Universidad de Guayaquil

Facultad de Ingeniera Industrial

Carrera de Ingeniera Industrial

Contabilidad de Costos I

COSTOS ABC

Pertenece:
Estrada Moncada Josue

Curso:
5to Semestre Grupo 1
ANTECEDENTES
EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES

La necesidad del empresario de

conocer el desempeo en las distintas
tareas que realizaba para fabricar los
productos, hizo que, en sus
comienzos, la Contabilidad de Costos
estuviese dirigida principalmente a
conocer las actividades que se
desarrollaban en la organizacin.

La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios tcnicos
e informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se
preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculo de costos y ms
de las diferentes partes de la organizacin al frente de los cuales fueron apareciendo
responsables de la gestin. Justificndose as el auge tradicional de los costos por
Departamentos.
En ingls es llamado A.B.C Costing System. Este mtodo de Costos Basados en
"Actividades y, (debe agregarse), Niveles de Responsabilidad", es tan slo enfocar o
ampliar el Sistema de Administracin por reas y Niveles de Responsabilidad (conocido
como "Administracin por Objetivos", desde 1954), al rea de Costos de Produccin y
cambiar o dar otro enfoque y estructura al prorrateo de Gastos Indirectos de
Fabricacin, exclusivamente.
Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un mtodo de
costeo de la produccin basando en las actividades realizadas en su elaboracin. El
mtodo es diseado para las empresas de manufactura, sin embargo gracias a los
buenos resultados en el manejo del mismo su aplicacin se extiende a las empresas de
servicios.
Puede simpatizar con los sistemas tradicionales. La informacin que proporciona se usa
para corregir deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los productos
finales, ms que para emplazar acciones o decisiones que conduzcan a un mejoramiento
de ganancias y actuacin operacional.
El ABC es una filosofa actual, pero se utilizaba desde hace varios aos en numerosas
empresas sin asignarle un nombre las actividades desarrolladas en la produccin como
se hace ahora, simplemente se llevaban a cabo.
QU ES ABC?

El ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades) se

desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la
mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales
se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios
(para satisfacer las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad), para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos
sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con
fines de gestin interna.

Dos defectos especialmente importantes son:

La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel
razonable de exactitud.
La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin de
la empresa a los efectos del control de las operaciones.

Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos
toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de
productos y tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexacta e
inadecuada.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del costeo en el producto.
Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto
consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo tanto, los atributos
de volumen del producto, tales como el nmero de horas de mano de obra directa, horas
mquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como direccionadores para
asignar costos indirectos.
Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad de
productos en forma de tamao o complejidad. Tampoco hay una relacin directa entre
volumen de produccin y consumo de costos.
En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la
agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos
y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el
razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que
se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante
es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos,
minimizando todos los factores que no aadan valor.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos

productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as obtener
los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan
a cada proceso.
Los procesos se definen como Toda la organizacin racional de instalaciones,
maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para conseguir el
resultado final. En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las
actividades y los procesos, a continuacin, se relacionan las ms comunes:
Actividades
o Homologar productos
o Negociar precios
o Clasificar proveedores
o Recepcionar materiales
o Planificar la produccin
o Expedir pedidos
o Facturar
o Cobrar
o Disear nuevos productos, etc.
Procesos
o Compras
o Ventas
o Finanzas
o Personal
o Planeacin
o Investigacin y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
Metodologa
Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos de
Produccin (GIP) no fcilmente identificables como beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva de largo
plazo, reconociendo que en algn momento determinado estos costos indirectos
pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de decisiones.
Las actividades tambin reciben el nombre de "transacciones", los conductores de
costos (cost drivers) son medidas del nmero de transacciones envueltas o involucradas
en una actividad en particular. Los productos de bajo volumen usualmente causan ms
transacciones por unidad de produccin, que los productos de alto volumen, de igual
manera los proceso de manufactura altamente complejos tienen ms transacciones que
los procesos ms simples.
Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones, las asignaciones
basadas en volumen, asignarn demasiados costos a productos de alto volumen y bajos
costos a productos de poca complejidad.
Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida para
asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas mquina u
horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente
especfico.
El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers) basada en unidades, como los
usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisin en el costo de los
productos.
Establecimiento del mtodo ABC:
Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo relacionados.
Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como causa de esas actividades.
Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de actividades, los
recursos y la relacin entre ellos. Definir la vinculacin entre actividades y beneficios
(out puts)
Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo fsico de las unidades del
causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las actividades.
Calcular e interpretarla nueva informacin basada en actividades. La administracin
ahora dispone de informacin de costos ms exacta para la planeacin y la toma de
decisiones.
En el proceso analtico de definir actividades y sus vnculos, los gerentes se ayudan a
evaluar y reducir los costos de las estrategias.
Aplicaciones del ABC
Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando
como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos,
as como, que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y que valor tiene la
actividad para la organizacin.
El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos usando
"cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.
Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver" es usado
para asignar los costos a los productos o servicios.
Toma de decisiones en ABC
Los gerentes de produccin muchas veces se ven en la necesidad solicitar
investigaciones especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer las
causas de las variaciones en los costos.
ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar los recursos
consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere como refinamiento
conservar la separacin de costos fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer
decisiones racionales entre alternativas econmicas.
Es importante que la base de asignacin de costos (cost drivers), sean beneficios (out
puts) valiosos y en beneficio del cliente, entonces se provee una base para asignar costos
unitarios a los usuarios y si no, ABC, elimina conductores (drivers) que no son beneficios
(out puts) con valor.
ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas en su
manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, los gerentes
podrn aplicar las tcnicas apropiadas para reducir el desperdicio, administrando
aspectos como: la capacidad de la produccin, diseo de procesos y mtodos y prcticas
de produccin que se encuentran dentro de su campo de decisiones.
ABC pretende la simplificacin del costo del producto, al ir acumulando los costos de
realizar cada actividad para generar el producto.
FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC

El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos
indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos
terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero
evidentes:
No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
Son los productos los que consumen las actividades
El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos
siguiendo los pasos descritos a continuacin:
Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen
los departamentos indirectos
Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones
de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de
cada agrupacin es explicado por la misma actividad.
Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados,
entonces se deben encontrar las medidas de actividad que mejor expliquen el origen
y variacin de los gastos indirectos de fabricacin.

OBJETIVO DEL METODO ABC

Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan
importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y
de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos
contribuyen al xito de toda empresa.
El papel de los administradores contables
Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los
administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el
sistema ABC desde sus comienzos. Su visin contribuye a la identificacin de las
unidades de anlisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla
del sistema de costos.

En el proyecto ABC los administradores contables tienen la informacin para juzgar el

nivel de detalle que el sistema deber estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los
costos a travs de la organizacin y la capacidad de detallar el flujo necesario de
informacin para apoyar el sistema cuando es implementado.
Los administradores contables deben llevar el proyecto ABC haca su exitosa
implementacin a travs de su entusiasmo, conocimiento tcnico, comprensin
conceptual, creatividad, innovacin, persistencia, habilidad para superar la realidad y
desalojar los obstculos.
Recoleccin de la informacin
La informacin requerida para un proyecto ABC es de dos tipos:
Conceptual y Estadstica
La informacin conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del diseo, la
informacin estadstica es necesaria para simular el flujo del costo a travs del modelo,
sirve adems como dato real para validar la informacin conceptual.

El objetivo de la recoleccin es acumular la informacin necesaria para:

Identificar las actividades realizadas en la organizacin (para asignar el costo y visualizar
el proceso)
Identificar los elementos del costo (para visualizar la asignacin del costo) y medir el
desempeo (para visualizar el proceso)
Determinar la relacin entre las actividades y los elementos del costo (para visualizar la
asignacin del costo)
Identificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo (para
visualizar el proceso) y hacen que el costo fluya a las actividades y que a su vez fluya a
otras actividades o a los productos y servicios de la organizacin (para visualizar la
asignacin del costo)

Fuentes de informacin del sistema ABC

Hay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo de un sistema
ABC las personas, el balance y el sistema computacional de la organizacin.
Las personas quines desempean el trabajo son la principal fuente de informacin.
Proveen datos acerca de las actividades de la organizacin, el consumo de los recursos
y las mediciones de desempeo utilizadas.
El balance provee la informacin acerca de los elementos del costo de la organizacin y
las salidas realizadas.
Los sistemas de la organizacin debern contener la informacin acerca de los objetos
de costos y los inductores del costo. Por ejemplo, el nmero de facturas canceladas (un
potencial inductor del costo) debera obtenerse a travs del pago de cuentas del
sistema.
Ventajas del ABC

Una de las ventajas ms importantes

derivadas de un sistema de gestin por
actividades es que no afecta
directamente la estructura
organizativa de tipo funcional ya que el
ABC gestiona las actividades y stas se
ordenan horizontalmente a travs de la
organizacin. Es precisamente sta la
ventaja de que los cambios en la
organizacin no quedan reflejados en
el sistema.
Ayuda a entender el comportamiento
de los costos de la organizacin y por
otra parte es una herramienta de
gestin que permite hacer
proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o
disminucin en los niveles de actividad.
La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la
actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen
del costo nos permite atacarlo desde sus races.
Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa.
Sin una visin horizontal (sin conocer la participacin de otros departamentos en el
proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visin de la necesidad de nuestro
trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos.
Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero muy
tiles para la toma de decisiones.
Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de
informacin que reducir los costos de estudios especiales que algunos departamentos
hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. As pues el efecto es
doble, por una parte incrementa el nivel de informacin y por otra parte reduce los
costos del propio departamento de costos
Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque se basa
en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado
de ninguna manera dado que est basado en las actividades
Desventajas del ABC

Hay una aceptacin clara por parte de todos

los expertos de que el ABC consume una
parte importante de recursos en las fases de
diseo e implementacin.
Otro de los aspectos a tener en cuenta que
pueden hacer dificultosa la implantacin del
ABC es la determinacin del permetro de
actuacin y ni vel de detalle en la definicin
de la actividad.
Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de las
actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero de problemas es en
la definicin de los inductores o factores que desencadenan la actividad. Para
determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa efecto con el objeto
de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan
el cmulo de actividades.
Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las
primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema
implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico, se debe
educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma
para la toma de decisiones.
Cundo se debe implantar un sistema de gestin de costes por actividades?
Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compaa tenga
un peso significativo, si bien es cierto que no tendra sentido su implantacin si la
compaa fabricase un slo producto para un cliente nico.
Un segundo caso de aplicacin del ABC es en compaas donde estn sometidas a
fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la
composicin del costo de los productos ya que los sistemas tradicionales de gestin
suelen incorporar los costos indirectos de fabricacin en funcin de volmenes de
unidades producidas o vendidas y por lo tanto algunos de los productos pueden estar
subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar definiendo precios
incorrectamente.
Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del ABC es en compaas
que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y en
donde es muy difcil conocer la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada
producto.
Por ltimo incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de implantacin del ABC
en compaas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios
estratgicos -organizativos.

LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS

Los costos directos han disminuido su participacin dramticamente dentro del costo
total de los productos, mientras que han aumentado por otra parte los gastos indirectos
de fabricacin. Lo anterior tiene una repercusin inmediata en los sistemas de costos:
la mano de obra directa ya no explica el comportamiento de los gastos indirectos de
fabricacin y deja de ser por tanto una base vlida de prorrateo de los mismos.
Como muestra de ello basta por ahora mencionar que en fbricas altamente
automatizadas, las tasas de prorrateo basadas en las horas de mano de obra directa
exceden el 100 o 200 %, llegando a ser de hasta del 1000%, lo que por si slo demuestra
que la relacin causa-efecto entre la mano de obra directa y los gastos indirectos de
fabricacin ha dejado de existir.
La poca relacin causa-efecto entre la mano de obra directa y los gastos indirectos de
fabricacin las horas de mano de obra directa siguen siendo una base de prorrateo muy
frecuente en las empresas. Dicha base supone que aquellos productos que consumen
ms horas de mano de obra directa en su produccin consumen igualmente ms
recursos indirectos y, por tanto, deben absorber una porcin mayor del costo de los
mismos.
El razonamiento anterior es vlido en un medio ambiente productivo 100% mano de
obra intensiva, pero cuando ese no es el caso y hay productos cuyo proceso productivo
ha sido tecnificado, el seguir utilizando las horas de mano de obra directa como base de
prorrateo introduce distorsiones en el costeo de los productos, es decir, la tasa de
prorrateo es inflada por los costos tecnolgicos.

Esta tasa se aplica a todos los productos, hayan usado stos o no la nueva tecnologa de
produccin automatizada.

El resultado es que a los productos que son mano de obra intensiva, les son asignados
incorrectamente parte de los costos originados por la automatizacin, porque no fueron
beneficiados de la misma, mientras que por otro lado, los productos tecnolgicos
intensivos absorben menos gastos indirectos de fabricacin de lo que les corresponde.
Con un sistema de asignacin de gastos indirectos de fabricacin tal los productos
beneficiados por la automatizacin son subsidiados por aquellos de mano de obra
intensiva. Con base en el razonamiento anterior, se concluye que actualmente se cuenta
con un sistema de asignacin de gastos indirectos de fabricacin que no identifica ni
ataca las diversas causas que explican el comportamiento de los distintos gastos
indirectos de fabricacin y que, por tanto, no pueden asignarlos apropiadamente.

Bibliografas:
http://www.gerencie.com/sistemas-de-costos-abc.html
http://www.monografias.com/trabajos31/costeo-abc/costeo-abc.shtml
http://es.slideshare.net/henry_tucto/costos-abc