PENGENALAN

Membangunkan satu sistem pengurusan OKP yang berkesan

dan sistematik

Penyelarasan bidang tugas Pegawai dan Rawatan dan

Pemulihan dan Unit Penguatkuasaan

Membantu Pegawai mengenalpasti perkhidmatan yang telah

diterima oleh OKP sepanjang tempoh pengawasan (Pemantauan
hadir program

Memastikan dokumen berkaitan seperti borang perintah dan

program dikemaskini dalam fail OKP sepanjang tempoh
pengawasan

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 KEPENTINGAN FAIL DAN DOKUMENTASI

1 2 3 4

Memastikan Semua Dapat

kelancaran dokumen di mengetahui the Kegunaan kes-
tugas dokumentasi whole story kes mahkamah
pegawai dengan lengkap mengenai OKP

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 SKOP PERUNDANGAN

a. Akta Agensi
Antidadah
Kebangsaan 2004
b. Akta Penagih
Dadah (Rawatan
Dan Pemulihan)
1983 Pindaan
1998
c. Akta Dadah
Berbahaya 1952

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 SKOP PERUNDANGAN

Merujuk Arahan Keselamatan : Keselamatan

Dokumen- pengurusan fail
1.

Merujuk Arahan Perkhidmatan Bab 3: Surat-

menyurat dan Bab 4 : Fail-memail
2.

Merujuk Perintah Tetap Ketua Pengarah Bahagian A

: Pentadbiran dan organisasi A15(sistem
3. pengurusan fail)

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 CARTA ALIRAN PENGURUSAN OKP
DALAM KOMUNITI TEMPOH 2-3TAHUN

Jatuh perintah Mahkamah

Lapor diri kali pertama dalam tempoh 72 jam

Menjalani program rawatan dan pemulihan sebulan sekali

Tindakan Menjalani ujian urin sebulan sekali
pengesanan

Patuh syarat pengawasan

Tidak
patuh
Gagal hadir

Hadir 1. Penilaian prestasi kepulihan setiap 6 bulan

2. Pengukuran Klien Kekal Pulih 20% dalam tempoh
setahun
Ikuti program seperti 3. Penyediaan Rancangan Selepas Tamat Pengawasan
Hadir semula dijadualkan
Tindakan undang-
undang (langgar
syarat)

Tamat pengawasan

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 CARTA ALIR PENGURUSAN REKOD OKP

AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

Lapor diri kali pertama dan daftar dalam Buku Rekod PAD UPP
Pendaftaran OKP

Mengambil dan mendaftar maklumat OKP di dalam My PAD UPP

AADK

Mendapatkan nombor fail dari My AADK PAD UPP

Membuka fail fizikal OKP mengikut seksyen dan

melabelkan warna mengikut warna yang ditetapkan. PAD UPP

Melengkapkan fail dengan dokumen yang perlu PAD UPP

Mengemukakan fail kepada Ketua Daerah KETUA PEGAWAI DAERAH

Mengagihkan fail kepada Pegawai Pemulihan KETUA PEMULIHAN

Pengemaskinian yang berterusan untuk merangkum

segala aktiviti / maklumat perkembangan OKP PAD URP
sehingga tamat penyeliaan

NOTA : Maklumat fizikal 100% sama dengan dalam UPP Unit Pengesanan dan Pengawasan
Sistem MyAADK URP - Unit Rawatan dan Pemulihan
KLASIFIKASI FAIL OKP *

Seksyen 6(1)(b) APD (R&P)

1983
Seksyen 6(1)(a) APD (R&P)
1983

Seksyen 38B(1) ABD 1952

OKP Pindah Masuk

Seksyen 8(3)(b) APD (R&P) 1983

Seksyen 9(2) APD (R&P) 1983

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 Kertas Minit Semua Dokumen:-

Jadual Pelaksanaan OKP Sebelum Jatuh Perintah

AADK Daerah *
Selepas Jatuh Perintah
Senarai Semak Pelaksanaan
OKP AADK Daerah * Semasa Menjalani Perintah

Jadual Program OKP AADK Selepas Tamat Pengawasan

Daerah *

Rekod Kehadiran OKP AADK

Daerah *

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 SEBELUM JATUH PERINTAH

Bil Proses / Borang Tanggungjawab

1. Laporan Polis
2. Borang (UPD 1)
3. Keputusan Ujian Urin
4. Perakuan Sebagai Penagih Dadah Unit
5. Perintah Mahkamah Berdasarkan Seksyen Penguatkuasaan
6. Dokumen untuk jalani program secara sukarela
7. Salinan Kad Pengenalan
8. Arahan Hadir Ujian Urin
9. Laporan Sosial * * * Unit R&P

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 SEBELUM JATUH PERINTAH

Bil Proses / Borang Tanggungjawab

1. Akujanji pematuhan syarat pengawasan* *
2. Surat hadir Melaporkan diri (untuk kali
pertama) *
3. Maklumat Latarbelakjang Peribadi Klien*
4. Kalender/Jadual Program Rawatan dan
Unit R&P
Pemulihan sepanjang 2-3 tahun *
5. Borang 15 : Perintah Penyingkatan *
6. Borang 16: Pelepasan Dari Pusat
Pemulihan Sebelum Genap 12 bulan *

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 SEMASA MENJALANI PERINTAH
Bil Proses / Borang Tanggungjawab
1. Orientasi * Unit
Penguatkuasaan
2. Rekod kehadiran bulanan kes pengawasan*
3. Borang Penilaian / saringan (ASISST*/URICA***)
4. Rancangan Pemulihan Klien *
5. Borang Rakaman Sesi Kaunseling * ** * /Program
6. Psikososial l* (ER,RP,KSS,PS,Keluarga, Kerjaya)Home Visit Unit R&P
7. Borang Penilaian Tahap Kepulihan Setiap 6 Bulan*
8. Borang Penilaian Tahap Kepulihan Setiap 12 Bulan*
9. Borang Penilaian Tahap Kepulihan Setiap 18 Bulan*
10. Penilaian Kemajuan Klien Bagi Tempoh setahun *
11. Penilaian Pengesahan Status Kekal Dalam Kepulihan*
Laporan polis bagi OKP tidak patuh syarat (jika berkaitan)
12. Borang 5 : Pindah Kawasan (jika berkaitan) * *
13. Borang konsultasi *
PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH
 SELEPAS TAMAT MENJALANI
PERINTAH PENGAWASAN

Bil Proses / Borang Tanggungjawab

1. Laporan Selepas tamat tempoh
pengawasan *
Surat Penamatan Tempoh Pengawasan
Unit R&P
Borang Tamat Program R&P OKP*
Surat Pengesahan Kekal Kepulihan*

PENGURUSAN FAIL ORANG KENA PENGAWASAN (OKP) DI AADK DAERAH

 KANDUNGAN FAIL MENGIKUT KLASIFIKASI FAIL
BIL DOKUMEN 6(1)(b) 6(1)(a) 38B(1) 8(3)(b) 9(2)

1. Repot Polis (Sekiranya ada) / / /

2. Borang 1 : Perintah Tahanan Untuk / / /
Menjalani Ujian Bagi Orang Yang
Disyaki Sebagai Penagih Dadah
(Sekiranya ada)

3. Borang Permintaan Ujian Pengesahan / / / / /

Dadah Dalam Air Kencing (UPD 1)

4. Laporan Air Kencing Daripada Jabatan / / /

Patologi / Hospital
5. Perakuan Tentang Penagihan Dadah / / /
(Borang 2)
6. Laporan Sosial / / /
7. Perintah Mahkamah / / /
8. Buku Lapor Diri / / / / /
 KANDUNGAN FAIL MENGIKUT KLASIFIKASI FAIL
BIL DOKUMEN 6(1)(b) 6(1)(a) 38B(1) 8(3)(b) 9(2)

9. Borang Akujanji / / / / /
10. Borang Maklumat Klien / / / / /
11. Menu Program Pemulihan OKP / / / / /

12. Checklist Program Matrix / / / / /

13. Borang ASSIST / / / / /

14. Borang SOC (URICA) / / / / /
15. Borang Rakaman Sesi / / / / /
Kaunseling/RPK/Program /
Aktiviti
16. Borang Saringan Ujian Air / / / / /
Kencing
17. Borang Catatan Panggilan Mengikut keperluan
Telefon Bagi OKP Tidak Hadir
Program
 KANDUNGAN FAIL MENGIKUT KLASIFIKASI FAIL
BIL DOKUMEN 6(1)(b) 6(1)(a) 38B(1) 8(3)(b) 9(2)

18. Surat Panggilan Hadir Ke

Pejabat Bagi OKP Tidak Hadir Mengikut Keperluan
Pogram
19. Borang Lawatan Ke Rumah Mengikut keperluan
(Home visit)
20. Repot Polis Bagi OKP Tidak Mengikut keperluan
Komplian
21. Penilaian Kemajuan Klien / / / / /
Penilaian Kepulihan Klien
22. Surat Tamat Pengawasan / / / / /

23. Borang 3 Perintah Menjalani /

Pengawasan Bagi Seseorang
Yang Didapati Bersalah Atas
Satu Kesalahan di Bawah
Seksyen 15(1) ADB 1952
 KANDUNGAN FAIL MENGIKUT KLASIFIKASI FAIL

BIL DOKUMEN 6(1)(b) 6(1)(a) 38B(1) 8(3)(b) 9(2)

24. Borang Keputusan air /

kencing dari Patologi
(sekiranya ada)
25. Penyingkatan tempoh /
rawatan dan pemulihan
(Borang 15)
26. Penyingkatan tempoh /
pembebasan (Borang 16)
27. Borang Ringkasan Laporan /
Kaunseling (sekiranya ada)

28. Laporan Pembebasan /

29. Borang 5 : Kebenaran Sekiranya ada

Untuk meninggalkan
kawasan tempat
kediaman
 TINDAKAN BAGI OKP TIDAK KOMPLAIN

Langkah 1 : Telefon

Langkah 2 :
Surat Peringatan Pertama
Surat Peringatan terakhir (Berdaftar)

Langkah 3 :
Lawatan Ke rumah

Langkah 4:
Lapor Polis (OKP dikira tidak komplian dan pembukaan kertas siasatan oleh
Unit Penguatkuasaan)