Anda di halaman 1dari 9

0

INDONESIA

PROPOSAL
DEKLARASI AND ANNiVERSARY 1st
YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Gelora Delta Sidoarjo, 9 April 2011
SEARCH OF BROTHERHOOD AND SAFETY RIDING

SIDOARJO
SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO

Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo

Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com


SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo
Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com

PROPOSAL
DEKLARASI AND ANNiVERSARY 1st
YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
SEARCH OF BROTHERHOOD AND SAFETY RIDING
Gelora Delta Sidoarjo, 9 April 2011

I. Pendahuluan
YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA adalah club motor non politis, non komersial dan
bersifat amatir / hobi semata mata dan berazaskan Pancasila yang dilandaskan pada UUD
1945.
Maka, terbentuknya YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO bedasarkan
niat dan hobi dari beberapa pengguna motor YAMAHA VIXION yang ingin mewujudkan
sebuah tali persaudaraan dengan simbolis SAFETY RIDING, dan mengenal berbagai macam
kegiatan positif yang diterapkan oleh UUD tentang lalu lintas yang terbaru. Bedasarkan dari
bermacam-macam kasus tentang banyaknya penyalah gunaan keselamatan yang di
remehkan oleh galangan pengguna jalan atau pun gank motor yang marak / trend di
indonesia sekarang ini. Suatu kebanggaan bagi kami kepada keluarga besar YAMAHA
indonesia dan khususnya kepada KEPOLISIAN untuk mendukung segala kegiatan yang kita
bawa untuk kedepannya.
Dengan diadakannya DEKLARASI AND ANNIVERSARY 1st YAMAHA VIXION
INDONESIA CHAPTER SIDOARJO, dimana acara ini akan melibatkan seluruh anggota YVC
(yamaha vixion club) seluruh Indonesia untuk berkumpul di satu tempat dan menyatukan
ide serta temu kangen ditambah dengan semua Club dan Komunitas motor di sidoarjo.
Selain itu juga sekaligus menambah kekerabatan dengan thema Search of brotherhood
and safety riding. dengan tujuan ingin memperkenalkan kepada masyarakat sidoarjo
khususnya yang mempunyai motor v-ixion dan club otomotif se-kota sidoarjo bahwa
YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO (YVCI-SO) merupakan club nasional
yang resmi dan bukan merupakan geng motor.
Acara ini diperkirakan akan dihadiri kurang lebih 1.000 dari segala YVCI chapter se
indonesia dan club motor dari sidoarjo.
1
SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo
Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com

II. Bentuk Kegiatan


1. Penjemputan dan pendataan tamu undangan
Dimana tim penjemput tamu telah di siapkan dan akan dibawa ke lokasi kegiatan
serta siap di data ke dalam tamu undangan.
2. Hiburan
Sebuah band lokal yang akan menghibur para tamu undangan sambil menunggu
acara inti.
3. Sambutan sambutan
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawa oleh BUPATI SIDOARJO, KAPOLRES
SIDOARJO, KEPALA ATAU PERWAKILAN PIHAK SPONSOR, KETUA REGIONAL JAWA
TIMUR, KETUA UMUM YAMAHA VIXION CLUB SIDOARJO dan KETUA PANITIA
penyelenggaraan kegiatan DEKLARASI and ANNIVERSARY 1st Yamaha Vixion Club
Indonesia Chapter Sidoarjo.
4. Pengukuhan YVCI SO
Dimana akan di sah kan oleh ketua yamaha vixion club indonesia regional jawa
timur dengan pemotongan tumpeng.
5. Pengesahan
Pengesahan yang akan di simboliskan dengan pelepasan balon ke udara.
6. Doa
Berdoa bersama untuk ke kompakan dan umur panjang untuk semua chapter YVCI
khususnya YVCI-SO (yamaha vixion club indonesia chapter sidoarjo).
7. Hiburan Kuis operasional sponsorship
Kuis dimana semua tamu bisa untuk mengikuti, dan berhak mendapatkan hadiah
dari penyelenggara acara. Guna untuk menghibur para tamu supaya tidak jenuh.
8. Hiburan Sexy dancer
Sexy dancer dan band dangdut Sebagai penghibur acara yang juga dapat memecah
suasana sehingga suasana semakin hangat dan meriah.

2
SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo
Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com

9. Rolling Thunder
Rolling Thunder SAFETY ACTION kota Sidoarjo dengan pengawalan PATWAL dari
LANTAS POLRES SIDOARJO.
10. Penyerahan / Barter sertifikat
Dimana akan di laksanakan setelah Rolling Thunder, penyerahan sertifikat YVCI
yang akan dipimpin oleh ketua regional jawa timur.
11. Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutup sah dari ketua regional
jawa timur dan ketua umum yamaha vixion club sidoarjo.

III. Tujuan kegiatan


Mempersatukan seluruh anggota club YAMAHA VIXION INDONESIA dan komunitas
motor di Sidoarjo.
Ajang kumpul dan sharing Club serta sosialisasi Komunitas YAMAHA.
Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai panduan Aman Berkendara (safety
riding).
Meningkatkan rasa kepedulian sesama terutama di Club dan Komunitas.
Meramaikan acara DEKLARASI & ANNIVERSARY 1st YAMAHA VIXION CLUB
INDONESIA CHAPTER SIDOARJO.

IV. Waktu, tempat dan akomodasi.


Hari dan tanggal : Sabtu, 9 April 2011
Jam : 10:00 sampai selesai
Tempat : Gelora Delta Sidoarjo

V. Sponsorship
Keterlibatan sponsor sangat diperlukan untuk mensukseskan kegiatan ini. Bantuan sponsor
dapat berbentuk uang dan produk serta barter. Kami memberikan kesempatan bagi para
sponsor untuk menjadikan kegiatan DEKLARASI ini sebagai branding yang tepat sasaran,

3
SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo
Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com

dimana sponsor akan langsung berhadapan kepada costumer langsung yaitu pengguna
YAMAHA VIXION seluruh Indonesia dan komunitas di Sidoarjo.

Bentuk promosi yang ditawarkan diantaranya:


Memasang logo perusahaan dan/atau produk sponsor pada Umbul Umbul acara,
Kaos, pin, Billboard, serta material promosi lainnya.
Ajang pendekatan sponsor dengan dunia komunitas motor, melalui event
DEKLARASI Yamaha Vixion Club Indonesia chapter Sidoarjo

VI. Penutup
Demikian proposal kami, semoga dapat menjadi pertimbangan guna mencapai kerjasama
yang saling menguntungkan. Kami berharap menjadi mitra perusahaan anda yang dapat
diandalkan untuk kegiatan-kegiatan yang akan datang.

Sidoarjo, 20 Januari 2011

Ketua YVCI-SO Ketua Pelaksana

RUSLAN AFANDI (ipank) RENDY KURNIAWAN

4
SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo
Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com

LAMPIRAN I

RINCIAN DANA ANGGARAN


DEKLARASI and ANNIVERSARY 1st
YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
SEARCH OF BROTHERHOOD AND SAFETY RIDING

A. Target Peserta Anggota


Target tamu 1.000 orang
B. Rincian Anggaran Deklarasi
Sewa Tempat/Lokasi Acara : Rp. 5.000.000,00
Panggung Acara : Rp. 3.000.000,00
Sound System : Rp. 2.500.000,00
Genset : Rp. 1.500.000,00
Alat Band : Rp. 2.000.000,00
Hiburan
MC : Rp. 500.000,00
Sewa band lokal : Rp. 3.000.000,00
Sexy dancer : Rp. 2.500.000,00
Sewa penyanyi dangdut : Rp. 1.000.000,00
Kuis : Rp. 1.000.000,00
Pembuatan Billboard Deklarasi : Rp. 1.500.000,00
Stiker dan PIN Chapter
1) Stiker YVCI-SO per biji @ Rp. 3.000 x 500 : Rp. 1.500.000,00
2) PIN YVCI-SO per biji @ Rp. 3.000 x 500 : Rp. 1.500.000,00
Pembuatan Sertifikat
1) biji Sertifikat per biji @ Rp. 10.000 x 30 : Rp. 300.000,00
Pembuatan Kaos Panitia
1 buah Kaos @ Rp. 35.000 x 50 : Rp. 1.750.000,00
Konsumsi
Nasi Kotak panitia @ Rp. 10.000 x 40 : Rp. 400.000,00
Nasi peserta @ Rp. 5000 x 1000 : Rp. 5.000.000,00
Air Mineral @ Rp. 15.000 x 30 : Rp. 450.000,00

Kotak Roti Tamu @ Rp. 10.000 x 20 : Rp. 200.000,00


Biaya ijin keramaian dan Pengawalan Rolling Thunder : Rp. 2.000.000,00
Lain Lain : Rp. 1.000.000,00 +

TOTAL ANGGARAN : Rp. 37.600.000,00

5
SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo
Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com

LAMPIRAN II

DAFTAR ACARA
DEKLARASI and ANNIVERSARY 1st
YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
SEARCH OF BROTHERHOOD AND SAFETY RIDING

Sabtu, 9 April 2011


09.00 10.00 : Pendataan Tamu Undangan
10.00 10.10 : Sambutan Dari Ketum YVCI-SO
10.10 10.30 : Sambutan Bupati Sidoarjo
10.30 10.50 : Sambutan Kapolres Sidoarjo
10.50 11.10 : Sambutan Kepala Atau Perwakilan Pihak Sponsor
11.10 11.40 : Sambutan Ketua Regional Jatim YVCI
11.40 11.50 : Pengukuhan dengan pemotongan tumpeng
11.50 12.00 : Pelepasan balon simbolis pengukuhan
12.00 14.00 : Hiburan hiburan
14:00 16.00 : Rolling thunder
Rute start Gelora Delta Sidoarjo Jl. Pahlawan Alun alun putar balik
jenggolo Jl. Gajah mada Jl. Sunandar Finish Gelora Delta Sidoarjo.
16:00 17.00 : Penyerahan sertifikat
17.00 18.00 : penutup

NB: Susunan acara dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.

6
SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo
Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com

LAMPIRAN III
PANITIA ACARA
SEARCH OF BROTHERHOOD AND SAFETY RIDING

Penanggung Jawab Acara : RUSLAN AFANDI (IPANK)


Ketua Pelaksana : RENDY KURNIAWAN
Sekretaris : ROIS SYAFII
Bendahara : JAKA
Seksi Acara : PURWANTO
: VINCENT AUDI SANTOSO

Seksi Perlengkapan : RAMADHAN : FAWAID


: CAHYO :FADKUR
: FIKRI
: LIAN
: ANGGA
: FITRA
: ADHIM
: TONI
: RIZKI
: DANANG
: EKHSAL
: SRI MUL
: IKHSAN
: DONY
: CHAFID
: SANDY

Seksi Konsumsi : TITIS


:RIRIN
:BUNDA
Seksi Dokumentasi dan Publikasi : TAUFAN

7
SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo
Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com

LAMPIRAN IV
FORMULIR PENDAFTARAN SPONSOR
Yang bertanda tangan di bawah ini, bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan DEKLARASI and
ANNIVERSARY 1st YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO, yang di selenggarakan
pada tanggal 10 April 2011 bertempat di Gelora Delta Sidoarjo.
Nama Perusahaan : ______________________________________________
Alamat Perusahaan : ______________________________________________
___________________ Telepon ___________________
Nama Produk : ______________________________________________
Contact Person : ______________________________________________
Divisi : ______________________________________________
HP/Telepon : HP ___________________ Telp. __________________
Bentuk Sponsor : Jumlah Rp. ___________________________
Jumlah Produk ________________________
Materi Promosi Sponsor
Spanduk
Umbul Umbul
Kaos
Rompi
Stiker
Lainnya (sebutkan) _____________________

Keterangan Tambahan : _______________________________________________


_______________________________________________

Perusahaan Sponsor, Penerima

Materai

( ) ( )
Tanggal: