Halaman : 1 dari 1

PROSEDUR TETAP Ditetapkan : ..

Nomor : SOP/HRD/SEC/06
Jl. Ir. Sutami No. 36 A FASILITAS KENDARAAN DINAS Tanggal : ..
Surakarta
Revisi No. : ..
Disusun Oleh, Diperiksa Oleh, Disahkan Oleh,
Menggantikan : ..
Nomor : ..
Tanggal : ..
HRD Staff HRD Manager General Manager

TUJUAN 1. Merupakan kebijakan dari hotel bahwa anggota Security Hotel

dapat mengontrol pemakaian kendaraan Hotel dengan mencatat
masuk/keluarnya kendaraan, serta tujuan dari pemakaian kendaraan
tersebut.
2. Maksud dan tujuan dari kebijakan ini agar kendaraan tetap terkondisi
dalam keadaan baik dan hanya dapat dipergunakan oleh yang berhak
dan yang mendapatkan ijin dari Manajemen Hotel.
TANGGUNG JAWAB & : Dept. HRD
OTORITAS DH

Prosedur Tanggung Jawab,

Otoritas dan Referensi

PENGAWASAN PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS

1. Apabila kendaraan dinas hotel akan dipakai keluar, anggota
Security Hotel wajib menanyakan hendak kemana dan apa sudah
mendapat ijin, kecuali General Manager dan Sales & Marketing
Staff, maka wajib ada ijin dari General Manager.
2. Anggota Security Hotel wajib mencatat, pemakaian kendaraan
tujuan dan keperluannya, catat jam keluar/masukknya
3. Bila didapat tanda kerusakan khusunya setelah masuk ke Hote,
maka perlu segera meminta laporan kejadian dari pemakai
kendaraan dinas tersebut, untuk tnidak lanjut seperti keperluan
asuransi.
4. Semua kendaraan dinas harus dalam keadaan bersih, baik mobil
maupun motornya.

PROSEDUR PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS

1. Setiap pengguna kedaraan dinas, harus menjalankan prosedur
yang telah diberlakukan.
2. Kendaraan dinas hotel hanya dipergunakan untuk kepentingan
dinas/operasional, sedangkan untuk kepentingan pribadi kecuali
General Manager harus mendapatkan ijin General Manager.
3. Kendaraan dinas hotel juga dipergunakan untuk mengantar bagi
pekerja wanita yang pulang setelah diatas jam 21.00.
4. Route dan batas pengantaran diatur dengan ketentuan yang
telah diberlakukan