Anda di halaman 1dari 3

MENENTUKAN PRIORITAS MASALAH DENGAN METODE USG (Urgency,

Seriousness, Growth)

PENDAHULUAN

Dalam pelaksanaan kegiatan organisasi kita tidak terlepas dari pentingnya


sebuah perencanaan. Salah satu aspek perncanaan sebagai langkah yang pertama
adalah menentukan prioritas masalah (problem priority). Penetapan prioritas
masalah menjadi bagian penting dalam proses perumusan masalah.

Dalam menentukan prioritas masalah ada beberapa metode yang dapat


digunakan . Secara garis besar dibagi 2 yaitu :

1. Non Skoring
Teknik Teknik ini digunakan apabila data yang tersedia adalah data kualitatif
(data yang berasal dari jajak pendapat peserta).
2. Skoring Teknik
Teknik ini digunakan apabila data yang tersedia adalah data kuantitatif
(berbentuk angka absolute, presentase, rata-rata). Salah satu metode skoring
teknik adalah Metode USG (Urgency, Seriousness, and Growth)

METODE USG (Urgency, Seriousness, Growth)

Urgensi : tingkat kegawatan masalah, berkaitan dengan mendesaknya waktu yang


diperlukan untukmenyelesaikan masalah tersebut.
Seriousness : tingkat keseriusan sebuah masalah, berkaitan dengan dampak dari
adanya masalah tersebut terhadap organisasi. Dampak ini terutama yang
menimbulkan kerugian bagi organisasi.
Growth : berkaitan dengan pertumbuhan masalah. Semakin cepat berkembang
masalah tersebut maka semakin tinggi tingkat pertumbuhannya

Metode USG merupakan salah satu cara menetapkan urutan prioritas


masalah dengan Metode Teknik Scoring. Caranya dengan menentukan tingkat
urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu dengan menggunakan skala nilai 1 -
5, Isu dengan total skor tertinggi merupakan isu prioritas.
keterangan skor sebagai berikut.:
5 = Sangat Besar
4 = Besar
3 = Sedang
2 = Kecil
1 = Sangat Kecil
LANGKAH METODE USG

Persiapan
Persiapan Gugus Tugas : a. Pimpinan USG
b. Petugas pencatat flipchart
c. Petugas scoring dan ranking
Persiapan peralatan atau sarana
Peserta Pilih peserta yang akan mengikuti pelaksanaan kegiatan metode
USG. Jumlah peserta berkisar 7-10 orang
Data Proses Dinamika Kelompok Proses Penentuan Prioritas Membuat daftar
masalah

Menganalisis daftar masalah dari tiga unsur USG yaitu urgency, seriuosness, dan
growth secara terpisah. Memberikan pembobotan nilai berdasarkan skala.
Menggabungkan analisis ketiga unsur menjadi satu bagian Mekalikan hasil skoring
ketiga unsur USG Menentukan masalah prioritas dengan melihat jumlah yang paling
tinggi.

PELAKSANAAN METODE USG

Buat kelompok diskusi Ucapan selamat datang pada peserta USG Menjelaskan
tentang teknik non scoring dan proses pelaksanaan Menjelaskan tujuan pertemuan
diadakan, Beri kesempatan pada seluruh peserta diskusi Setiap orang diberi
kesempatan untuk memberi nilai..

Mulailah dengan satu masalah dulu diselesaikan dan urutkan dari U (Urgen),
S (Serious) dan G (Growth). Tentukan range untuk setiap criteria baik U , S, G
sesuai kesepakatan. Bisa dibuat rentang (1-3, 1-5, 1-10). Tentukan suara terbanyak
dari peserta diskusi untuk mengisi tiap kolom Kalikan hasil tiap-tiap kolom (U, S, G)
dan hasilnya tuliskan pada hasil total
Lanjutkan pada masalah kedua dan seterusnya. No Masalah Nilai Kriteria Total U S
G 1 Masalah A 5 3 3 45 2 Masalah B 4 4 4 64 3 Masalah C 3 5 2 30 4 Masalah D 4 5
4 80 Contoh matriks pemecahan masalah dengan metode USG (urgency,
seriousness, growth) Dengan demikian, urutan prioritas permasalahan atas dasar
contoh tersebut maka isu yang merupakan prioritas adalah sebagai berikut: Masalah
D Masalah B Masalah A Masalah C

KELEBIHAN & KEKURANGAN Kelebihan metode USG : Merupakan pandangan


orang banyak dengan kemampuan sama sehingga dapat dipertanggungjawabkan
Diyakini bahwa hasil prioritas dapat memberikan objektivitas Bisa diidentifikasikan
lebih lanjut apakah masalah tersebut dapat diselesaikan secara manageable atau
tidak Kekurangan metoe USG : Cara ini lebih banyak berdasarkan asumsi dengan
keterbatasan tertentu yang melemahkan eksistensi permasalahan Jika asumsi yang
disepakati lebih banyak dengan keterbatasan maka hasilnya akan bersifat subjektif.
TERIMA KASIH