KERANGKA ACUAN MONITORING PENYUSUNAN RUK PUSKESMAS

I. PENDAHULUAN
Dalam upaya peningkatan mutu dan kinerja pelayanan puskesmas, maka diperlukan kegiatan
monitoring untuk memastikan kegiatan sesuai dengan standard dan ketentuan yang berlaku
serta perencanaan yang telah disusun.
RUK merupakan hasil perencanaan kegiatan puskesmas yang melibatkan lintas program, lintas
sector dan informasi kebutuhan/harapan proritas masyarakat.
Kerangka acuan ini disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan monitoring

II. Latar Belakang:

a. RUK disusun untuk menjadi acuan terhadap setiap pelaksanaan kegiatan puskesmas
b. RUK merupakan salah satu elemen wajib yang harus disusun oleh puskesmas setiap tahun
yang diamanatkan dalam pelaksanaan manajemen puskesmas berdasarkan PMK 75 tahun
2014.
c. RUK juga dapat digunakan sebagai bahan acuan dalam penyusunan rentra puskesmas

III. Tujuan umum:

Untuk mengetahui semua unit pelayanan telah menyusun RUK

Tujuan khusus
1. Mengetahui kelengkapan dan kesesuaian RUK
2. Mengetahui kemampuan tim dalam menyusun RUK
3. Mengetahui kegiatan penyusunan RUK berjalan dengan baik dan sesuai jadwal
4. Mengetahui peran serta Lintas Program, Lintas Sektor dan Masyarakat dalam penyusunan
RUK
5. Mengetahui kegiatan tahunan program puskesmas yang tertuang dalam RUK
6. Mengetahui kebutuhan sumber daya
7. Mengetahui upaya puskesmas mengatasi masalah
8. Mengetahui rencana kegiatan baru
9. Membuat rekapitulasi RUK puskesmas

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Membuat tim pelaksana monitoring
2. Membuat perencanaan pelaksanaan monitoring:
a. Membuat chek list monitoring
b. Membuat jadwal pelaksanaan monitoring
c. Menyusun target pelaksanaan monitoring
3. Melakukan kegiatan monitoring:
a. Melakukan kunjungan ke masing-masing penanggung jawab program
b. Melakukan wawancara dan observasi sesuai check list
c. Melakukan rekapitulasi hasil check list
d. Melakukan analisis data check list
e. Identifikasi hasil monitoring
f. Melakukan tindak lanjut
 4. Evaluasi hasil monitoring
a. Menghitung pencapaian kegiatan monitoring dibandingkan target
b. Melakukan evaluasi efektivitas kegiatan monitoring
5. Melaporkan hasil monitoring kepada kepala puskesmas

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN:

1. Wawancara dengan penanggung jawab program
2. Tanya jawab sambil mengisi check list sesuai dengan keterangan yang diberikan
3. Melakukan observasi terhadap bukti dokumen RUK
4. Biaya : Rp. 2.000.000,-

VI. SASARAN:
Seluruh penanggung jawab program dan kegiatan puskesmas

VII. JADWAL PELAKSANAAN

Pembentukan tim monitoring : 2 Maret 2016 (SK Tim terlampir)
Kegiatan monitoring : 3-5 Maret 2016 (jadwal terlampir)
Analisis hasil moniring : 7 Maret 2016

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dilakukan oleh tim monitoring penyusunan RUK terhadap ketepatan pelaksanaan
kegiatan apakah sesuai jadual pada saat persiapan dan pelaksanaan kegiatan
Laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan harus disusun pada tiap akhir tiap kegiatan oleh tim
monitoring penyusunan RUK kepada Kepala Puskesmas Kecamatan

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Tim monitoring penyusunan RUK harus membuat feed back kegiatan paling lambat 1 minggu
setelah pelaksanaan kegiatan kepada penanggung jawab program dan laporan kepala
puskesmas serta evaluasi akhir monitoring paling lambat 2 minggu setelah keseluruhan
kegiatan selesai dilakukan.
Tim monitoring harus melakukan evaluasi terhadap keseluruhan pelaksanaan kegiatan pada
setiap tahapan kegiatan, dan melaporkan keseluruhan kegiatan dan evaluasinya pada paling
lambat satu bulan setelah kegiatan selesai dilakukan