RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° 014-2017-CE-PI Lima, 11 de enero de 2017 Vistos: El Oficio N° 496.2016-ETI-CPP/PI, cursado por el sefor Consejero Responsable del Equipo Técnico Intitucional de Implementacién del Cédligo Procesal Penal; y el Informe N° 66-2016--NOR-ST-ETI-CPP/PJ, remitido por el Componente ‘de Normativo del referido Equipo Técnico. CONSIDERANDO: Primero. Que la implementacién progresiva del Nuevo Cédigo Procesal Penal @ nivel nacional constituy un reto para los operadores de justia, pues iimplicaba asumir la necesidad de cambio al modelo determinado por el Cédigo de Procedimientos Penales de 1940; asi, se debia interirizar un nuevo modelo procesal ‘donde se implementa el despacho judicial penal corporativo, basado en la separacién de las funciones jurisdiccionales y administrativas. Segundo. Que, en ese contexto, es necesario Ia elaboracién de un Reglamento del Nuevo Despacho Judicial del Médulo Penal Corporctivo de as Cortes Superiores de Justicia de la Repiblica, basado en el principio de especializacién de funciones, que diferencia la funcién jurisdiccional a cargo de los Jueces de Investigaci6n Preparatoria,Juzgamiento (‘Unipersonal o Colegiado),y la Sala Penal de Apelaciones, denominada “Area Jurisdiccional”, siendo Ia funcién exclusiva de los jueces el de resolver con independencia e imparcialidad las pretensiones coatenidas en requerimientos y/o solicitudes presentadas por los sujetos procesales; y, por otro lado, la Funcién adiinistrativa, a cargo y bajo supervisiOn del Administrador del Cédigo Procesal Penal, denominada “Area de Apoyo a la Funcién Jurisdiceonal" que brinda soporte integral al érea jurisdiccional, donde se prvilegia la oralidad a través de la realizacién de las audiencias, con miras « un sistema de gestién de calidad y mejora continua del servicio de just Tercero. Que, # través del citado informe téenico, se validé el “Reglamento del Nuevo Despacho Judicial del Médulo Penal Corporativo de las Cortes Superiores de Justicia de la Repiiblica", constituyendo una forma de ‘organizacién de trabajo modemo y eficiente, disetado conforme « los principios y rnormas del Nuevo Cédigo Procesal Penal, cuyo objetivo primordial es el de garantizar ‘os usuarios una atencién de calidad del servicio piblico de administarjusicia en la ‘especialidad penal Cuarto. Que el artieulo 82°, inciso 26) del Texto Unico Ordenad de la Ley Organica del Poder Judicial, determina como funciones y atibueiones del ConsejoConsejo Goculivo del Poder ¢ Judicial 11 Pig, 2, Res. Adm. N° 014-2017-CE-PS [Bjecutivo del Poder Judicial, la adopeién de acuerdos y demés medidas necesurias para {que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia, En consecuencia; en mérito al Acuerdo N° 017-2017 de la tercera sesi6n del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la fecha, adoptado con la intervencién de los seiores Rodriguez Tineo, De Valdivia Cano, Lecaros Come, Ruidias Farfin, ‘Vera Meléndez y Alvarez Diaz, en uso de las aribuciones conferdas por e!artculo 82° del Texto Unico Ordenado de Ia Ley Orgénica del Poder Judicial. Por unanimidad, ‘SE RESUELVE: Articulo Primero. Aprobar el “Reglamento del Nuevo Despacho Judicial del Médulo Penal Corporativo de las Cortes Superiores de Justicia de la Repiiblica”, el mismo que como anexo forma parte de la presente reolueiéa, Articulo Segundo. Disponer la publicacién de la presente resolucién y ‘l documento aprobado, en el Portal del Poder Judicial; para su difusion y ‘cumplimiento. Articulo Tereero.--Transcribir la presente resolucién al Presidente del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura, Equipo Técnico Institucional de ‘Implementacién del Cédigo Procesal Penal, Ministerio Piblico, Certes Superiores de Justicia del pais; y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conecimiento y fines consiguientes. ENA. Revistrese, publiquese, comuniquese y edimplse, \ } 4) DUBERLL APOLINAR RODRIGUEZ TINEO ———NersidenteAUB open Juntctst net Pant CONSEJO EIECUTIVO ““Reglamento del Nuevo Despacho Judicial del Médulo Penal Corporativo de las Cortes Superiores de Justicia de la Repiblica” R.A. N° 014-2017-CE-PJBaim “TITULO PRELIMINAR PRINCIPIOS ‘Aticul I: Atencién de calidad. EI Nuevo Despacho Judicial Penal constituye una forma de organizaci6y de trabajo maderno y efciente disefada conforme a los principios ynormas del Ciigo, can la finalidad de garantizar alos usuarios une atencién de calidad del servicio publica de Justicia en la especaidad penal, por los Jueces y el personal administrativo del oder Judicial. Articulo I: Divsién de Funciones. EI Nuevo Despacho Judicial Penal conleva una necesaria separacién de furclones entre fel rea jurisdiccional y el area administrative, delimitindose en el presente Reglamento su autonomia y formas de caordinacién. La primera esd integada Linicamente por los Juecesy tiene como funcién exclusiva resolver con independencia fe imparciaidad as pretensiones contenidas en requerimientos y solctudes presentadas por las partes procesales, mediante el dctada de resoluclones eserias u forales en audiencias. La segunda esta Integrada por todo el personal que tiene como funcidn realizar las acciones adminstrativas de apoyo ala funcin jurisdicconl. Articulo Il Uniformidad de procedimientos. é Nuevo Despacho dial Penal se bata en ls unifrmidad,estandarzadn y 3 fediibiidad de todos los procedimientos de competenci del Area Admiitatva, 3 smoviéndose constantemente las buenas précticas que generen la mayor eficencta % et proezo penal. El Consejo ecto del Poder ida sel tgane maxima de N= £2 consuta y de decién sobre elquer azuntosdminisratio relconado al huevo Despacho Judicial Penal, previo informe del Equlpo Técnico de Implementaciin del CCédigo a nivel nacional [Articulo IV: Responsabilidad por I gestién 1 personal del Area Administratva del Nuevo Despacho Judicial Penal, tiene el éeber de cumplir en forma diligente las diferentes funciones administratives asignadas ‘normativamente, siendo responsables exclusivos de los actos que abstaculcen, retarden o Impidan la relizacién de audlencias o diligencaejudciles, asi como del cumplimiento de los actos de impulso procesal y de ejecucién de las “esolucones dentro de los plazos legales. El Administrador tiene autonomia en la dreccén y supervision de todo el personal administrativo, debiendo dar cuenta periédica a la Junta de 1ueces Coordinadores del respective distita judicial, Articulo V: Trabajo en equipo. En la organizacién del Nuevo Despacho Judicial Penal, los lueces y ef personal administrative que conforman el Médulo Penal trabajan en equipo de manera complementaria y coordinada. En el Area Jurisdiecional, las diversas solicitudes © "vst orca UDA GE NOBUO FHA CORPORAcor ocnencent emonnacmctommsnnm Si enor requerimientos generados en un mismo caso penal, serén conocidasindstntamente or cualquier Juez de Investigaclén Preparatoria, conforme ala agenda Siseiada por el ‘Administrador. En ot Area Administrativ,el personal labora indstintamente con tof los ueces de la misma competencia funciona, siendo responsable individual ‘umpimiento de sus funciones, Articulo Vi: Método de trabajo en audiencas, \ EI Nuevo Despacho Judicial Penal prioriza la realizacin de audiencias orales, publica® contradictorias como el mejor método de trabajo para la toma de dedsiones por los Jucces, ante los requerimientos y solicitudes presentados por las pares procesales, salvo las excepciones prevstas en el Cédigo. El Administrador es al responsable exclusive del agendamiento de audiencias en forma temitica, asi como de su realizacién dentro de os plazas legalesy en éptimas condiciones, Articul Vi Utlizacion de tecnologias de informacién y comunicacions. £1 Nuevo Despacho Judicial Penal proriza la tilzacén de las alvrsasternologias de la informacién y las comunicaciones en todas las etapa del proceso renal, como la notiicacisn electrsnica obligatoria de todos los actos procesales, salvo las excepeiones Previstas expresamente en el Cidigo, el registro en audio y/ 0 video de audiencias, el Uso de vdeo conferencias, la digtalizacién de los cuadernos yexpedients judiciales, a Feduccién gradual del uso del papel, la vsuaizacién de documentos digitale por los |ueces para el dictado de resoluciones, entre otras, Ri 2 “Z\Articulo Vill: Flexibilidad de procedimientos. 2 Ela flexbilidad implica a incorporacién de procedimientos y técnicas para anticipar y Sreaconar ante el cambio a stuacones no previstas en el Codigo el presente zs Reglamento,debiendo los Jueces ye! personal adminisrth del Nuvo Oespache Judicial Penal superar cusiqir formalamo innecesario. que impia a! objetho Ge legrar una justicapronay curd. Articulo I: Exeepeionalidad de tas nulidades. las nulidades podrén ser declaradas excepcionalmente en los casos. prevstos ‘expresamente en el Codigo, cuando la parte afectada acredite un agravio real y concreto al contenido de un derecho fundamental y no sea posible su subsanacién & convalidacién. Los actos procesales anulados nicamente por defe:tos formales sfectan el principio de economia procesaly de efcacia del servico de jusicia, ArticuloX: Fundamento de Interpretaién. la enumeraciin de los principios desarrollados en este titulo no sxcuye otros Drincipios de naturaleza anaioga que coadyuven a un servicio de jusicla penal de calidad, Estas normas serénutllzadas como fundamento de interpretacin,eal xrotowo nemo oewrsnicbn casomec re qmwo! DISPOSICIONES GENERALES [Aticulo 4: Objetivo. SSS El presente Reglamento tiene como objetivo establecer as disposciones con las que se administra el Nuevo Despacho Judicial en la especialidad pena, conforme als normas del Cédigo Procesal Pena, a efectos de brindar un servico publico de justia al usario con estindares de calidad El presente Reglamento serd denominado en adelante “E! Reglamenta” y el Cédiga Procesal Penal seré denominado “El Cédigo”. = Constitucién Politica del Per. = Cédigo Penal (Codigo Procesal Penal articulos 249, 120.3%, 127.6", 128, 129.1, 129.47, 132.6", 136.2", 170.8", 252,361.17, 366.3", 367.67, 368.3", 4733" y 498.2" Ley Organica del Poder Judicial, ‘Marco Conceptual del Despacho Judicial bajo la Vigencia del Cédgo Procesal Penal, aprobado por el Conselo Ejecutivo del Poder Judicial en sesiin de! 13 de diciembre de 2005, ‘Manual de Organizacisn y Funciones de los Organs JurcdiccionalesPenales de Jas Cortes Superiores de Justicia, aprobado mediante RA 82-2013-CE-P, ‘Manual Tipo de Procedimiento del Cédig Procesal Penal arobado mediante RA, 082-2013-CE ‘Acuerdo N" 829-2015 que aprueba la reunién de trabajo entre el Equipo Técnico de Implementacién del CPP y la comisiin revisora para la vaidacién del reglamento del Nuevo Despacho Judit Axticulos: Ambito de Apicacién. EI Reglamento seré de apicacin en las sedes judiclales donde se tramitanlos procesos con el codigo procesal penal Articulo 4: Nuevo Despacho Judicial. EI Nuevo Despacho Judicial Penal es una organizacién moderna basads en la dara separacién de las funciones jurisdicionales y administratvas conformantes del Médulo Penal de cada Corte Superior de Justicia, esté conformade por el rea jurisdicional y el rea de apoyo a la funciénjurisdiccional denominada también “irea administrativa” EF tea jurisdicconal,estdintegrada por: el uzgado de la Investigacion Preparatora, uzgado Penal Unipersonal, uzgado Penal Colegiado y Sala Penal Superier, confme lo establece el Cédigo tebe LPcmt iearoncmann & 1 fcea administrative, estd integrada por: La Administracién, Unidad de Causas Jurisdiccionales, Unidad de Realizacin de Audiencias, Unidad de Atencién al Palco, Unidad de Comunicaciones, Unidad de Custodia, Unidad de Soporte Técieo Anticulo 5: Terminologia, El Reglamento utilizar a siguiente terminologa 4. Cédigo Procesal Penal del 2008: 1 Céigo, 2. Reglamento del Cédigo Procesa Penal: El Reglamento 3. Administrador del Cédigo Procesal Penal El Administrador. 4. Equipo Técnico institucional de implementacién del Cédigo Procesal Penal: Penalmuon ‘AREA JURISDICIONAL Articulo 6: Composicin. 1 area jursticcional estéIntegrada por los Jueces que laboran en los Juzgador de Investigacion Preparatoria, los luzgados Penales Unipersonales, los Juzgsdos Perales Colegiatos y las Salas Penales Superiores conforme a las competenciasasignadas por el cédigo. [Asticulo 7: Funcién. CCorresponde al Organo Jursdiccional resolver los procesos penales, conforme 2 las ‘exigencias del nuevo modelo procesal, con tendencia adversarial, consstente en la redefincién y recomposicién del conflto juridico penal entre las partes, producido por la comisién de un hecho que constituye delito, Para tal efecto, los heces tenen ‘como funcién resolver las pretensiones de las partes procesales centenidas en requerimientos 0 solicitudes, mediante el dietado de resolucionesorales en audiencias ‘© escitas bajo la forma de autos osentencias motivadas Acticulo 8: Deberes, los Jueces tienen el deber de actuar con independenciae imparcialida en el proceso penal, estando impedidos de sustituir a las partes en la demostrcién de sus spectivas pretensiones, resolviendo exclusiamente en base a la informacion 1a al proceso ysometida al metodo contradictorio, EI método contradictorio consiste en que ls partes tienen el derecho de contrastar la Informacion y las pruebas que puedan afectar su stuacin Judi en el proceso, en forma previa al dictado dela resolucin judicial. Por su part, el uez debe exigir3 las partes la demostracién objetiva de las afrmacionesefectuadas en el proceso, Aticulo 10: Informacién piblica disponible. Los Jueces a momento de resolver podrén ular divectamente la informacion publica ‘que se encuentre a su disposicién inmediata en las respectvas bases de datos Informiticos del érganojurisdiccional, debiendo previamente grrantrar el contradictorio dela partes. Articul 11: Juez Coordinador. Los Jueces que laboran en los Juzgados de Investigacion Preparatoia, Juzgados Penales Unipersonales, Jungados Penales Colegiados y Salas Penales Superiores de cada Corte Superior de Justicia, deberin designar por votacién a su respectvo vex Coordinador por el plazo de dos (02) aos. "egacn0 ba b7AG@ NOGA GEU NOON FALCONEel toma a tratar los Jueces Coordinadores de le sede de la Corte Superior de Justicia respectva se ‘eunirin una ver al mes en Junta Ordinaria 0 cuando sea necesarie 2 pedida de cualquier miembro en Junta Extraocdinala, Las juntas serdn programadas con una antcipaciin no menor de diez (10) las y se realzaran dentro del horario de trabajo y con liberacién de agenda por el ‘Administrador, debiendo quedar reistrada en acta un resumen de a rein, las juntas serdn presididas por el Juez Superior y las decisiones se tomarén por smayoria simple. Articulo 13: Facltades de la Junta, {a Junta de Jueces Coordinadores tiene Ia facutad de supervsar la ejecuciin de Las medidas dispuestas por el Administrador, pudiendo proponer otra: medidas de rmejoramiento de gestion administrativa, La Junta no. podré dejar xin efecto las ‘medidas adoptadas por el Administrador. En caso de discrepancia con la medida administrativa, la Junta elevard un informe al Consejo Ejecutivo Distrital, como drgano méximo de consulta y de decsién sobre cualquier asunto relacionado al Nuevo Despacho Judicial Penal, previo informe del ETI Penal Distrital Antico 14: Juzgado de Turno. Gl. El luzgado de Investigacién Preparatoria funcionars de manera permanente, Las “Gietuaciones procesales podrin ser reaizadas en cualquier dia y a cralquler hora, lempre que resulte indispensable segin la naturaleza de la actuacin, Para a atencién permanente de! luzgado de Investigacién Preparatora es necesario Za creacién de un sistema de trabajo denominado "sistema de Turno, organizado en forma semanal (de lunes a lunes) yrotativo (entre todos los ueces}, para que pueda realizase funciones jurisdicionales dentro del respectivo émbito de competencia territorial El tumo permanente significa, que el ver labore fuera cel horario de trabajo, includes ssbados, domingos y feriados, para tender los requrimienos y solicitudes de carécter urgente inaplazable, sin perjicio de cumplir can su jomada ordinara de trabajo 3. El Juez ser asstido en el turno por un Especilista Judicial de Causas, un Espectalista Judicial de reaizacén de Audlencias y un Asistente de Comunicaciones que serdn Aesignados par el Administrador. 4. El Juez de turno resolveré con exclusivdad todos los requerimientes y solicitudes ‘que ingresen dentro del horaro de trabajo, en tanto no impliquen la realzacién de una audiencia y sean resueltor mediante reslucin eset, 5. No se programard audiencias dentro de la semana en que el Juez relic el tno, salvo para atender os requerimientos a solicitudes urgentese Inaplazaiesingresados fuera del horario de trabajo. 6. Los Jueces que laboran en forma efectiva en el turn, tendrn derecto Uniamente ‘dentro de la semana siguiente (de lanes a vienes) ala compensaciin de un (01) da de‘aworewconsimen be auneseoxn nao Pm PEs escanso fico, no pudiendo ser acumulado en caso de no ser gozado. La; labores que se hubleren programado en el dia de descano, erén asumidas por los responsables el turno inmediato siguiente Aticulo 15: zgadoItinerante Cuando un Juzgado tenga competencia territorial en varias provinclas © dstitos conforme a la resoluciin administrativa emitida por el Consejo fjecutio del Poder Judicial, atenderd el despacho judicial en todos estos lugares en los dias y horas previamente programades por el Adminlstradory con la autoriacién dels Presdencia de la Corte Superior de Justicia respectva 1a itinerancia de los Juzgados seré flesble, sin perjuicio de seguir ls sigulentes pautas: 11 Cuando el proceso tenga un imputado con prisén preventiva, el juo se realizaré en la sede judicial extema al centro pentencario de “eclusén del limputado, 2. Cuando existandifcutades para el traslado de testigas 0 peritos al dstto 0 provincia donde se origné el proceso objeto de itineranci, el uci se realars ‘ne distritoo provincia donde tiene su sede el Juzgado. 3. Cuando haya mayor cantidad de testigs peritos en el distrto o provincia donde tiene su sede el Juzgado en comparaclin con el juzgado donde se orginé el proceso, el julio se realizaré en la primera de éstas ovcevers, 4. En todos los casos se deberd tratar de economizar los recursos del Estado, incluso mediante el uso de teenologias de la informacién y de las ‘comunicaciones, como la video conferencia, entre otrosTuto, [AREA ADMINISTRATIVA caput LA ADMINISTRACION [Aticulo 16: Composicién. £1 Area Adminstratva estéintegrada por el Adminstrador y las servicores judales ‘que laboran en el Area de Causas Jurisdicionales, el Area de Realizacin de ‘udiencias, el Area de Comunicaciones, el Area de Custodia de Grabaciones ‘expedientes, el Area de Soporte Técnico yel Area de Atencién al Publico, Articulo 17:1 Administrador, personal del Area Administrativa est drgida por el Administradr, designade bajo los ineamientos de a Resolucién Adminstativa N* 492-2015-P-P. Gaza de autonomia ten el desempefo de sus funciones y sus decsiones operativas se ejeatan en forma lnmediata, asumiendo responsabilidad de las mismas. El administrdor responde Jerérquicamente al Administrador Distrital y funcionalmente al Presidente de su respectva Corte Superior de Justicia, ‘Asticulo 18; Funciones del Administrador. £1 Administrador tiene as sigulentesfunciones: Supervsar que el personal det Area Administrativa cumpla sus funciones Aescrtasen el Cédig y el Reglamento en forma efiazy eficiente, Realizar las gestiones que permitan proveer los recursos humans y materiales ‘que permitan el cumplimento de las funclones del personal del Area -Administrativa en éptimas condiciones, Informar periédicamente a la Junta de Jueces Coordinadores las medidas ‘administratvas impartdas y ejecutadas para el adecuado funcionamiento del Nuevo Despacho ludicial Penal 4. Diseiary ejecutar las medidas de gestién administrativa necesaias para lgrar el ‘cumplimiento de las metas de producivdad judicial aprobadas por el Consejo Ejecutivo de Poder Judicial 5. Supervsar la programacién de audiencias en forma tematica y dentro de los plates legates, 6. Adoptar las medidas pertinentes para la realaacién efectiva y puntual de fas auiencas, 7. labora as estadisticas consoldadas de las ditntasdreas del méulo penal, en forma mensual y conforme 2 los criterios estandarizadas aprebades por el Consejo Ejecutivo del Poder lucia. 8. Coordinar con las instituciones vinculadas al sistema de justicia penal el ‘adecuado funclonamiento del Nuevo Despacho Judicial Penal10. a. 2 ral Ss [BIER ccurorécco nemmucM ce WPLENERTACEN SE COON CHEAP Proponer y coordinar los requerimientos de capacitacién de personal del Area Administrativa medio que permita su comunicacién © Abogado: nombre, ndmero de colegatura; ndmero de telefono, casila electrdnica, corre electrinicaw otro media que permita su comunicacién ¥ [a indicacién de la persona a quien patrocina En idéntica forma se procederd a la identificacién de lor demas syjetos concurrentes aa audienca En el caso de los fscales, los defensores publics y los procuradores plicos, solo se consignaré su nombre completo, cuando los demés datos se encuentren previamente registrados en un archivo fisico y/o digital a cargo de los Coordinadores Judiciales de Audiencias, debiendo éstos comunicat cualquier vatlacién de sus datos de ubleacin, Larelacidn sucinta de as intervencionese incidencias mas elevantes. La transcrpelén de la pate resoutiva de Ia decision jude, con la precisén del mero correlative de la reslucién que corresponda al cuaderno 0 expediente judicial asi como la hora y minuto de su dctado Lahora y minuto de finaizacisn dela audiencia, ‘dao bt baie NOGN.ON HORDE TRPONATISlo 20: Firma de Acta, EL acta de registro de la audiencia seré suscrta por el juer @ por el presidente del Colegiado 0 Sala Penal Superior segin sea el caso, conjuntamente con el Especilita Judicial de realizacidn de Audiencias,siendo este ultimo el responsable ce la veraidad de sucontenido, ‘caPrTULO [AREA DE ATENCION AL PUBLIC Asticulo 31: Composicién. £1 Area de Atencién al Piblico forma parte de la mesa de partes de la sede juiial; esté compuesto par el Jefe del Area de Atencién al Piblica y uno o mds Asistentes, {quienes atenden en ventanillas especialzadas en materia penal ‘Aticulo 32: Funciones. Son funciones de ls Acstentes de Atencién al Pablo: 4 Atendere in formar al piblic sobre el estado de sus procesos entre, 2. Orienta al piblico respecto ala fecha, la hora y sala de audiencias donde se levard a cabo la sesié, 3. Recbir y registrar en el sistema lar solicitudes, cequerimlentos 0 excitos presentados, anatando la fecha, hora de recepcién y todos los datos requeros por el sistema de manera correcta Digtalizar en forma clara e Integra los documentos ingresados a dicha rea Entregar en forma inmediata los cargos que emita el sistema informstico judicial alas personas que presentaran los documentos en las ventanilas, Entregar al Area de Causas Jurisdicclonales la documentacién ingresada a mis tarda et primer (01) dia hab siguiente de recibido; salvo los reque'imients las solictudes de trémite urgente e inaplazable, los cuales serin entregados de ‘manera inmedata, bajo responsabilidad. Realizar el trémite de recepcién, regstro y entrega de los cartificados de epésitos judiciales. Y en aquellos érganos jurisicconales donde se est implementando el depésito judicial electrinico, se valida el veglsto y las autorizaciones vituales se efectuar en los despachos. 8, Cumplir las demas oblgaciones inherentes al cargo prevstas en el Cédigo, ef Reglamento y demds normas administrativas. ‘CAPITULO V [AREA DE COMUNICACIONES Article 33: Composicin. El Area de Comunicaciones esta Integrada por el responsable de rea Uele de Comunicaciones) y Asistentes de Comunicaciones, que por su expecilzacién, estaasignada al médulo penal, y forma parte de los servicios compartides, \S Preferentemente independiente de a central de natifieaciones dela sede judicial. Aticulo 34 Funciones. Son funciones de los Asstentes de Comunicaciones 1. Reciir del Jefe del Sea las notificaciones,oficis, euadernas y/o expedientes Judiiales asignados que requieren ser diligenciados. 2. Recibr las notificaciones y oficios proveniantes de otras sedes y/o dititas juicilesasignadas por el jefe de rea, 3. Descargar en el sistema la recepcién y davolucién de las clas denotificacin y ‘otros documentos asignados antes de remitiraldrea competente. 4. —_Entregar al Jefe del rea los cargos de notifcaciones, provenientes de otras sedes 0 distrits juiciales para la remisién através del correo electronico y luego en forma fsa 5. evar el control manual o informético de las notifcaciones ingressdas, Aistribuldas alos destinataris y de los cargos deweltos al drea competente. 6. _Diligenciar las notfeacione,citalones cuando corresponda y comunicaciones @ sus destinatarios dentro de ls plazos y con las formalidades legals estableciéas, 7. Devoler los cargos de notfcaciones,citaciones y comunicaclones a responsable del dea de comunicaciones, 8. Elaborar razones cuando corresponds, Cumplir las demas obligaciones inherentes al cargo prevstas en sl Cédio, ef Reglamento y demés normas adminstratvas caprruto vi [AREA DE CUSTODIA DE GRABACIONES Y EXPEDIENTES Articulo 35: Composicin del area, El Area de Custodla de Grabaciones y Expedientes es la encargada de custodar fos registros de audio yfo video de las audiencas, de cuadernos y expedientes Judie, asi come brindar su acceso alas partes, ‘Asticule 36: Funciones. Son funciones del Area de Custodia de Grabaciones yExpedientes: 1. La actividad principal es la custodia de los expedientes cuadernos que se fencuentran en giro. Asimismo archivar en forma organizade los cuadernos y ‘expecientes judiciales que se encuentran con mandato judical de archivo provisional o defntvo. 2. Organizar y remitie cada seis (06) meses al archivo general los cuademos y ‘expedientes juiciales con mandato judicial de archive defnitvo y an los cuales se haya superado un periodo razonabl. tt& es y BE eon cnancaconmennn Veriicar permanentemente Ia segutldad de los cusdernos expedientes’ Juels. Proporcionar los cuadernos y expedientes judiales a los ausiares Jurisdccionales cuando les sean requeridos, tomando registro en medios informatics dela fecha del préstamo y devolucin, ‘Atender ls requerimientos de lectura de cuadernos y expedlientes judas en fro atin conservados en fisico, mientras los que se encuentran en situacén de archivo definitive solo sean atendidos en forma virtual ‘tender los requerimientos de copias simples de los evadernos 7 expedientes juciales 2 los sujetos procesales debidamente acreditados, de ‘orma fea o ictal, dando constancia de su entrega Efectuorentrega de copias certificadas debidamente autorizadss ‘tender requerimientos de copias de los regstros de audio y/o video de las audiencias als sujetos procesales debidamente acreitados, dejando constancia de su entrega y de aquellos soliitados por terceros no intervnientes en el proceso siempre con autorizacin del Administrador del Coco, ‘Apoyar en la atencién de informes verbales yescritos respecto del estado de los procesos, cuando la Unidad de Atenci al Pablico lo requiere por afliencia de Piblico. ‘Almacenar en forma organizada las copias de seguridad proverientes de las Sedes no interconectadas (CO, OVDs), una ver efectuado el registro en el Servidor. Curplir las demas obligaciones inherentes al cargo prevstas en el Cédiga, Reglamento y demés normas administrativas capiruto vi [AREA DE SOPORTE TECNICO ‘Articulo 37: Composicion del rea. £1 Area de Soporte Técnico es la encargada de brindar asistencia ténica expeciazada para el manejo y mantenimiento de los equipos de grabacién de audlo, video y demas herramientas de comunicacion. Articulo 38: Funciones. Son funciones del Area de Soporte Técnico 1 Proporcionar los servicios de soporte técnica a los usuarios de sistemas informaticas, en coordinacion con el srea de informstica de la respective Corte Superior de Justicia, ‘Atender consultase Instruir al personal usuario en el manejo del software y hardware Realizr mantenimiento preventvo y correctvo de los equipos informatics. Verifier el efectivafuncionamiento del sitema de redes,10. ua w 13 Ccoordinar y controlar el adecuado mantenimiento y seguridad de los equpos © Instalaciones de El sistema, Reportar las incdencias y requerimientos respecte al uso del sistema al [Administrador del Cédigo, en coordinaclén con el area de Informético de ta respectiva Corte Superior de Justicia, Realizar el mantenimiento y configuracién de los Sistemas Operatives y de Ofimatica, Registrar en el servido las copias de seguridad de audio y/o video de audiencias Drovenientes de ls sedes no interconectadas yremitiras al Area de Custods laborer aplicativos informticos que facliten el desarrollo o mejorade procesos, ‘ompllaciin estadistica y organizacin del despacho, en coordinacién con el ‘Administrador del Médulo Penal Velar por la adecuada conservacién uso racional de los bienes a su cargo, Proponer programas regulaes de capactacin para los diferentes operadores del sistema de uso de tecnologia y apliatvos. Brindar apoyo yrespaldo técico en las video conferancas programedos. CCumplic las demés obligaciones inherentes al cargo previstas en el Cédig, el Reglamento y demas normas administrativas. ‘eaawenro bsraaeo NDE FMD NA CHPONATVO.Sew mu [NOTIFICACIONES, CITACIONES Y COMUNICACIONES capiru.or REGLAS GENERALE. Axticulo 38: Pincpios. as notificaciones, ctalones y comunicaiones se realizarén respetando los principio de literalidad,celevidad, economia, efiienciay eficacia, No podrs declaarse la nuldad de tales acts, operando su convalidacién si el afectado pracede de manera que ponga de manifesto haber tomado conocimiento oportuno del contenido de a resolvciéa 0 siesta, no obstante carecer de un requisto formal, ha cumplido su finaiéad Axticulo 40: Responsables. la ejecucién de lor actos de notiicaciin, cltaciin y comunkaciin es de responsabilidad del Area de Comunicaciones del Médulo Penal, y e encuentra bao Ia “supervisign de los Especialista Judidiales de Causas. Cuando la stuacin lo jstifiaue, los Especialitas Judicales también podrn ejecutar directamente los actos de notifcaciéa, citacin y comunicacién que correspondan, [tical 41: Uniformidad. las Cortes Superiores de Justia utilzarin formatos vinicos y estardarizador de naticaciones, citacones y comunicaciones que serén aprobados por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicialy serdn de obligatoriocumplimiento, cariru.on INOTIFICACIONES SUBCAPITULO! REGLAS GENERALES. Axticulo 42: Finalidad. acto de notificacién tiene por finalidad poner en conocimiento de los suetos procesales el contenido de as resolucionesjudiales, las cuales producen efectos en virtud del acto de notificaién que tiene lugar con la constancia de su entrega fica o virtual. Excepeionalmente y siempre que el Juez lo ordene en decision mativad, pode notificarse a persona jena al proceso, Arteulo 43: Definicién de domi real Entiéndase por domiclio real la residencia habitual de la persona en un gar determinado. A la persona que vive alterativamente o tiene acupaciowes habitvales fn varios lugares se le considera domiciiada en cualquera de ellos, en cuyo caro sujeto procesal deberdespecificr sola uno de ellos para efecto de las natifcacones.sarcccsmem miami domiclio real también comprenderé el nimero de telefono, correc elects personal, u otto medio idéneo proporcionade y autorizado por el imputa agraviado para tal fin, Articulo 44: Definicién de domiciio procesal. Entiéndase por domiclio procesal aquel fjado por las partes procesales para recepcién de las notificaciones y claciones judicales, Esta designacién implica el sometimiento a la competencia territorial del é:gano jursdicional correspondiente Para efectos del proceso penal se considera como domiciio process la csi, electronica y ala casa fica ubicada en la Corte Superior de Justicia 0 del Colegio de Abogados. La casa fsica seré utlizada en tanto no se encuentre implementada la casa electrdnica en el respective distrito judicial [Articulo 45: Designacién de Domlcilo Real y Procesal. 1. £1 Fiscal como director de la investigacién tiene la obligacién de Identicar, constatar, acreditar e informar en su primera disposicién o requerimiento dirigido a1 érgano jurisdicconal, la direcclin exacta del domiciio real del limputado y dal agraviado, y de ser posible, el domicko procesal dels mizmos 2. El luez, en la primera oportunidad, requeriré al imputado y al agroviado que indiquen o ratiquen su domiciio real y procesal. Ast mismo, les requer su rnamero de teléfono, correo electrénico personal, u otro medio idéneo que {aclte las notficaciones y comunicaciones, las cuales equivalen al demic real 3. Los sujetos procesales tienen la obligaién de comunicar al Juex toda variacién de su domiciio real 0 procesal; bajo apercbimiento de notificiteles vélidamente en el timo domiclo seialado en el proceso, Los fiscales, los defensorespblicas y los Procuradores Publics serénnotifeados Snleamente en su respectva casila electronic, culo 46: Ntifcaciones a La primera notificaién a los sujetos procesales se ealizaré por cédua yen forma ‘persona, salvo que hayan sefalado domicio procesal oo tengan prefjado ante €l Ministerio Piblic. Enel caso de personas juris, la primera notifcacén se realizar en el domiilo que deberéindicarelrepresentante legal. 2 Enos casos que el imputado se encuentre privado desu libertad, h notiiacién se efectuard en el primer centro de detencién, salvo que ello no sea posible, en cuyo caso la notificacién se realizaré por intermedio del Director del Establecimiento, quien proceders inmediatamente 2 su notifiacion, 3. Senotificard obligatoriamente al domicilo real los sigulentes actos processes: 2 Las medidas limitatwas de derechos ejecutadas y las medidas de coercion procesalimpuestas al imputado y en la forma establecida en el Codigo. b. Las cltaciones a as audiencia ydlgencias en las que (a Ley prevé la presencia obligatoria del imputadoo testigos. & Las resoluciones que dispongan el cumplimiento especfco y peronal de una ‘obligacin de dar, hacer o na hacer, con apercibimients legals, ‘aio ou dere NOGA OF oO ERALCRPOMATHOArticulo 47: Notificaciones al domiclo procesal Cuando las partes cuenten con defensor 0 apoderado, las natificacioves solamente Sorin dirgidas al domicito procesal, excepto los supuestos agcionales de notification a domictio real prevstos en el articula anterior. Articulo 48: Constanca de Notificaién. 4. Cuando la notificacién se realice por medio de casa eletrénic, se adjuntar al ‘uaderno o expediente judicial laconstancia emitida por el sistem 2 Cuando la notificacion se realice por medio de facsimi la constancia contends ademis su respectivo reporte de transmisin, con indcacin del di y hora 3. Cuando la natiicacion se realce por medio de correo electrical constancla contendré el registro de envio del mensaje can indicacién del da yhora. 4. Cuando la notficacin se realce por edictos, la constancia debera ir acompafada «de la publicaciinrealizada en el portal web oficial del Poder lui o, de los tres _’lempiares de las publicaciones efectuadas en los diaros oficiales de cada Corte Superior de Justicia, 5. Cuando la notfcacin se relic por teléfono, el Especalista Judkil de Causas ejaré constancia por escrito de a fecha, hors, nimero tlefnice, destinataro, ‘mero de caso y de cualquier incidencl SUBCAPITULO I NOTIFICACION ELECTRONICA Articulo 49: Notificacién electrénic, 1. Los fiscales, procuradores pilblicos, defensores piblicos y abogados que partipen en el proceso penal, tienen la abligncién de contar con un cas electrénica para las noticaciones de los actos procesales. En caso contraio, se ‘endrin por noticados y bajo su responsabilidad en la misma fecha de expetiién dela resolucién judicial a resolucin Judicial surte efecto desde el segundo dia siguiente en que se ingresa su notificacién 2 la casilaelectrénica, con excepcion de las que 500 expedidasynatificadas en audienciasydiigencas especiales SUBCAPITULO I NOTIFICACION EN AUDIENCIA Articulo 50: Notificacién en audienia las resolucionesdictadas oralmente dentro de la audlencia se tendrén por notifcadas todas las partes procesales y érganos de prueba concurrentes ala mist, las partes procesaes ctadas que no concurran @ la audlenca serén notficadas con arrego aly. Sono escia ua Br MORO POL CONSE.Articulo 51: Notficacin fuera de audienca a5 resoluciones expedidas por escrito fuera dela audienca,serdn notiicadas dentro de las veinticuatro (24) horas; salvo que se disponga un plazo menor segin la haturaleza del acto procesal SUBCAPITULO IV NOTIFICACION POR CEDULA Articulo 52: Notficacin por cédula. 41, Lanotiicacién por cédulaconsiste en entregar en la dtecciin del domicilio real © Procesal (csillafisca) de las partes procesales, el documento fsico que comiene las resoluciones expedidas en el proceso. La notificacion por cédula tiene ‘arécter excepcionaly residual ala notificacin electrénica y ala notifiacén en ‘audiencla, Articulo 53: Contenido de la eédula de notificacin. 1, Lacédula de notifcacién deberd contener la sigulente informacin: a. Nombres yapelidos de la persona anatifiar . _Diceceién domiciaria, precisando su cardeter, dénde se realizar el acto de notifiacin. © Identfcacidn del proceso al que correspond 4d. OrganojursdiccionalyEspecialsta Judicial de Causas por el cal se tanita, '@. Copia integra de la resolucén a notifiarse, fecha y nimero del esta al GRR, eit erin doer case Eh lee eebe cost esd g © cencargado de notificar. Sooke ofS f. Fecha firma del Especasta Judicial de Causa. SIT 8 eG cao de suntase capa de docamerss, Incl cong antidad de hojas que se acompafian, asi como Un descripcion sucints de su contenido, & se Articulo 54: Procedimiente de natificacién, 1. Dietada una resolucén Judicial y preparadas las ofdulas de noticacién, éstas sera remitidas al Area de Comunicaciones en forma inmediata oa la Oficina encargada de las notificaciones, salvo los casar de notficacién electrénica o en audienca 2 La notificacion deberdrealizarse con una anticpacién no menor de tres dias habiles ata realizacin del acto procesal salvo dsposielén legal disintao tenga naturaleza urgentee inaplszable, ‘Auticulo $5: Acto de notiicacién, 4. La notificaciin por cédula se concretaré mediante la entrega dela resolucin a la Parte procesal destinatara, en su respectivo domiclio rea, proces, labora @ ‘excepcionaimente en la misma sede judicial Enel cso del domicilia procesl la "om na coenotificacin se realizar mediante la entroga dela resolucin en la casi fsica del abogado defensor. 2. Encaso de no encontrarse la persona a quien se va a notificar, se dejaré un pre ‘viso para que espere el dia indicado en dete, con el objeto de noticaro. Si ‘tampoco se hallara en la nueva fecha, se entregaré a eédula a la persone mayor de 18 aos que se encuentre en a casa, departamento w fiena, ola adhe en {a puerta de acceso correspondiente ala entrada del domo a dejaradebajo de la puerta, segin sea el caso, emitiendo la raxdn correspondiente, indcando las caraceristicas de inmueble, y otros dator que permitar identiar al domictio de manera fehaclente. Si no pudiea ser dejada bajo la puerta del domictio, fa notiicacin seré entregada al responsable de la viglania 0 ‘uardiania del edfcio, condominia 0 conjunto habitacional. 3. Enel caso de las notificaciones para actos procezales urgentese iaplazables, no serd necesaro el pre-avso, observindose las dems formalidades, Antiulo 56: Contenido dela constancia de notificacén, Enla constancia de notificaciin se mencionaré £1 nombre completo del notitcador. Laresolucién objeto de notiicacisn El nombre completo dela persona que reibé a natifiacion, lugar, fecha y hora del momento dela dilgencia de natificacién. Los incdentes o rcunstancias que ifcutaron la lilgencia de notficacin, cualquier informacin relevante que el notiicadorconsidere ser consignade, a constancia ser fimada por el Notificador y la persona que recbis la cédula de notificacién. Sino pudiese frmar esta citima, imprimiré su huella digital En ‘caso éste se negare a firmar o no pudiere defor su hell diital se dears constanca Aniculo 57: Acto de notiicaién en sede judicial a notifcaclin por cédula puede realizarse excepcionalmente por el Espediaita Judicial de Causas, cuando el sueto procesl se presente al Médula Pena peticionando ‘omar conocimiento de un acto procesal que no pudo tener conocimiento através de las otras formas de natificacin. En este caso se le entregaré al nteresato la cédula de notifcacién dejando constancia del act. SsuBcaprTuto v NOTIFICACIGN POR COMISION Articulo 58: Notificacién por comisién. 1, La notfescién por comisin se realize cuando los sujetos processles domiciian fuera dela competencia territorial del ue, salvo que por la cercenia geoeratica el distrto o de la provincia de destine pueda realzarse mediante notifiacién por eédula,la parte procesalinteresada podra a su pedido caadyuver a la netifcacén por omisién, mediante el traslado y entrega de las cédulas de notifcadon y ddocumentacién pertinente al juzgado comisionado; asi mismo, cumplirs con devolver al juzgado de origen los cargos de las cédulas de notiiacdn, sendo responsable dea itanabitdad de los documentos udcalesenregados. [En caso la persona a notificar se encuentre fuera del pais el exhorto seré diligenciado en la forma establecida por el Cédigo, en concardancia con os ‘ratados, costumbres internacionales y demas leyes relacionadas con su trimite. Para la notfcacién de las partes procesals y érganos de prueba cue tengan su domicilo fuera de la competencia territorial de juzgado, el uer usiars preferentemente a notifcacién electrnica w otros medios tecrolégicos que aseguren la trasferencia de la informacién o el envio de la decumentaion judicial, previa aceptacin del destinatario, SUBCAPITULO VI [NOTIFICACION POR EDICTO ¥ RADIODIFUSION ‘Artculo 58: Notificaclén por edito y radiodifusiin 1. a notificacién por edito, se publica durante tres dlas hébiles consecutios y contendré, en sintesis, Tas mismas prescripclones de la cédula, con la transcripcion sumaria dela resolucién. {as notficaciones por radiodfusin se realzarin en los lugares donde no legue Diario Oficial, por una emisora oficial o las que determine cada Corte Superior de lusticia. La notificacién se hard tres veces al dia, durante tres dias hibiles consecutiv. Esta notificacién se acreditaré con una declaracin jrada expedida Por la empresa radiodifusora, en donde constaré el texto del anunclo los das y horas en que se difundis. En este ultimo caso, la resolucin se tendré por notificada desde el dia siguiente de la ltima transmisin radiotSnica, ‘SUBCAP/TULO vit crraciones Articulo 60: Finaliad La cltacién judicial tiene por fnalidad hacer comparecer a las victiras, testigos, peritos, intérpretes, depositarios y demas sujetos que correspandan, en el tiempo y lugar prefijados, para levar a cabo una actuacién judicial, en los casos en que el uee considere necesara su presencia,