PROCEDIMIENTO N015 REVISIN 01

VACACIONES

1. OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es establecer la normativa y los pasos a

seguir para el otorgamiento de vacaciones al personal de la Empresa.

2. ALCANCE

Este procedimiento alcanza en su aplicacin a todo el personal de la Empresa y

corresponde la responsabilidad de su aplicacin y control al Departamento de
Recursos Humanos.

3. BASE LEGAL

La base legal que sustenta la presente normativa est dada por los dispositivos
legales, directivas y normas internas relacionadas.

4. APROBACIN, ADMINISTRACIN Y DIFUSIN

- Aprobacin : Gerencia General

- Administracin y seguimiento : Departamento de Recursos Humanos
- Divulgacin y actualizacin : Departamento Organizacin y Mtodos e
Informacin

5. NORMAS GENERALES

5.1. El trabajador tiene derecho a treinta (30) das calendario de descanso

vacacional por cada ao completo de servicios, el que est condicionado a
haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta das en dicho
perodo.

5.2. Las vacaciones debern tomarse obligatoriamente en el transcurso del ao

siguiente a la fecha en que se adquiere el derecho, segn la fecha de
ingreso del trabajador.

5.3. El descanso vacacional no podr ser otorgado cuando el trabajador est

incapacitado por enfermedad o accidente, lo que no ser aplicable si la
incapacidad sobreviene durante el perodo de vacaciones del trabajador.

5.4. La oportunidad del descanso fsico ser fijada de comn acuerdo entre el
empleador y el trabajador, teniendo en cuenta las necesidades de

1
 funcionamiento de la Empresa y los intereses del trabajador. A falta de acuerdo
decidir el empleador en uso de su facultad directriz.

5.5. El trabajador deber disfrutar del descanso vacacional en forma ininterrumpida;

sin embargo a solicitud escrita del trabajador, la Gerencia General podr
autorizar el goce vacacional en perodos no menores a siete das naturales.

5.6. Establecida la fecha vacacional sta deber cumplirse estrictamente, salvo

excepcin expresa que requerir justificacin escrita del Gerente de rea
en el formato Aviso de Movimiento de Personal y VB del Gerente
General.

5.7. El inicio del descanso vacacional ser el primer da natural de cada mes,
an cuando coincida con el da de descanso semanal, feriado o da no
laborable en el centro de trabajo.

5.8 El trabajador que hace uso de vacaciones, deber hacer entrega obligatoria del
puesto de trabajo a su jefe inmediato o persona que ste designe, as como de
todos los bienes de propiedad de la Empresa asignados para su uso.

2
6. PROCEDIMIENTO

PASO N LABOR A REALIZAR

01 El Departamento de Recursos Humanos en el mes de octubre

iniciar el proceso de programacin de las vacaciones del personal de
la Empresa para el ejercicio siguiente.

02 Emite y entrega a cada dependencia de la Empresa el formato

Programacin de Vacaciones (Original y 1 copia) el cual comprender
al personal y la fecha en que se encuentra apto para hacer uso de sus
vacaciones.

03 Cada Jefatura, programar en el mencionado formato las vacaciones

de sus trabajadores, firmndolo y haciendo firmar al trabajador y al
Gerente de rea en seal de conformidad y lo remite al Departamento
de Recursos Humanos

04 El Departamento de Recursos Humanos recibe la Programacin de

Vacaciones de cada dependencia, la revisa y de encontrar alguna no
conformidad, la resuelve con el Jefe Inmediato correspondiente,
procediendo a distribuir el documento de la siguiente manera:
- Original - Departamento Recursos Humanos
- Copia 1 - Jefatura Inmediata.

05 Ingresa la informacin al sistema automatizado y emite la programacin

definitiva.

06 Genera de manera mensual (en los primeros cinco das hbiles de cada
mes) el documento Aviso Vacacional (original y 2 copias) de las
vacaciones programadas para el mes siguiente y con la aprobacin de
la Jefatura del Departamento de Recursos Humanos lo distribuye:
- Original - Trabajador
- Copia 1 - Jefe Inmediato del trabajador
- Copia 2 - Archivo

07 El trabajador recibe el original del Aviso Vacacional y coordina con su

jefatura inmediata en el caso existan causas que motiven la
modificacin de la fecha de uso de las vacaciones.

08 De ser necesario la modificacin o postergacin de las vacaciones

comunica a su jefatura inmediata para generar el documento Aviso de
Movimiento de Personal (original y 2 copias) remitindolo al
Departamento de Recursos Humanos debidamente autorizado, hasta
el da 20 de cada mes.

3
PASO N LABOR A REALIZAR

09 El Departamento de Recursos Humanos recibe el documento Aviso

de Movimiento de Personal, verifica su conformidad y procede a
distribuirlo:
- Original - Archivo
- Copia 1 - Jefe Inmediato del Trabajador
- Copia 2 - Trabajador.
Procediendo a ingresar la informacin al sistema para modificar la
programacin en los casos que sea pertinente. Contina en el paso
N12.

10 El Trabajador firmar el Libro de Vacaciones y proceder a hacer uso

de su descanso fsico vacacional.

11 El Departamento de Recursos Humanos proceder al pago del

adelanto vacacional conforme a ley.

12 Trmino del procedimiento

APROBADO MEDIANTE RESOLUCIN DE GERENCIA GENERAL

N047/2008-EGASA DEL 16 DE ABRIL DEL 2008

4
5