5.1.4.

2 KA PROGRAM PEMBINAAN PENGELOLA UKM

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)

PROGRAM PEMBINAAN PENGELOLA UPAYA KESEHATAN MASYARAKKAT

PUSKESMAS RANOMEETO

A. Pendahuluan
Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan dan/ atau serangkaian kegiatan yang
dilakukan secara terpadu, terintegrasi dan berkesinambungan untuk memelihara dan
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dalam bentuk pencegahan penyakit,
peningkatan kesehatan, pengobatan penyakit dan pemulihan kesehatan oleh
pemerintah dan/ atau masyarakat.
Puskesmas mempunyai hubungan koordinatif, kooperatif dan fungsional dengan
sarana pelayanan kesehatan lain. Puskesmas wajib berpartisipasi dalam
penanggulangan bencana, wabah penyakit, pelaporan penyakit menular dan penyakit
lain yang ditetapkan oleh tingkat nasional dan daerah serta dalam melaksanakan
program prioritas pemerintah. Lingkup upaya kesehatan Puskesmas meliputi Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) yang saling
berkaitan.
Dalam merencanakan, melaksanakan, dan memonitoring serta mengevaluasi
program kegiatan, penanggungjawab Upaya Kesehatan Masyarakat menjadi bagian
terpenting keberhasilan program kegiatan yang telah dijalankan. Sehingga pembinaan
kepada pengelola program yang ada dibawahnya menjadi sangat penting, karena
pengelola program yang langsung menangani kegiatan dilapangan harus senantiasa
dikontrol pola kerjanya agar selalu sesuai dengan aturan-aturan yang melekat padanya
sebagai pengelola program.

B. Latar belakang
Program pembinaan dilaksanakan untuk memenuhi kompetensi, evaluasi
kesadaran dan keahlian untuk memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan bagi
 pengelola UKM sehingga dapat melaksanakan tugasnya dengan efektif dan efisien.
Kesadaran mencakup tentang mutu pelayanan kesehatan dan keselamatan kerja.
Kesadaran adalah tingkat perilaku pengelola UKM didalam memandang dan
melaksanakan mutu layanan kesehatan.Materi pembinaan diberikan sesuai tuntutan
tugas dan pekerjaan. Pengembangan kompetensi, kesadaran, dan pelaksanaan
pembinaan untuk tingkat pengelola program dikendalikan oleh penanggungjawab
UKM.Penanggungjawab UKM Puskesmas bertanggungjawab terhadap pencapaian
tujuan, pencapaian kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan sumber daya, melalui
komunikasi dan koordinasi yang efektif.
Penanggungjawab UKM Puskesmas mempunyai kewajiban untuk memberikan
arahan dan dukungan bagi pelaksana dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab.
Arahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan-
pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaankegiatan.

C. Tujuan umum dan tujuan khusus

a. Tujuan umum
Tercapainya tujuan, pencapaian kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan
sumber daya UKM melalui komunikasi dan koordinasi yang efektif antara
penanggungjawab UKM dengan pengelola program yang ada dibawahnya.

b. TujuanKhusus
Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam program orientasi adalah :
a) engelola program dapat melaksanakan program kegiatan yang telah
P

ditetapkan dimasing-masing UKM sesuai dengan tujuan dan pencapaian

kinerja yang ditetapkan.
b) Penanggungjawab UKM bertanggungjawab atas terlaksananya program
kegiatan ditingkatan pengelola program, sehingga penanggungjawab UKM
melaksanakan fungsinya sebagai penanggungjawab, pembina, serta
pengontrol bagi bawahannya.
c) Terjalinnya komunikasi yang efektif antara penanggungjawab UKM dengan
pengelola program.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiataan

Kegiatan pembinaan penanggungjawab UKM kepada pengelola program meliputi:

a. Penanggungjawab UKM mengidentifikasi program pembinaan bagi pengelola

program yang ada dibawahnya, program pembinaan bisa berupa pelatihan,
pendampingan, pertemuan-pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan
kegiatan

b Untuk program pembinaan dalam bentuk pelatihan, penanggungjawab UKM perlu

mengevaluasi pemenuhan persyaratan kompetensi bagi pengelola UKM di bawah
kendalinya berdasarkan standar persyaratan kompetensi bagi pengelola program
UKM yang telah ditetapkan oleh kepala puskesmas

c. Setelah melakukan evaluasi pelatihan, Penanggungjawab UKM Mengidentifikasi

kebutuhan pelatihan bagi pengelola UKM, khususnya bagi yang belum memenuhi
persyaratan.

d. Penanggungjawab UKM Mengajukan kebutuhan pelatihan, termasuk usulan

pelatihan tambahan kepada Kepala Puskesmas.

e. Penanggungjawab UKM Menerima program pelatihan dari Kepala Puskesmas.

f. Penanggungjawab UKM Menyeleksi dan menetapkan pengelola UKM yang akan
mengikuti pelatihan.
g. Penanggungjawab UKM melakukan pembinaan dan atau pengarahan kepada
pengelola program yang ada dibawahnya dalam bentuk konsultasi, pengajuan
pelatihan, lokakarya mini, pertemuan lintas program, dan pengarahan pelaksanaan
kegiatan.
h. Pengelola program menindaklanjuti hasil pembinaan yang diberikan kepada
penanggungjawab UKM
i. Pengelola program melaporkan hasil tindaklanjut kepada penanggungjawab UKM
j. Penangggungjawab UKM Melaporkan hasil pembinaan internal kepada Kepala
Puskesmas.
 k. Penangggungjawab UKM Mengarsipkan data hasil pembinaan internal di
bidangnya.

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan program pembinaan UKM adalah dengan pengajuan
pelatihan bagi pengelola program yang belum memenuhi standar kompetensi yang
telah ditetapkan oleh kepala puskesmas, pendampingan, pertemuan-pertemuan,
maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan

F. Sasaran
Pengelola program dapat melaksanakan program kegiatan sesuai dengan
tujuan dan pencapaian kinerja yang telah ditetapkan.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Untuk pembinaan yang bersifat pelatihan, evaluasi persyaratan kompetensi
pengelola UKM ditinjau kembali sekurang-kurangnya 3 tahunsekali. Evaluasi
pemenuhan persyaratan kompetensi dilaksanakan setiap 1 tahun sekali (1 periode
pelayanan). Pembinaan dapat dilaksanakan secara Internal dan Eksternal.
Sedangkan pembinaan yang bersifat pendampingan, pertemuan-pertemuuan
dan konsultasi kegiatan dilakukan menyesuaikan dengan kondisi yang dibutuhkan.

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan

Program pembinaan dilakukan sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan,
penanggungjawab UKM senantiasa harus memahami kelebihan dan kekurangan tim
pengelola program yang menjadi tanggungjawabnya. Indikator keberhasilan
pembinaan dapat diukur dari ketercapaian kinerja pengelola program dalam
melaksanakan kegiatan.

I. Pencatatandan Pelaporan
Pencatatan perkembangan pelaksanaan program kegiatan dilakukan oleh
Penanggungjawab UKM sebagai indikasi keberhasilan program pembinaan yang telah
dilakukan. Pencatatan dilakukan setiap akhir pelaksanaan program kegiatan yang
dilakukan oleh pengelola program. Pelaporan kepada kepala puskesmas dilakukan
sesuai dengan program koordinasi yang telah ditentukan.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Ranomeeto

drg.Hj.Ulfiandani Sultriany Imran

Nip. 19840427 201407 2 001