Tugas : 10% / 30%

UTS : 40% / -
UAS : 50% / 70%
Absensi : kehadiran min 80 %
- Manajemen Sistem Informasi,
Zulkifli Amsyah
- Management Information System,
Laudon & Laudon
- Analisis dan Desain Sistem Informasi,
Jogiyanto
 Data
Sistem
Informasi
 Process Output
Input (data)
(model) (information)

Data
Recipient
(captured) Database

Decision /
Results
Action
 Akurat
Presisi
Tepat waktu
Jelas
Dibutuhkan
Quantifiable
Accesible
Non Bias
Comprehensive
Jenis Data:
1. Data statis
2. Data dinamis
Berdasarkan sifatnya:
1. Data Kuantitatif
2. Data Kualitatif
Berdasarkan sumber data :
1. Data internal
2. Data eksternal
 DATA
EKSTERNAL /
INTERNAL

DATA DATA DATA DATA

KEGIATAN PENELITIAN LINGKUNGAN PERATURAN
1. Data Input
- Recording transaction data
- Coding transaction data
- Storing Data
2. Data Transformasi
- Calculating
- Summarizing
- Classifying
3. Information Output
- Displaying result
- Reproducing
- Telecommunicating
 Prosedur
Komponen / elemen

- Sistem Fisik vs Sistem Abstrak

- Sistem Alamiah vs Sistem Buatan Manusia
- Sistem tertentu vs Sistem tak tentu
- Sistem Tertutup vs Sistem Terbuka
 Komponen dan prosedur
Batas Sistem
Lingkungan luar
Penghubung
Masukan
Keluaran
Pengolah
Sasaran dan tujuan
- Konsep dasar informasi
- Test kebutuhan informasi
- Kualitas Informasi, dipengaruhi :
a. Relevan e. Efisien
b. Akurat f. Dapat dipercaya
c. Tepat waktu g. Kegunaan
d. Ekonomis
 Isi Informasi
Bentuk Informasi, terdiri dari :
a. Inf. Uraian f. Inf.Formulir
b. Inf. Rekapitulasi g. Inf. Animasi
c. Inf. Gambar h. Inf. Simulasi
d. Inf. Model
e. Inf. Statistik
 Keluaran Informasi
- Laporan, bentuk :
a. Laporan periodik
b. Laporan atas permintaan
c. Laporan perkecualian
d. Laporan spesial
e. Laporan prediktif
- Jawaban Pertanyaan
 Informasi strategis
Informasi Taktis
Informasi Teknis

NILAI INFORMASI
- Ketelitian
- Ketepatan waktu

- Kelengkapan
- Ringkas

- Kesesuaian
 Komunikasi
Penyimpanan
Penemuan Kembali
Reproduksi
 Pengendalian Umpan Balik :
1. Suatu karakteristik yang diukur dari
keluarannya
2. Suatu sensor yang mengukur kondisi tersebut
3. Suatu unit pengendali yang membandingkan
hasil ukuran dengan suatu standar yang
ditentukan
4. Suatu unit pengatur yang menghasilkan
tindakan penyesuaian untuk masukan
selanjutnya
Pengendalian Umpan Balik

Input Proses Output

Sensor

Unit Unit
Pengatur Pengendali

Standar
 Pengendalian Umpan Maju / Positive Feedback
Pengendalian Pencegahan
a. Komponen SI
- Blok masukan
- Blok Model

- Blok Keluaran
- Blok Teknologi

- Blok Basis Data

- Blok Kendali

b. Perangkat SI
- H/W - Prosedur
- S/W - Manusia
- Data
c. Kegiatan SI
- Input
- Proses

- Output

- Penyimpanan

- Kontrol
a. Dasar-dasar informasi
- Teori dan Konsep Informasi

- Perencanaan manajemen informasi

- Teknologi informasi
- Jaringan informasi

b. Peralatan Informasi
- Pemrosesan informasi
- Manajemen atas dasar informasi
- Forecasting
- Pemecahan masalah
c. Spesialisasi Informasi
- Profesional di bidang informasi
- Analisis di bidang informasi

- Penyusun strategi di bidang informasi

- Pemilikan informasi
d. Pembangkit pengetahuan informasi
- Keamanan Informasi
- Aturan hukum informasi
- Inovasi informasi
Pihak pihak yang terlibat :
User
Manajemen
Profesional SI (analisis dan perancang
sistem)
Vendor
Pelanggan
 Unfrezing
Moving/changing
Refreezing
Penolakan terhadap perubahan :
1. Acuh terhadap sistem yang baru
2. Penolakan bekerjasama dengan menyembunyikan
informasi
3. Mencari kelemahan sistem dan membesar-
besarkannya
4. Aksi sabotase diam-diam
5. Penolakan total terhadap sistem yang baru
Hal-hal yang mendorong penolakan :
1. Akan menggantikan fungsi-fungsi yang telah ada
2. Akan mengakibatkan perubahan struktur
organisasi
3. Akan memodifikasi prosedur yang sudah ada
4. Akan memerlukan budaya yang baru
- Sistem informasi perubahan organisasi yang
terencana
- Adanya perubahan pekerjaan, keterampilan,
manajemen, dan organisasi.
- Adanya suatu filsafat sociotechnicaljika suatu
organisasi tidak bisa menggunakan SI yang baru,
maka perlu dilakukan desain ulang organisasi
 Bertanggung jawab terhadap seluruh sistem secara
keseluruhan
Pekerjaan analis sistem dalam pembuatan program
terbatas pada pemecahan masalah secara garis
besar
Pekerjaan analis sistem melibatkan hubungan
banyak orang.
Dapat menganalisis selisih manfaat yang diperoleh
dan biaya yang diperoleh
 Pengetahuan dan keahlian tentang teknik
pengolahan data, teknologi komputer dan
pemrograman komputer
Pengetahuan tentang bisnis secara umum
Ahli memecahkan masalah kompleks ke dalam
masalah kecil
Ahli berkomunikasi dan membina hubungan
Memahami metodologi pengembangan sistem
informasi
Aktifitas yang dilakukan dalam analisis harus bisa menjawab
pertanyaan umum yaitu :
1.Sistem baru apa yang akan dibangun? atau

2.Sistem apakah yang akan ditambahkan atau dimodifikasi pada sistem

lama yang sudah ada?

Untuk itu harus secara detail menjawab pertanyaan berikut:

1.Informasi apa yang dibutuhkan

2.Oleh siapa? Kapan?

3.Dimana?

4.Dalam bentuk apa?

5.Bagaimana cara memperolehnya?

6.Darimana asalnya?

7.Bagaimana cara mengumpulkannya?

Isi yang tercantum pada saat mengajukan proposal untuk menganalisis
yaitu :
1.Definisi yang jelas dan konsisten tentang alasan untuk analisis

2.Definisi batasan analisis yang akan dilakukan

3.Identifkasi fakta yang akan dikumpulkan dan dipelajari selama

analisis
4.Fakta dapat diperoleh

5.Uraian tujuan dan kendala yang mungkin dalam analisis

6.Proyeksi kemungkinan masalah yang akan terjadi selama analisis

7.Jadwal tentatif analisis

1. Analisis terhadap level pembuat keputusan (manajemen organisasi) :
menganalisa organisasi, fungsi dan informasi yang dibutuhkan beserta
informasi yang dihasilkan
2. Analisis terhadap flow informasi : mengidentifikasi informasi apa
yang diperlukan, siapa yang memerlukan, darimana asalnya
3. Analisis terhadap input dan output

Alat bantu untuk melakukan analisis : interview, questioner, observasi,

sampling dll
Konsep PIECES
- Kinerja (performance)
Melihat kinerja dari bagian-bagian yang ingin diperbaiki sistemnya.
- Informasi (information)
Melihat dokumen yang digunakan
- Ekonomi (economy)
Terkait dengan masalah biaya operasional
- Kendali (control)
Kontrol terhadap informasi keadaan barang inventaris yang akan
digunakan secara periodik
- Efisiensi (efficiency)
Memperhatikan penggunaan sumber daya yang terhadap dana
operasional
- Pelayanan (service)
Melihat pelayanan yang ada dengan menggunakan sistem lama.
 Harus memahami bagaimana satu sistem akan
mempengaruhi organisasi secara keseluruhan (memfokuskan
terutama pada konflik organisasi dan perubahan tempat
kedudukan)
Mempertimbangkan bagaimana sifat alami kelompok kerja
terhadap pergantian sistem baru
Mengajak serta anggota inti organisasi berpartisipasi dalam
proses pembuatan sistem baru
 Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai/pengguna sistem
teknologi informasi.
Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang
lengkap kepada pemrogram komputer (programmer) dan ahli-ahli
teknik yang terlibat (lebih condong pada desain sistem teknologi
informasi yang terinci).

Pihak yang terlibat adalah : spesialis pengendali sistem teknologi

informasi, pejamin kualitas sistem, spesialis komnikasi data, pengguna
sistem teknologi informasi (user).
- Kebutuhan Perusahaan
- Kebutuhan Operator
- Kebutuhan pemakai
- Kebutuhan teknis
Yang sering terjadi :
- Budget dan waktu penyelesaian yang tidak sesuai dengan
rencana
- Secara fungsional tidak sempurna sehingga tidak ada
keuntungan yang diharapkan
- Rancangan sistem tidak efisien, tidak akurat, data tidak
lengkap, selesai tapi tidak dipakai.
 High Level of system use : tingkat pemakaian sistem merupakan
suatu ukuran yang di dapat dari hasil survey terhadap pemakai
dengan cara kuesioner/monitoring terhadap volume transaski online.
User satisfaction with system : meliputi opini para pemakai
mengenai akurasi data, ketepatan waktu dan relevansi informasi
Favorable attitudes : perilaku pemakai yang menyenangkan
mengenai SI dan staf SI
Achieved objectives : pengembangan terhadap sistem dalam
memenuhi goal tertentu
Financial payoff : mengurangi cost/menambah keuntungan
a. Desain komponen
- Desain model
Secara physical (flowmap) dan logical (DFD)
- Desain output
Tipe output Eksternal & Internal
format output
Langkah langkah desain:
- Menentukan kebutuhan output -> Dilihat
DAD
- Menentukan parameter output-> tipe,
format, alat output, jml tembusan, distribusi
dan periode
- Desain input
Tahapan utama :
- Penangkapan data/capture data
- Penyiapan data
- Pemasukan data

Tipe input - eksternal dan internal

Langkah-langkah desain input :
- Menentukan kebutuhan input
- Menentukan parameter input
- Desain database
Tipe file :
a. File induk-file induk acuan, file induk
dinamis
b. File transaksi
c. File laporan
d. File sejarah
e. File pelindung
f. File kerja
Langkah-langkah desain:
- Menentukan kebutuhan file
- Menentukan parameter file
- Desain Teknologi
a. Teknologi perangkat keras alat input, alat
pemroses, alat output, simpanan luar
b. Teknologi perangkat luar perangkat sistem
operasi, perangkat bahasa, perangkat aplikasi
c. Teknologi Komunikasi datatransmisi data
(media transmisi yang digunakan, kapasitas
channel transmisi, tipe channel transmisi, kode
transmisi, mode transmisi, protocol,
penanganan kesalahan transmisi), perangkat
keras transmisi (modem, multiplexer)
- Desain kontrol
a. Pengendalian organisasi pemisahan
tanggung jawab :
1. Bag. Pengontrol data
2. Bag. Yang mempersiapkan data
3. Bag. Operasi komputer
4. Bag. Pustaka data
5. Bag. Pemrograman dan pengembangan
sistem
b. Pengendalian dokumentasiprosedur,
sistem, program, operasi, data
c. Pengendalian perangkat keras
d. Pengendalian keamanan fisik
e. Pengendalian keamanan data
f. Pengendalian komunikasi

Pengendalian aplikasi
- Pengendalian masukan
- Pengendalian pengolahan
Proses pembuatan :
- Mendefinisikan problem
- Pembuatan perangkat lunak
- Mendesain program
- Pengkodean program
- Menguji program
- Menginstalasikan & memelihara program
- Pendokumentasian program
Alat bantu :
- Bagan Alir bagan alir sistem, bagan alir
program
- Pseudocode
- Tabel keputusan
- Bagan Struktur
- Bagan HIPO
-SI Pendaftaran Mahasiswa Baru
-SI Nilai Akademik
-SI Perpustakaan

Pembahasan Flow Map

- SI Pendaftaran Mahasiswa
- SI Nilai Akademik
- SI Perpustakaan
 Item
Record
File
Database
Tujuan pembuatan database :
- Mencegah redudansi

- Mencegah kesulitan dalam mengakses data

- Adanya isolasi data untuk standarisasi

- Adanya multiple user

- Masalah keamanan

- Masalah integritas

- Masalah data independence

Pemakai/user dikelompokkan menjadi 3
tingkatan abstraksi dalam memandang
database :
-Level phisik
-Level konseptual
-Level pandangan pemakai

Elemen dasar database:

-Operator
-Programmer
-Database administrator
Elemen dari MSS :
- Transaction Processing System
- Office Automation System
- Management Information System
- Decision Support System
- Executive Support System
Kriteria :
- Fool proof/tahan banting
- User friendly
- Memiliki perlengkapan yang tangguh bukan
yang mewah
- Dipersiapkan untuk perlengkapan yang
berulang dan sesuai dengan kejadian yang
sebenarnya

TPS dibagi 2 online TPS, Batch TPS

 Online TPS
Pemasukan
Kejadian TPS Bank Data
data

Laporan
 Batch TPS
Kejadian/ Pemasukan Data
transaksi data Disimpan

Data diurutkan
dan
dikumpulkan

Bank Data
TPS
Lama

Bank Data
Baru

Laporan
Tujuan :
- Penggabungan dan penerapan teknologi
- Memperbaiki proses pelaksanaan di kantor
- Meningkatkan efektivitas pekerja dan
produktifitas pekerjaan

Secara fungsionalrencana
Secara teknis sistem
 Formula/data
Bank Data Manajer
MIS

Program
MIS

Laporan
Data dari insidental
TPS

Laporan
periodik
Tiga langkah yang dilakukan :
- Mendefinisikan problem
- Membuat model dengan generator
- Menggunakan model tersebut untuk
mendapatkan jawabannya

Komponen :
- Dialog

- ModelOptimalisasi, Statistik/matematis, finansial

- Databaase
- Data
External E Finansial
data X
T
Internal R DSS DSS Forecasting
data A Database Model
C Simulatio
Personal T n
data I
O Startegic
N model
Model-Base
DBMS Management
system

Dialog
generationand
management

User
Manajer Tingkat Atasinformasi atas dasar CSF.
- Kemampuan untuk menampilkan CSF, strategis
dan operasional
- Kemampuan untuk menampilkan grafis
- Kemampuan untuk menampilkan kunci
permasalahan
- Kemampuan untuk memilih CSF

- Kemampuan untuk menampilkan garis besar

keuangan
- Kemampuan untuk melihat dan mengubah
perencanaan strategis