Anda di halaman 1dari 21
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLEHRAGA KOTA MATARAM SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK )NEGERI 1 MATARAM
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLEHRAGA
KOTA MATARAM
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK )NEGERI 1 MATARAM
Jl. Pejanggik no 28 Mataram. Telp. (0370) 631244 Fax. (0370) 645133
web : smkn1mataram.com emaill : smkn1.mtr.1@gmail.com

Disusun oleh :

Drs. I Wayan Pura Ys.

Milik SMKN 1 Mataram Tidak Diperjualbelikan 2010
Milik SMKN 1 Mataram
Tidak Diperjualbelikan
2010

Modul Ms Acces

1

Microsoft Acces

KEGIATAN PEMELAJARAN :

Kompetensi : Mengoperasikan software aplikasi basis data, melakukan update dan hapus data

TUJUAN PEMBELAJARAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

1. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.

2. Melakukan input data.

3. Melakukan Update data

4. Melakukan Hapus data

5. Membuat Form

6. Membuat Switchboard

Uraian Materi Microsoft Access

Cakupan Panduan :

11.

Dasar-dasar Microsof Access: Pengenalan software basis data, Memulai Microsoft Access.

22.

Pengoperasian Microsoft Access :

Menyiapkan table,

Mengisi tabel,

Mengedit table,

Menampilkan dan menghapus table/record.

Menyiapkan Qiery

Menyiapkan Form

Membuat Switchboard

1Materi Satu :

A. Dasar-dasar Microsoft Access

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari- hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya. Sebelum mulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.

Modul Ms Acces

2

Tujuan Tutorial

Dapat melakukan pengolahan data sesuai dengan Prosedur pengoperasian program Microsoft

Access

Mempersiapkan aplikasi dan data masukan

Menggunakan aplikasi pemasukan data.

Menggunakan aplikasi untuk meng-update data

Menggunakan aplikasi untuk men-delete data

Mengecek hasil entry data

Mengisi chek list entry data

B. MEMULAI MICROSOFT ACCESS

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .

Modul Ms Acces

3

Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut

Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut Gambar 1 ( membuka Ms Acces ) C. LEMBAR

Gambar 1 ( membuka Ms Acces )

C. LEMBAR KERJA MS- ACCESS

Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara

01. Blank Access Database

12. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang

23. Open Existing File.

disediakan yaitu

2Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.

menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View. Gambar 2 ( Tampilan

Gambar 2 ( Tampilan awal Ms Acces )

Modul Ms Acces

4

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access Tampilan Jendela MS Access

Pilihan

Keteranagn

Blank Access

Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya

DataBase

Blank Data

Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap

Access Page

Project

Diapaki untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access

Existing Data

Open end

Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

existing file

file database yang telah dibuat sebelumnya existing file Gambar 3 ( fungsi Toolbox) D. MEMBUKA FILE

Gambar 3 ( fungsi Toolbox)

D. MEMBUKA FILE DATABASE Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya

selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol new seperti berikut dibagian Toolbars sedang file database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut ;

11.

Pilih Open dari menu file

22.

Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database

33.

Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O

2

3

4

Modul Ms Acces

5

5E. MENUTUP FILE DATABASE

Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah. Berikut ;

11.

Klik Menu File pilih Close

22.

Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close

33.

Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian sudut kiri atas dari jendela database.

44.

Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

55.

Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database

6

7F. MENUTUP PROGRAM MS ACCESS Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :

11. Klik menu File pilih Exit

G. MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU

01.

12. Klik File New

23.

Buka aplikasi Microsoft Access

Pilih Blank Database

Gambar 4 ( Memilih blank data )
Gambar 4 ( Memilih blank data )
Access Pilih Blank Database Gambar 4 ( Memilih blank data ) 4. Create nama file database

4. Create nama file database ( Misalnya PSB )

4 ( Memilih blank data ) 4. Create nama file database ( Misalnya PSB ) Gambar

Gambar 5 ( Membuat File baru )

Modul Ms Acces

6

1A. Membuat Tabel

Materi Dua

1. Pada tampilan PSB Database Pilih Table ( Gambar 6 )

2. Buat tabel dengan create table in design view dengan cara klik 2 x sehingga terbuka jendela Table ( Gambar 6 )

cara klik 2 x sehingga terbuka jendela Table ( Gambar 6 ) Gambar 6 ( Jendela

Gambar 6 ( Jendela PSB Database )

jendela Table ( Gambar 6 ) Gambar 6 ( Jendela PSB Database ) Gambar 7 (

Gambar 7 ( Fields dan type )

3. Masukan nama-nama field kemudian pilih typenya

4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf) dengan cara :

4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf) dengan cara : ) Klik Fields No_Pendf, kemudian klik ikon

)

Klik Fields No_Pendf, kemudian klik ikon primary Key (

5. Setelah itu simpan tabel dengan klik ikon save

6 Kemudian beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK

7 selanjutnya tabel ditutup dengan klik Close.

beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK 7 selanjutnya tabel ditutup dengan klik Close.

Modul Ms Acces

8

Hasil pembuatan tabel sebagai berikut, seperti gambar 8.

1

B. Membuat Queries

sebagai berikut, seperti gambar 8. 1 B. Membuat Queries Gambar 8 ( Tabel Daftar ) Fasilitas

Gambar 8 ( Tabel Daftar )

Fasilitas Queris digunakan untuk memenuhi beberapa permintaan penggunaan data seperti analisis data, perhitungan data dan sebagainya.

Cara Pembuata Query adalah :

11. Klik Queries pada bagian objects ( Gambar 9) Gambar 9 22. Klik 2 x
11.
Klik Queries pada bagian objects ( Gambar 9)
Gambar 9
22.
Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table

Akan tampil daftar queries

view sama seperti membuat table Akan tampil daftar queries 04. Pilih nama table dalam daftar Show
view sama seperti membuat table Akan tampil daftar queries 04. Pilih nama table dalam daftar Show

04. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add

Modul Ms Acces

9

Gambar 10 1 5. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga

Gambar 10

15. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut tersimpan dalam

daftar queries seperti pada gambar diatas.

26. Pada kolom Jumlah masukan rumus untuk menjumlahkan nilai. Rumus untuk jumlah nilai adalah

jumlah nilai Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Matematika.

nilai Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Matematika. Gambar 11 1 7. Buat Rumus untuk Bobot yaitu

Gambar 11

17. Buat Rumus untuk Bobot yaitu Bahasa Indonesia dikalikan 1, Bahasa Inggris dikalikan 2 dan

Matematika dikalikan 3.

1, Bahasa Inggris dikalikan 2 dan Matematika dikalikan 3. Gambar 12 28. Kemudian klik tombol close

Gambar 12

28. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,

9. Selanjutnya simpan Query dengan nama Nilai, kemudian tutup.

3

simpan Query dengan nama Nilai, kemudian tutup. 3 Gambar 13 C. MENGGUNAKAN DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA

Gambar 13

C. MENGGUNAKAN DAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKAN.

Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table langkah berikutnya adalah memasukan data Record yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table. Selain itu dapat juga melakukan proses Editing dengan menyunting data yaitu proses penambahan data record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record.

Modul Ms Acces

10

11. Memasukan data Record Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut :

2a. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan .

3b.

Untuk membuka jendela Data Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah:

Tekan Tombol Open Tekan tombol enter Klik Ganda pada nama tabel Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil

c. Setelah Anda jalan salah satu perintah tersebut diatas maka akann tampil sebuah jendela data Sheet dari sebuah tabel yang masih kosong

d. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda berikan pada jendela desain View

Tidak perlu diisi Field yang dapat dientry Field Rumus tidak perlu diisi

2

3

4Latihan 1

Masukkan data berikut dalam tabel Daftar

 

NO

 

NO

PENDF

NAMA

TARAN

1

01/DK

NI KETUT WIDIARI

2

02/DK

ERMAWATI

3

03/DK

DEVIA ROHANA ARIFIN

4

04/DK

DWI KARUNIATI

5

05/DK

NI NENGAH SUWARTINI

6

06/DK

FITRIANI

7

07/DK

WINI AYU PURNAMI

8

08/DK

AYU PUTU WIRIYANTI WINDARI

9

09/DK

YUSTIANINGSIH

10

010/DK

DANI JAYANTI

11

011/DK

YULIANA ARIPAH I NYOMAN DITA

12

012/DK

ARIANA

13

013/DK

NAWARUL UYUN NI MADE DEWI

14

014/DK

KARTIKE NI MADE ANJAR

15

015/DK

YULIANA

16

016/DK

WITRA DININGGA

17

017/DK

JUNIATI NI NYOMAN

18

018/DK

RAHMAWATI

19

019/DK

ROSITA

20

020/DK

NI KETUT DEWIANI

Bhs

Mate

Inggris

matika

7,60

6,40

5,80

7,00

6,60

7,20

7,80

7,00

8,40

8,60

7,20

8,60

7,80

7,60

8,00

7,40

8,20

6,00

8,00

7,20

8,20

7,60

7,20

7,20

9,20

7,60

8,80

7,80

8,40

7,80

8,20

7,40

7,80

8,00

8,8

8,2

0

0

7,20

8,80

7,80

7,60

Bhs.

Indo

nesia

8,33

8,00

9,00

7,67

6,00

8,00

8,00

9,33

8,33

9,67

8,00

9,00

7,67

7,67

8,00

8,33

7,00

7,

67

7,67

7,33

Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti diatas.

Modul Ms Acces

11

12. Mengedit Tabel

2a. Buka file kemudian Pilih Table Daftar 3b. Pilih Design View 1c. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field pertama kali. Caranya :

2Klik Field pada posisi yang diinginkan ( misalnya di bawah field NAMA ) kemudian Klik Menu Insert, Rows 3d. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl) Letakkan kursor pada field yang paling bawah kemudian diisi sesuai kebutuhan 4e. Kemudian klik close dan Save OK

3. Mengedit Queries 5a. Untuk menampilkan di queries, Klik Objects kemudian

design akan tampil

jendela 1b. Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert kemudian klik columns 2c. Pada gambar diatas terbentuk columns kosong, lalu masukan field baru (Contoh Asl_skl) dengan mengklik panah drop down pada lalu pilih Asl_skl

pilih Nilai , klik

1 d. Kemudian klik close , Save , OK

2 e. Setelah selesai Anda dapat memasukan data berikutnya, sama seperti insert data awal.

4. Kriteria pada Query Jika pada query tertentu ingin menampilkan data dengan kriteria tertentu maka pada field yang dijadikan kriteria diisi sesuai kebutuhan. Contoh :

Jika ingin menampilkan data pendaftar yang berasal dari SMPN 1 Mtr maka pada field Asal_Sklh pada aris Criteria diisi “SMPN 1 Mtr” Maka yang ditampilkan pada query tersebut hanyalah pendaftar yang berasal dari SMPN 1 Mtr

5. Menghapus Record Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheetview . Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :

1a. Didalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut :

o

Pilih perintah menu Delete dari menu Edit

o

Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,

o

Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,

o Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih perintah delete Record. 2b. Setelah Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.

Latihan 2.

Pada Tabel Daftar sisipkan Field baru di bawah Field Nama dan tambahkan field baru pada bagian akhir sbb:

Nama Field

Type

Nama_Ortu

Text

Asal_Sklh

Text

Pada Query Nilai juga tambahkan kedua field tersebut

D. Membuat Form

Modul Ms Acces

12

Untuk mengentry data bisa juga dilakukan melalui tampilan khusus yang dapat kita desin sendiri sesuai selera melalui FORM. Langkah untuk membuat form adalah :

1. Klik Form pada Objects ( Gambar 14 )

melalui FORM. Langkah untuk membuat form adalah : 1. Klik Form pada Objects ( Gambar 14

Gambar 14

Modul Ms Acces

13

2.

Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard

3. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke

Selected Fields dengan menekan tombol

Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol ( Gambar 15 ) Gambar 15 4. Kemudian

( Gambar 15 )

field ke Selected Fields dengan menekan tombol ( Gambar 15 ) Gambar 15 4. Kemudian klik

Gambar 15

4. Kemudian klik Next akan tampil Layout Form ( Gambar 15 ) Pada tampilan ini kita memilih bentuk form yang akan dibuat.( pilih bentuk Columnar ), klik Next.

form yang akan dibuat.( pilih bentuk Columnar ), klik Next. Gambar 15 ( memilih Layuot form

Gambar 15 ( memilih Layuot form )

5. Berikutnya tampil style Form untuk memilih latar belakang form. Pilih salah satu kemudian klik Next akan muncul tampilan untuk pemberian nama form( Gambar 17 ).

kemudian klik Next akan muncul tampilan untuk pemberian nama form( Gambar 17 ). Gambar 16 (

Gambar 16 ( Style Form )

Modul Ms Acces

14

Gambar 17 . 1 6. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)

Gambar 17 .

16.

Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)

2

37.

Kemudian Klik Finish

2

3

4

5E. Mengatur Form

Agar tampilan Form lebih menarik kita atur sesuai dengan keinginan, adapaun langkah-langkahnya adalah :

11. Buka form daftar

12.

Buatkan Header Form dengan mengklik icon (

)
)

23.

Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong ( Gambar 18 )

Drag disini
Drag disini

4. Untuk memberi judul form Klik Ikon Label (

Gambar 18

4. Untuk memberi judul form Klik Ikon Label ( Gambar 18 ) kemudian bawa pointer pada

) kemudian bawa pointer pada bagian Header

kemudian klik dan tarik sesuai kebutuhan. Selanjutnya tulis PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004. Hasilnya seperti Gambar 19.

kebutuhan. Selanjutnya tulis PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004. Hasilnya seperti Gambar 19. Gambar 19 Modul Ms

Gambar 19

Modul Ms Acces

15

5. Untuk mengatur posisi kolom dilakukan dengan cara klik kolom yang akan dipindahkan sampai muncul tanda pengubah, kemudian letakkan pointer pada bagian kolom yang akan dipindah sampai

muncul kursor pemindah (

kolom yang akan dipindah sampai muncul kursor pemindah ( ) selanjutnya geser sesuai keinginan. Gambar 20

) selanjutnya geser sesuai keinginan.

kursor pemindah ( ) selanjutnya geser sesuai keinginan. Gambar 20 6. Mengatur warna a. Untuk mengatur

Gambar 20

6. Mengatur warna

a. Untuk mengatur warna latar belakang cukup klik area form kemudian pilih warna dengan klik

ikon Fill (

)
)

b. Untuk mengatur warna kolom , klik kolom sampai muncul tanda pengubah kemudian klik ikon Fill.

c. Untuk mengubah warna huruf , klik kolom tempat text yang akan diberi warna kemudian pilih

Font Color (

text yang akan diberi warna kemudian pilih Font Color ( ) 7. Menambah kolom baru Apabila

)

7. Menambah kolom baru

Apabila dalam tael atau queri ada tambahan field dapat kita tambahkan pula pada tampilan form. Caranya:

a. Tampilkan field List melalui menu View kemudian pilih Field List

b. Pilih field yang akan ditambahkan kemudian tarik ke daerah form. Selanjutnya atur posisi yang tepat.

8. Setelah selesai editing selanjutnya klik kemali View maka form siap untuk dientry data baru

Latihan 3

Atur Form Daftar dan tamahkan pula kolom untuk field Nama_Ortu dan Asal_Sklh.

Latihan 4

a. Buat File Data Baru dengan nama NILAI UJIAN TAHUN 2005

b. Buat Tabel dengan ketentuan sebagai berikut :

Nama Field

Type

Size

Caption

No

Auto Number

Long Integer

No Urut

NIS

Numer

Long Integer

Nomor Induk Siswa

Nama

Text

40

Nama Siswa

L/P

Text

2

Jenis Kelamin

Prog

Text

4

Program Keahlian

Alamat

Text

60

Alamat Siswa

Bing

Number

Long Integer

Bahasa Inggris

Mat

Number

Long Integer

Matematika

Bind

Number

Long Integer

Bahasa Indonesia

Komp

Number

Long Integer

Uji Kompetensi

c. Simpan Tabel dengan nama Ujian 2005

Modul Ms Acces

16

d.

Buat Query yang bersumber pada tabel Ujian 2005 terdiri dari Akuntansi Query dengan kriteria field Prog “AK” Adm Perkantoran Query dengan kriteria field Prog “AP” Penjualan Query dengan kriteria field Prog “PN”

e. Buat Form sebagai berikut :

Nama Form

Sumber

Nilai Akuntansi Nilai Adm Perkantoran Nilai Penjualan

Akuntansi Query Adm Perkantoran Query Penjualan Query

f. Masukkan data berikut sesuai programnya masing-masing.

Query Adm Perkantoran Query Penjualan Query f. Masukkan data berikut sesuai programnya masing-masing. Modul Ms Acces

Modul Ms Acces

17

Modul Ms Acces 18
Modul Ms Acces 18

Modul Ms Acces

18

F. MEMBUAT SWITCHBOARD Switchboard berfungsi sebagai pengedali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. Untuk
F. MEMBUAT SWITCHBOARD Switchboard berfungsi sebagai pengedali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. Untuk

F. MEMBUAT SWITCHBOARD

Switchboard berfungsi sebagai pengedali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. Untuk memuak seuah formulir kita tidak perlu melakukan sederetan langkah, termasuk mengingat nama formulir itu sendiri. Dengan bantuan Switchboard, cukup mengklik sebuah tomol untuk membuka seuah formulir.

A. Membuat Switchboard

Untuk memudahkan pemahaman berikut contoh pemuatan switchboard. Untuk keperluan ini anda harus sudah menyelesaikan Latihan 4.

Langkah-langkahnya adalah :

1. Buka file Nilai Ujian Tahun 2005

2. Pilih menu Tools, kemudin Dataase Utilities, selanjutnya pilih Switchboard Manager.

3. Jika pertama kali membuat switchboard akan muncul tampilan gambar 21. Pilih Yes.

Modul Ms Acces

19

Gambar 21 3. Selanjutnya akan tampil seperti gambar 22 4. Klik tombol Edit Gambar 22

Gambar 21

3. Selanjutnya akan tampil seperti gambar 22

Gambar 21 3. Selanjutnya akan tampil seperti gambar 22 4. Klik tombol Edit Gambar 22 untuk

4. Klik tombol Edit

Gambar 22

untuk mengganti nama switchboard, akan tampil seperti gambar 3.

mengganti nama switchboard, akan tampil seperti gambar 3. Gamar 23 5. Gantilah Main Switchboard dengan Utama,

Gamar 23

5. Gantilah Main Switchboard dengan Utama,

6. Selanjutnya Klik New

akan tampil kotak Edit Switchboard Item, Text Isikan &Nilai

Akuntansi, Command pilih Open Form in Edit Mode, dan Form pilih Nilai Akuntansi,

kemudian OK ( Gambar 24.

7. Selanjutnya dengan cara yang sama buat untuk Adm Perkantoran dan Penjualan.

Modul Ms Acces

20

Gambar 24 7. Jika sudah selesai klik Close termasuk tampilan Edit Switchboard Page . 8.

Gambar 24

7. Jika sudah selesai klik Close termasuk tampilan Edit Switchboard Page.

8. Untuk menjalankan Switchboard cukup klik switchboard pada halaman Form.

Modul Ms Acces

21