Introduo
Contexto de um projeto
Organizao de um projeto
1
Gesto de Projetos em Tecnologias de Informao
Plano
Introduo
Contexto de um projeto
Organizao de um projeto
Introduo
O que a Gesto de Projetos?
2
Tcnicas Principais
Macro-Estimao (modelos paramtricos)
BD Histrica / Estimao
70.000.000,00
60.000.000,00
50.000.000,00
Custo (Euro)
40.000.000,00 Custo
Prev (Custo)
30.000.000,00
1 Factor
20.000.000,00
10.000.000,00
0,00
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000
Dimenso (m2)
(PMO Projects)
Gesto de Projetos, Introduo 5
Pedro Abreu Ribeiro, GPTI, Maputo, 2017
Tcnicas Principais
Planeamento Inicial Detalhado
Novo Projeto:
(Macro-Estimado) Modelo de
Oramento Planeamento (CPM)
Durao
Recursos Plano do Projeto:
03 Sep '0117 Sep '0101 Oct '0115 Oct '0129 Oct '0112 Nov '01
ID Name Duration
WS T M F T S WS T M F T S WS T M F T
1 Anlise 5 days Prazos
2 Desenho A 2 days
Afetao de Recursos
3 Desenho B 4 days
4 Desenho C 3 days Criticidade
Template de Plano: 5 Programao A6 days Folgas
6 Programao B10 days Riscos
Tarefas 7 Programao C4 days
8 Teste AB 10 days
Dependncias 9 Teste ABC 15 days
Prioridades 10Produo 0 days 12-11
BD Templates de
Planos de Projeto
(PMO Projects)
Gesto de Projetos, Introduo 6
Pedro Abreu Ribeiro, GPTI, Maputo, 2017
3
Tcnicas Principais
Controlo EVM
Resultados Histricos:
Dados de Progresso:
3 A quisio de central telef nic a de testes 0,05 1
4
5
6
Instalao e conf igurao de equipamento
Anlise De talhada
Elaborar pedido de insero de PINs
1
0,45
2
1
1
1
Anlise Detalhada
JL 01-06
Objetivos ajustados:
7 Elaborar pedido de converso de contas 2 1 JL 01-06
Prazos
10 Elaborao do doc com XML / Primeiros servios 1 1 PG
11 Resto XML 0,4 1 11
12 A ceitao Resto XML 0,04 1
% de progresso 13
14
15
A ltera es aplicao SBD.BD/Adeso aos Canais D.
A tribuio de cartes aos balces
Im plem entao
1
1
0,77
1
1
0,91 Im plem entao
Custos (esforo)
16 Dependncias 1 Anlise de 1Dese mpenho
17 Criao de FrameWork 1 Semana #n+11- dd -- mm -- aaa
Produtividade (CPI)
Pro je cto C Projecto D
Mtricas e ndices:
Projecto E Proje cto F
1,00
0,00 1 ,00
Rapidez (SPI)
2,0 0
SV, CV, AV, TV
BD Mtricas
De Desempenho
(PMO Projects)
Gesto de Projetos, Introduo 7
Pedro Abreu Ribeiro, GPTI, Maputo, 2017
Tcnicas Principais
Perspectiva Integrada
Modelo de Macro-Estimao
C = a x TAM ^b x f1 x ... x fn
1 Plano Inicial
Resultados Oramentado
3
Histricos (Template)
BD Histrica
De Projetos
Projectos Passados
Concludos
P rojecto C P rojec to D
6 Programao 10
B day s
Projecto E Pr ojec to F 6 Programao 10
B day s
1 , 00
7 Programao 4
C day s
P rojecto G Projec to H 7 Programao 4
C day s
8 Teste AB 10 day s
A tras ado Adi an tado Projecto I 8 Tes te AB 10 day s
0 , 00
Exc es so Exc es so
9 Teste ABC 15 day s
Plano 9 Teste ABC 15 day s
2
0, 00 1, 00 2, 00
Atualizado
Com
BD Mtrica s BD Templates de
De Desempenho Resultados Planos de Projecto
4
Introduo
Breve histria da Gesto de Projetos
Introduo
Breve histria da Gesto de Projetos
5
Introduo
Breve histria da Gesto de Projetos
6
A importncia da Gesto de Projetos
O falhano dos projetos
Projetos de Tis
7
Gesto de Projetos em Tecnologias de Informao
Plano
Introduo
Contexto de um projeto
Organizao de um projeto
Gesto de Projetos
Contexto de um projeto
O que um projeto?
Temporrio:
tem um incio e fim bem definidos
nico:
o produto ou servio produzido de alguma forma diferente de todos
os outros produtos ou servios semelhantes
Elaborado progressivamente:
elaborado por fases ao longo do tempo
8
Contexto de um Projeto
Que um projeto ? Partes envolvidas.
Contexto de um Projeto
Que um projeto ? Partes envolvidas.
9
Contexto de um Projeto
Gesto de Stakeholders
Gesto de Projetos
Contexto de um projeto
10
Contexto de um projeto
O que a Gesto de Projetos?
Contexto de um projeto
O que a Gesto de Projetos?
11
Gesto de Projetos
Contexto de um projeto
Gesto de Projetos
Contexto de um projeto
12
Gesto de Projetos
Contexto de um projeto
Planeamento:
do produto: quais as componentes? quais as entregas?
do trabalho: o que se faz?
do tempo: quando e durante quanto tempo?
dos recursos humanos: por quem? disponibilidade?
do oramento: quanto vai custar?
Monitorizao:
do produto: que entregas foram feitas e faltam fazer?
do trabalho: o que foi feito? o que falta fazer?
do tempo: o que est atrasado ou adiantado? quanto?
dos recursos: quais e quantos foram empregues?
dos custos: quanto se gastou? qual o oramento disponvel?
da performance: melhor ou pior do que o planeado?
Contexto de um projeto
Tipos de projetos
13
Gesto de Projetos
Contexto de um projeto
Contexto de um projeto
Objectivos concorrentes
14
Gesto de Projetos
Contexto de um projeto
Gesto de Projetos
Contexto de um projeto
15
Gesto de Projetos em Tecnologias de Informao
Plano
Introduo
Contexto de um projeto
Organizao de um projeto
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Funes do PMO:
Suporte a projetos;
Consultoria e apoio em gesto de projetos;
Mtodos e normas
Formao
Chefes de Projeto
16
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Benefcios do PMO
Reconhecimento global;
Melhoria da rentabilidade;
Equipas de projeto produtivas;
Melhoria organizacional;
Mudana da cultura para gesto de projetos;
Profissionalismo do pessoal em gesto de projetos;
Ferramentas e tcnicas previsveis e reutilizveis.
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto (PMO)
Gesto Estratgica
Negociao
(Gestores Executivos )
PMO
PMO Comunicao
Cliente (Project
(ProjectManagement
ManagementOffice)
Office
Office
metodologias
ferramentas (EPM) status reporting
apoio gesto problemas
recursos humanos (GP) necessidades
orientaes de melhoria
formao profissional
Gesto do Projeto ( GP
GPeesuas
suasequipas)
equipas)
Reporting
Negociao Projeto Projeto Projeto
A B N
17
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Gesto de inter-relaes:
Dentro da equipa de projeto;
Entre a equipa de projeto e as organizaes funcionais;
Entre a equipa de projeto e a gesto de topo;
Entre a equipa de projeto e a organizao cliente
Funes e tarefas de um gestor de projeto
Alinhamento do projeto com o negcio;
Planeamento estratgico e tctico do projeto;
Construo de parcerias com o cliente;
Gesto do projeto;
Liderana da equipa de projeto.
Gesto de Projetos, Introduo 36
Pedro Abreu Ribeiro, GPTI, Maputo, 2017
18
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
19
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Estrutura funcional:
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
20
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Estrutura composta
21
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Organizao de um projeto
reas de especializao da equipa
22
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Iniciar o projeto;
Organizar e preparar;
Encerrar o projeto
23
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Fases do Projeto
24
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Fases do Projeto
Relacionamento sequencial
Gesto de Projetos
Organizao de um projeto
Fases do Projeto
25
Gesto de Projetos em Tecnologias de Informao
Plano
Introduo
Contexto de um projeto
Organizao de um projeto
26
PMBoK (2013)
A origem do conceito Ciclo de Deming
O ciclo Plan-Do-Check-Act
27
Estrutura do PMBoK (2013)
Os Grupos de Processos (vista dinmica)
28
Estrutura do PMBoK (2013)
As reas de Conhecimento (vista esttica)
As dez reas de conhecimento:
4. Gesto da Integrao
5. Gesto do mbito
6. Gesto do Tempo
7. Gesto do Custo
8. Gesto da Qualidade
9. Gesto dos Recursos Humanos
10. Gesto da Comunicao
11. Gesto de Risco
12. Gesto de Compras / Subcontratao
13. Gesto de Stakeholders
Qualquer aspecto / problema num projeto pode ser
posicionado e resolvido nestas reas
29
As reas de Conhecimento
PMBOK Guide - Integration Management
As reas de Conhecimento
PMBOK Guide - Scope Management
30
As reas de Conhecimento
PMBOK Guide - Time Management
As reas de Conhecimento
PMBOK Guide - Cost Management
31
As reas de Conhecimento
O PMBOK Guide - Quality Management
As reas de Conhecimento
PMBOK Guide - Human Resources Management
32
As reas de Conhecimento
PMBOK Guide - Communications Management
As reas de Conhecimento
PMBOK Guide - Risk Management
33
As reas de Conhecimento
PMBOK Guide - Procurement Management
As reas de Conhecimento
PMBOK Guide - Stakeholder Management
34
Gesto de Projetos em Tecnologias de Informao
Plano
Introduo
Contexto de um projeto
Organizao de um projeto
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Estrutura do PMBoK (2013)
Os Grupos de Processos
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Estrutura do PMBoK (2013)
Os Grupos de Processos
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Gesto de Projetos em Tecnologias de Informao
Factores crticos de sucesso
Gesto do conhecimento
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