GARIS PANDUAN PELAKS,ANAAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID

(APDM)

1, PENGENALAN

Mesyuarat Penyelarasan Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dengan Sistem

Pengurusan Peniaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) pada 27 Disember 2011 telah
bersetuju supaya Sistem Pengurusan Murid menerusi Aplikasi Pangkalan Data Murid
(APDlll) yang sedang dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat diiadikan
pangkalan daia utama bagl murd selari dengan kepuiusan YAB Menteri Pelaiaran ke
arah satu pangkalan data murid se uruh negara.

Aplikasi Pangkalan Daia N4urid (APDIV) rnerupakan apllkasi yang berfokus kepada
sislem satu pangkalan data tunggal bagi murid murid di seluruh negara yanq bertujuan
untuk mengurangkan beban tugas guru. Aplikasiiniakan dapal mengelakkan guru'guru
melakukan kemasukan data berulang kali dalam pelbagaisistem yang dibangunkan oleh
pelbagai pihak di Kementerian Pelaiaran filalaysia (KPM). Pangkalan dala tunggal bagi
murid ini akan dig!nasama oleh pe bagai sistern yang dibangunkan oleh pelbagai pihak
di KPM pada masa akan datang.,Vene.usi APDM, terdapai pelbagai modul sepeftr
eDaftar Rendah, eDaftar Menengah, eKehadiran dan Permohonan ke Sekolah Kawalan
dan Sekolah Berasrama Penuh.

2, PENGUBUSAN DATA MURID

Pengurusan data murid dalarn APDI\,4 akan bermula seawal murid mernasuki Prasekolah
hifggalah tamal Tingkalan 6 atau Kolej Matrikulasi. Ivlelalui modul eDaftar Rendah,
segala maklumai murid dalam APD,!4 diproses melalui permohonan kemasukan,
pengesahan pendaftaran dan daftar lewat ke Tahun 1. Melallri eDaftar Rendah ini juga
pihak KPM akan dapat mengetahLri bilangan murid yang mendaitar bagi kemasukan
sekolah pada tahun berlkutnya. Data kelahiran murid mengikul kohort umur kelahi.an
murid memasuki Tahun 1 lelah dimasukkan ke dalam APDI\,4 hasll perolehan data dari
pihak Jabatan Pendaftaran Negara. Ivlenerlsl data kelahlran dan data murid yang
mendaftar ke Tahun 1, pihak KPM akan dapal mengenalpasti murld yang cicir dari
memasuki persekolahan. lni dapat membantu pihak KPI\rl mereallsasikan dasar
pendidikan wajib dan pendidikan untuk semua lEducation far NA.

Data murd ini diteruskan penggunaaannya bagi sekolah menengah menerusl

eDaftar Menengah. Proses penetapan sekalah leeder, penempalan dan rayllan
dilakukan atas taian. Dala murd dari sekolah rendah terus dipindahkan ke sekolah
menengah di mana murid tersebut dilernpatkan. lni dapat mengelakkan guru menguncl
masuk data murld seda secara tidak langsung dapat mengurangkan beban tugas guru.
 eKehadiran yanE d perkenalkan akan menggunakan data mltrid yang teralapat
dalam APDI\l dan pembantu tadbir yang dilanlik akan mengunci masuk kehadlran muricl
setiap harl- Data kehadiran in digunakan aleh Pafta Dasboad PPD yang akan
drgunakan sepenuhnya mulai tahun 2013.

Kesemua data rnurid inidigunasama oleh semua sistem lain yang lerdapai di KP[,
dan pada masa kini ia diguna oleh Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS). Sistem
Penqurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS), permohonan ke Sekolah
Kawalan, permohonan ke Sekolah Berasrama Penuh dan Vanq ierkinl alah eKehadiran.
Seterusnya dala dan maklumat nurid ini akan digunakan juga bagi tujuan rasmi lain
seperti pendafiaran peperiksaan awam, latihan khidmat negara, bantuan dan lain lain.

3, PERANAN DAN TINDAKAN GUBU KELAS

3.1. Guru kelas hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumal
murid, ibu bapa/penjaga dan maklumat maklumat lain yang terkanduog di dalam
APDI\,4.

3.2. Guru kelas peru rnengemask ni semua data dan maklumat murid yang berada di
dalam kelasnya dari masa ke semasa.

3.3. Guru kelas bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan
rnaklumal rnurid di da am ke asnya. Sebarang manipulasl data dan maklumai m!rid
di dalam kelasnya adalah dr bawah tanggungjawab gunl kelas berkenaan.

4. PERANAN DAN TINDAKAN PENGETUIVGURU BESAR ATAU PENOLONG KANAN

4.1 Pengelua/Guru Besar bertanggungjawab sebagal pentadbir APDIVI dengan

rnenguasai lD Pengguna dan Kata Laluan. Pengetua/Guru Besar akan dibantu oleh
Penolong Kanan Penladbiran dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HE[4) dan
penurunan kuasa boleh dilakLrkan jika Pengelua/Guru Besar tidak berada di sekolah
atas tugas-tugas rasrnialaup!n keiika iawatan masih belum diisi-

4.2. Kata Laluan tidak boleh didedahkan kepada pihak lain bagi mengelakkan
berlakunya pencerobohan terhadap APDIV sehingga boleh mengga.ggu dala yang
terdapat didalamnya.

4.3 Pengetua/Guru Besar boleh menurunkan kuasa penladbir APDlrl in kepada

Penolong Kanan Hal Ehwal I,,lurid (HE[,4) yang bertanggungjawab sepenuhnya bagi
memantau pengemaskinian dan keesahan segala data murid, ibu bapa/penjaga dan
lain lain disekolah.

4.4. Proses kemasukan, pengemaskinian dan pengesahan data diberi tanggungjawab

kepada gLrru kelas manakala Penolong Kanan HEi\/l akan memantau semua proses
ini dan akhirnya Pengetua/Guru Besar berlanggungjawab membuat penqesahan
semua data murid yang terkandung da{am APDM. Segala data dan maklumai ya.g
 disahkan oieh Pengetua/Guru Besar dianggap sah h dan sebarang pemalsuan dala
dan maklumat ianggungjawab Pengetua/Guru Besar.

4.5. Bagi proses pendaitaran kelas yang akan diwuiudkan dl sekolah dan kenaikan kelas
pada awaltahun. Pengetua/Guru Besar boleh menLrlunkan kuasa kepada Penolong
Kanan Pentadb ran untuk rnelakukan tugas tersebut.

5- PERANAN DAN TINDAKAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH

5.1. Pegawai Pelalaran Daerah bertanggungjawab terhadap semua proses bagi modul
yanq terdapat d da am APDM.

5.2. Pegawai Pelajaran Daerah boleh menurunkan kL]asa baqi proses modul modulyang
ierlibat dengan sektor-sektor tertentu.

5.3. Bagi APD[,4 secaTa am dan eKehadiran, pegawai Unit Ha] Ehwal [,4ur]d di bawah
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan diberi tanggungjawab untuk
memastikan segala data rnurid, ib! bapa/penjaga dan maklumat-maklumat lain
d kendalikan olehnya.

5.4. Bagi modLr eDaiiar Rendah pegawai Unit Pengurusan Sekolah Rendah dl bawah
Sektor Pengurusan Sekolah diberi tanggungjawab Lrntuk rnengenda kan segala
proses yang terkandung dalam modul ini.

5.5. Bagi modul eDaltar Menengah, pegawai Unit Pengurusan Sekoah Menengah dl
bawah Sektor Pengurusan Sekoah diberi tanggungjawab untuk mengendallkan
segala proses yang terkandung dalam modul ini.

5.6. Eaqi permohonan kemasukan ke Sekolah Kawalan dan Sekolah Berasrama Penuh,
pegawai Seklor Pengurusan Sekolah diber! tanggungjawab uniuk mengendalikan
segala proses yang ierkandung dalam modul ini..

5.7 Baqi aspek teknikal, pegawai Unit ICT di bawah Sektor Pengurusan ICT dan
[4aklumat diberi tanggungjawab unluk memberi khidmal bantuan teknikal sekiranya
sektor terlibat dalam mengendalikan modul menghadapi masalah. Sekiranya
masalah tersebut tldak dapat diselesaikan, boleh dipanjangkan kepada pihak
Kementerian Pelajaran Malays a.

5.8. Bagi modul-modul lain yang akan dikembangkan dari masa ke semasa akan
dimaklumkan melalur surat-surat selanjutnya,

6. PERANAN DAN TINDAKAN JABATAN PELAJARAN NEGERI

6.1. Pengarah Pelajaran Negerl bertanggungjawab terhadap semua proses bagi modul
yang terdapat di da am APDM.
 6.2. Pengarah Pe ajaran Negeri boleh menurunkan kuasa bagi proses modui modul
yang terlibat dengan sektor sektor tertenlu.

6.3 Bagi APDM secara am dan eKehadlran, pegawal Unit Hal Ehwal Murid di bawah
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanuslaan diberi tanggungjawab untuk
memastkan segala dala fiurid, ibu bapey'penjaga dan maklumat-maklumat ain
dikendalikan olehnya.

6-4. Bagi nrodul eDaitar Bendah. pegawai Unit Pengurusan Sekolah Rendah di bawah
Sektor Pengurusan Sekolah diberi tanggungjawab unilrk n'rengendalikan segala
proses ya.g lerkandung dalam modulini.

6.5. Bagi modul eDaftar Menengah, pegawai Unlt Pengurusan Sekolah lvlenengah di
bawah Sektor Pengurusan Sekolah diberi taoggungjawab untuk mengendaikan
segala proses yang terkandung dalam modulini.

6.6- Bagl permohonan kemasukan ke Sekolah Kawalan dan Sekolah Berasrama Penuh,
pegawai Sektor Pengurusan Sekolah diberi tanggungjawab t.rntuk mengendalrkan
segala proses yang terkandung dalam modul ini-.

6.7. Bagi aspek leknikal, pegawai Unit ICT di bawah Sektor Pengurusan ICT dan
Maklumai diber tanggulrgjawab untuk memberi khidmat bantuan teknikal sek ranya
sektor terlibat dalam mengendalikan modul menghadapi nrasalah. Sekiranya
masalah tersebut tidak dapat drselesaikan, boieh drpanjangkan kepada pihak
Kementerian Pelajaran Malays a.

6.8. Bagi modul-modul lain yang akan dikembangkan dari masa ke semasa akan
dirnaklumkan mela uisural surat selanjutnya.

7, PERANAN DAN TINDAKAN BAHAGIAN.BAHAGIAN Di KPM

7.1. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian bertanggLingjawab lerhadap

pelaksanaan APDll.

7.2- Setiausaha Bahagian Pengurusan lVaklumat pula bertanggungjawab terhadap

pernbangunan dan bantuan teknikal APDM.

7.3. Pengarah Bahagian Penqurlrsan Sekolah Berasrama Penuh pu a bertanggungiawab

terhadap penggunaan APDM bagi permohonan kemasukan ke Sekolah Berasrama
Penuh.

7.4. Bahagian-bahagian lain di KPM akan dilibatkan secara langsung apabila terdapat
penambahbaikan kepada APDII ini di rnasa akan datang.
8, MODUL.MODUL

8,1 MODUL eDAFTAR RENDAH

Bagi penggunaan mod! eDafiar Rendah, boehlah me,ul!k kepaoa manual

panduan pengguna yang boleh dimuai turun dari APD[,4.

8,2, MODUL eDAFTAR MENENGAH

Bagi penggunaan modul eDaitar l\lenengah, bolehlah meruiuk kepada manua

panduan penggLrl,ra yang bo eh dimual turun dariAPDM.

8,3. MODUL PERMOHONAN KE SEKOLAH KAWALAN DAN SEKOLAH

BERASBAMA PENUH

Bagi penggunaan modul permohonan kernasukan ke Sekolah Kawalan dan Sekolah

Berasrama Penuh, bolehlah meruiuk kepada manual panduan pengguna yang boleh
dimuat turun dari APDI\/.

8.4, MODUL eKEHADIRAN

Bagl penggunaan modul eKehadiran, bolehLah nrerujuk kepada manual panduan

penggLrna yang boleh dimuat lurun daripada APDIU. Kehadiran murid mela ui APDM
ini akan dirangkaikan dengan Portal Dashboard PPD. Keutamaan pelaksanaan
eKehadiran ini adalah bagi negeri Sabah dan Kedah yang terlibat dalarn
Transformasi PPD.

9. PENUTUP

APD[rl adalah satu sislem pangkaian data tunggal unluk mur]d selari dengan haslat
uniuk menglrangkan beban tugas guru dan data bersepadu murid bagi kegunaan
slstem sistem iain yang akan dibangunkan oleh Bahag an'Bahagian lain. Kejayaan
APDM berganlung penuh kepada komitmen dan sokongan dali semua pihak yang
berkepentngan. Perkongsian data dan rnaklumat yang telah drkunci masuk ini boleh
dilakukan pada bila bila masa mengikut keperluan pihak pihak lain.

SEKTOR OPERAS PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PELA.IARAN IVIALAYSIA