Anda di halaman 1dari 9

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan.........................................................: Analis Tata Laksana

2. Kode Jabatan...........................................................................................:
320030008

3. Unit Organisasi........................................................................................
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan.......................................................................................:
Menganalisis dan menyusun bahan ketatalaksanaan dan penataan jabatan
fungsional, draft laporan akuntabilitas kinerja dan penilaian unit pelayanan
publik berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan sebagai penyiapan bahan
Ketatalaksanaan dan penataan jabatan fungsional.

6. Uraian Tugas:
1. Menganalisis bahan ketatalaksanaan dan penataan jabatan fungsional,
bahan penyusunan draft laporan akuntabilitas kinerja dan pelayanan
publik;
2. Menyusun draft penataan jabatan fungsional tertentu berdasarkan
arahan pimpinan untuk penyempurnaan/revisi atau pembentukan jabatan
fungsional tertentu bidang kesehatan yang baru;
3. Menyusun draft tata hubungan kerja untuk memperjelas peran dari
masing-masing jabatan dalam suatu proses kerja;
1
2

4. Menyusun draft proses bisnis berdasarkan alur kerja sesuai ketentuan


tentang tugas pokok dan fungsi;
5. Menyusun draft standar operasional prosedur berdasarkan hasil
analisis proses bisnis;
6. Menyusun draft akronim berdasarkan nomenklatur jabatan yang ada di
peraturan menteri tentang organisasi dan tata kerja Kementerian
Kesehatan;
7. Menyusun draft pedoman terkait ketatalaksanaan di lingkungan unit
kerja/ UPT;
8. Menyusun draft laporan akuntabilitas kinerja;
9. Menyusun draft penetapan kinerja;
10. Menyiapkan pelaksanaan penilaian/pembinaan Unit Pelayanan Publik
(UPP) secara periodik berdasarkan ketentuan yang berlaku;
11. Menyusun draft laporan penilaian/pembinaan UPP berdasarkan hasil
kunjungan lapangan dan pengisian instrumen penilaian;
12. Menyusun draft pedoman terkait akuntabilitas kinerja dan pelayanan
publik;
13. Menyusun draft telaahan berdasarkan disposisi pimpinan;
14. Menyusun draft laporan kegiatan di subbagian terkait;
15. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
kepada pimpinan;
16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat Usulan Penataan Jabatan 1. Penyusunan draft penataan
Fungsional jabatan fungsional
2. Surat Usulan Tata Hubungan 2. Penyusunan draft tata
Kerja hubungan kerja
3. 3. Penyusunan proses bisnis
4. Alur proses kerja 4. Penyusunan draft SOP
5. Alur proses bisnis 5. Penyusunan draft akronim
6. Nomenklatur jabatan 6. Pelaksanaan analisis dan
Laporan kegiatan tahunan penyusunan draft laporan
akuntabilitas kinerja dan
draft penetapan kinerja
7. 7. Penyiapan dan penyusunan
Instrument UPP draft penilaian/pembinaan
8. UPP
9. Usulan 8. Penyusunan draft pedoman
Notulen Kegiatan 9. Penyusunan draft laporan di
Subbagian Tata Laksana/
Subbagian Akuntabilitas
3

Kinerja/Subbagian
Organisasi/ Subbagian Tata
Usaha/ Subbagian Hukum
dan Organisasi/ Subbagian
Keuangan, Kepegawaian
dan Umum/ Subbagian Ke-
10. pegawaian dan Umum
Catatan Harian 10. Penyusunan laporan
11. pelaksanan tugas
Disposisi Pimpinan 11. Penyusunan draft telaahan
dan pelaksanaan tugas
lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, printer, dan ATK, 1. Pelaksanaan tugas sehari-hari
Jaringan internet dan alat
komunikasi
2. PermenPAN terkait Jabatan 2. Penataan Jabatan Fungsional
Fungsional Kesehatan, SKB
Menteri Kesehatan dan Kepala
BKN tentang Juklak Jabatan
Fungsional Kesehatan,
Permenkes tentang Juknis
Jabatan Fungsional Kesehatan
3. Permenkes 1144/2010, 3. Penyusunan Tata Hubungan
PermenPAN tentang Tahubja, Kerja dan akronim
KepmenPAN No.25 Tahun
1990, Tentang Pedoman
Organisasi dan Tata Laksana
4. PermenPAN 21 tahun 2008, 4. Penyusunan Bisnis Proses
Kepmenkes 1626 Tentang dan SOP-AP
Juklak Penyusunan SOP-AP di
lingkungan Kementerian
Kesehatan
5. PermenPAN No. 29/2010 5. Pelaksanaan analisis dan
tentang Penyusunan dan penyusunan draft laporan
Pelaporan Kinerja dan akuntabilitas kinerja dan draft
Permenkes 1144/2010. penetapan kinerja

6. Surat usulan 6. Penyiapan dan penyusunan


draft penilaian UPP
4

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Analisis bahan Ketatalaksanaan dan 1. Kegiatan


penataan jabatan fungsional
2. Draft penataan jabatan fungsional 2. Kegiatan
3. Draft tata hubungan kerja/ korelasi 3. Dokumen
Jabatan
4. Draft proses bisnis 4. Dokumen
5. Draft standar operasional prosedur 5. Dokumen
6. Draft akronim 6. Dokumen
7. Draft pedoman terkait 7. Kegiatan
8. Analisis bahan penyusunan laporan 8. Dokumen
akuntabilitas kinerja dan pelayanan
publik
9. Draft laporan akuntabilitas kinerja 9. Dokumen
10. Draft penetapan kinerja organisasi 10. Dokumen
11. Penyiapan pelaksanaan penilaian 11. Kegiatan
12. UPP 12. Dokumen
13. Draft laporan penilaian/pembinaan 13. Dokumen
UPP
Draft telaahan ketatalaksanaan dan
14. akuntabilitas kinerja dan pelayanan 14. Dokumen
publik
Draft laporan kegiatan di Subbag
Penataan Kelembagaan/ Subbagian
Organisasi/ Subbagian Tata Usaha/
Subbagian Hukum dan Organisasi/
Subbagian Keuangan, Kepegawaian
15. dan Umum/ Subbagian Kepegawaian 15. Dokumen
16. dan Umum 16. Dokumen
Laporan pelaksanaan tugas
Laporan tugas lain-lain

10. Tanggung Jawab:


a.........................................................Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b...........................................................................Kelengkapan peralatan kerja
c....................................................................Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d....................Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan
5

11. Wewenang:
a. Menilai kelengkapan bahan kerja
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
c. Memberikan informasi yang diperlukan

12. Korelasi Jabatan:


Unit kerja/ UPT/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasubbag Tata Unit Kerja/UPT 1. Pelaksanaan tugas dan
Laksana/ pelaporan
Kasubbag
Akuntabilitas
Kinerja/ Kasubbag
Organisasi/
Kasubbag Tata
Usaha/ Kasubbag
Hukum dan
Organisasi/
Kasubbag
Keuangan,
Kepegawaian dan
Umum/ Kasubbag
Kepegawaian dan
Umum
2. Unit Kerja/ UPT 2. Koordinasi
Analis Organisasi pelaksanaan tugas
Analis Tata
3. Laksana Kementerian PAN 3. Konsultasi
dan RB
Pejabat struktural Badan
dan fungsional lain Kepegawaian
Negara (BKN)

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
6

1. Tempat kerja 1. Di dalam ruangan


2. Suhu 2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara 3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan 4. Cukup
5. Letak 5. Datar
6. Penerangan 6. Terang
7. Suara 7. Tenang
8. Keadaan tempat kerja 8. Bersih
9. Getaran 9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a
b. Pendidikan......... : S1 Ilmu Pemerintahan / S1 Semua
Jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Diklat Penyusunan SOP-AP, Diklat Penyusunan
Bisnis Proses, dan Diklat Jabatan Fungsional,
Diklat penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
dan diklat penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja

d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Bahasa Indonesia, Peraturan
dan pedoman
terkait Jabatan Fungsional, tata hubungan kerja,
proses bisnis, akronim dan SOP-AP, Peraturan
dan pedoman terkait penyusunan LAK dan
penilaian unit pelayanan publik
f. Keterampilan kerja : Menguasai Office dan
internet

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum
2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q (Bakat ketelitian)
7

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal


atau dalam tabel)

h. Temperamen Kerja :
1) M (MVC / Measurable and Verifiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan,
perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

2) R (REPCON / Repettive, Continously)


Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat Kerja................................................................. :

1) I (Investigatif)
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2) K (Konvensional)
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistem atau rutinitas

j. Upaya Fisik................................................................ :

1) duduk
2) berdiri
3) memegang

k. Kondisi Fisik............................................................... :

1) Jenis Kelamin ........................................: Pria/ Wanita


2) Umur ..........................................................................: -
3) Tinggi badan ..............................................................: -
4) Berat badan ...............................................................: -
5) Postur badan .............................................................: -
6) Penampilan ...............................................................: -

l. Fungsi Pekerjaan.......................................................:
1)...........................................................................D2 (menganalisis data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
8

2)..........................................................................08 (menerima instruksi)


Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan
3)......................................................................................B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan


Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
1. Analisis bahan
Ketatalaksanaan dan
penataan jabatan fungsional
2. Draft penataan jabatan
fungsional
3. Draft tata hubungan kerja/
korelasi Jabatan
4. Draft proses bisnis
5. Draft standar operasional
prosedur
6. Draft akronim
7. Draft pedoman terkait
8. Analisis bahan penyusunan
laporan akuntabilitas kinerja
dan pelayanan publik
9. Draft laporan akuntabilitas
kinerja
10. Draft penetapan kinerja
organisasi
11. Penyiapan pelaksanaan
penilaian UPP
12. Draft laporan penilaian/
pembinaan UPP
13. Draft telaahan
ketatalaksanaan dan
9

akuntabilitas kinerja dan


14. pelayanan publik
Draft laporan kegiatan di
Subbag Penataan
Kelembagaan/ Subbagian
Organisasi/ Subbagian Tata
Usaha/ Subbagian Hukum
dan Organisasi/ Subbagian
Keuangan, Kepegawaian dan
Umum/ Subbagian
15. Kepegawaian dan Umum
16. Laporan pelaksanaan tugas
Laporan tugas lain-lain

17. Butir Informasi Lain :


..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)

Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan

(...............................................) (...................................)
NIP. NIP.