DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTO

Puesto Recepcionista/ Aux Admin.

rea Administrativo
Reporta a Recursos Humanos

Funciones: - Recibir clientes, proveedores, candidatos y visitantes; propiciando la atencin

por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad
establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
- Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas reas de la empresa
- Supervisar el llenado de las bitcoras de empleados y visitantes de manera
adecuada
- Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno,
manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
- Enviar, recibir y archivar fax.
- Tramitar solicitud de taxi/uber
- Mantener un registro de las llaves de la empresa
- Mantener un registro de las llamadas
- Realizar reservaciones de hoteles y vuelos para el personal que viaja con
motivos laborales
- Revisin de facturas
- Realizacin de pagos en instituciones bancarias
- Gestionar la distribucin de la correspondencia externa recibida
- Supervisar semanalmente el abasto de agua

Estudios: - Carrera Comercial Secretariado

- Licenciatura trunca en Comunicacin, Administracin o Negocios.

Requisitos bsicos: - Excelente presentacin

- Sexo femenino preferentemente
- Edad de 18 a 45 aos
Experiencia: - Atencin a clientes
- Recepcin
- Conmutador
- Manejo de Bases de datos
- Elaboracin Facturas

Conocimientos: - Office/OutLook/TI
- Ingles bsico
- Redaccin de documentos y cartas oficiales

Aptitudes: - Facilidad de palabra

- Capacidad para organizar personal
- Slida formacin en valores
Habilidades: - Utilizar eficientemente los recursos asignados
- Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la informacin
suministrada por la organizacin y por el Cliente.
- Mantener y cumplir los lineamientos de calidad de la organizacin.
- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Sueldo y -
beneficios:
Lugar y Jornada de -
trabajo: