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MANUAL DE EJERCICIOS PRACTRICOS DE MICROSOFT

EXCEL 2016
Qu es Microsoft Excel?
Excel es una aplicacin de hojas de clculo y anlisis de datos, con cientos de
capacidades que puede permitir que te organices y des sentido a los datos y nmeros
de tu vida.

Cmo ingresar a Microsoft Excel en Windows 8?


Mostraremos dos maneras de ingresar a Ms Excel en Windows 8
Si en la Barra de tareas est el icono de Ms Excel realizar un clic sobre el icono y
listo
Clic Aqu (Icono de
Excel)

La otra opcin es presionar la tecla Windows para que te muestre el contenido de


inicio o conocido como el estilo metro.

Clic Aqu (botn


Windows)

Pantalla del botn inicio o conocido como el estilo metro en la parte inferior esta la
barra de desplazamiento horizontal y buscar el icono de Ms Excel 2013 y hacer clic
sobre el icono

1
Clic Aqu (Icono de
Excel)

Por cualquiera de los mtodos mostrara la siguiente ventana de Excel

Clic Aqu (Libro en


blanco)

Aqu tenemos nuestro libro en blanco de Microsoft Excel 2013

2
Cuadro de nombre
de las celdas Etiquetas de las
columnas

Cada Cuadro es una


celda

Etiquetas de las filas

Por defecto solo


muestra una hoja

Cinta de Opciones
Llamada Ribbon en Ingles, Cada Ficha contiene grupos y en cada grupo estn los
botones de comando, las fichas que muestra Excel por defecto son: Inicio, Insertar,
Diseo de pgina, Formulas, Datos, Revisar y Vista. Y para desplazarse entre las
fichas solo es hacer un clic en cualquiera de ellas.
Al Hacer dos veces clic en cualquiera de las fichas estas se contraen ocultando las
opciones y solo muestra las fichas. Para restaurarlas solo hay que repetir haciendo
doble clic

1. Por defecto al abrir Excel muestra la ficha activa INICIO

3
Para mostrar la ficha DISEO DE PAGINA haga clic sobre su pestaa

En el Grupo Configurar pgina contiene varios botones de comando y en la esquina inferior derecho hacer
un clic

Clic Aqu

Mostrar la ventana configurar pagina

Introducir Datos
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Para introducir datos en Excel basta con que este selecciona la celda lo cual se logra
haciendo un clic en cualquier cuadro y luego digitar, cada celda tiene un nombre que
viene a ser la interseccin de la columna y la fila,
En la Celda B2 introducir el dato 300: haciendo un clic en la celda B2 despus digitar
300 y presionar enter como es un valor numrico Excel lo alinea al lado derecho.

Si una celda tiene contenido, basta con escribir directamente sobre ella para
reemplazarlo con otro, por ejemplo cambiar el valor el valor de celda B2 por 400,
haciendo un clic en la celda B2 digitar 400 y listo.

Insertar hojas
En Microsoft Excel 2013 por defecto solo viene una hoja activa, para insertar una
hoja ms hacer lo siguiente:

5
Clic Aqu

Mostrar la hoja2 creada y puede repetir este proceso para continuar creando ms
hojas.

Eliminar hojas de Excel


Clic derecho en la hoja que deseas eliminar, Clic en opcin Eliminar

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Guardar un Libro de Excel
Clic en ARCHIVO clic en guardar como clic equipo clic Examinar

Ubicar donde se guardara el libro y por ultimo clic en guardar

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Filas y columnas de Excel
Las celdas que son parte de la hoja de clculo se organizan en filas u columnas. Las
columnas estn identificadas por letras situados en la cabecera y las filas por nmeros
situado al lado izquierdo.

Al hacer clic en el encabezado de la columna seleccionar toda lo columna lo mismo


ocurre al hacer clic en el encabezado de la fila toda la fila queda seleccionado.

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Insertar Fila y Columna
Por ejemplo Insertar una fila en blanco entre la columna B y C.

Clic Derecho en el Encabezado de la columna C clic en insertar

Y quedara as.

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Ahora insertaremos un fila entre el 3 y 4, para ello clic derecho en el encabezado de
la fila 4 Clic en insertar

Quedar as.

Eliminar Columnas
Clic derecho en el encabezado de la columna que deseas eliminar luego de eso clic
en Eliminar

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Eliminar Filas
Clic derecho en el encabezado de la fila y luego clic en la opcin eliminar

Ocultar y mostrar Columnas


Si dsenos ocultar columna clic derecho en el encabezado de la columna y clic en
ocultar

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Y quedara as, si observamos la columna B ya no muestra, si queremos mostrar otra
vez clic arrastre del encabezado de la columna A a C y un clic derecho en el rea
seleccionada y clic en mostrar.

Ocultar y mostrar Filas


Si dsenos ocultar fila clic derecho en el encabezado de la fila y clic en ocultar

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Y quedara de este modo, en este caso ocultamos la fila 3 as que nos muestra la fila
dos y pasa a la 4. Si queremos mostrar otra vez clic arrastre del encabezado de la fila
2 al 4 y un clic derecho en el rea seleccionada y clic en mostrar.

Cambiar el ancho de la columna y Fila


Hay varias maneras de cambiar el ancho de la fila y la columna
Ubicar el puntero del mouse en el lmite del encabezado de la columna que deseas
cambiar el ancho y luego un clic arrastre lo mismo con las filas o tambin haciendo
doble clic en el lmite del encabezado de la columna y se adecua al tamao ms
grande del texto de la columna
el otro modo de cambiar el ancho de la columna es haciendo Clic derecho en el
encabezado de la columna y clic en ancho de la columna.

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Y mostrara la siguiente ventana donde podr agregar el ancho de la columna en
nmero y luego clic en aceptar.

Y la otra manera de cambiar el ancho de la fila es haciendo un clic derecho en el encabezado de la


fila y luego clic en alto de la fila...

Y mostrara la siguiente ventana donde podr agregar el alto de la fila en nmero y luego clic en
aceptar.

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Copiar y Pegar
Para copiar y pegar en Excel seleccionar las celdas que deseas copiar luego presionar
la tecla CTRL + C luego ubicar la celda activa donde deseas pegar y presionar CTRL
+V
Por ejemplo copiar el siguiente cuadro, para seleccionar verificar que el puntero este
como una cruz blanca y despus el clic arrastre y presionar la tecla CTRL+C y
quedara as.

Luego ubicarse en la celta A6 y presionar enter y se pegara el cuadro copiado o si no


presionar la teclas CTRL+V y quedara as.

Tipos de Datos

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Los datos en una celda de Excel pueden ser Formulas o de tipo valor fijo, y el valor fijo puede ser nmeros,
texto, fechas, etc.

Tipo Moneda
En este ejercicio agregaremos el smbolo de monedas soles a los nmeros, para ello
seleccionar las celdas desde A3 hasta la celda A5 y despus presionar CTRL + 1 o
hacer clic como lo indica la imagen

Mostrar la siguiente ventana, seleccionar Moneda o Contabilidad y en el Smbolo


seleccionar el tipo de moneda que deseas agregar a los datos seleccionados.

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Y al final mostrara de la siguiente manera.

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Formulas

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