PEMERINTAH KABUPATEN TOBA SAMOSIR

UPT PUSKESMAS LAGUBOTI

JLN.D.I.PANJAITAN KECAMATAN LAGUBOTI KABUPATEN TOBA SAMOSIR
TELP.0632-331462

1. Nama Jabatan : Bagian Umum dan Perlengkapan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti
Bagian Umum dan Perlengkapan
4. Iktisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang bersifat umum, merencanakan
inventarisasi barang, surat, laporan, sarana dan prasarana sesuai
dengan pedoman teknis untuk kelancaran tugas umum dan
perlengkapan di puskesmas.
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prest Stan Wak Stan Total
Tugas asi dar tu dar Waktu
Menyiapkan Menyiapkan bahan Tersedianya
bahan kerja kerja kelengkapan
atau
melakukan
kegiatan
yang bersifat
umum
Mengkoordi a. Melakukan kegiatan Laporan
nasi pengiriman semua
kegiatan laporan puskesmas
ketatausahaa
n di
puskesmas
b. Melakukan registrasi Dokumen/
surat masuk dan surat
surat keluar
c. Mengagendakan Dokumen/
surat masuk dan surat
surat keluar
d. Melanjutkan Dokumen/
disposisi pimpinan surat
e. Membuat file surat Dokumen/
masuk dan surat surat
keluar
f. Mendistribusikan Dokumen/
surat surat

Melakukan a. Melaksanakan Laporan

pengontrola pelayanan surat inventarisasi
n dan inventarisasi barang
pengelolaan inventarisasi
barang puskesmas
inventarisasi
puskesmas
b. Mengontrol kegiatan Laporan
saran dan prasarana inventarisasi
puskesmas
6. Objek/Sasaran pekerjaan
- Pegawai Negeri SIpil
- Program dan kegiatan kantor
- Surat dan dokumen kantor
- Aset puskemas
7. Bahan Kerja
- barang barang masuk
- surat masuk
- disposisi atasan
8. Perangkat/Alat Kerja
- Computer dan perangkatnya
- Kendaraan/ambulance
- ATK
- SOP (Standart Operative Prosedure)
- Mesin ketik
9. Tanggung jawab
- Keberhasilan pelaksanaan kegiatan
- Kerjasama yang baik di dalam lingkungan pekerjaan
10. Wewenang
- Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan
- Menyusun program dari hasil evaluasi kerja yang sudah dikerjakan
11. Korelasi Jabatan
Atasan langsung memberikan Kepala Puskesmas/Ka. Tata
arahan perencanaan Usaha/ Sub bagian umum dan
pelaksanaan tugas perlengkapan
Pihak lain/kepala Lintas sektoral (institusi
desa/masyarakat pendidikan pemerintahan dan
swasta)

12. Kondisi dan lingkungan kerja

a. Tempat kerja :
Dalam ruangan (%) : 80
Luar ruangan (%) : 20
b. Suhu : sedang/cukup
c. Udara : sedang
d. Keadaan ruang : sedang
e. Letak berdasarkan :
f. Penerangan : terang
g. Suara : sedang
h. Keadaan tempat kerja : bersih dan rumit
i. Getaran : sedang
13. Resiko dan Bahaya
- Fisik : tidak ada
- Mental : tidak ada
14. Syarat Jabatan
a. Pangkat/golongan ruangan : III/b (Penata Muda Tingkat I)
b. Pendidikan
Jenjang Minimal : S1/DIV
Jurusan
Kesehatan Masyarakat
Gizi
Ilmu Keperawatan
Ilmu Hukum
Ilmu Ekonomi
 Manajemen
Akuntansi
Psikologi
Ilmu Komunikasi
Sosiologi
Ilmu administrasi Negara
Kearsipan
c. Kursus/diklat
Kepemimpinan
Diklat
Fungsional
Tidak dipersyaratkan
Teknis
Diklat Manajemen Perkantoran Modern
Diklat teknis administrasi perkantoran
Diklat teknis kearsipan
Diklat teknis Kesekretariatan
Diklat teknis analisa jabatan
d. Pengalaman kerja
Pernah bekerja pada unsur tata usaha bagian umum dan perlengkapan pada suatu
instansi tertentu.
e. Pengetahuan kerja
1. Tata naskah
2. Pengelolaan barang daerah
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja
G : Inteligensia
N : Numerik
Q : Ketelitian
F : Kecelakaan Jari
E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera
atas dasar pertimbangan pribadi
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbedacsifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
 i. Minat kerja
Realistik
kegiatan-kegiatan yang sistematik antara lain :
o Administrative/tugas dasar organisasi
o Menggelola arsip
o Melakukan pelaporan yang jelas
C (Konvensional)
Kegiatan yang praktis dan tidak kaku, teratur
o Melakukan administratif data laporan
j. Upaya Fisik
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Mengangkat
o Membawa
o Menjangkau
o Memegang
o Berbicara
o Mendengar
o Melihat

k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : Laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur Badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan

l. Fungsi Pekerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
o D0 : memadukan data
o D1 : mengkoordinasikan data
o D2 : menganalisa data
o D3 : menyusun data
o D4 : menghitung data
o D5 : membandingkan/mencocokkan data
o D6 : menyalin data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang
o O0 : menasehati
o O1 : berunding
o O2 : mengajar
o O3 : menyelia
o O5 : mempengaruhi
o O6 : berbicara-memberi tanda
o O7 : melayani orang
o O8 : menerima instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda
o B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
o B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin
15. Butir Informasi lain
-----
 PEMERINTAH KABUPATEN TOBA SAMOSIR
UPT PUSKESMAS LAGUBOTI
JLN.D.I.PANJAITAN KECAMATAN LAGUBOTI KABUPATEN TOBA SAMOSIR
TELP.0632-331462

1. Nama Jabatan : Bagian Keuangan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti
Bagian Keuangan
4. Iktisar Jabatan : Merencanakan, mengelola pembukuan keuangan di lingkungan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti, BOK dan JKN
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Kerja Paramete Prestasi Stan Wakt Stan Tot
Tugas r dar u dar al
Wa
ktu
Merencanaka Bendahara umum
n, mengelola a. Melaksanakan Tersedianya
pembukuan pengelolaan kelengkapan
keuangan penatausahaan pembukuan
keuangan dengan tertib
sesuai dengan peraturan
perundangan yang
berlaku, membuat POA
b. Melaksanakan transaksi Tersedianya
keuangan kelengkapan
pembukuan
c. Mengurus penerimaan, Tersedianya
menyimpan, kelengkapan
membukukan , pembukuan
menyetorkan uang yang
berada dalam
pengelolaannya serta
menyusun laporan
d. Menyiapakan buku kas Tersedianya
umum kelengkapan
pembukuan
e. Menyelenggarakan Tersedianya
kepengurusan keuangan kelengkapan
(menerima, menyimpan, pembukuan
mengeluarkan,
membuat SPJ,
membayar pajak)
f. Menyelenggarakan Tersedianya
pembukuan kelengkapan
pembukuan
g. Membuat dan Tersedianya
menyampakaikan kelengkapan
laporan keuangan pembukuan
kepada instansi yang
berwenang
Merencanaka Bendahara BOK
n, mengelola a. Melaksanakan kegiatan Tersedianya
pembukuan BOK sesuai dengan kelengkapan
keuangan perencanaan hasil dari pembukuan
lokakarya mini
puskesmas

b. Mengelola dana BOK Tersedianya

sesuai dengan petunjuk kelengkapan
teknis BOK secara pembukuan
bertanggung jawab dan
transparan
c. Melaporkan realisasi Tersedianya
dana BOK sesuai kelengkapan
dengan perencanaan pembukuan
hasil dari lokakarya
mini puskesmas
d. Mengelola dana BOK Tersedianya
sesuai dengan petunjuk kelengkapan
teknis BOK secara pembukuan
bertanggung jawab dan
transparan
e. Melaporkan realisasi Tersedianya
dana BOK tingkat kelengkapan
kabupaten/kota pembukuan

f. Melaksanakan Tersedianya
administrasi peng SPJ kelengkapan
an atas kegiatan yang pembukuan
sudah dilaksanakan
g. Melaksanakan Tersedianya
perencanaan ke depan kelengkapan
atas kegiatan program pembukuan
UKM

Merencanaka Bendahara JKN/BPJS

n, mengelola a. Melaksanakan kegiatan Tersedianya
pembukuan keuangan BPJS sesuai kelengkapan
keuangan dengan perencanaaan pembukuan
hasil dari lokakarya
mini puskesmas
b. Mengelola dana JKN Tersedianya
sesuai dengan petunjuk kelengkapan
teknis JKN secara pembukuan
bertanggungjawab dan
transparan
c. Melaporkan realisasi Tersedianya
belanja dan JKN ke kelengkapan
tingkat Kabupaten/Kota pembukuan
d. Ikut serta dalam Tersedianya
penyusunan RKA dan kelengkapan
DPA untuk pembukuan
penganggaran/perencan
aan puskesmas
e. Melakukan transaksi Tersedianya
keuangan kepada kelengkapan
unsur terkait pembukuan
 f. Melaksanakan Tersedianya
administrasi SPJ kelengkapan
kegiatan yang sudah pembukuan
dilaksanakan

6. Objek/Sasaran Pekerjaan
- Pegawai Negeri Sipil
- Program kegiatan
- Masyarakat
- Instansi terkait

7. Bahan kerja
- Surat masuk
- POA (Plan off Action)/perencanaa kerja keuangan
- ATK (kertas)
- Buku kas/pembukuan keuangan
8. Perangkat/alat kerja
- Komputer/Mesin ketik
- Peraturan-peraturan keuangan yang terkait

9. Tanggung jawab
- Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan keuangan
- Kebenaran hasil pekerjaan dan pertanggungjawaban keuangan
10. Wewenang
- Mengelola dana uang masuk dan uang keluar
- Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan tugas urusan keuangan, evaluasi dan
pelaporan
11. Korelasi Jabatan
Atasan langsung menerima perintah dan Kepala Dinas Kesehatan/Bendahara Dinas
melaporkan hasil pelaksanaan tugas-tugas Kesehatan/Kepala Puskesmas/Kepala Sub
keuangan bagian Tata Usaha/ Bendahara Pengelola/
Melakukan dengan instansi terkait Instansi yang terkait dengan keuangan

12. Kondisi Lingkungan kerja

a. Tempat kerja
Dalam ruangan (%) : 80
Luar ruangan (%) : 20
b. Suhu : sedang/cukup
c. Udara : sedang
d. Keadaan Ruang : sedang
e. Letak berdasarkan
Wilayah :
Lantai :
f. Penerangan : terang
g. Suara : sedang
h. Keadaan tempat kerja :bersih dan rapi
i. Getaran : sedang
13. Resiko Bahaya
a. Fisik : tidak ada
b. Mental : tidak ada
14. Syarat jabatan
a. Pangkat/gol ruangan : III/a (penata Muda), DIII (pengatur muda)
b. Pendidikan
Jenjang minimal : S1/DIII
Jurusan
 Akuntansi
Ekonomi
c. Kursus/Diklat
Diklat bagian keuangan
d. Pengalaman kerja
Pernah bekerja di bagian keuangan di suatu instansi terkait
e. Pengetahuan kerja
Mengetahui pengeloaan keuangan
f. Keterampilan kerja
Mampu mengoperasikan computer
g. Bakat kerja
G : Inteligensia
N : Numerik
Q : Ketelitian
F : Kecekatan jari
E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atas
dasar pertimbangan pribadi
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbedacsifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja
C (konvensional)
Pekerjaan- pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :
Menyusun pembukuan /akuntansi denagn baik
Mengikuti kebijakan dan prosedur terkait keuangan
Mengurus penerimaan, menyimpan, membukukan, menyetorkan uang
yang ada
j. Upaya Fisik
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Menghitung
 k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur Badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan
l. Fungsi kerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
o D0 : memadukan data
o D1 : mengkoordinasikan data
o D2 : menganalisa data
o D3 : menyusun data
o D4 : menghitung data
o D5 : membandingkan/mencocokkan data
o D6 : menyalin data

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang

o O0 : menasehati
o O1 : berunding
o O2 : mengajar
o O3 : menyelia
o O5 : mempengaruhi
o O6 : berbicara-memberi tanda
o O7 : melayani orang
o O8 : menerima instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda
o B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
o B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

15. Butir Informasi lain

 PEMERINTAH KABUPATEN TOBA SAMOSIR
UPT PUSKESMAS LAGUBOTI
JLN.D.I.PANJAITAN KECAMATAN LAGUBOTI KABUPATEN TOBA SAMOSIR
TELP.0632-331462

1. Nama Jabatan : Bagian Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti
Bagian Kepegawaian
4. Iktisar Jabatan : Merencanakan jumlah pegawai, melaksanakan kegiatan absensi,
administrasi surat, memberikan pelayanan kepada semua
pegawai, mahasiswa yang praktek sesuai petunjuk yang tetap
untuk kelancaran tugas kepegawaian.
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Parame Presta Stand Wak Stand Total
Tugas Kerja ter si ar tu ar Wak
tu
Merencanak a. Membuat laporan laporan
an/menyusu kepegawaian
n/menyiapka berupa absensi,
n urusan dan DUK, laporan
perlengkapa triwulan , dan
n tahunan
kepegawaian
b. Membuat SKP dokumen
yang sudah dinilai
oleh atasan
langsung
c. Mendata dan dokumen
mengarsipkan file
kepegawaian

d. Mengusulkan cuti dokumen

dan kenaikan
pangkat, dan
berkala

e. Mengusulkan dokumen
tunjangan
fungsional
kepegawaian
f. Membuat absensi Laporan
mahasiswa/I yang
sedang praktek di
puskesmas
g. Membuat laporan
perencanaan untuk
pengembangan
kualitas staf SDM
di puskesmas
dengan persetujuan
kepala puskesmas
 h. Membuat absensi laporan
minilokakarya
bulanan dan
triwulan

6. Objek/Sasaran Pekerjaan
- Pegawai Negeri Sipil
- Masyarakat Umum
- Surat-surat
- Mahasiswa praktek
- Instansi lain
7. Bahan Kerja
- ATK (kertas)
- Buku file agenda
- Diposisi atasan
8. Perangkat/Alat Kerja
- Komputer/laptop
- Mesin ketik
9. Tanggung Jawab
- Terlaksananya tugas pekerjaan
- Peningkatan kedisplinan kerja pegawai
10. Wewenang
- Membina atau memberi teguran kepada pegawai yang tidak disiplin
- Menentukan jadwal pelaksanaan kegiatan rutinitas di puskesmas
- Mengevaluasi kehadiran pegawai
11. Korelasi Jabatan

Atasan langsung untuk menerima perintah atau Kepala Dinas Kesehatan/Sekretaris Dinas
tugas-tugas yang berhubungan dengan bagian Kesehatan/Kepala Puskesmas/Kepala Sub
kepegawaian dan melaporkan hasil bagian Tata Usaha/ bagian kepegawaian
pelaksanaan tugas
Melakukan koordinasi dengan instansi terkait Instansi lain yang terkait

12. Kondisi Lingkungan Kerja

a. Tempat kerja
Dalam ruangan : 80
Luar ruangan : 20
b. Suhu : Sedang/cukup
c. Udara : Sedang
d. Keadaan Ruang : Sedang
e. Letak berdasarkan

f. Penerangan : Terang
g. Suara : Sedang
h. Keadaan Tempat kerja : bersih dan rapi
i. Getaran : sedang
13. Resiko Bahaya
a. Fisik : tidak ada
b. Mental : tidak ada
14. Syarat Jabatan
a. Pangkat/golongan ruang : III/a (Penata Muda ; II/c (Pengatur)
b. Pendidikan
Jenjang Minimal : S1/DIII
Jurusan :
o D III /S1 Manajemen
 o DIII/ S1 Administrasi
o DIII/S1 Ekonomi
c. Kursus/Diklat
Kepemimpinan : Diklat dengan urusan kepegawaian/Diklat manajemen
d. Pengalaman Kerja : pernah bekerja dalan suatu perkantoran tata usaha bagian
kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : mengetahui bagian pengelolaan kepegawaian
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
G : Inteligensia
N : Numerik
Q : ketelitian
F: Kecekatan jari
E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atas dasar
pertimbangan pribadi
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbedacsifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja
a. C (Konvensional) : pekerjaan pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan
anatara lain:
Administratif
Mengelola arsip
Menjalankan system atau rutinnitas
Mengikuti kebijakan atau prosedur
Membuat jadwal kerja yang disipilin
j. Upaya Fisik
- Berdiri
- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menjangkau
- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
 k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan

l. Fungsi kerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
o D0 : memadukan data
o D1 : mengkoordinasikan data
o D2 : menganalisa data
o D3 : menyusun data
o D4 : menghitung data
o D5 : membandingkan/mencocokkan data
o D6 : menyalin data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang
o O0 : menasehati
o O1 : berunding
o O2 : mengajar
o O3 : menyelia
o O5 : mempengaruhi
o O6 : berbicara-memberi tanda
o O7 : melayani orang
o O8 : menerima instruksi

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda

o B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
o B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

15. Butir Informasi lain

 PEMERINTAH KABUPATEN TOBA SAMOSIR
UPT PUSKESMAS LAGUBOTI
JLN.D.I.PANJAITAN KECAMATAN LAGUBOTI KABUPATEN TOBA SAMOSIR
TELP.0632-331462

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti
Bagian Kepala Tata Usaha Puskesmas
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan surat menyurat,
kearsipan, kepegawaian, umum dan perlengkapan,
keuangan, penyusunan program kerja, sesuai dengan
peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerjadi
sub bagian tata usaha kepada semua unsur di lingkungan
puskesmas sesuai petunjuk dan teknis.
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Kerja Paramet Prestasi Standar Waktu Standar Total
Tugas er Waktu
a. Menyusun rencana Dokumen
kegiatan sub bagian tata
usaha berdasarkan
langkah-langkah
operasional puskesmas
dan kegiatan tahun
sebelumnya serta data
yang ada sebagai
pedoman dalam
pelaksanaan tugas
b. Mengkoordinasikan Dokumen
tugas kepada bawahan
dengan memberi arahan
sesuai permasalahan di
bidang tugas-tugas
masing-masing agar
tercapai efisiensi
efektivitas pelaksanaan
tugas
c. Memberikan layanan Dokumen
administrasi umumdan
teknis meliputi tata
uasah, kepegawaian,
perlengkapan, keuangan
dan perjalan dinas untuk
pelaksanaan sesuai
jumlah dan juknis
kegiatan untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Peran serta dalam Dokumen
penyusunan rencana
program/kegiatan
puskesmas berdasarkan
masukan data dari
masing-masing program
kerja
e. Mengontrol dan Dokumen
merekapitulasi kehadiran
pegawai sesuai dengan
daftar absensi untuk
kesediaan data bagi
pembinaan disiplin
pegawai berdasarkan
peraturan ASN agar
tercipta suasana kerja
yang kondusif.
f. Mengelola arsip dengan Dokumen
baik pola kearsipan agar
mudah dan cepat
ditemukan bila
diperlukan.
g. Mengelola urusan Dokumen
perlengkapan meliputi
keuangan, lingkungan
dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman
dalam melaksanakan
tugas.
h. Mengontrol pelaksanaan Dokumen
tugas pengamanan sarana
prasarana kantor agar
terjamin keamanan
kantor dan lingkungan
i. Merencanakan dan Dokumen
mengusulkan kebutuhan
diklat pegawai baik
diklat structural,
fungsional sesuai dengan
latar belakang
pendidikan untuk
meningkatkan kualitas
SDM kesehatan.
j. Mengevaluasi pembuatan Dokumen
laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil
pelaksanaan tugas
kedinasan.
k. Mewakili kepala Dokumen
puskesmas apabila
berhalangan.

l. Melaksanakan kegiatan Dokumen

pengelolaan naskah dinas
yang masuk keluar serta
menyusun dan
mengoreksi konsep
naskah surat agar terarah
dengan baik.
 m. Memberikan layanan Dokumen
humas kepada pihak
lainnya dengan
transparan dan akurat
sesuai petunjuk atasan.
n. Melaskanakan tugas Dokumen
kedinasan lain yang
diberikan kepala
puskesmas baik lisan
maupun tertulis untuk
kelancaran tugas.

6. Objek/Sasaran Pekerjaan
- Pegawai Negeri Sipil
- Data terkait
- Disposisi Atasan
7. Bahan Kerja
- ATK (kertas)
- Data penunjang
- Surat masuk
- Disposisi Atasan
8. Perangkat/Alat Kerja
- Komputer/laptop
- Mesin ketik
9. Tanggung Jawab
- Mencapai hasil pelaksanaan program dan pelaporan
- Keakuratan hasil pekerjaan dan tepat waktu penyelesaian tugas
- Keharmonisan suasana kerja
- Meningkatkan disiplin kerja pegawai
10. Wewenang
- Memberi masukan dan pertimbangan pada atasan
- Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas urusan umum perlengkapan , keuangan,
kepegawaian, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan
11. Korelasi Jabatan

Atasan langsung untuk menerima Kepala Puskesmas UPT Laguboti ke Dinas

perintah/disposisi dan melaporkan pelaksanaanKesehatan Kab Toba Samosir, Sekretaris dinas
tugas Kesehatan, Kabid Kesehatan Toba Samosir
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Camat Lagubot, SekCam Laguboti, Kasie
untuk koordinasi Kecamatan laguboti, Kepala UPTD Kecamatan
Laguboti, Danramil Kecamatan Laguboti,
Kapolsek Laguboti, Kantor Urusan Agama,
Pejabat setingkat untuk koordinasi dan kerja Kasubbag TU Puskesmas se Kabupaten Toba
sama dalam pelaksanaan tugas Samosir

Bawahan langsung untuk diarahkan untuk Seluruh pejabat fungsional umumdi Puskesmas
pelaksanaan tugas Laguboti dan fungsional tertentu

Pejabat lebih rendah tingkatannya di unit kerja PKK Kecamatan Laguboti, penyuluh pertanian,
lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas Kadis Kecamatan Laguboti, Kepala Dusun

Unsur lain/masyarakat umum, swasta Institusi pendidikan, praktek kesehatan, kader

wilayah Puskesmas Laguboti
12. Kondisi Lingkungan Kerja
a. Tempat kerja
Dalam ruangan : 80
Luar ruangan : 20
b. Suhu : Sedang/cukup
c. Udara : Sedang
d. Keadaan Ruang : Sedang
e. Letak berdasarkan

f. Penerangan : Terang
g. Suara : Sedang
h. Keadaan Tempat kerja : bersih dan rapi
i. Getaran : sedang
13. Resiko Bahaya
a. Fisik : tidak ada
b. Mental : tidak ada

14. Syarat Jabatan

a. Pangkat/golongan ruang : III/a (Penata Muda ; II/c (Pengatur)
b. Pendidikan
Jenjang Minimal : S1/DIII
Jurusan :
o D III /S1 Manajemen
o DIII/ S1 Administrasi
o DIII/S1 Ekonomi
o Hukum
o Psikologi
o Akuntansi
c. Kursus/Diklat
Kepemimpinan : Diklat dengan urusan kepegawaian/Diklat manajemen
Diklat teknis administrasi perkantoran, diklat teknis
kearsipan, diklat teknis kesekretarisan, diklat teknis analis
jabatan.
d. Pengalaman Kerja : pernah bekerja dalan suatu perkantoran tata usaha bagian
kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : mengetahui bagian pengelolaan kepegawaian
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
G : Inteligensia
N : Numerik
Q : ketelitian
F: Kecekatan jari
E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atas dasar
pertimbangan pribadi
 M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbedacsifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja
a. C (Konvensional) : pekerjaan pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan
anatara lain:
Administratif
Mengelola arsip
Menjalankan system atau rutinnitas
Mengikuti kebijakan atau prosedur
Membuat jadwal kerja yang disipilin
j. Upaya Fisik
- Berdiri
- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menjangkau
- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan

l. Fungsi kerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
o D0 : memadukan data
o D1 : mengkoordinasikan data
o D2 : menganalisa data
o D3 : menyusun data
o D4 : menghitung data
o D5 : membandingkan/mencocokkan data
o D6 : menyalin data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang
o O0 : menasehati
o O1 : berunding
o O2 : mengajar
o O3 : menyelia
o O5 : mempengaruhi
 o O6 : berbicara-memberi tanda
o O7 : melayani orang
o O8 : menerima instruksi

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda

o B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
o B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

15. Butir Informasi lain