Anda di halaman 1dari 6

FORMULIR

ANALISA JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
Eselon I :-
Eselon II : Dinas Pendidikan Kota Sibolga
Eselon III : Sekretariat Dinas Pendidikan Kota Sibolga
Eselon IV : Sub Bagian Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Dinas

Kasubbag Adm.
Umum dan Kepeg

Pengadministrasi Pemroses Kegiatan Pengadministrasi


Kepegawaian Penyimpanan Barang Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
memimpin pelaksanaan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dalam
rangka melaksanakan kegiatan rumah tangga kantor, perlengkapan, kepegawaian dan tata
laksana serta kehumasan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar tugas Sub
Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dapat berjalan secara efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas :
a. merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan
Rencana Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) mempelajari rencana kegiatan tahun lalu.
2) mensinkronisasikan dengan rencana operasional Dinas Pekerjaan Umum.
3) menyusun konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian.
4) mengkonsultasikan konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
5) memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian.

b. membagi tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana
Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman
pelaksanaan tugas;
1) menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan.
2) menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
3) memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
4) menentukan target waktu penyelesaian.

c. membimbing bawahan baik secara lisan maupun tulisan agar tugas dapat terlaksana
dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan;

1
2

Tahapan :
1) menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan.
2) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
3) mengkonsultasikan permasalahan untuk menentukan solusi terbaik.
4) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

d. memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan
dan kesepurnaan hasil kerja;
Tahapan :
1) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
2) mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris Dinas untuk menentukan solusi
yang terbaik.
3) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

e. mengevaluasi hasil pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil
kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat
pencapaian kinerja;
Tahapan :
1) mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan.
2) menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
3) mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan.
4) memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

f. melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Bengkayang sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan bahan
evaluasi maupun penilaian kinerja;
Tahapan :
1) mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan.
2) mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan.
3) membuat laporan dalam format yang sesuai.

k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai tugas dan fungsinya.
Tahapan :
1) mengkaji perintah tugas dinas.
2) melaksanakan perintah tugas dinas.
3) melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Materi rencana kerja Sub Bagian Administrasi Pedoman penyusunan rencana
Umum dan Kepegawaian berdasarkan kerja Dinas Pekerjaan Umum
Rencana Strategis Kab.Bengkayang.
2. Materi disposisi dan arahan. Pedoman pelaksanaan tugas
bawahan
3. Materi petunjuk pelaksanaan teknis Pedoman pelaksanaan tugas
4. Laporan hasil kerja bawahan Pedoman penilaian kinerja
bawahan
5. Peraturan Perundang-undangan yang Pedoman evaluasi hasil
berkaitan dengan evaluasi program kerja. pelaksanaan program kerja.
6. Laporan pelaksanaan tugas. Pedoman pengambilan keputusan
7. Perintah pimpinan. Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Himpunan rencana kegiatan Sub Bagian Pedoman pelaksanaan kerja
Administrasi Umum dan Kepegawaian
3

Dinas Pekerjaan Umum


2. Himpunan petunjuk, disposisi dan arahan Pedoman pelaksanaan tugas
3. Himpunan JUKLAK dan JUKNIS Pedoman evaluasi hasil kerja
4. Himpunan Peraturan Perundang- Penilaian prestasi kerja bawahan
undangan
5. Himpunan Peraturan Perundang- Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan
undangan program kerja.
6. Himpunan pelaksanaan tugas Pengambilan keputusan
7. Surat Perintah/ Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
8. ATK/ Perangkat IT Untuk mendukung pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. Rencana kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Dokumen
2. Terlaksananya petunjuk kerja kepada bawahan Kegiatan
3. Terlaksananya pembinaan bawahan Kegiatan
4. Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja bawahan Kegiatan
5. Laporan evaluasi program kerja Dokumen
6. Laporan hasil kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Dokumen
Kepegawaian
7. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :


a. Terlaksananya program kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b.Terkendalinya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
c. Terkoordinirnya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
d.Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
e. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; dan
f. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan perangkat kerja.

11. Wewenang :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. Membagi tugas;
c. Membimbing;
d. Memeriksa;
e. Mengevaluasi, dan
f. Melaporkan.

12. Korelasi Jabatan:


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Pekerjaan Dinas Pekerjaan Umum Konsultasi dan melaporkan
Umum Kab.Bengkayang hasil kerja
2. Sekretaris Dinas Sekretariat Dinas Pekerjaan Konsultasi dan melaporkan
Umum Kab.Bengkayang hasil kerja
3. Kasubbag Renja dan Sekretariat Dinas Pekerjaan Koordinasi dan Sinkronisasi
Keuangan Umum Kab.Bengkayang mengenai rencana kerja,
keuangan dan kepegawaian
4. Para Kepala Bidang Dinas Pekerjaan Umum Koordinasi dan Sinkronisasi
dan Kepala Seksi Kab.Bengkayang mengenai rencana kerja,
keuangan dan kepegawaian
5. Para Jabatan Sub Bagian Administrasi Membagi tugas,
Fungsional Umum/ Umum dan Kepegawaian membimbing, memeriksa,
Tertentu Dinas Pekerjaan Umum dan mengevaluasi pekerjaan
Kab.Bengkayang bawahan.
4

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Normal dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang/ Tidak Bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan leluasa bergerak
9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
1. Mata Minus Radiasi komputer

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda Tk.I/ III-b
b. Pendidikan : S.1 Administrasi/ Manajemen Sumber Daya Manusia
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk.IV
2) Teknis :
1. Diklat tentang Organisasi dan Manajemen SDM
Pemerintahan;
2. Diklat tentang Manajemen Pengawasan Internal;
3. Diklat tentang Manajemen Asset Daerah;
4. Diklat tentang Kehumasan;
5. Diklat tentang Analisis Kebutuhan Diklat.

3) Pengalaman kerja :
a. Minimal pernah menduduki jabatan Pengadministrasi Umum, Pengadministrasi
Kepegawaian ataupun Analis Kepegawaian.

4) Pengetahuan kerja :
a. Perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang tugas pokok dan fungsi Sub
Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. peraturan pelaksana dan petunjuk teknis di Sub Bagian Administrasi Umum dan
Kepegawaian;
c. Peraturan Daerah Kabupaten Bengkayang yang mengatur Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Bengkayang;
b. Surat Keputusan Bupati Bengkayang yang mengatur tugas pokok dan fungsi Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang.

5) Keterampilan kerja :
a. mampu menerapkan Peraturan Perundang-undangan yang mengatur bidang tugas
pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;
b. mampu menerapkan pelaksanaan penyelenggaraan tugas di Sub Bagian Administrasi
Umum dan Kepegawaian berdasarkan kebijakan yang telah ditentukan;
c. mampu mencari alternatif pemecahan masalah;
d. mampu melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan diseluruh
unit kerja pada Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian.

6) Bakat Kerja :
G (intelegensia)

V (kemampuan verbal)
5

Q (ketelitian)

N (bakat Numerik)

7) Temperamen Kerja :
D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan).
M (kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria
yang dapat diukur atau diuji).
I (kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan).
P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi).
T (kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/ indikator/ kriteria, toleransi
atau standar-standar tertentu).

8) Minat Kerja :
1.b (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data).

2.a (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang).

9) Upaya Fisik :
a. Duduk;
b. Berjalan;
c. Mencatat;
d. Berbicara;
e. Melihat; dan
f. Mendengar.

10) Kondisi Fisik :


a. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b. Umur : Minimal 28 Tahun
c. Tinggi badan : Normal
d. Berat badan : Normal
e. Postur badan : Normal
f. Penampilan : Rapi

11) Fungsi Pekerjaan :


D0 (memadukan data).

D5 (membandingkan/ mencocokkan).

O3 (menyelia).

O5 (mempengaruhi).

O6 (merbicara/informasi

O8 (menerima instruksi)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan


6

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian 2)
(Dalam 1 Tahun)
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Kegiatan
4. Kegiatan
5. Kegiatan
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :


.................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................

Bengkayang, Mei 20112

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat


Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Kasubbag Adm.Umum dan Kepegawaian

Ir. J. Herman Agusrianto Zulkifli Latief


NIP. 19630812 199303 1 001 NIP. 19560513 198608 1 001