PROCESOS DE APOYO PA-GS-P-05

FECHA VERSIN
GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14/10/2016 1
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Pgina 1 de 6

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIN RAZN DEL CAMBIO

14/10/16 0 Versin original

LISTA DE DISTRIBUCIN

VERSIN CARGO FIRMA FECHA

1 Auxiliar de SGI

FECHA DE APROBACION:
ELABOR: REVIS: APROB:

Auxiliar del SGI Coordinador del SGI Gerente

1. OBJETIVO:
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Establecer el procedimiento para realizar inspecciones de seguridad que permitan descubrir los
problemas y evaluar los riesgos que puedan perjudicar la salud y/o la seguridad de las personas.

2. ALCANCE:

Aplica para todas las actividades / proceso / Instalaciones, relacionados con los servicios de
ASOVICTORIA.

3. DEFINICIONES:

INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Es la deteccin de los riesgos mediante la observacin detallada

de las reas o puestos de trabajo que deben incluir: instalaciones locativas, materias primas e
insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones
ambintales, sistemas de control de emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas condiciones
que pueden influir en el medio ambiente, la salud y seguridad de las personas.

REAS Y PARTES CRTICAS: se refiere a reas de la empresa y componentes de las mquinas,

equipos, materiales o estructuras, que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, en caso de
deterioro, falla o uso inadecuado.

CONDICIN SUB-ESTNDAR: toda circunstancia fsica que presente una desviacin del estndar
establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES: inspecciones planeadas realizadas en forma no

sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones sub-estndar, emitidos por los
trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.

INSPECCIONES PLANEADAS: recorrido sistemtico por un rea, con una periodicidad,

instrumentos y responsables determinados, previamente a su realizacin. Durante estas
inspecciones se pretende identificar condiciones sub-estndar.

PRDIDA: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.

POTENCIAL DE PRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden ocasionar
un accidente.

4. DESARROLLO:
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DOCUMENTO O
ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
REGISTRO
Programar las inspecciones a realizar
Dentro el cronograma anual de
actividades se discrimina la inspeccin y
las fechas de realizacin.
en el formato Plan de trabajo del
sistema gestin integral, recuerde que
estas deben incluir como mnimo:

Inspeccin a equipos de emergencia,

Inspeccin de extintores, Plan de trabajo del
1. PROGRAMAR Y Coordinador del sistema de gestin
Uso adecuado de elementos de
PLANEAR LA Sistema de integral
proteccin personal,
INSPECCIN Gestin PE-GE-P-04-1
Vehculos,
Equipos,
Almacenaje de productos qumicos,
Instalaciones locativas y elctricas
(Cumplimiento de las disposiciones de
vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo
establecidas por la resolucin 2400 de
1979 del Ministerio de Trabajo).

Ejecutar las inspecciones segn las

disposiciones planificadas, recuerde
que es importante que se haga una
revisin de las inspecciones previas
con el fin de verificar las correcciones Coordinador del
pertinentes. Sistema de Respectivo Formato De
2. EJECUTAR Acuerdo a:
Tener en cuenta la Gua para la Gestin
INSPECCIONES
Seleccin de Aspectos a Inspeccionar, ANEXO. 1. MATRIZ DE
PLANEADAS
cuando vaya a realizar las inspecciones Tcnico de INSPECCION
planeadas (ver anexo 2). Archivo
Una cmara resulta muy til para
documentar las recomendaciones
sobre los equipos, partes o reas.

APOYO DEL PASO 1 Y 2

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Tabla 1. Matriz de Inspeccin

TIPO DE INSPECCIONES RESPONSABLE FORMATO A UTILIZAR FRECUENCIA

Inspecciones Condiciones PA-GS-P-05-1
Gerente/Coord. SGI Trimestral
de seguridad locativas
Pre operacional de Equipos PA-GS-P-05-2
Persona/Coord. SGI Inspecciones Pre-Uso
y Vehculos
Inspecciones de botiqun de Comit SGI/Coord. PA-GS-P-05-3
Mensual
primeros auxilios SGI
Inspecciones Almacenaje de Comit SGI/Coord. PA-GS-P-05-4
Inspecciones Pre-Uso
productos qumicos SGI
Inspeccin de EPP Comit SGI/Coord. PA-GS-P-05-5
Mensual (si aplica)
SGI
Inspeccin de Extintores Comit SGI/ Coord. PA-GS-P-05-6
Mensual
SGI
Inspeccin de trabajo en Comit SGI/ Coord. PA-GS-P-05-7 En caso de que un contratista o
altura SGI funcionario realice operaciones a
una altura superior a 1.5 metros

DOCUMENTO O
ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
REGISTRO
Al realizar las inspecciones se analizan
los hallazgos y si se requiere formulan
las acciones correctivas o de
Solicitud de accin de
3. ELABORAR mejoramiento, en el formato Acciones
mejoramiento
INFORME de mejoramiento.
PE-GM-P-04-1
Los resultados son presentados al
comit del sistema de gestin integral.
Si durante el desarrollo de sus
funciones o labores identifica una Todo el Personal
4. REPORTE DE
condicin o acto inseguro de Solicitud de accin de
ACTOS O
funcionarios o personas externas, que Coordinador del mejoramiento
CONDICIONES
puedan desencadenar una emergencia Sistema de PE-GM-P-04-1
INSEGURAS
o incidente, reprtelo inmediatamente al Gestin
Coordinador del SIG o jefe inmediato.
Analizar los reportes e informes de
5. Coordinador del Solicitud de accin de
seguridad y definir las acciones a seguir
DESARROLLAR Sistema de mejoramiento
registrndolas en el respetivo formato
LAS ACCIONES Gestin PE-GM-P-04-1
Realizar seguimiento a las acciones
Coordinador del Solicitud de accin de
6. REALIZAR emprendidas para eliminar las causas
Sistema de mejoramiento
SEGUIMIENTO que puedan generar incidentes.
Gestin PE-GM-P-04-1

ANEXO 1. GUIA PARA LA SELECCIN DE ASPECTOS A INSPECCIONAR

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AREA INSPECCIONES PLANEADAS ASPECTOS A INSPECCIONAR

superficies de trabajo: pisos, Derrames, Obstculos, Defectos
escaleras, rejillas Desniveles
Accesibilidad, Demarcacin, Iluminacin
vas de acceso: pasillos Dimensiones
Estado
sistema de ventilacin: aire Mantenimiento
acondicionado Ubicacin
INSTALACIONES Funcionamiento
Ubicacin
LOCATIVAS
Controles
Bodega de almacenamiento Sealizacin
Segregacin
Diseo
Fumigaciones
control de plagas Controles
Control, Estado
sistemas sanitarios Mantenimiento
Cableado. tomas, enchufes, puesta a Ubicacin
INSTALACIONES tierra, Sealizacin
ELECTRICAS conexiones, caja de interruptores, Protecciones
equipos para iluminar Extintores
Cilindro rotulado
Ubicacin
MAQUINARIA Y EQUIPOS cilindro de gas comprimidos Sealizacin
Guardas
Etiquetas, Normas, Empaques, Separaciones
sitio de almacenamiento Ventilacin
PRODUCTOS QUIMICOS
manejo y transporte Derrames-fugas
Hojas de seguridad
rea de basura Acumulacin
DESECHOS (SOLIDOS- rea de reciclaje Almacenaran
LIQUIDOS-GASEOSOS) desages Eliminacin
crcamos Tratamiento
Instalacin
Extintores, botiquines, camillas, Sealizacin
EQUIPO PARA ATENCION Espacio
inmovilizadores, alarmas, video de Funcionamiento
DE EMERGENCIA
seguridad, detector de humo. Cobertura
Cumplimiento de norma
Uso
ELEMENTOS DE Casco, guantes, caretas, botas,
Limpieza
PROTECCION PERSONAL overol, camisa, gafas, mascara, otros Almacenamiento
ELEMENTOS DE Uso
casco dielctrico, cinturones, silinga, Limpieza
PROTECCION CONTRA
pretales y otros Almacenamiento
CAIDAS EN ALTURA
FACTORES DE RIESGO iluminacin, ruido, radiaciones,
Niveles
FISICO temperatura
Documentos ( soat, tecno mecnico)
Estado general
VEHICULOS Motocicleta, camionetas Sistema elctrico (luces, direccionales)
Combustible, Espejos, Frenos, Neumticos,
Herramientas.

DOCUMENTOS RELACIONADOS
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CDIGO NOMBRE RESPONSABLE

Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y
PA-GS-P-02 Coordinador SGI
establecimiento de controles
Coordinador SGI
PA-GS-P-01 Identificacin y cumplimiento de requisitos legales
-Gerente
PA-GS-P-03 Elaboracin de programas de SST Coordinador SGI
PA-GS-P-04 Control operacional Coordinador SGI
PA-GS-P-06 Investigacin de incidentes y accidentes Coordinador SGI
PA-GS-P-07 Preparacin y respuesta ante emergencias Coordinador SGI
PE-GM-P-04 Coordinador SGI
Acciones de mejoramiento
-Gerente
PE-GE-P-03 Coordinador SGI
Comunicaciones internas y externas
-Gerente

REGISTROS RELACIONADOS

CDIGO NOMBRE RESPONSABLE

PE-GE-P-04-1 Plan de trabajo del sistema de gestin integral Gerente/Coord. SGI
PA-GS-P-05-1 Inspecciones Condiciones de seguridad locativas Gerente/Coord. SGI
PA-GS-P-05-2 Pre operacional de Equipos y Vehculos Persona/Coord. SGI
PA-GS-P-05-3 Inspecciones de botiqun de primeros auxilios Comit SGI/Coord. SGI
PA-GS-P-05-4 Inspecciones Almacenaje de productos qumicos Comit SGI/Coord. SGI
PA-GS-P-05-5 Inspeccin de EPP Comit SGI/Coord. SGI
PA-GS-P-05-6 Inspeccin de Extintores Comit SGI/ Coord. SGI
PA-GS-P-05-7 Inspeccin de trabajo en altura Comit SGI/ Coord. SGI

PE-GE-P-0E-1 Matriz de comunicacin interna y externa Comit SGI/ Coord. SGI

PE-GM-P-04-1 Seguimiento a las acciones de mejoramiento Comit SGI/ Coord. SGI