Anda di halaman 1dari 11

Proyek Implementasi ERP

MM081
Barcode Handheld
Buku Latihan

Page 1 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
1 Daftar Isi
1 Daftar Isi............................................................................................................... 2

2 Pendahuluan........................................................................................................ 3
Prasyarat.............................................................................................................. 3
Tujuan................................................................................................................... 3
3 Latihan.................................................................................................................. 4
3.1 Latihan 1: membuat Dokumen Inventori fisik.................................................4
3.2 Latihan 2: Mengubah Dokumen Inventori Fisik MI02..................................5
3.3 Latihan 3: Mencetak Dokumen Inventori Fisik MI21....................................6
3.4 Latihan 4: Memasukkan hasil perhitungan ke dalam sistem (dengan
menggunakan perangkat barcode)................................................................7
3.5 Latihan 5: Menampilkan Daftar Selisih Persediaan dengan Perhitungan Fisik
....................................................................................................................... 9
3.6 Latihan 6: Melakukan Posting Perbedaan Beserta Alasannya.....................10

Page 2 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
2 Pendahuluan
Latihan-latihan dalam buku ini digunakan untuk mengembangkan kemampuan setelah
mengikuti topik pelatihan tertentu. Pada akhir pelatihan, diharapkan peserta dapat
menjalankan proses bisnis yang baru menggunakan transaksi di SAP.

Prasyarat
Prasayarat wajib yang harus diambil sebelum mengerjakan latihan-latihan di buku ini adalah
SAP001 SAP Navigation
MM001 MM Overview
MM080 Inventory Management

Tujuan
Buku Latihan ini digunakan untuk:
Melengkapi modul pelatihan dengan praktek langsung di sistem SAP
Memberikan kesempatan untuk mencoba berbagai skenario proses bisnis
Memberikan pelatihan penggunaan sistem SAP dalam training environment yang
terpisah dari production system.

Page 3 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
3 Latihan

3.1 Latihan 1: membuat Dokumen Inventori fisik


Skenario:
Anda diminta untuk membuat dokumen inventori fisik (PID) di SAP
sebagai persiapan awal untuk melakukan perhitungan fisik
Baca petunjuk online help di OLQR dengan menggunakan menu di bawah
ini. Kemudian buka aplikasi SAP dan gunakan kode transaksi yang
diberikan di bawah ini untuk memulai pengerjaan latihan.

Petunjuk Petunjuk Transaksi SAP di OLQR:


Materials Management Inventory Management Mengelola
Perhitungan Fisik (Stock Opname) Membuat Dokumen Inventori
Fisik (PID) Membuat Dokumen Inventori Fisik
Kode Transaksi MI01
Menu Path Logistics > Materials Management > Physical Inventory > Phys. Inventory Doc.
> MI01 - Create

Langkah 1:
Buka aplikasi SAP. Jalankan transaksi MI01

Langkah 2:
Kemudian isi data dibawah ini sesuai dengan kotak input masing-masing:
<Tanggal hari ini>
Document Date
<silakan mengacu kepada lembar data>
Planned Count Date
5501 (PLN AJ Bali Selatan)
Plant
2000 (AJBS Tohpati)
Storage Location

Klik Enter.

Langkah 3:
Masukkan material yang akan dilakukan perhitungan fisik beserta dengan valuation type
nya.
<silakan mengacu kepada lembar data>
Material Number
NORMAL
Batch

Page 4 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
Langkah 4 :

Klik Save.

3.2 Latihan 2: Mengubah Dokumen Inventori Fisik MI02


Skenario:
Setelah membuat Dokument perhitungan fisik, team perhitungan fisik
sudah akan memulai pekerjaan perhitungan fisik. Untuk itu perlu
dipastikan bahwa tidak pergerakan material selama perhitungan fisik
dilakukan.
Baca petunjuk online help di OLQR dengan menggunakan menu di bawah
ini. Kemudian buka aplikasi SAP dan gunakan kode transaksi yang
diberikan di bawah ini untuk memulai pengerjaan latihan.

Petunjuk Petunjuk Transaksi SAP di OLQR:


Materials Management Inventory Management Mengelola
Perhitungan Fisik (Stock Opname) Membuat Dokumen Inventori
Fisik (PID) Mengubah Dokumen Inventori fisik (PID)
Kode Transaksi MI02
Menu Path Logistics > Materials Management > Physical Inventory > Phys. Inventory Doc.
> MI02 - Change

Langkah 1:
Buka aplikasi SAP. Jalankan transaksi MI02

Langkah 2:
Berdasarkan nomor PID yang sudah dibuat oleh SAP pada latihan 1, isi dengan data-data
sebagai berikut :
<silakan mengisi dengan PID dokumen yang
Phys. Inventory doc.
terbuat oleh SAP pada Latihan 1>

Fiscal Year 2006

Klik Enter

Langkah 3:

Klik tombol Header.

Langkah 4:
Page 5 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
Centang Posting block

Langkah 5:

Klik Save.

3.3 Latihan 3: Mencetak Dokumen Inventori Fisik MI21


Skenario:
Setelah pergerakkan material yang akan dilakukan perhitungan fisik
diblock, perlu dilakukan pencetakan dokumen inventori fisik sebagai
acuan pada saat kegiatan tersebut dilakukan
Baca petunjuk online help di OLQR dengan menggunakan menu di bawah
ini. Kemudian buka aplikasi SAP dan gunakan kode transaksi yang
diberikan di bawah ini untuk memulai pengerjaan latihan.

Petunjuk Petunjuk Transaksi SAP di OLQR:


Materials Management Inventory Management Mengelola
Perhitungan Fisik (Stock Opname) Membuat Dokumen Inventori
Fisik (PID) Mencetak Lembar Perhitungan (Count Sheet) atau PID
Kode Transaksi MI21
Menu Path Logistics > Materials Management > Physical Inventory > Phys. Inventory Doc.
> MI21 - Print

Langkah 1:
Buka aplikasi SAP. Jalankan transaksi MI21

Langkah 2:
Anda akan melihat layar Print Physical Inventory Document. Kemudian isi data dibawah
ini sesuai dengan kotak input masing-masing:
<silakan mengisi dengan PID dokumen yang
Phys. Inventory doc.
terbuat oleh SAP pada Latihan 1>

Page 6 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
Langkah 3:

Klik Execute

Langkah 4:
Anda akan melihat layar Print. Kemudian isi data di bawah ini:
LOCL
Output Device

Print Immediately

New spool request

Langkah 5:

Klik . Hasil print out akan keluar di printer default anda.

3.4 Latihan 4: Memasukkan hasil perhitungan ke dalam sistem (dengan menggunakan


perangkat barcode)
Skenario:
Dengan memakai hasil print out tersebut, anda melakukan perhitungan
fisik di gudang dan memasukkan hasilnya ke dalam sistem SAP secara
langsung dengan menggunakan perangkat barcode
Baca petunjuk online help di OLQR dengan menggunakan menu di bawah
ini. Kemudian buka aplikasi SAP dan gunakan kode transaksi yang
diberikan di bawah ini untuk memulai pengerjaan latihan.

Petunjuk Petunjuk Transaksi SAP di OLQR:


Materials Management Inventory Management Mengelola
Perhitungan Fisik (Stock Opname) Membuat Dokumen Inventori
Fisik (PID) Memasukkan Perhitungan Fisik Dengan Menggunakan
Perangkat Barcode
Kode Transaksi n/a
Menu Path n/a

Langkah 1:
Hidupkan dan lakukan booting pada perangkat barcode

Langkah 2:
Page 7 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
Anda akan melihat layar Welcome to entERPrise Project Telnet Server. Isi login dengan :
Login : PLNTR2
Password : ERPTR2
Langkah 3:
Setelah itu akan anda lihat screen untuk memasukkan SAP id dan password anda :
810
Client
<silakan mengacu pada lembar data>
User
<silakan mengacu pada lembar data>
Password

Langkah 4:
Anda akan melihat layar Stock Count. Tekan F1 Stock Count

Langkah 5:
Masukkan nomor PID anda dan pastikan count date sesuai dengan tanggal pada saat anda
melakukan perhitungan fisik dan tekan F1 Stock

<silakan mengisi dengan PID dokumen yang


Phys. Inventory doc.
terbuat oleh SAP pada Latihan 1>

Page 8 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
Langkah 6:
Masukkan material, batch, dan quantity yang telah anda hitung. Pilih F1 COUNT .

Langkah 7:

Lakukan terus langkah ke 6 sampai semua material dalam PID sudah dilakukan perhitungan

stocknya.

Langkah 8:

Setelah selesai, pastikan anda menekan F4 BACK dan dilanjutkan dengan menekan F4
EXIT.

3.5 Latihan 5: Menampilkan Daftar Selisih Persediaan dengan Perhitungan Fisik


Skenario:
Anda diminta untuk menampilkan daftar selisih persediaan setelah
melakukan perhitungan fisik. Dokumen ini penting sebagai bahan analisa
sebelum posting selisih persediaan tersebut dilakukan oleh Manager
Gudang. Jika terjadi kesalahan perhitungan fisik, perlu dilakukan koreksi
seperlunya
Baca petunjuk online help di OLQR dengan menggunakan menu di bawah
ini. Kemudian buka aplikasi SAP dan gunakan kode transaksi yang
diberikan di bawah ini untuk memulai pengerjaan latihan.

Petunjuk Petunjuk Transaksi SAP di OLQR:


Materials Management Inventory Management Mengelola
Perhitungan Fisik (Stock Opname) Membuat Dokumen Inventori
Fisik (PID) Daftar Selisih Persediaan
Kode Transaksi MI20

Page 9 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
Menu Path Logistics > Materials Management >Physical Inventory > Difference > MI20
Difference List

Langkah 1:
Buka aplikasi SAP. Jalankan transaksi MI20

Langkah 2:
Anda akan melihat layar List of Inventory Differences. Kemudian isi data dibawah ini sesuai
dengan kotak input masing-masing:
<silakan mengisi dengan PID dokumen yang
Phys. Inventory doc.
terbuat oleh SAP pada Latihan 1>

Langkah 3:

Klik Execute

3.6 Latihan 6: Melakukan Posting Perbedaan Beserta Alasannya

Skenario:
Setelah hasil perhitungan fisik telah diperiksa, warehouse manager akan
melakukan posting difference ke dalam system SAP. Proses ini akan
langsung melakukan update inventory yang ada di gudang

Baca petunjuk online help di OLQR dengan menggunakan menu di bawah


ini. Kemudian buka aplikasi SAP dan gunakan kode transaksi yang
diberikan di bawah ini untuk memulai pengerjaan latihan.

Petunjuk Petunjuk Transaksi SAP di OLQR:


Materials Management Inventory Management Mengelola
Perhitungan Fisik (Stock Opname) Membuat Dokumen Inventori
Fisik (PID) Memposting Perbedaan Beserta Alasannya
Kode Transaksi MI07
Menu Path Logistics > Materials Management > Physical Inventory > Difference> MI07 -
Post

Langkah 1:
Buka aplikasi SAP. Jalankan transaksi MI07.

Langkah 2:
Anda akan melihat tampilan Post Inv. Differences: Initial Screen. Kemudian isi data berikut
sesuai dengan masing-masing kotak input:

Page 10 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.
Phys. Inventory Doc <silakan mengisi dengan PID dokumen yang
terbuat oleh SAP pada Latihan 1>

Fiscal year 2006

Posting date < 30.06.3006>

Klik Enter

Langkah 3:

Pilih Alasan yang sesuai untuk setiap material

Langkah 4:

Klik Save.

Page 11 of 11
2006 Accenture. All Rights Reserved.