custo, conforme item 7.5.
7.4.1 Remessa de Mensalidades
O valor da segunda remessa de mensalidades paga no exterior poder ser integral ou

parcial dependendo do dia de chegada do (a) bolsista no local de estudos e ser realizado da
seguinte forma:
Se o (a) bolsista chegar ao exterior at o dia 15 (inclusive) do primeiro ms de

vigncia da bolsa receber o valor integral da primeira mensalidade.
Se chegar a partir do dia 16 ainda no primeiro ms de vigncia da bolsa, receber

apenas a metade do valor.
O tempo no utilizado no incio da bolsa e seu valor correspondente no sero

compensados ao trmino da concesso. Caso o (a) bolsista planeje chegar em ms posterior
ao primeiro ms da carta de concesso, ele (a) deve avisar imediatamente CAPES. Nesse
caso, e solicitar alterao de perodo mediante envio de documentao, conforme item 8.8.

17
No pagamento inicial dos auxlios, as trs primeiras mensalidades da bolsa so pagas
integralmente. Os descontos referentes data de chegada ao exterior, quando for o caso, sero
referentes ao primeiro ms de concesso e sero realizados na terceira remessa de
pagamentos (feita no exterior, no carto BB Amricas). As mensalidades subsequentes sero
pagas em sua integralidade. O valor descontado no ser compensado ao trmino da vigncia
da bolsa.
Devido aos trmites operacionais e bancrios, o prazo para crdito da primeira remessa
de at 20 dias teis, contados a partir da data de envio de pagamento ao financeiro constante
no seu extrato de mensalidades, a ser acessado no sistema SCBA (veja as instrues contidas
no item 5 deste documento). As demais mensalidades pagas no exterior ocorrero em parcelas
trimestrais, creditadas no carto BB Amricas, at o 20 dia do primeiro ms de cada
trimestre liberado, conforme o cronograma a seguir:
Tabela 1:
Mensalidades Crdito at
Fevereiro/Maro/Abril 20 de Fevereiro
Maio/Junho/Julho 20 de Maio
Agosto/Setembro/Outubro 20 de Agosto
Novembro/Dezembro/Janeiro 20 de Novembro
Quando o pagamento de trimestralidade no coincidir com a tabela acima, a CAPES

efetuar o ajuste necessrio na 3 remessa de pagamento, pagando apenas um ou dois meses
de bolsa para que o (a) bolsista seja integrado ao calendrio de recebimento geral. Nesse caso,
excepcionalmente, o (a) bolsista receber um ou dois meses, apenas na terceira remessa de
pagamento, voltando a receber trimestralmente a partir da quarta remessa de pagamento de
mensalidades.
O pagamento das mensalidades no exterior ser creditado no carto BB Amricas.

Exceto bolsistas com at seis meses de permanncia no exterior, cujo pagamento feito no
Brasil.
Todos os contatos a respeito do recebimento do carto e de seu funcionamento devem

ser realizados diretamente com a central de atendimento do BB Amricas:
prepaid@bbamericas.com ou nos telefones 00-operadora-1-866-345-1892 (ligao gratuita
dentro dos EUA) ou 00-operadora-1-510-771-6406 (fora dos EUA).
Caso seja verificado atraso excepcional no seu pagamento no extrato de mensalidades

(disponvel em seu processo no Linha Direta) consulte o (a) tcnico (a) responsvel pelo
acompanhamento do processo, informando-o (a) via Linha Direta. Salientamos que o (a)
bolsista deve aguardar o vencimento do prazo de pagamento conforme Tabela 1 para solicitar
tais esclarecimentos.

18
7.5 Adicional Localidade
Este benefcio ser concedido aos bolsistas com destino a IES sediadas em cidades
consideradas de alto custo. E ser mantida, para bolsistas ativos, at o final da concesso,
ainda que a cidade seja retirada da lista durante a vigncia da bolsa. A lista atual de cidades de
alto custo pode ser consultada na Orientao Normativa 03, da CAPES, que dispem sobre
pagamento de bolsas e auxlios, e suas alteraes posteriores.
O benefcio ser pago mensalmente durante o perodo de durao da bolsa de estudos.

Para efeitos de concesso do adicional localidade considerado o endereo da instituio de
ensino no exterior no qual o (a) bolsista desenvolver seus estudos e/ou pesquisas e no o local
de residncia do (a) bolsista.
8. Acompanhamento pela CAPES
O acompanhamento do processo pela CAPES caracteriza-se pelo atendimento do (a)

tcnico (a) da CBE via Sistema SCBA e Linha Direta s demandas do (a) bolsista, por meio da
verificao documental, solicitaes e controles das remessas financeiras efetuadas ao (a)
interessado (a), bem como do encaminhamento, quando necessrio, de pleitos diversos para
apreciao da CAPES.
8.1 Acompanhamento pela IES no Brasil
A Pr-Reitoria de Ps-Graduao ou rgo equivalente nas Instituies de Ensino

Superior (IES) deve manter-se informada sobre o desenvolvimento das atividades do (a) bolsista.
Cabe ao (a) bolsista obter a manifestao formal da coordenao do programa de ps-graduao
e a apreciao da Pr-Reitoria sobre qualquer alterao no andamento do estgio no exterior e
encaminhar CAPES para anlise, de acordo com as datas limites e o modo de envio
apresentados no Apndice II.
8.2 Comprovao de Chegada ao Exterior
O (a) bolsista dever chegar ao pas de destino at, no mximo, o ltimo dia do ms de incio
de vigncia da bolsa. Por exemplo: se a bolsa tem vigncia a partir do ms de setembro, voc
deve estar no pas de destino at 30/09. A partir do momento que o (a) bolsista chegar ao exterior,

19
dever enviar por meio do SCBA, o quanto antes (prazo mximo de at 30 dias), cpias
digitalizadas e legveis dos seguintes documentos:
I. Pginas de identificao do passaporte, na qual conste a foto e o nmero do

documento e pginas nas quais conste o carimbo com a data de entrada do (a)
bolsista no pas. Caso a cidade de destino de estudos no conste no carimbo do
passaporte, o (a) bolsista dever enviar cpia eletrnica de seu carto de embarque,
ou documento que comprove a sua chegada ao destino final (bilhete de trem ou
passagem de nibus em seu nome, declarao da Universidade de incio das
atividades do (a) bolsista, etc.);
II. Canhotos de carto de embarque da viagem ou declarao da companhia area

comprovando o embarque;
III. Cpia do recibo de contratao do seguro sade, contendo nome do (a) bolsista,
vivncia e cobertura. A data de vigncia do seguro sade deve coincidir com vigncia
da bolsa, incluindo a data de embarque e a data de retorno com o dia de chegada ao
Brasil;
IV. Carteira de Matrcula Consular;
Alm do envio destes documentos, devero ser preenchidas as seguintes informaes no

processo do SCBA (conforme item 6.3 do Manual do Sistema SCBA):
V. Incluir dados de um contato no Brasil para comunicao com esta agncia, quando
necessrio (os dados devem ser inseridos na aba Complementar Dados, opo
Adicionar Pessoa);

20
VI. Informar o endereo no exterior no sistema SCBA, preenchendo campo
correspondente. O endereo deve ser mantido atualizado durante todo o perodo de
vigncia da bolsa para evitar erros no sistema de pagamento;
VII. Preencher dados de Contatos no Exterior (inserir na aba Complementar Dados).
A liberao do pagamento das prximas mensalidades depende do envio desta

documentao. Estes documentos devem ser apresentados no prazo mximo de 30 (trinta)
dias aps a chegada ao exterior.
Observao 1: Bolsistas que possuem dupla cidadania, e no possuem seu passaporte

carimbado na chegada ao exterior, devem preencher a data de chegada de acordo com o Carto
de Embarque, enviar pgina do passaporte com foto e enviar declarao emitida pelo (a)
coorientador (a) atestando a chegada no exterior.
Observao 2: Assim que chegar ao exterior, uma cpia da aplice de contratao do

seguro sade recebida pelos bolsistas dever ser encaminhada ao seu (sua) procurador (a) no
Brasil. Este procedimento adotado para que problemas relacionados a utilizao do referido
seguro, quando necessrio, sejam evitados.
Observao 3: Poder ser solicitado a qualquer tempo o envio de todas as pginas do

passaporte para atender questes administrativas e de segurana do (a) bolsista no exterior.
Observao 4: A pgina de passaporte ficar pendente de confirmao at o aceite do

tcnico no SCBA.
8.3 Participao em Eventos
O bolsista poder participar de eventos durante a sua estadia no exterior e que ocorram
fora do local de estudos, desde que submeta o seu pleito para a apreciao da CAPES, com
antecedncia mnima de 10 (dez) dias. Para analise deste pedido necessrio o envio dos
seguintes documentos, por meio do Linha Direta:
I. Prospecto do evento, com local e data;
II. Convite ou comprovante de inscrio no evento;
III. Anuncia do (a) orientador (a) no exterior quanto necessidade de

participao para o desenvolvimento do estgio;
Depois de aprovada a solicitao, o (a) bolsista est autorizado a viajar, sem nus para a
CAPES, e aps o retorno deve enviar a CAPES comprovante ou certificado de participao no
evento, bem como cpia dos bilhetes de ida ao evento e volta ao local de estudos, para que seja

21
registrado no seu histrico de acompanhamento. A CAPES no custeia a participao do (a)
bolsista em congressos, seminrios e/ou visitas realizadas no pas de destino ou fora dele.
Os (as) bolsistas de doutorado sanduche no so elegveis para o Programa Apoio a Eventos no
Exterior (AEX).
Observao: Caso o (a) bolsista seja autorizado a participar de evento fora do pas de
destino deve enviar comprovante de seguro sade vlido durante o perodo de viagem e
ser sua responsabilidade obter o visto para o pas e destino, caso necessrio.
8.4 Viagens no Relacionadas ao Doutorado Sanduche
recomendvel que todo o perodo de concesso de bolsa no exterior seja destinado s

atividades previstas na universidade. Necessitando afastar-se do local de estudos por motivos
pessoais, o (a) bolsista dever solicitar autorizao a CAPES com a devida antecedncia e
haver a devoluo das mensalidades, com valor proporcional aos dias em que se ausentou do
pas.
Excepcionalidades, como enfermidade do (a) bolsista, sero tratadas pela coordenao

de bolsas, que poder submeter o processo Diretoria de Relaes Internacionais da CAPES
(DRI) para deciso. Para isso, dever ser apresentada justificativa plausvel com eventual
documentao comprobatria (laudos mdicos).
O retorno ao Brasil sem a devida concordncia da CAPES ocasionar o cancelamento

da bolsa e a obrigatoriedade de devoluo de todo investimento feito em favor do (a)
bolsista, inclusive as taxas pagas s Instituies de Ensino.
Para anlise desse pedido, solicitamos o envio dos seguintes documentos, por meio do
Linha Direta:
I. Justificativa do (a) bolsista;
II. Documentos comprobatrios (quando houver);
8.5 Pagamentos de Taxas Acadmicas IES no Exterior
A CAPES arcar com os custos de anuidades ou taxas acadmicas para o programa de

Ps-doutorado e Estgio Snior apenas para alunos do CsF, conforme os termos de concesso
da bolsa, desde que autorizado pela CAPES. Caber ao () bolsista apresentar para a instituio
de destino, cpia da carta de concesso, a qual especifica os benefcios concedidos e o
endereo para envio de faturas, quando for o caso.

22
O pagamento das taxas escolares ser efetuado diretamente universidade no exterior.
Quando o quando o valor cobrado for inferior a US$ 1.000,00 (mil dlares) ou 1.000 unidades
monetrias do pas de destino, o (a) bolsista poder optar por quitar a fatura e solicitar reembolso
CAPES, desde que as taxas descritas estejam entre os custos cobertos pela CAPES.
Ressaltamos que o (a) bolsista no dever pagar anuidades antes do incio da

implementao da sua bolsa. Apenas o pagamento de matrcula poder ser realizado com o (a)
bolsista ainda no Brasil.
Para que seja realizado o pagamento, necessrio o envio dos seguintes documentos,
via sistema Linha Direta:
I. Formulrio de Solicitao de Pagamento/Reembolso de Taxas Acadmicas,

preenchido com todos os dados solicitados;
II. Fatura com nmero e identificao do bolsista ao (a) qual a fatura se refere (cpia
eletrnica);
III. Comprovante de pagamento da taxa, se efetuado pelo (a) bolsista (cpia

eletrnica).
As taxas escolares destinam-se cobertura de despesas exigidas pela instituio,

necessrias ao acesso s instalaes de estudos, tais como: acesso a bibliotecas, Internet,
sistemas de computao, dentre outras. As taxas devem ser enviadas traduzidas e
discriminadas. Os valores anuais estimados devero ser informados pelo (a) candidato (a) no
formulrio de submisso de propostas.
Observao: A CAPES no ressarcir taxas pagas em academia, estacionamento, seguro

sade e compra de material permanente.
8.6 Mudanas nos Termos Acordados na Concesso de Bolsa
O apoio da CAPES concedido para a realizao de um determinado plano de pesquisa,

em uma dada instituio, sob superviso de um (a) coorientador (a) no exterior. Alteraes em
qualquer um desses fatores devero ser devidamente justificadas e submetidas avaliao da
CAPES.
Cada uma dessas mudanas ser analisada mediante envio da documentao requerida,
conforme listado abaixo:
I. Justificadas amplamente;
II. Envio da devida anuncia da Pr-Reitoria;

23
III. Comprovada a anuncia do (a) orientador (a) e coorientador (a) sobre o novo
plano de atividades;
IV. Encaminhado o novo plano de estudos;
V. Comprovada a aceitao do (a) novo (a) coorientador (a), face mudana de

orientao acadmica, com garantia de aproveitamento integral das atividades
realizadas;
VI. Evidenciada a obteno da concluso do estgio dentro do prazo inicialmente

previsto na concesso da bolsa;
Ocorrendo qualquer uma das alteraes citadas, sem a devida concordncia desta
Fundao, a bolsa poder ser suspensa e eventualmente cancelada.
8.6.1 Mudana de Instituio
II. Ofcios da Pr-reitoria de Ps-graduao e da coordenao do curso, dando

cincia do pedido do (a) interessado (a);
III. Parecer do (a) orientador (a) aceitando a transferncia e esclarecendo os motivos;
IV. Carta do (a) futuro (a) coorientador (a) estrangeiro, aceitando dar continuidade ao
projeto inicial e dando cincia dos prazos estabelecidos pela CAPES para a
concluso e defesa da sua tese de doutorado no Brasil;
V. Autorizao da sua instituio de vinculao empregatcia, sobre o interesse na

mudana de sua proposta, se for o caso;
VI. Carta de aceitao da instituio do exterior, mesmo que provisria, constando o

nvel, a rea de conhecimento, a durao do estgio e o novo projeto, se for o
caso;
VII. Cronograma de trabalho atualizado, obedecendo os prazos estabelecidos com a

CAPES para a concluso e a defesa da tese.
8.6.2 Mudana de Coorientador
II. Ofcios da Pr-reitoria de Ps-graduao e da coordenao do curso, dando

cincia do pedido do (a) interessado (a);

24
III. Parecer do (a) orientador (a) aceitando a transferncia e esclarecendo os motivos;
IV. Currculo do futuro (a) coorientador (a) estrangeiro
V. Carta do (a) futuro (a) coorientador (a) estrangeiro, aceitando dar continuidade ao
projeto inicial e dando cincia dos prazos estabelecidos pela CAPES para a
concluso e defesa da sua tese de doutorado no Brasil;
VI. Autorizao da sua instituio de vinculao empregatcia, quando for o caso,

sobre o interesse na mudana de sua proposta.
8.6.3 Situaes no contempladas
I. Justificativa detalhada;
II. Compromisso com a concluso do estgio dentro do prazo inicialmente previsto

na concesso da bolsa;
III. Documentao complementar justificativa, que subsidie a solicitao realizada.
Ocorrendo qualquer das alteraes citadas sem a devida concordncia da CAPES, a

bolsa poder ser suspensa e, eventualmente, cancelada, situao perante a qual todos os
recursos investidos pela CAPES devero ser ressarcidos ao governo brasileiro.
8.7 Prorrogao de Permanncia
Solicitaes de prorrogao de permanncia por perodo superior ao previsto na carta de

concesso podero ser requeridas em casos excepcionais, desde que autorizado nica e
exclusivamente pela Diretoria de Relaes Internacionais da CAPES. Sero analisadas
mediante o envio de documentao, com antecedncia mnima de at 90 (noventa) dias do
trmino da vigncia da bolsa. O descumprimento do prazo mnimo de solicitao prvia
impedir que o (a) bolsista interessado solicite prorrogao. Aps anlise, poder ser facultada
a permanncia no exterior para finalizao de seus estudos, sem nus para a CAPES.
Apenas em casos especficos, como por exemplo, devido a doenas graves ou licena
maternidade, a prorrogao poder ser com nus para a CAPES.
8.7.1 Documentos para Anlise do Pedido de Prorrogao
I. Justificativa detalhada do (a) bolsista;
II. Carta de concordncia do (a) orientador (a) brasileiro;

25
III. Carta de concordncia do (a) coorientador (a) estrangeiro;
IV. Anuncia da coordenao do curso de sua instituio no Brasil;
V. Anuncia da Pr-Reitoria de Ps-Graduao de sua instituio no Brasil.
8.8 Alterao de Perodo
O (a) bolsista pode solicitar alterao de incio da bolsa, desde que seja justificado pelo
(a) bolsista e autorizado pela Diretoria de Relaes Internacionais da CAPES. Em casos
especficos, como por exemplo, se ultrapassar o 30 dia do ms previsto para o incio do
Doutorado Sanduche, o (a) bolsista deve solicitar alterao de perodo. Porm, necessrio
formalizar a solicitao, apresentando CAPES via linha direta os seguintes documentos:
I. Justificativa detalhada do (a) bolsista;
II. Carta do (a) coorientador (a) estrangeiro indicando o novo perodo (ms/ano incio e
ms/ano fim) do estgio;
III. Carta do (a) orientador (a) brasileiro justificando o adiamento;
IV. Declarao da IES no Brasil aceitando a alterao.
V. Em caso de bolsista que seja servidor pblico, ser sua responsabilidade verificar que
a publicao de autorizao do afastamento do pas seja compatvel com o perodo
efetivo da bolsa.
Observao: No caso de bolsistas de outros rgos de fomento, antes da solicitao de

alterao de perodo deve haver a devoluo do recurso recebido. O (a) bolsista deve estar
ciente que deve ser devolvido o ms integral pago, conforme sua data de chegada ao local de
estudos.
9. Comprovao de Rendimentos IRPF
Os rendimentos recebidos a ttulo de bolsa de estudos so isentos de tributo, uma vez

que so recebidos exclusivamente para proceder a estudo ou pesquisa e o resultado dessas
atividades no representa vantagem para o doador (CAPES) e no caracteriza contraprestao de
servios.
Os rendimentos isentos recebidos a ttulo de bolsa de estudos no justificam acrscimo

patrimonial, conforme Lei n 9.250, de 26 de dezembro de 1995, art. 26; Decreto n 3.000, de 26 de
maro de 1999 - Regulamento do Imposto sobre a Renda (RIR/1999), art. 39, inciso VII; Instruo
Normativa SRF n 15, de 2001, art. 5 , inciso XVII.

26
Para acesso a Declarao de Rendimentos - IRPF - referente aos Bolsistas no pas e
exterior que receberam o pagamento de bolsa diretamente da CAPES, est disponvel o link:
http://informerendimentos.capes.gov.br/informerendimentos/informerendimentoForm.jsp
10. Devoluo de Recursos Financeiros
Conforme determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU, o (a) bolsista deve

efetuar a devoluo de remessas recebidas indevidamente para os cofres pblicos. Ocorrendo
pagamento de parcelas a mais, em decorrncia da concluso das atividades antes do previsto, ou
por outros motivos, providencie a restituio do montante diretamente para uma das contas
bancrias da CAPES, ver Apndice I.
A devoluo deve ser feita no prazo mximo de 30 (trinta) dias, contados aps a
verificao do pagamento indevido ou do retorno do (a) bolsista ao pas. Se a restituio for em
Real, dever ser efetuada pela converso do valor ao cmbio disponvel na data de repasse do
recurso ao () bolsista. Em seguida, dever ser encaminhada cpia do GRU e do comprovante de
depsito pelo Linha Direta, para fins de prestao de contas. Para mais informaes, acesse este
link: http://www.capes.gov.br/servicos/dados-bancarios
Observao 1: Para converso do montante devido para reais, utilizar a taxa oficial de
cmbio do Banco Central do Brasil no dlar comercial, correspondente ao dia do repasse dos
recursos, usando o link disponibilizado para a efetivao desse clculo em (www.bcb.gov.br
Cidado Cmbio e Capitais Internacionais - Converso de Moedas).
Observao 2: A recusa ou omisso do (a) bolsista, quanto ao ressarcimento de que trata o

item anterior, ensejar a consequente inscrio do dbito decorrente na Dvida Ativa da Unio e no
Cadastro Informativo de Crditos No Quitados do Setor Pblico Federal Cadin, conforme lei n
10.522, de 19 de julho de 2002.
11. Compromissos do Bolsista com a CAPES
Ao final do Doutorado Sanduche, a CAPES espera que o (a) pesquisador (a) tenha
cumprido integralmente os compromissos assumidos no momento que assinou o Termo de
Compromisso e retorne para o Brasil, dentro dos prazos estabelecidos na concesso do apoio.
Conforme o Termo de Compromisso assumido com a CAPES, o (a) bolsista assume a

responsabilidade de retornar para o Brasil no prazo mximo de 30 (trinta) dias aps a concluso do
estgio.

27
12. Cotutela
A cotutela corresponde possibilidade de cursar o doutorado simultaneamente em duas

universidades, obtendo titulao de duas instituies de ensino superior na concluso dos estudos.
Para que seja possvel a sua realizao, o bolsista deve submeter solicitao no momento da
candidatura Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlios no Exterior CCE, respeitando,
obrigatoriamente, os seguintes critrios:
I. Existncia de parceria firmada entre a IES no exterior do bolsista e a IES brasileira;
II. A bolsa ser mantida, desde que o bolsista no exceta o perodo mximo de 12 (doze)
meses de estudos no exterior, exceto para bolsistas do CsF, para os quais o perodo poder se
estender at 24 (vinte e quatro) meses no exterior.
A solicitao s ser submetida anlise da coordenao com o cumprimento desses

pr-requisitos. O pedido ser analisado pela CCE/CAPES, que decidir, em ltima instncia, a favor
ou contra o deferimento do pleito.
Observao: O acordo de parceria entre a IES brasileira e a IES no exterior deve estar
firmado at o momento da candidatura, caso contrrio, no ser possvel solicitar cotutela.
13. Perodo de Interstcio
O (a) ex-bolsista dever permanecer no Brasil pelo perodo equivalente ao que teve com
bolsa concedida trata-se do perodo de interstcio. Nesse perodo, o (a) ex-bolsista ter de
comprovar sua permanncia no pas, encaminhando os seguintes documentos:
- Comprovante de permanncia no Brasil;

- Currculo Lattes atualizado.
Com a comprovao de permanncia no pas, o (a) ex-bolsista receber uma carta de
encerramento do processo. Este acompanhamento realizado pela Diviso de Acompanhamento de
Egressos (DAE).
14. Desistncia da Bolsa
A desistncia do programa sem a devida concordncia da CAPES ocasionar a

devoluo de todo o investimento feito em seu favor, acarretando em incluso do (a) ex-bolsista da
dvida ativa da Unio, mediante anlise da auditoria da CAPES. Sero analisados somente pedidos
de desistncia ou suspenso das atividades quando justificados, fundamentados e comprovados.
No h garantia de atendimento solicitao de iseno dos recursos investidos pela CAPES em

28
favor do (a) bolsista. O (a) bolsista poder retornar ao Brasil somente aps a formalizao e
aceite de sua desistncia.
Para anlise desse pedido, solicitamos o envio dos seguintes documentos, por meio do
Linha Direta:
II. Documentos comprobatrios (quando houver);
15. Suspenso ou Cancelamento da Bolsa
Conforme as normas vigentes, a CAPES reserva-se o direito de suspender ou cancelar a

bolsa a qualquer momento, em funo do seu desempenho acadmico ou decorrente de qualquer
situao considerada desabonadora, podendo, tambm, ser exigida a devoluo parcial ou total do
investimento realizado em seu favor.
A interrupo do estudo acarretar na obrigao de restituir os valores despendidos com

a bolsa, salvo se motivada por caso fortuito, fora maior, circunstncia alheia a sua vontade ou
doena grave devidamente comprovada. A deciso da CAPES ser formalmente comunicada.
16. Propriedade Intelectual
Ainda, os trabalhos produzidos ou publicados, em qualquer mdia, em decorrncia das

atividades apoiadas pela CAPES, devero, necessariamente, fazer referncia ao apoio recebido,
com as seguintes expresses, no idioma do trabalho:
a) "O presente trabalho foi realizado com apoio da CAPES, Coordenao de Aperfeioamento
de Pessoal de Nvel Superior - Brasil" ou
b) "Bolsista da CAPES - Brasil".
Ao publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, inveno, inovao tecnolgica

ou outra produo, passvel de privilgio decorrente da proteo de direitos de propriedade
intelectual, obtida durante os estudos realizados com recursos do Governo brasileiro, comunicar a
CAPES, e prestar informaes sobre as vantagens auferidas e os registros assecuratrios dos
aludidos direitos em seu nome.
No caso de publicao em peridico ou livro internacional, a indexao do Brasil como

pas de autoria ou coautoria deve ser identificada no campo de filiao institucional do autor
(affiliation), nos seguintes termos: a) se houver vnculo empregatcio com instituio, mesma; ou b)
se negativo, a seguinte filiao: CAPES Foundation, Ministry of Education of Brazil, Braslia DF,
Zip Code 70.040-020.

29
17. Finalizao do Perodo de Estudos
Aps o trmino do Doutorado Sanduche, o processo passar para a responsabilidade da

Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE. Essa diviso responsvel pela verificao e
anlise dos documentos enviados pelo (a) bolsista no encerramento do processo, e por eventuais
cobranas que se faam necessrias - em conformidade com o Termo de Compromisso e as
orientaes vigentes para o Doutorado Sanduche no Exterior.
17.1 Prestao de Contas
Para a prestao de contas do investimento pblico realizado e o encerramento do

processo, envie em at 60 (sessenta) dias aps o retorno ao Brasil, os seguintes documentos:
I. Carto de embarque (cpia eletrnica);
II. Relatrio final (conforme modelo) sobre o perodo de permanncia no exterior, com
avaliao sobre a adaptao cultura, qualidade do laboratrio e acesso a
infraestrutura da universidade de estudos ou do centro de pesquisa (laboratrio,
biblioteca, computador, fax, telefone e outros), crticas e sugestes;
III. Parecer do (a) coorientador (a) sobre os trabalhos desenvolvidos no exterior;
IV. Atualizao dos endereos para contato no Brasil (residencial, funcional e eletrnico),
telefone e fax.
Observao: Aps o retorno ao Brasil, um (a) tcnico da DAE entrar em contato com o (a)
bolsista para passar as instrues para envio desta documentao.
17.2 Relatrio Final
O (a) bolsista dever enviar relatrio final de atividades, em formulrio disponvel via
sistema Linha direta em at, no mximo, 60 dias aps seu retorno. O Relatrio de Avaliao Final
das Atividades representa, alm de uma avaliao da prpria atividade-fim da CAPES, uma
oportunidade para manifestar sua opinio em relao a todos os fatores essenciais ao sucesso
um treinamento acadmico no exterior, possibilitando crticas e sugestes que contribuam com a
melhoria do programa de Bolsas no Exterior.
Todos os campos de mltipla escolha so de preenchimento obrigatrio. Apesar de os

comentrios serem opcionais, o seu preenchimento de importncia fundamental, pois poder
reafirmar ou reorientar as polticas de bolsas no exterior. Ao final do Relatrio, o (a) bolsista

30
dever fornecer um endereo eletrnico para contato da CAPES, e poder optar por ficar
disponvel para outros bolsistas ou candidatos ao mesmo programa ou instituio. Lembramos
que as informaes prestadas em seu Relatrio podero ser utilizadas por outros candidatos
bolsa para orientar a escolha de pases ou instituies e poder vir a auxiliar a formulao de
polticas de formao de recursos humanos de alto nvel.
Estrutura geral do relatrio est organizada da seguinte forma:
1. Avaliao Geral
Adaptao cultura e ambiente de trabalho;

Infraestrutura bsica (espao de estudo, acesso a computador e rede, etc.);
Adequao do auxlio ao seguro-sade;
Qualidade de vida do (a) bolsista.
2. Avaliao do programa/Departamento/IES (em relao ao programa de origem no Brasil)
Atividade de pesquisa do (a) orientador/colaborador (a) e seu grupo;

Atividade de pesquisa do PPG;
Infraestrutura especfica (instrumentos e insumos laboratoriais, etc.);
Oportunidade de trabalho no campus (monitor ou assistente de pesquisa);
Apoio para viagem a congressos;
Biblioteca.
3. Produo intelectual (liste somente as derivadas da presente atividade no exterior)
Artigos em peridicos;
Trabalhos aceitos ou apresentados em congressos;
Livro(s) e capitulo(s) de livro;
Perfomances, concertos ou exposies;
Patentes registradas e outros.
4. Avaliao final
Acadmica;
Desempenho da Capes;
Outros comentrios;
Endereo eletrnico para contato por outros bolsistas ou candidatos.
Ateno, o (a) bolsista poder salvar as informaes enviadas ao formulrio

quantas vezes forem necessrias, mas s poder finalizar uma nica vez.

31
18. Reconsiderao de Decises
A solicitao de reconsiderao de decises proferidas pela CAPES dever ser

submetida pelo (a) bolsista dentro do prazo de at 10 (dez) dias, contados a partir do recebimento
da ltima comunicao da CAPES.
Para anlise de cada caso, o (a) tcnico tem autonomia para solicitar o reenvio de
documentao enviada previamente, bem como o envio de documentao complementar, conforme
setor responsvel da CAPES julgar necessrio.
19. Compromissos da IES com a CAPES
A IES compromete-se a requerer do (a) bolsista: a) o atendimento das obrigaes

assumidas no Termo de Compromisso; b) o retorno ao Pas at trinta dias aps o trmino da bolsa;
c) a observncia ao prazo regulamentar para concluso dos estudos e defesa da tese de Doutorado.
Compromete-se, igualmente, a comunicar esta Fundao sobre ocorrncia de situaes que
impossibilitem o trmino do doutorado, para a tomada de providncias cabveis.
20. Casos Omissos
Os casos omissos, no descritos neste documento, sero analisados pela Diretoria de

Relaes Internacionais (DRI) da CAPES. Documentos e informaes adicionais podero ser
solicitados a qualquer momento para melhor instruo do processo.
21. Consideraes Finais
A CAPES deseja pleno xito em seus trabalhos e espera que os investimentos feitos
em sua formao contribuam para o desenvolvimento cientfico brasileiro, mediante sua atuao
como profissional altamente qualificado e produtivo.

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APNDICE I
INFORMAES E ENDEREOS PARA O ESTABELECIMENTO DE CONTATOS
Informaes sobre a bolsa concedida
CAPES
Coordenao de Bolsas no Exterior - CBE
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6909 (no disponvel para ligaes a cobrar)
Acompanhamento do processo de bolsa no exterior pela internet
SCBA
scba.capes.gov.br
Informaes sobre o encerramento do processo
CAPES
Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6924 (no disponvel para ligaes a cobrar)
E-mail:dae@capes.gov.br
Devoluo de recursos a CAPES
No exterior
Quando efetuado no Exterior, o depsito deve ser feito para a conta da CAPES na agncia do Banco do Brasil
New York, por intermdio da agncia bancria de qualquer banco no exterior, utilizando para isso as seguintes
especificaes:
Beneficirio: CAPES Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior;

Banco do Brasil New York
Conta bancria: 880000184
Cdigo Swift: Brasus33
Cdigo ABA: 026003557
Endereo da Agncia: 11 West 42nd Street Manhattan - ZIP Code: 10036 New York, NY Estados Unidos.
Valor do depsito.
Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo SCBA.
No Brasil
Todos os depsitos no Brasil devero ser efetuados por meio do preenchimento da GRU Guia de Recolhimento
de Receitas da Unio. Para mais informaes consulte o seguinte endereo:
http://www.capes.gov.br/servicos/dados-bancarios
O valor a devolver precisa ser convertido em reais, ao cmbio disponvel no dia do pagamento.
Observaes importantes sobre como realizar as devolues: No pas, todos os depsitos na conta
da CAPES devero ser efetuados atravs da GRU Guia de Recolhimento de Receitas da Unio, no endereo
eletrnico:
https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp

33
O preenchimento e impresso da GRU podem ser feitos pelo prprio recolhedor e o depsito dever ser efetuado
somente nas agncias do Banco do Brasil.
No preenchimento da GRU, registrar os seguintes cdigos ou informaes:
Cdigo do recolhimento: 68888-6;
Nmero de Referncia: (deixar em branco);
Competncia: (ms/ano); Vencimento: (dia/ms/ano);
Nome e CPF do Contribuinte/Depositante;
Nome da Unidade Favorecida: CAPES - Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior;
UG: 154003; Gesto: 15279;
Valor do Principal: convertidos em reais.
Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo SCBA.
Outras informaes
Recebimento de informativo eletrnico da CAPES
A CAPES est disponibilizando aos bolsistas no exterior o CAPES Notcias. Esse informativo apresenta: editais
em aberto e notcias da ps-graduao e das atividades de suporte educao bsica.
O destaque segue para a seo Concursos e Prmios - um espao aberto pela CAPES para o anncio de
concursos pblicos destinados a mestres e doutores no Brasil.
Os interessados em receber o informativo devem enviar mensagem para imprensa@capes.gov.br e solicitar o
cadastramento.
IBICT
SAS Quadra 05 lote 06 Bloco H sala 506 5 andar
70070-914 Braslia DF

34
APNDICE II
RELAO DE DOCUMENTOS SOLICITADOS PELA CAPES

Descrio detalhada dos documentos solicitados para Modo de envio dos Data limite
implementao e acompanhamento da bolsa de estudos documentos de envio
Implementao
Dados para pagamento(s) em conta no Brasil SCBA At 15 dias
Comprovante bancrio teis antes
Publicao/autorizao afastamento do pas SCBA da partida
Comprovante vlido de proficincia no idioma do pas de destino
Incio do pagamento das mensalidades no exterior
Carto de embarque
Pginas do passaporte (com foto e carimbo de entrada) At 30 dias
SCBA
aps a
Comprovante de abertura de conta bancria
chegada no
Comprovante de quitao da aplice e recibo do seguro-sade
pas de
estudos
Dados residenciais e bancrios no exterior SCBA
Outras solicitaes
90 dias antes
Alteraes nos termos acordados, conforme item 8.6 do incio das
SCBA atividades
30 dias antes
Participao em eventos e viagens, conforme item 8.3 e 8.4
da viagem
Encerramento do processo
Atualizao dos endereos para contato

SCBA
Carto de embarque do (a) bolsista e do(a) dependente, quando for o At 60 dias
Linha Direta
caso aps a
Cpia do bilhete eletrnico de retorno concluso do
mestrado
Cpia do histrico escolar SCBA

35

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Manual para Bolsistas

Programa de Doutorado Sanduche

Diretoria de Relaes Internacionais

Orientaes para Bolsistas

O presente documento tem por finalidade orient-lo em relao aos procedimentos de

Coordenao-Geral de Bolsistas no Exterior

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

Carta de concesso documento emitido no momento de recebimento da bolsa e que informa: os

IES - Instituio de Ensino Superior.

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

Cincia sem Fronteiras um programa que busca promover a consolidao, expanso e

1.1 Bolsistas Aderentes

Todos os bolsistas que ingressam em modalidades de bolsa aderentes ao CsF, ou seja,

fundamental que todas as exigncias da Modalidade de Bolsa concedida sejam

Os endereos para o estabelecimento de contatos, os prazos e o modo de envio de

2.1 Ferramentas Adotadas pela CAPES

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

O acesso a essas ferramentas detalhado no item 5 do presente documento.

3. Providncias Antes da Viagem

3.1 Passaporte e Visto

de inteira responsabilidade do bolsista, a obteno do passaporte junto a Polcia Federal.

A obteno e a renovao do visto tambm so de responsabilidade do (a) bolsista. Nesse

3.2 Servidores Pblicos

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

3.3 Acmulo de Bolsas

A CAPES no complementa e nem permite o acmulo de apoio de outras agncias.

3.4 Uso de Medicamentos

Se houver necessidade da utilizao de medicamentos no exterior, o (a) bolsista dever

A Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) disponibiliza cartilha com orientaes

Observao: O (a) bolsista deve ser responsvel pela aquisio e porte de

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

3.6 Procurador no Brasil

Durante o perodo de estudos no exterior, fundamental que o (a) bolsista constitua um

Exemplos de casos em que a Procurao poder ser necessria: administrao de

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

5. Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios

Para facilitar o entendimento dos pagamentos realizados e a comunicao entre bolsistas

No SCBA, ficam registrados todos os dados do (a) bolsista e da concesso. Os

Algumas informaes do SCBA, para segurana do sistema, somente podem ser

5.1 Envio de Documentos

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

Observao: A CAPES poder, a qualquer momento, solicitar documentao

5.2 Consulta a Extrato de Pagamentos

A movimentao financeira dos auxlios pagos ao () bolsista pode ser acompanhada

Aps a liberao do pagamento no sistema, o prazo para depsito de at 10 (dez) dias

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

Aps as fases iniciais de aprovao e concesso da bolsa, o passo seguinte a implementao.

1. Atualizao dos dados bancrios. necessrio anexar o comprovante de conta bancria

A CAPES realizar a implementao da bolsa em dois momentos:

I) Implementao Fase 1 Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlio no

II) Implementao Fase 2 Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

6.1 Conta Bancria no Brasil

Os valores correspondentes ao auxlio deslocamento, ao auxlio instalao e ao auxlio

O Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI, do Governo Federal, efetua o

O crdito em conta ser disponibilizado em at 10 (dez) dias teis, contados a partir do

6.2 Carto BB Amricas

O pagamento dos auxlios no exterior feito exclusivamente por meio do carto BB

Doutorado Sanduche no Exterior - PDSE

7. Durao e Componentes da Bolsa