MONITORING KINERJA

Nomor : 800/ / 12.01/SOP/ /2017

No.Revisi :-
SOP
Tgl.Terbit :-
Halaman : 1/2

UPTD Puskesmas SRIYATI

Mataram Baru NIP 196707111987122002

1. Pengertian Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu
program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah
kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang
dilihat/ditemui dapat diatasi
2. Tujuan 1. Memperoleh informasi terutama tentang kegiatan apakah telah
dilaksanakan sesuai dengan rencana dan memberikan umpan balik
2. Mempertanggung jawabkan tugas/kegiatan yang telah dilakukan
3. Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan
program/kegiatan dan tindak lanjut dari aktifitas monitoring.
4. Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 800/ / I2.01/SK/ /2017 tentang Monitoring

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006

2. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas
5. Prosedur Alat dan Bahan :
1. Checklist monitoring
2. Alat tulis
3. Buku catatan
6. Langkah- 1. Pj program/pelayanan merancang sistem monitoring (target, sasaran,
langkah jadwal, instrumen dan metode)
2. Pj program/pelayanan melakukan pengumpulan data
3. Pj program/pelayanan melakukan tabulasi dan analisis data (membandingkan
temuan atau pencapaian aktual dengan rencana)
4. Pj program/pelayanan mengidentifikasi temuan dalam monitoring: apakah
ada penyimpangan, bila ada perlu diidentifikasi penyebab masalahnya. Bila
tidak ada, hasil temuan di "feedback" kan kepada pelaksana
program/pelayanan.
5. Pj program/pelayanan mem"feedback"kan temuan kepada pelaksana
6. Pj program/pelayanan mengidentifikasi penyebab masalah.
7. Pj program/pelayanan menyusun rencana tindak lanjut perbaikan.

Halaman 1/2
 8. Pelaksana program/pelayanan melakukan tindak lanjut perbaikan.
9. Pj program/pelayanan melakukan monitoring perbaikan kinerja pelaksana.
10. Pj program/pelayanan menyusun laporan kegiatan monitoring.
11. Pj program/pelayanan mendokumentasikan hasil kegiatan monitoring.
12. Pj program/pelayanan melaporkan hasil monitoring kepada Kepala
Puskesmas.
7. Bagan Alir
Merancang Melakukan Melakukan Mengidentifikasi
system pengumpulan tabulasi & analisis temuan monitoring
monitoring data data

Menyusun rencana Mengidentifikasi Ya

Apa ada
tindak lanjut penyebab
penyimpangan
perbaikan penyimpangan
?

Melakukan tindak lanjut Tdk

perbaikan
Mem"feedback"kan
temuan
Melakukan monitoring tindak
lanjut perbaikan

Menyusun dan
mendokumentasikan laporan
hasil monitoring

Melaporkan hasil
monitoring

8. Hal-hal yang Proses monitoring harus dilaksanakan secara rutin dan dibuat rencana tindak
perlu lanjut perbaikan, agar kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pelaksana Program/Pelayanan
10. Dokumen 1. Checklist monitoring
terkait 2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
3. Laporan hasil monitoring
11. Rekaman No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
Historis
perubahan

Halaman 2/2