Anda di halaman 1dari 7

PEMELIHARAAN SARANA

No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 1 /7

1. 1. Tujuan : Agar sarana dan prasarana yang ada di UPTD PuskesmasSukamaju 1 dapat
terpelihara dengan baik sehingga dapat digunakan dalam peningkatan
pelayanan pada pelanggan.
2. 2. Ruang lingkup : Prosedur ini digunakan di UPTD Puskesmas Sukamaju 1 meliputi
pemeliharaan gedung dan kendaraan bermotor.
3. 3. Kebijakan : Sebagai pedoman bagi petugas dalam pemeliharaan sarana dan prasarana di
UPTD Puskesmas Sukamaju 1.
4. 4. Definisi : a. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk
menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan
perbaikan sarana dan prasarana yang ada di UPTD PuskesmasSukamaju 1.
b. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi gedung
dan kendaraan bermotor.
c. Bendahara penyimpan barang adalah karyawan UPTD Puskesmas
Sukamajuyang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas
menyimpan barang inventaris puskesmas.
d. Bendahara barang adalah karyawan UPTD Puskesmas Sukamaju 1 yang
ditunjuk oleh kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menangani
semua peralatan.
5. 5. Prosedur : a. Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan
prasarana yang ada.
b. Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di
masing-masing ruangan.
c. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan
komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan,
d. Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan
pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara Barang.
e. Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan
pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung direncanakan
setiap 2 tahun sekali )
f. Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada
Kepala Puskesmas.
g. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima
kepada kasubag TU.
h. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada
bendahara bang dan urusan Rumah tangga.
PEMELIHARAAN SARANA
No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 2 /7

i. Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti


disposisi dari Kepala Puskesmas.
j. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah
mengalami perubahan/ perbaikan.
k. Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris
barang yang sudah diperbaharui.
l. Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap
6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang
sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas.
6. Diagram Alir
Bendahara Barang dan
Urusan Rumah tangga Petugas mencocokan
buku induk inventaris Laporan padaKasubag TU
menginventarisasi
sarana dan prasarana dg kartu inventaris

Kasubag TU meneruskan Bendahara barang Bagian rumah tangga


laporan serta usulan melakukan pelaporan mengusulkan perencanaan
Bendahara barang kepada inventarisasi dan usulan perbaikan dan
Kepala Puskesmas perbaikan pemeliharaan pemeliharaan
kepada Kasubag TU pada Bendahara Barang

Kepala Puskesmas disposisi diteruskan dari Bendahara barang


memberikan disposisi Kepala Puskesmas pada bersama Urusan Rumah
atas laporan yg diterima bendahara bang dan urusan tangga menindak lanjuti
pada kasubag TU Rumah tangga disposisi dari Kepala
Puskesmas

Bendahara Barang Bendahara Barang


membuat laporan mencatat kembali sarana
Bendahara barang menganti
setiap 6 bulan sekali dan prasarana yang telah
kartu inventaris ruangan
pada Ka mengalami perubahan/
DKKdiketahui oleh ka perbaikan
puskesmas

7. Referensi a. Manual mutu


b. Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang
c. Buku Manual Administrasi Barang daerah
d. Petunjuk Tehnis Pelaksanaan sensus Barang Daerah
8. Dokumen a. Surat Penerimaan Barang
Terkait b. Prosedur Penerimaan Barang
c. Buku Inventarisasi
d. Kartu Inventarisasi Barang (KIB)
9. Distribusi
10. Rekaman historis perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
PEMELIHARAAN SARANA
No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 3 /7
PEMELIHARAAN SARANA
No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 4 /7

PEMELIHARAAN SARANA
No. Kode :
DAFTAR Terbitan :
TILIK No. Revisi :
UPTD Tgl. Mulai :
PUSKESMAS Berlaku
SUKAMAJU 1 Halaman :

Tidak
No Langkah Kegiatan Ya Tidak Berlaku
Apakah Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga
menginventarisasi sarana dan prasarana yang
1 ada.
Apakah Petugas mencocokan buku induk inventaris
dengan kartu inventaris di masing-
2 masing ruangan
Apakah Petugas melaporkan kepada Kasubag TU
apabila terjadi perubahan
komposisi barang baik penambahan, mutasi
3 maupun kerusakan
Apakah Bagian rumah tangga mengusulkan
perencanaan perbaikan dan pemeliharaan
termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara
4 Barang
Apakah Bendahara barang melakukan pelaporan
inventarisasi dan usulan perbaikan
pemeliharaan kepada Kasubag TU.(
Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2
5 tahun sekali
Apakah Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan
6 Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas
Apakah Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas
7 laporan yang diterima kepada kasubag TU
Apakah Kasubag TU menyerahkan disposisi dari
Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan
8 urusan Rumah tangga
Apakah Bendahara barang bersama Urusan Rumah
tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala
9 Puskesmas.
Apakah Bendahara Barang mencatat kembali sarana
dan prasarana yang telah mengalami
10 perubahan/ perbaikan
Apakah Bendahara barang menganti kartu inventaris
ruangan sesuai buku inventaris barang yang
11 sudah diperbaharui
Apakah Bendahara Barang membuat laporan Keadaan
sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
yang sebelumnya diketahui oleh kepala
12 puskesmas
CR = % Sukamaju,

Pelaksana/Auditor
PEMELIHARAAN SARANA
No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 5 /7

.............................

Dalam pelaksanaannya pemeliharaan sarana juga sangat diperhatikan untuk kelancaran pekerjaan
di Puskesmas. Silahkan lihat download dulu format SOP ini dalam format word. Download SOP
Pemeliharaan Sarana Puskesmas. Gambaran dari SOP ini bisa anda lihat pada prosedur berikut
ini, jika memang benar SOP ini yang anda cari silahkan langsung ambil saja gratis.

Pengertian

1. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk menerima,
memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan
prasarana yang ada di UPTD Puskesmas Sukamaju 1.
2. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi gedung dan kendaraan
bermotor.
PEMELIHARAAN SARANA
No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 6 /7

3. Bendahara penyimpan barang adalah karyawan UPTD Puskesmas Sukamaju yang


ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menyimpan barang inventaris
puskesmas.

Langkah Prosedur dalam SOP Pemeliharaan Puskesmas.

Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan prasarana
yang ada.
Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di masing-masing
ruangan.
Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik
penambahan, mutasi maupun kerusakan,
Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan termasuk
pengecatan Gedung pada Bendahara Barang.
Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan
kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali )
Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala
Puskesmas.
Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU.
Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan
urusan Rumah tangga.
Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala
Puskesmas.
Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami
perubahan/ perbaikan.
Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang yang
sudah diperbaharui.
Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala
puskesmas.
PEMELIHARAAN SARANA
No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 7 /7