Anda di halaman 1dari 6

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan........................................................: Pembuat Daftar Gaji

2. Kode Jabatan...........................................................................................:
320080007

3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan.......................................................................................:
Melaksanakan administrasi keuangan terutama di bidang gaji sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas:
1. Memeriksa persyaratan dokumen gaji.
2. Menyiapkan dokumen gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku.
3. Mengumpulkan data dan informasi pegawai untuk kelengkapan
administrasi gaji.
4. Memasukkan data dan informasi ke dalam sistem penggajian.
5. Memeriksa ulang kelengkapan dokumen gaji pegawai.
6. Menyusun draft gaji lalu menyerahkannya beserta dokumen gaji yang
telah lengkap kepada bendahara.
1
2

7. Menyusun draft laporan kegiatan di Subbagian Gaji/ Tata Usaha/


Perbendaharaan unit kerja.
8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data dan informasi pegawai 1. Pelaksanaan administrasi
Dokumen gaji keuangan di bidang gaji.
2. Notulen kegiatan 2. Penyusunan draft laporan
kegiatan di Subbagian Gaji/
Tata Usaha/
Perbendaharaan unit kerja.
3. Catatan harian 3. Penyusunan laporan
pelaksanaan tugas
4. Disposisi pimpinan 4. Pelaksanaan tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan pimpinan

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, Printer, USB, ATK, 1. Pelaksanaan tugas sehari-
Jaringan internet dan alat hari.
komunikasi
2. UU No. 17/2003 tentang
Keuangan Negara ; 2. Pelaksanaan administrasi
UU No. 1/2004 tentang keuangan di bidang gaji di
Perbendaharaan Negara; lingkungan unit kerja.
PP No. 24/2005 tentang
Standar Akuntansi
Pemerintah ;
Perdirjen Perbendaharaan No.
65/2010 tentang Pedoman
Penyusunan Laporan
Keuangan K/L
DIPA, RKAKL, POK
Aplikasi SAI, SPM, SAKPA

9. Hasil Kerja:
3

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Pemeriksaan persyaratan dokumen 1. Kegiatan


2. gaji 2. Kegiatan
3. Penyiapan dokumen gaji 3. Kegiatan
Pengumpulan data dan informasi
4. pegawai 4. Kegiatan
Pemeriksaan ulang kelengkapan
5. dokumen gaji pegawai 5. Dokumen
6. Draft gaji pegawai 6. Dokumen
7. Draft laporan kegiatan 7. Dokumen
8. Laporan pelaksanaan tugas 8. Dokumen
Laporan tugas lain-lain

10. Tanggung Jawab:


a.............................Kelengkapan dan kerahasiaan bahan kerja yang diterima
b...........................................................................Kelengkapan peralatan kerja
c............................Keakuratan pengelolaan data dan informasi gaji unit kerja
d....................Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

11. Wewenang:
a. Menilai kebenaran bahan kerja
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
c. Memberikan informasi hasil kerja kepada pihak-pihak terkait di
lingkungan unit kerja

12. Korelasi Jabatan:


Unit kerja/ UPT/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasubbag Gaji/ unit kerja 1. Pelaksanaan tugas dan
Tata Usaha/ pelaporan
Kasubbag
2. Perbendaharaan unit kerja 2. Koordinasi
Bendahara pelaksanaan tugas
3. KPPN V Jakarta 3. Koordinasi
Kepala Seksi Kanwil pelaksanaan tugas dan
Perbendaharaan konsultasi
Kementerian
Keuangan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


4

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja 1. Di dalam ruangan


2. Suhu 2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara 3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan 4. Cukup
5. Letak 5. Datar
6. Penerangan 6. Terang
7. Suara 7. Tenang
8. Keadaan tempat kerja 8. Bersih
9. Getaran 9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a
b. Pendidikan............................................ : S1 Akuntansi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Diklat Keuangan

d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait keuangan
Negara, Administrasi Gaji (Payroll)
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Keuangan, Office dan
internet
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum
2) N (Numerik)
Kemampuan melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat
3) Q (Bakat ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel)

h. Temperamen Kerja :
1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria)
5

Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan,


perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
2) R (REPCON / Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat Kerja................................................................. :

1) K (Konvensional)
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistem atau rutinitas.
2) E (Kewirausahaan)
Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki orientasi financial

j. Upaya Fisik................................................................ :

1) duduk
2) berdiri
3) memegang

k. Kondisi Fisik............................................................... :

1) Jenis Kelamin ........................................: Pria/ Wanita


2) Umur ..........................................................................: -
3) Tinggi badan ..............................................................: -
4) Berat badan ...............................................................: -
5) Postur badan .............................................................: -
6) Penampilan ...............................................................: -

l. Fungsi Pekerjaan.......................................................:
1)...........................................................................D4 (menganalisis data)
Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi)
2)..........................................................................08 (menerima instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan
3)......................................................................................B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan


Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
6

1. Pemeriksaan persyaratan
dokumen gaji
2. Penyiapan dokumen gaji
3. Pengumpulan data dan
informasi pegawai
4. Pemeriksaan ulang
kelengkapan dokumen gaji
5. pegawai
6. Draft gaji pegawai
7. Draft laporan kegiatan
8. Laporan pelaksanaan tugas
Laporan tugas lain-lain

17. Butir Informasi Lain :


..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

(lokasi unit kerja/ UPT, (tanggal/bulan/tahun)

Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan

(...............................................) (...................................)
NIP. NIP.

Anda mungkin juga menyukai