INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTO:
1. Completar a mquina el formulario de solicitud de inscripcin de auxiliares de
comercio, con su respectiva autntica de firma, adhiriendo los timbres
correspondientes (notarial Q.10 y Fiscal Q.5).
2. Adjuntar lo siguiente
Nombramiento original, con timbres notarial Q.10 y Fiscal Q.100 (en la 1. Hoja) y
fiscales de Q.0.50 en todas las hojas.
(Todas las hojas deben de ir firmadas y selladas por el notario).
Copia del nombramiento
Copia del acta de Asamblea General o de la escritura constitutiva, en la cual se
hizo el nombramiento, o de la Certificacin de Punto de Acta.
3. Pedir orden de pago y cancelar en el banco Q.75.00.
4. A los 2 3 das aproximadamente, el Registro entrega el nombramiento ya
inscrito, con su respectiva razn, a la cual se le debe adherir un timbre fiscal de
Q.0.50, con el respectivo sello del Registro.
5. Se escanea el documento y se guarda en los archivos.
6. Hacer nota de envo para entregar al cliente, en la cual se le debe colocar la
observacin de su inscripcin en la SAT.
INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTO ANTE LA SAT:
1. Llenar formulario SAT 16
2. Original y copia del Nombramiento
3. Original y copia del DPI
4. Recibo de agua, luz o telfono, donde aparezca la direccin fiscal de la
sociedad.
Nota: El trmite debe de ser personal o por medio del Contador de la sociedad.
CANCELACIN DE NOMBRAMIENTO:
1. Redactar un memorial solicitando la cancelacin del nombramiento, la cual debe
de llevar autntica de firma, con sus respectivos timbres (Q.10 notarial y Q.5 fiscal)
2. Pedir orden de pago y cancelar Q.75.00 (arancel del Registro por cancelacin
de auxiliares de comercio)
3. Adjuntar lo siguiente
Memorial original y una copia para que la sellen de recibido.
Nombramiento Original (el que se est cancelando)
Copia del nuevo nombramiento (el vigente)
4. A los 2 3 das aproximadamente, el Registro entregan la razn de la
cancelacin, a la cual se le debe adherir un timbre fiscal de Q.0.50, con el
respectivo sello del Registro.
5. Se escanea el documento y se guarda en los archivos.
6. Hacer nota de envo para entregar al cliente, en la cual se le debe colocar la
observacin de su cancelacin ante la SAT.
Nota: Al estar operados, si se present nombramientos originales, el Registro
extiende una RAZON DE CANCELACION y si fueron copias simples, se debe de
solicitar una CERTIFICACION, donde consta la cancelacin (costo Q.15.00) la
cual la entregan en 3 das aprox.
INSCRIPCION DE EMPRESA:
1. Completar a mquina el formulario de solicitud de inscripcin de comerciante
Individual y Empresa, con su respectiva autntica de firma, adhiriendo los timbres
correspondientes. Adjuntar lo siguiente:
Copia del formulario para que sellen de recibido.
Copia del nombramiento, previamente inscrito
Copia de patente de Sociedad
2. Pedir una orden de pago y cancelar en el banco: Q.100.00 para la inscripcin de
empresa
3. Presentar en las ventanillas, el expediente en un folder tamao oficio.
4. Transcurridos 4 5 das hbiles, se recoge el expediente.
5. El Registro entregar la patente de Empresa (verificar que los datos estn
correctos) y adherir dos timbres fiscales de Q.25.00 cada uno.
HABILITACIN DE LIBROS:
1. Redactar memorial en el cual se solicita la habilitacin de los libros siguiente:
Actas Varias (100 hojas)
Registro de Accionistas (25 hojas)
2. Sacar copia al memorial para que sellen de recibido.
3. Cancelar Q.0.15 por cada hoja (total Q.18.75)
4. En el mismo momento, entregan en total 4 stickers, 2 de cada libro. (Scanearlos
para tener una copia de ellos)
5. Imprimir hojas para el libro de actas y para el de registro de accionistas, y luego
colocarlas en sus respectivas pastas, adhirindole el sticker que corresponde a
cada libro (uno en cada pasta).
6. Entregar al cliente, elaborando la respectiva nota de envo.
INSCRIPCIN DE MARCA:
1. Completar a mquina el formulario Solicitud de Registro inicial de marca firmada
por el solicitante (tambin puede ser firmada a Ruego).
2. Adherir un timbre forense de Q.1.00, firmarlo y sellarlo, incluyendo las copias.
3. Pegar reproduccin del diseo de la marca en cada una de las hojas del
formulario (original y copias).
4. Colocar expediente en folder con gancho, adjuntando lo siguiente:
Copia del formulario para que lo sellen de recibido
Fotocopia legalizada de Cdula o DPI
Fotocopia legalizada del Nombramiento o Mandato (si fuere S.A.)
5. Pago inicial de Q.110.00
6. Esperar ____ das, mientras el expediente es calificado por el Depto.
Correspondiente.
7. Al da siguiente de la ltima publicacin, se debe de presentar un memorial
solicitando se d la orden para el pago del titulo de la marca (colocar un timbre
forense de Q.1.00), adjuntando lo siguiente:
Las tres publicaciones en original.
Copia del memorial y de las publicaciones, para que sellen de recibido.
RENOVACIN DE MARCA:
1. Podr renovarse indefinidamente por periodos iguales y sucesivos de 10 aos
2. Se solicitar al RPI dentro del ao anterior a la expiracin (Periodo de gracia:
Seis meses posteriores al vencimiento.
3. Contenido de la Solicitud:
Nombre del titular y del Representante Legal
Nmero de Registro e identificacin de la marca
4. Documentos a adjuntar:
Nombramiento legalizado (si es persona jurdica)
Cdula de Vecindad (si es persona individual)
Comprobante de pago de la tasa respectiva (Q.200.00 ) (en Periodo de Gracia
otros Q.200.00)
5. Cumplido los requisitos el RPI asentar la renovacin sin mas trmite, mediante
razn efectuada en la inscripcin de la misma. (La renovacin no ser objeto de
examen de fondo ni de publicacin)
6. Surtir efecto desde la fecha del ltimo vencimiento.
7. Se entregar nuevo ttulo, por el cual se debe de cancelar Q.50.00.
8. Tiempo aproximado para el trmite: Cuatro meses.
CAMBIO DE DIRECCIN:
1. Completar a mquina formulario de solicitud y modificacin y cambio y colocar
en la autntica los timbres respectivos (Fiscal de Q.5 y Notarial de Q.10)
2. Colocar en folder el expediente, adjuntando lo siguiente:
Formulario con su respectiva copia para que sellen de recibido.
Copia del Nombramiento
Patente Original (De Sociedad: si es cambio de direccin Fiscal. De Empresa: si
es de direccin Comercial.)
3. Cancelar Q.75.00 por honorarios del Registro y Q.15.00 por edicto. (total Q.90)
4. En 3 das aprox. El Registro entrega edicto, por el cual se debe cancelar
Q.158.81 por direccin Fiscal o Q.176.90 por direccin comercial, para su
publicacin.
5. Al da siguiente de la publicacin del edicto en el Diario Oficial, presentar
memorial al Registro, solicitando la nueva patente, adjuntando el original de la
publicacin del edicto que sali en el Diario Oficial. (presentar tambin copia para
que sellen de recibido)
6. Dentro de los 3 das hbiles siguientes, el Registro entrega la nueva patente, ya
con los cambios correspondientes, a la cual se le deben adherir los timbres de ley
(Q.50 de empresa Q.200.00 de sociedades), los cuales deben ser sellados por el
Registro.
PRIMER TESTIMONIO: (Para entregar a quien tenga inters)
1. Sacarle copia a la escritura, despus de que haya sido firmada por los
otorgantes, y autorizada por el Notario.
2. Se redacta la razn del testimonio, la cual debe contener los siguientes datos:
Nmero de Escritura Pblica
Lugar y fecha donde fue autorizada
Objeto del Contrato
Nombre a quien se le entregar
Nmero de hojas en las cuales queda contenido
Fecha de cuando se extiende.
3. Numerar, firmar y sellar cada una de las hojas.
4. Colocar un timbre fiscal de Q.0.50 a cada hoja, incluyendo la razn del
testimonio.
INMOVILIZACIN DE FINCA
1. Se redacta un memorial solicitando dicha inmovilizacin, el cual debe de ser
firmado por el propietario de la finca y colocarle su huella digital.
2. El memorial al final debe de llevar una autntica de firma, la cual ser firmada
nuevamente por el propietario de la finca, colocando tambin su huella digital y
firmada por el notario que da fe. (Agregar los timbres de ley correspondientes
Q.10 notarial y Q.5 fiscal)
3. Adjuntar al memorial nombramiento legalizado (si es persona jurdica) y cdula
(si es persona individual)
4. Cancelar honorarios del Registro, Q.160.00
5. Esperar a que sea operado en el Registro (lo cual se puede verificar en la
pagina web del RGP, ingresando el nmero de documento)
6. Al estar operado, se debe ir a recoger el expediente al Registro
7. Escanearlo y luego se entrega al cliente con nota de envo
CONTESTACION DE PREVIO
Redactar memorial, adhirindole un timbre forense de Q.1.00, y debe de ser
firmado y sellado por el notario.
Adjuntarle dos copias (el Registro se queda con original y una copia y devuelven
una copia firmada de recibido.