Anda di halaman 1dari 3

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)

Lelang Pekerjaan Pengadaan Benih Ikan


Nomor : 5854 /DPB/PL.420.KI/IX/2011

Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh bulan September tahun Dua Ribu Sebelas, telah
dilaksanakan acara pemberian penjelasan (aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Benih
Ikan, dengan hasil sebagai berikut :
1. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Benih Ikan
2. Nomor Dokumen Pengadaan adalah Nomor:
5682/DPB/PL.420.KI/IX/2011 tanggal 14 September 2011
3. Nilai HPS : Rp 1.980.000.000 (Satu milyar sembilan ratus delapan puluh
juta rupiah)
4. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 60 hari kalender sejak ditandatanganinya SPMK / Kontrak.
5. Masa berlaku penawaran 60 hari kalender
6. Kontrak : lumpsum
7. Kualifikasi Peserta : Kecil Sub Bidang Perikanan
8. Sistem Pengadaan : Pascakualifikasi dengan metoda 1 file melalui lelang elektronik pada web site
lpse depkeu.
9. Sistem evaluasi : Sistem gugur dan biaya terendah
10. Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran
a. Evaluasi dokumen penawaran tahap pertama akan dilaksanakan terhadap data administrasi,
data administrasi yang tidak sesuai/tidak memenuhi syarat akan dinyatakan gugur dan tidak
dilanjutkan ke evaluasi tahap berikutnya, yaitu evaluasi teknis. Hal-hal yang menggugurkan
pada evaluasi administrasi adalah tidak lengkapnya data administrasi baik jumlah maupun
substansi data administrasi yang dipersyaratkan pada dokumen pemilihan, berita acara
aanwijzing dan berita acara addendum.
b. Evaluasi dokumen penawaran tahap kedua akan terhadap data teknis, data teknis yang tidak
sesuai/tidak memenuhi syarat akan akan dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan ke evaluasi
tahap berikutnya, yaitu evaluasi data harga penawaran. Hal-hal yang akan dievaluasi adalah :
kesesuaian item yang diminta dalam dokumen pengadaan (termasuk BA Anwizing). Hal-hal
yang menggugurkan pada evaluasi teknis adalah tidak lengkapnya data teknis baik jumlah
maupun substansi data teknis yang dipersyaratkan pada dokumen pemilihan dan berita acara
aanwijzing.
c. Evaluasi dokumen penawaran tahap ketiga adalah Evaluasi Data Harga Penawaran. Hal-hal
yang menggugurkan pada evaluasi harga penawaran adalah tidak lengkapnya data harga
penawaran, substansi surat penawaran sebagaimana yang dipersyaratkan pada dokumen
pemilihan dan berita acara aanwijzing.
d. Evaluasi dokumen penawaran tahap keempat akan dilaksanakan pada data kualifikasi, data
kualifikasi yang tidak sesuai/tidak memenuhi syarat akan akan dinyatakan gugur dan tidak
dilanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu pengusulan calon pemenang. Hal-hal yang
menggugurkan pada evaluasi data kualifikasi adalah tidak lengkapnya data kualifikasi baik
jumlah maupun substansi data kualifikasi yang diminta pada dokumen pemilihan, berita acara
aanwijzing .
e. Kepada calon pemenang 1, 2, dan 3 akan dilakukan verifikasi data isian kualifikasi dan
keabsahan data administrasi atau teknis lainnya.
11. Dokumen Penawaran terdiri dari 1 file, yaitu :
Data Administrasi :
a. Surat Penawaran dan rincian biaya penawaran (contoh ada di dokumen lelang)
b. Scan Jaminan Penawaran . Jaminan Penawaran asli dikirim melalui pos dengan batas akhir
pengiriman adalah hari terakhir pemasukan penawaran (cap pos) , substansi jaminan
penawaran yaitu :
Ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Benih Ikan
Alamat : Satker Direktorat Kesehatan Ikan dan Lingkungan, Direktorat Jendral Perikanan
Budidaya, Kanpus Kementerian Pertanian Gd.B Lt. VI. Jl. Harsono RM No.3 Ragunan
Jakarta Selatan
Nilai jaminan penawaran minimal Rp. 19.800.000 (sembilan belas juta delapan ratus
ribu rupiah )
Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian dan direasuransikan sesuai dengan
peraturan yang berlaku; dan
masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari masa berlaku penawaran, yaitu 60 hari
kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran, dengan batas akhir waktu pengajuan
tuntutan pencairan sekurang-kurangnya 14 (empat belas ) hari kalender setelah jatuh
tempo jaminan penawaran.
Penjamin akan membayar kepada penerima jaminan sejumlah nilai jaminan paling lambat
14 hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari penerima jaminan.
Nama dan alamat Peserta Pengadaan sama dengan yang tercantum dalam dalam Surat
Penawaran. Jika Peserta Pengadaan merupakan Kemitraan maka nama semua anggota
Kemitraan harus dicantumkan dengan cara sebagai berikut: Kemitraan yang terdiri dari:
__________[cantumkan nama semua anggota], dengan __________[cantumkan nama
pemimpin kemitraan] sebagai pemimpin kemitraan; dan
nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan
judul paket pengadaan yang dijamin sama dengan yang tertera dalam LDP Klausul 1.1
IKPP; dan
nama dan alamat pihak terjamin sama dengan nama dan alamat Panitia Pengadaan yang
tertera dalam LDP Klausul 1.1 IKPP; dan
memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan
penawaran bersifat unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan
pada Klausul 17.4.
Isi dan substansi jaminan penawaran harus sesuai dengan dokumen pengadaan dan
Perpres 54 tahun 2010 dengan format dapat disesuaikan dengan penerbit jaminan. Bila
substansi tidak sesuai dengan dokumen pengadaan maka dinyatakan tidak memenuhi
syarat.

Data Teknis :
a. Spesifikasi Teknis benih ikan yang ditawarkan dan nama serta alamat pembenihan.
b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan . Jadwal pelaksanaan cukup pakai diagram batang berbasis
mingguan atau bulanan.

Data Kualifikasi :
a. Form Kualifikasi diisi melalui LPSE.
b. Untuk bukti setoran pajak pada form kuaklifikasi, diisi dengan Setoran Pajak tahunan tahun
2010, Setoran pajak 3 bulan terakhir : Juni, Juli dan Agustus 2011
12. Untuk penawaran harga dibawah 80% HPS maka jaminan pelaksanaan dinaikan menjadi 5% dari
HPS.
13. Untuk peserta yang akan melakukan sanggah banding, harus menyerahkan jaminan sanggah
banding. Jaminan Sanggahan Banding ditetapkan sebesar 2 0/00 (dua perseribu) dari nilai total HPS
atau paling tinggi sebesar Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah).
14. Daftar Pertanyaan dan jawaban hasil anwijzing melalui LPSE adalah sebagai berikut :
Pertanyaan :
a. Yth Bpk/Ibu Panitia ; 1. Untuk no pengumuman no brp ya bpk/ibu (karena berkaitan
dgn surat penawaran) 2. surat penawaran ditujukan kemana? 3. Jenis ikan nila nya
apa? terima kasih
b. Dokumen2 apa saja yang harus di upload selain yang sudah tertera di contoh surat
penawaran harga?
c. Untuk jaminan penawaran apakah dikirim atau kah cukup yang di upload penawaran
saja
d. Apakah diperlukan dukungan dari pembenihan juga?kalo iya surat dukungannya
ditujukan kemana?

Jawaban :
a. Dokumen Pengadaan adalah Nomor: 5682/DPB/PL.420.KI/IX/2011 tanggal 14 September
2011.Pengumuman Nomor: 5684/DPB/PL.420.KI/IX/2011 tanggal 14 September 2011.
b. Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Benih Ikan.
alamat : Satker Direktorat Kesehatan Ikan dan Lingkungan TA.2011 . Kantor Pusat
Kementerian Pertanian, Gedung B, Ltg.6. Jl. Harsono RM No.3 Ragunan
c. Jenis ikan nila adalah : niltoticus (bukan tilapia). Sumber benih ikan harus disebutkan dari
pembenihan apa (nama dan alamat lengkap)
d. Dokumen yang harus diupload : 1. Surat Penawaran dan rincian biaya penawaran , 2.
Scan Jaminan Penawaran , 3. Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan. dan 4. Jadwal
Pelaksanaan Pekerjaan .
e. Jaminan penawaran diupload dan aslinya dikirim ke alamat panitia paling lambat tgl terakhir
pemasukan penawaran (cap pos).
f. Tidak diperlukan dukungan dari pembenihan
g. Harga termasuk : pajak, ongkos kirim, biaya sosialisasi penebaran dengan kelompok
masyarakat pembudidaya dan ongkos penebaran yang dilaksanakan oleh kelompok
masyarakat pembudidaya

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pemilihan Lelang Pekerjaan Pengadaan Benih
Ikan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 September 2011

Panitia Pengadaan:

1. Solehudin A. Gani, S.Pi Ketua

2. Andi Artha Dony, ST,M.E.ng, MT Sekretaris

3. Andrian Achmad, S.Kom Anggota

4. Mohammad Sodiq, S.Sos Anggota

5. Firman Maulana, S.Pi Anggota