Anda di halaman 1dari 3

PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU

D INA S K ESEHATAN
PUSKESMAS HULU GURUNG
JalanSunan Kali Jaga No.3 Nanga TepuaiKecamatan Hulu Gurung
Email : pusk.hg@gmail.com
Nanga Tepuai 78764
============++++

KERANGKA ACUAN
KEGIATAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang baru
menyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena
promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk
maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi
kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat,
aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok
fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga
dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya
dengan baik.

II. Latar Belakang


Orientasi adalah memberikan informasi yang berhubungan dengan
lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi
tatalaksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi
pegawai baru.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk
diketahui serta dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah
penyesuaian dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang dibebankan
kepadanya baik di rumah sakit maupun di puskesmas. Melalui orientasi
pada awal penugasan diharapkan Penanggung Jawab UKM baru atau
Pelaksana Program baru akan merasa lebih siap dalam menerima
tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena
telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi, peraturan, hak dan
kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah
pada pelayanan yang professional.

1
III. Tujuan
A. Tujuan Umum
Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program yang baru
ditugaskan memahami apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung
jawab mereka serta mendapatkan informasi dan pandangan mengenai
visi, misi, tujuan organisasi dan tatalaksana dari organisasi di
Puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program yang baru dapat
mengetahui visi, misi, tujuan organisasi dan tatalaksana dari
organisasi di Puskesmas.
2. Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program yang baru dapat
mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program yang baru dapat
mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program yang baru dapat
mengetahui lingkungan tempat kerja
5. Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program yang baru
mengetahui kegiatan UKM yang dilakukan Puskesmas

IV. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan


1. Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana Program yang baru
melakukan pelatihan orientasi
2. Kepala Puskesmas memberikan gambaran umum tentang tempat
kerja
3. Kepala Puskesmas atau Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana
Program yang lama memberikan informasi tentang visi misi
Puskesmas
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok dan
fungsi Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok dan
fungsi yang diberikan kepadanya
6. Kepala Puskesmas atau Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana
Program yang lama memberikan informasi tentang kegiatan UKM yang
ada di Puskesmas
7. Kepala Puskesmas atau Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana
Program yang lama memberikan informasi tentang Pencatatan dan
Pelaporan

2
V. Cara Melaksanakan Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk pembelajaran dalam gedung
dan inspeksi lapangan secara lansung sesuai program.

VI. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung Jawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana Program Puskesmas

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan


Jadwal dan Lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis
program UKM.

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan PelaporanA


Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi dan
hasil orientasi oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi selesai
dilaksanakan.

IX. Pencatatan, Pelaporan Dan Evaluasi Kegiatan


Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi
Penanggung Jawab UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi
bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat dua minggu setelah pelaksanaan
orientasi selesai oleh bagian tata usaha, meliputi siapa myang diorientasi,
kapan dilakukan, materi orientasi dan narasumber, selanjutnya
diserahkan ke Kepala Puskesmas.

Ditetapkan di : Nanga Tepuai


Pada Tanggal : Januari 2016
Kepala Puskesmas Hulu Gurung

AGUSSALIM HS.,A.Md.Kep
NIP. 19680808 198801 1 002