MANUAL PENGGUNA

2016
(MODUL PENGURUSAN PENGGUNA)

SISTEM e-SARANA SINGLE SIGN ON

(SSO)
KPM
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
(BPSH)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(KPM)
1
ISI KANDUNGAN

1) PENDAFTARAN ADMIN JPN OLEH KPM.3

2) PENDAFTARAN ADMIN PPD OLEH JPN..7
3) PENDAFTARAN ADMIN SEKOLAH OLEH PPD.10
4) PENDAFTARAN PENGGUNA PIBG OLEH ADMIN SEKOLAH.14
5) LOGIN PENGGUNA PIBG.16
6) LAIN-LAIN MAKLUMAT17
7) PETUNJUK.17

2
1. PENDAFTARAN ADMIN JPN OLEH KPM

Peranan Admin KPM adalah mendaftarkan Admin JPN

Buka pelayar internet (browser) dan taipkan URL sarana.moe.gov.my untuk layari
Sistem e-Sarana.
Kemudian, masukkan ID Pengguna dan Katalaluan.
Notis. ID Pengguna di semua peringkat adalah NO KP.
Katalaluan default adalah NO KP dan boleh ditukar oleh user.

3
1.1. Paparan Status/Login Admin KPM

Nama akan dipaparkan di setiap paparan user.

Pada paparan setiap admin setiap peringkat ada menu Senarai Pengguna
Klik pada Senarai pengguna

4
 Klik pada menu Daftar Pengguna untuk melantik Admin JPN

Daftarkan Pengguna dengan melengkapkan maklumat admin JPN.

Semua ruang wajib dipenuhkan dengan maklumat yang sebenar.
Klik pada Daftar

5
 Klik pada Senarai Pengguna untuk menyemak admin yang telah didaftarkan.

Paparan senarai pengguna pada paparan admin KPM

6
2. PENDAFTARAN ADMIN PPD OLEH JPN

Admin JPN yang dilantik oleh KPM berperanan untuk mendaftarkan semua Admin PPD di
bawah JPN tersebut.
Admin JPN log in menggunakan ID Pengguna dan Katalaluan default iaitu :
-ID Pengguna : NO KP
-Katalaluan : NO KP

2.1. PAPARAN LOGIN/STATUS ADMIN JPN

Klik pada menu Senarai Pengguna

7
 Klik pada menu Daftar Pengguna

Daftarkan Pengguna dengan melengkapkan maklumat admin PPD.

Semua ruang wajib dipenuhkan dengan maklumat yang sebenar.
Klik pada Daftar

8
 Klik pada Senarai Pengguna untuk menyemak admin yang telah didaftarkan.

Paparan senarai pengguna pada paparan admin JPN

9
3. PENDAFTARAN ADMIN SEKOLAH OLEH PPD
Admin PPD yang dilantik oleh JPN berperanan untuk mendaftarkan semua Admin Sekolah di
bawah PPD tersebut.
Admin PPD log in menggunakan ID Pengguna dan Katalaluan default iaitu :
-ID Pengguna : NO KP
-Katalaluan : NO KP

3.1. PAPARAN LOGIN/STATUS PPD

Klik pada menu Senarai Pengguna

10
 Klik pada menu Daftar Pengguna

Daftarkan Pengguna dengan melengkapkan maklumat admin Sekolah.

Semua ruang wajib dipenuhkan dengan maklumat yang sebenar.
Klik pada Daftar

11
 PAPARAN SENARAI PENGGUNA PPD

Notis: Sekiranya Admin PPD pernah mendaftarkan pengguna sekolah, Admin PPD perlu
melakukan langkah melantik pengguna sekolah tersebut sebagai admin.
Kembali ke PAPARAN SENARAI PENGGUNA-PPD
Klik pada Sekolah

12
 Masukan maklumat carian mengikut Nama Sekolah ATAU KOD SEKOLAH dan klik Papar.

Klik pada kotak ADMIN untuk membuat perlantikan Admin Sekolah untuk pengguna yang
pernah didaftarkan sebelum ini.
Notis: Jika kotak pada Admin tidak diklik, pengguna tersebut akan kekal peranan sebagai
pengguna sahaja dan hanya terhad untuk melihat data sahaja.

13
4. PENDAFTARAN PENGGUNA PIBG OLEH SEKOLAH
Admin Sekolah yang dilantik oleh PPD berperanan untuk mendaftarkan Pengguna PIBG di
sekolah masing-masing.
Admin Sekolah berperanan untuk memasukan data kehadiran KPI 1 manakala Pengguna
PIBG berperanan memasukan data kehadiran KPI 2.
Admin Sekolah log in menggunakan ID Pengguna dan Katalaluan default iaitu :
-ID Pengguna : NO KP
-Katalaluan : NO KP

4.1. PAPARAN LOGIN/STATUS SEKOLAH

Klik pada Senarai Pengguna

14
 Daftarkan Pengguna dengan melengkapkan maklumat Pengguna PIBG.
Semua ruang wajib dipenuhkan dengan maklumat yang sebenar.
Klik pada Daftar

PAPARAN PADA SENARAI PENGGUNA-SEKOLAH

Berikut adalah senarai pengguna PIBG di sekolah tersebut.

15
5. LOGIN PENGGUNA PIBG
Pengguna PIBG didaftarkan oleh Admin Sekolah.
Peranan Pengguna PIBG adalah memasukan data kehadiran KPI 2
Pengguna PIBG log in menggunakan ID Pengguna dan Katalaluan default iaitu :
-ID Pengguna : NO KP
-Katalaluan : NO KP

Paparan Maklumat pada Pengguna PIBG

16
Lain-lain Maklumat

Admin di setiap peringkat dihadkan hanya kepada seorang.

Pengguna di setiap peringkat dihadkan hanya kepada 3 orang sahaja.
Jika berlaku masalah pertukaran user,pengguna hanya perlu menghubungi admin yang
mendaftarkan pengguna tersebut untuk direset.
E.g Pengguna sekolah A lupa password .Pengguna sekolah A hanya menghubungi pihak PPD di
sekolah A untuk membantu menyelesaikan masalah tersebut.

Petunjuk

1- --- untuk mengedit maklumat yang telah disi.

2- ---- untuk memadamkan maklumat yang telah disi.

3- ---- untuk admin reset password pengguna di bawahnya.

17
 Sentiasa menyemak tarikh terakhir login pengguna

18